时间管理与学业适应 管理与经济学部 郑皓
时间管理 为什么我们要进行时间管理? 在此之前,大家对于时间管理的认识 又有多少?
时间管理 时间管理的实质 压力的冰山理论 时间四象限法 番茄工作法 目标的SMART法则 习惯的养成及自我效能 实现改变
时间管理的实质 时间管理即自我管理,即管理自己 的承诺及压力。 记住的,外在的 忘记但内在的
时间管理四代理论演变 便签与备忘 行事历与日程表 设定短、中、长目标 时间“四象限”法
时间“四象限”法 时间管理矩阵 紧迫 不紧迫 重要 Ⅰ 危机 迫切问题 在限定时间内必须完成的任务 Ⅱ 预防性措施 建立关系 明确新的发展机会 制定计划和休闲 不重要 Ⅲ 接待访客、某些电话 某些信件、某些报告 某些会议 迫切需要解决的事物 公共活动 Ⅳ 琐碎忙碌的工作 某些信件 某些电话 消磨时间的活动 令人愉快的活动
时间“四象限”法详解 偏重第一类事物 Ⅰ结果: 压力大 筋疲力尽 被危机牵着鼻子走 忙于收拾残局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ
时间“四象限”法详解 偏重第三类事物 Ⅰ Ⅱ Ⅲ结果: 急功近利 被危机牵着鼻子走 被视为巧言令色 轻视目标和计划 认为自己是受害者,缺乏自制力 人际关系肤浅,甚至破裂 Ⅳ
时间“四象限”法详解 偏重第三、四类事物 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 结果: 完全不负责任 被炒鱿鱼 基本生活都需要依赖他人或社会机构
时间“四象限”法详解 偏重二类事物 Ⅰ Ⅱ 结果: 愿景、远见 平衡 自律 自制 很少发生危机 你是哪一种?
时间“四象限”法 了解 自己的时 间使用情 况,记录 与分析。
番茄工作法 佛朗切斯科 · 齐立罗 著
番茄工作法 我们的大脑喜欢什么? 简单的? 有时限的?
番茄工作法介绍 选择一个行动 设置倒计时(25mins) 不间断的做事情 休息调整(必须调整,如换个姿势、出去走走……)
选择一个行动 任务≠行动 任务 行动 做一个述职报告 列提纲 搜集素材 写初稿 制作PPT 练习PPT演讲
目标的SMART法则 Smart法则指在制定目标的时候所应遵循的五项原则: S - Specific 目标一定要明确不能够模糊 M - Measurable 目标的可度量性 A - Attainable 目标的可实现性 R - Relevant 目标必须和其他目标具有相关性 T - Time-based 目标必须具有明确的截止期限
目标的SMART法则
习惯培养的7个锦囊 立即启动 成功日记 理解自律 公布出去 找伙伴 每天回顾 留出空白
学习适应 1. 理解其必然 2. 认识到内在能力 3. 遇到困难时会怎么办
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书籍 1. 高效能人士的七个习惯 2. 番茄工作法图解
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