启事的写作 一、启事的含义 启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。 二 、启事的作用 “启事”中的“启”含有“陈述”之意,“事”即“事情”。启事,就是公开陈述事情。单位或个人通过一定的传播途径,将需要向公众说明或请求予以支持并协助办理的事情简要写出,这样的实用文书就是启事。 启事可以张贴在允许张贴的公共场所,也可刊登在报刊杂志上,或由电台、电视台播出。 二 、启事的作用 “启事”陈述的事情无论大小轻重,告白的对象无论是个人、团体还是社会公众,只要采用公开陈述告白的形式,便可称作发表启事。 启事的公开告白作用体现在两个方面:一是在告白对象无法确定具体人,或已确定具体人但不知此人在什么地方的情况下,可以通过公开陈述告白的形式使告白对象闻讯自己出现;二是有些事情的陈述告白虽有具体对象,但也有意面向社会公众。
启事的写作 [例一] 寻物启事 本人不慎,于×月×日中午在××巴士站丢失黑色肩背书包一只,内有银行卡及重要学习资料。有知其下落者,请告知××学院03级张××,本人将当面重谢。 电话:×××××××××××,××××××× [例二] 鸣谢启事 ×月××日我校财务处出纳不慎遗失人民币现金一万元,蒙××局的胡××先生发现并当即按包内地址送还我校。感激之余,谨登报申谢,以扬仁风。 ××学校谨启 [例三] 道歉启事 有人利用本网站《阳光信息城》栏目在2005年3月27日发布了标题为“×××××××”和“×××××××”两则信息,由于网站工作人员疏忽,导致这两则不良信息出现,给信息中所提到的当事人带来了困扰和伤害,对此我们深感遗憾,特此向当事人表示道歉,并恳请当事人谅解。同时也敦促这两则消息的发布者尽早投案自首,本网站保留追究该发布者法律责任的权利。 ×××信息港
启事的写作 启事的作用不是单一的。一方面,启事的陈述告白对象是特定的;另一方面,启事还要向社会公众陈述告白,尽管陈述告白的目的不尽相同,或求于公众的帮助,或旨在宣传大众。这种通过陈述告白公众而征寻具体对象,或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用,是启事与书信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。 三、启事的类别 凡是能够公开陈述告白的事情,几乎都可以采用启事的形式。根据启事的不同作用和目的,启事大体可分为以下类别: (一)征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。 (二)寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。 (三)声明类启事:如开业或停业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。 此外还有鸣谢启事、道歉启事、丧祭启事等。
启事的写作 五、不同种类启事的写作 四、启事写作注意事项 (一)标题简短醒目。启事的标题要力求简短、醒目,高度概括,能够吸引公众的眼睛。 (二)内容严密、完整、明确。启事正文要求内容单一,一事一启;语言表述应严密完整、清楚明确,切忌叙事枝蔓、文字冗赘。 (三)措辞郑重严谨。启事陈述的都是郑重严肃的事情,所以启事的行文应该以平实严谨为宜,不能别出心裁、标新立异。涉及专业术语时,更要求绝对准确,以免产生歧义,使公众误解。 (四)注意运用礼貌语言。由于启事没有强制性和约束力,所以就要特别注意运用礼貌语言,以诚恳的态度打动公众,使公众产生信任感,达到预期的效果。 五、不同种类启事的写作
启事的写作 (一)招聘启事 1.含 义 “招聘”,意即公开聘请。招聘启事是机关团体、企事业单位或个体经营者招聘人员加盟工作时使用的一种实用文。 招聘启事除了各类启事共有的公开性、普遍性特征外,还具有时效性的要求。 2.类 别 依据招聘的目的和要求,招聘启事可分为两类: ⑴招贤类 招贤类启事,是指招聘方要求应招的人员素质高、能力强,具有别人无法替代的经营、管理、组织领导等能力,或在某领域、某学科学有所长、深孚众望。这类招聘启事又称“招贤榜”或 “招贤启事”。 ⑵招工类 招工类启事,其目的只是招聘一般的工作人员,通常不需要应招者具有什么特殊的才能或技能,用工的条件一般也不作严格要求。这类招聘启事可称为“招工启事”。
启事的写作 无论是招贤类启事还是招工类启事,其标题可以有以下几种写法: 3.基本结构与写法:标题+正文+落款 ⑴标 题 无论是招贤类启事还是招工类启事,其标题可以有以下几种写法: ①事由加文种:这是最常见的标题形式,如“招聘启事”、“招工启事”、“招聘科技人员启事”等。 ②招聘单位名称、事由加文种:如“××服装厂招聘启事”、“××宾馆招工启事”、“××学院教师招聘启事”等。 ③招聘单位名称加事由:如“××××公司诚聘”、“××宾馆招聘服务员”、“×× 玩具厂招工”等。 ④单纯以事由作标题:这种写法比较灵活,如“招聘”、“诚聘”、“诚聘英才”、“招聘打字员”、“诚聘幼儿教师”、“招贤榜”等;还可以采用文章式标题,如“创中国名校 招优秀教师”、等。
启事的写作 ⑵正 文 正文内容要具体,一般应写明下列事项: ①招聘方的情况 包括招聘方的业务性质、工作范围及地理位置等。 ②对招聘对象的具体要求 包括招聘目的,拟招聘人员的工作性质、业务类型,以及对应招人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、 技术特长、科技成果等方面的要求。 ③应招人员受聘后的待遇 一般要写明能够给予受聘人员的相关待遇,如月薪或年薪数额,是否解决住房,是否安排家属等等。 ④应聘办法 包括要求应聘人员交验的相关证件和需办理的手续,以及应聘的具体时间、联系地点、 联系人、电话、电子邮箱、通讯地址等。 ⑶落 款 在正文右下角写明招聘方的名称和启事发布的具体时间。标题或正文中已出现招聘单位名称的,此处可以省略。
启事的写作 关于院学生会干部公开招聘的启事 院学生会是来源于学生,服务于学生的全院学生的群众组织。 [例文] 关于院学生会干部公开招聘的启事 院学生会是来源于学生,服务于学生的全院学生的群众组织。 多年来,在繁荣校园文化,维护同学权益,为同学创造和谐、健康 环境方面作了大量工作。为了把工作做好,我们在不断努力和追求。一 个组织的生存和发展离不开人才,我们真诚地欢迎勤奋踏实,积极热心, 有工作能力的同学加盟。经院团委批准,院学生会在全院范围内公开招 聘院学生会新一届部长以上干部。 有意者请准备1000字左右自荐信报名。 报名时间:11月10日—11月17日 报名地点:院团委或院学生会 院学生会 2005年11月9日
启事的写作 (二)征文启事 1.含 义 征文启事又称征稿启事,是指报刊杂志或有关单位部门面向社会,向作者征求稿件时所使用的一种实用文。 征文启事的特点: 公开性、自愿性、时效性。 2.类 别 征文启事一般有以下几种类型: ⑴为纪念重大节日征文:如“元旦征文”、“六一儿童节征文”、“七一征文”、“‘我心目中的好教师’征文启事”、“国庆征文”等。 ⑵为纪念重要活动征文:如“3·15消费者权益日征文”、“XX大学建校XX周年征文”、“改革开放20年征文”、“2004年环保行征文”、“纪念上山下乡35周年征文启事”等。 ⑶报刊杂志或相关文艺部门为繁荣文化事业而举办的各种征文活动:如“XX杯文学作品大奖赛征稿启事”、“第三届‘XXX新诗创作奖’征诗启事”、“当代作家文库征稿启事”等。 ⑷有关单位部门举办的关于思想教育等方面的征文:如“‘我喜爱的一本书’征文启事”、“XXXX报‘爱在身边’征文启事”、“‘我与共产党员先进性’征文启事”等。
启事的写作 3.基本结构与写法 各类征文启事的基本写作结构是:标题+正文+落款 ⑴标 题 征文启事的标题写法有以下几种: ①直接以事由为标题:如“征文”、“征稿”、“稿约”等。 ②事由加文种名称:如“征文启事”、“征稿启事”。 ③征文内容、事由加文种:如“‘我爱XX’征文启事”、“《中国名胜古迹大观》征稿启事”、“庆祝建国55周年征文启事”等;也可以省略文种名称,“国庆55周年征文”、“‘我与网络’征文”等。 ④征文单位、征文内容、事由加文种:如“《XXXX》杂志‘感动中国’有奖征文启事”、“《XXX报》‘往事如歌’征文启事”等;有时可省略文种名称,如“《社会科学论坛》稿约”。 ⑵正 文 征文启事的正文应写明以下几项内容: ①征文的理由、目的、征文单位 首先要把征文活动的意图写清楚,这样可以使参加者对征文的意义和目的有充分的了解、认识;同时写明举办征文活动的单位名称,从而增强征文活动的可信度,鼓励公众积极参与。
启事的写作 ②征文的具体要求 征文的具体要求应视征文的内容而定,通常要包括以下内容:作者应具备的条件,征文的内容范围,文章的体裁、字数,征文的截止时间等。 ③征文的评选、评奖办法 说明评选稿件的具体方法,如评选的时间、评委的组成、评选的各种奖项情况等 。 ④对搞件投递的具体要求及方法 说明对投稿形式的要求,打印稿还是电子版,邮寄还是电子邮件等;写清投稿地址。 ⑶落 款 注明征文举办单位的名称,发文日期。若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。在报纸上发表的征文启事,可不再标明发文日期。
启事的写作 《大学生论坛》征稿启事 [例文] 如果你的文字足够鲜活;如果你的视角足够独特;如果你的 眼光足够敏锐;如果你愿意发表你的观点—— 《大学生论坛》面向全校征稿,稿件要求立足大学校园、观 察校园现象,内容充实有益,文字风格独特。 投稿请交至校报编辑部(校行政楼5楼)或11栋712张晨, 也可发E-mail至xiaob@scuec.edu.cn,标明《大学生论坛》征稿。
启事的写作 (三)寻物启事 1.含 义 寻物启事是个人或单位遗失了物品,希望得到帮助找回遗失物的一种实用文。 寻物启事一般要张贴在遗失物品的地点及附近地方,也可以张贴在人群聚集地或单位公告板上。如有必要,可在报纸上刊登或在电台、电视台播发。 寻物启事应公开性和明确性的特点。 2.类 别 按照遗失物品的物主身份,寻物启事可以分为两种: ⑴个人寻物启事 寻找个人由于不慎或遗忘等原因所失物品的寻物启事。 ⑵单位寻物启事 寻找单位由于某种原因所遗失物品的寻物启事。
启事的写作 3.基本结构与写法 寻物启事的基本结构:标题+正文+落款 ⑴标 题 寻物启事的标题有以下几种写法: ①直接以事由为标题:如“寻物”。 ②事由加文种名称:如“寻物启事”。这是最常用的形式。 ③遗失物品名称加文种名称:如“寻书启事”、“寻自行车启事”等。 ⑵正 文 寻物启事的正文要包括以下几项内容: ①首先要写明物品遗失的原因、时间与地点,遗失物品的特征如名称、外观、规格、数量、品牌等。 ②写清楚寻物者的单位、姓名、住址、电话号码等相关信息,以便拾物者顺利送还物品。 ③寻物启事是请求人们帮助的,所以行文里要有表示真诚谢意的语句。必要时还应写明给予拾到物品者一定的酬金,以“重谢”或“重金酬谢”之类的句式表达。 ⑶落 款 写清寻物单位的名称或个人姓名,然后标明成文日期。
启事的写作 [例文一] 寻物启事 本人不慎于九月二十五日下午三时左右乘69路公共汽车去市区时,将一黑色肩背书包遗失在车上,内有学生证、校园卡、课本、笔记等,有拾到者请与××学院×××联系,不胜感激。有酬谢。 联系电话:×××××××,××××××××××× 2005年9月25日 [例文二] 五月十一日上午九时左右,我学院财务室出纳在××路××储蓄所不慎遗失白色手包一个,内有银行支票三张、汽车驾驶证一本及有关数据报表等。有拾到者烦请与××学院办公室张××联系,有重谢。 联系电话:××××××× 手 机: ××××××××××× 2005年10月11日
寻找我每天都离不开的,用得着的,最最心爱的IC饭卡 启事的写作 [例文三] 寻找我每天都离不开的,用得着的,最最心爱的IC饭卡 亲爱的 回来吧 没有你我怎么过 我迷惑 是我给你自由过了火 让你太洒脱 才会掉入不明角落 期待你 快回来吧 学友们 见了她 劝她回来吧 我心爱的 我不能没有她 联系人:××栋×楼×××室王×× 电 话:略
启事的写作 [例文四] 走在校园的林荫小道上,望着天边瞬息万变的七彩云霞。我沉醉在这美丽的景色之中,也许是过于沉迷吧!我遗忘了那本放在石凳上的日记。那里有我的心酸,我的快乐,我一点一滴的往事。 你可忍心让我生活在深深的懊悔之中;你可忍心让我的过去变成空白;你可忍心让我的心灵遭受伤害。 亲爱的学友,我知道你的心是善良的,是仁慈的,把我心爱的日记,还给我吧!看在同为学友的份上,还给我吧!我会以佳肴回报你。 联系电话:略
启事的写作 (四)招领启事 1.含 义 招领启事是单位或个人拾到遗失物品后,为寻找失主使用的启事。 招领启事根据遗失物品显示的某些信息,一般可张贴在拾到物品的地点。如果一时难以找到失主,而拾到的物品又很贵重或重要,可在报纸上刊登或在电台、电视台播发招领启事。总之,以尽快找到失主为原则。 与寻物启事相比,招领启事具有以下特点: ⑴公开告白的范围要小得多。 ⑵使用的频率要少得多。 ⑶言简意赅。 2.类 别 按照拾到遗失物品者的身份,招领启事可分为两种: ⑴个人招领启事 个人拾到物品时为寻找失主而使用的招领启事。 ⑵单位招领启事 单位拾到物品时为寻找失主而使用的招领启事。
启事的写作 3.基本结构与写法 招领启事的基本结构:标题+正文+落款 ⑴标题 招领启事的标题有以下几种写法: ①直接以事由为标题:如“招领”。 ②事由加文种名称:如“招领启事”。 ③招领物品名称加文种名称:如“招领钥匙启事”、“招领自行车启事”等。 ⑵正文 招领启事的正文应具备以下几项内容: ①写明拾到物品的名称,也可以笼统写出拾到物品的时间与地点。至于拾到物品的具体特征如物品品牌、外观、规格、数量等,则不须写出,以防有人冒领。 ②写清拾到物品的单位或个人的联系地址及电话等信息,以便失主前来认领失物。 ⑶落款 根据所拾到物品的具体情况,写出单位名称或个人姓名,注明日期。
启事的写作 [例文一] 招领启事 我超市拾到手提包一个,内装人民币若干元及手机、信用卡等物,望失主前来认领。 地点:××大学××超市二楼办公室 电话:××××××× ××超市办公室 2005年10月25日 [例文二] 招领钥匙启事 本人于4月3日傍晚在学一食堂拣到钥匙一串(挂有指甲刀),请失主速到23栋A座302房间认领。或先用电话联系(×××××××)。 302房间 赵刚 2005年9月14日
启事的写作 [例文三] 招 领 本人于昨日中午在教学一楼203教室内拾到粉红色钱包一个,内有人民币245元,金穗卡一张,电话卡一张。请失主速与27楼416室刘××联系。 电 话:××××××××××× 招 领 本人于昨日中午在教学一楼教室内拾到钱包一个,内有人民币数百 元,还有银行卡等物。请失主速与27楼416室刘××联系。 电 话:××××××××××× 4.注意事项 招领启事不能写清楚所拾到物品的具体特征如物品品牌、外观、规格、 数量等,只可以说明物品的名称等一般事实,以防有人冒领。
启事的写作 六、启事与声明 1.表明立场、观点、态度的作用。 声明是就有关事项或问题向社会表明自己立场、态度的应用文体。 声明有两类:一类是当自己的某种合法权益受到侵害,为维护自己的合法权益、引起公众关注,并要求侵权方停止侵害行为的声明。另一类是在自己遗失了支票、证件等重要凭据或证明文件时,为防止他人冒领冒用而发表的声明。特点如下: 1.表明立场、观点、态度的作用。 2.警告、警示的作用。 3.保护自己合法权益的作用。