行政人員座談會資材作業異常案例說明 一.規格代號分類及編號原則 二.材料規格編填說明 三.臨時料號審查異常案例 四.MIS作業系統之操作說明

一.規格代號分類及編號原則 (一)規格代號簡介 １.定義：依材料的規格(如:材質、型號等) 設定代號，組合而成。 ２.優點：依規格代號歸屬同一材料規格 資料。 ３.缺點： 　　(1)位數長 　　(2)不容易填寫輸入 　　(3)收發料不易核對

一.規格代號分類及編號原則 (二)材料規格代號分類原則 一般材料類、專業設備、備品類 材料性質區分十大類，第一位數編號原則如下： １：化學材料（含專業原料 ） ６：儀器類 ２：機械五金材料 ７：建築材料 ３：管及配件（含閥類） ８：工具類 ４：公用機械 ９：包裝、事務用品及雜項 ５：電機材料 ０：專業設備及備品類

一.規格代號分類及編號原則 (三)規格代號編號原則 1.規格代號編碼原則： 採二段式編號 (1)第１～４位數為第一級編號 (2)第６～20位數為第二級編號 (3)第５位為“─”，作為一、二級編號之區分 。

一.規格代號分類及編號原則 2.一般材料編碼說明如下： (第一級) (第二級) X 材料大類別 材料中類別 X 材料小類別 XX 材料材質、型式、規格 - XXXXXXXXXXXXXXX

一.規格代號分類及編號原則 3.專業設備、備品類 (1)設備： (第一級) (第二級) X 材料大類 設備類別 X 設備名稱 XX 主機代號(M) - M

三.規格代號分類及編號原則 (2)備品： (第一級) (第二級) X 材料大類 設備類別 設備名稱 XX 備品代號("P") - P 廠牌 型式+主規格 XX 備品流水號 XXX

二.材料規格代號編填說明

材料規格編填原則說明 1.每一類別(規格代號前四位)編訂一張材料規格表 2.材料規格表顯示項目： 　規格項目規格代號位數編填說明範例說明 3.填寫說明： 　每一個規格項目都必須輸入 每一個項目之規格代號位數都必須填滿 每一項目之代號必須輸入正確 4.若有新的項目須向總管理處料號編審小組反應

5425 小電燈泡、特殊器材燈泡 單位: PC 位 數 規 格 編 填 說 明 6─ 7 種類 01=指示燈用小電燈泡 26=複印機用燈泡 規 格 編 填 說 明 6─ 7 種類 01=指示燈用小電燈泡 26=複印機用燈泡 02=手電筒用小電燈泡 27=測微器用燈泡 03=緊急照明燈用燈泡 28=裝飾用小燈泡 04=手提燈用小電燈泡 29=醫療診察燈用燈泡 05=光電管燈泡 30=車用單芯小燈泡 06=霓虹燈泡 31=航空障礙燈用燈泡 07=閃光燈泡 32=紅外線用燈泡 08=集光燈泡 34=細隙燈用燈泡 09=標準光源燈泡 35=視力表箱用燈泡 10=放大機用燈泡 36=車用雙芯燈泡 11=曝光機用燈泡 37=氖氣燈泡 12=幻燈機用燈泡 38=磨砂燈泡 13=投影機用燈泡 39=清光燈泡　　　　　　　　　　 14=顯微鏡用燈泡 40=導航燈用燈泡 15=光電比色計用燈泡 41= 16=攝影機用燈泡 42= 17=光學檢查機用燈泡 43= 18=汽車霧燈用燈泡 44= 19=堆高機用燈泡 45=OD值測定儀用燈泡 20=UV分光譜儀用燈泡 46=三次元座標檢查機用燈泡 21=旋轉警示燈用燈泡 47= 22=溫度控制器用燈泡 48= 23=天平用燈泡 49=雷射燈泡 25=晒圖機用螢光燈泡 50=氪氣燈泡 26=複印機用燈泡 8 燈帽型式 1=螺絲燈帽 3=雙尖頭燈帽 5=螺絲固定燈帽 2=插式燈帽 4=卡式固定

品名規格: 指示燈用小電燈泡 (螺絲燈帽) 24V x 2W (如附圖或樣品) 9─10 額定電壓 "V"，依附錄5-G表編列。較常用規格之編號如下: 47=1.5V 5S=6.3V 81=28V C9=110V F7=240V 4R=3V 70=12V 85=30V D1=120V 57=4.5V 7E=18V 97=48V F3=220V 5N=6V 7T=24V 9M=60V F5=230V 註: 燈泡若有使用電壓範圍時，請以目前使用電壓來編列 11 功率單位別 1=W(瓦特) 3=mW C=燭光 2=mA(電流) 4= 12─13 瓦特或電流值燭光 依附錄A表編列。 mW及 燭光者依附錄C表編列。 14 區別 A=以尺寸標示者 M=指定廠牌型號者 一. 以尺寸標示者 ： 15─16 直徑 "mm"，依附錄C表編列。 17─18 長度 二. 指定廠牌型號者： 15─20 廠牌型號 以廠商之型號列作編號。(不須指定者,免編列) <範例> 規格代號: 5425-0117T102 品名規格: 指示燈用小電燈泡 (螺絲燈帽) 24V x 2W (如附圖或樣品)

62xx類編號原則 單位: ST(零、附件:PC) 位 數 規 格 編 填 說 明 6─7 種類 依62類各類別種類代號編列 8 區分 M=(主機) P=(零、附件) 一. 主機者： 9 使用型式 0=(只有一種型式者,不須表示) 1=桌上型 7=手提型 D=附圖請購 L= 2=屋內壁掛型 8=活動腳架型 E= M=指定廠牌型號 3=屋內落地型 9=吸頂型 F= 4=屋外壁掛型 A=以數字規格建檔 G= 5=屋外落地型 B=嵌頂型 H= P=懸吊型 6=手握型 C=盤面埋入型 K=口袋型 一之(一). 以廠牌型號請購者: 10─20 型號 以廠商之型號直接列作編號。(不指定廠牌者，編至第9位。) A=以數字規格建檔 (依長寬高 以"cm",依附錄C表編列) 。 一之(二). 各公司自行繪圖請購者: 10─11 圖號 以公司、事業部代號直接編列。 12─20 以其圖號直接列作編號。 說明 須隨採購單附上規格書

二. 零、附件者: 9 零(附)件代號 區分 A=以數字規格建檔 P=P/N(PART NO, 零件編號) M=MODEL NO (廠牌型號) S=S/N(SERIAL NO, 備品序號) D=各公司自行繪圖 F=FIG NO (備品圖號) 註:無廠商零(附)件編號者,一律以各公司自行繪圖方式請購。 二之(一). 以廠商零(附)件編號請購者: 10─20 零(附)件編號 以廠商之P/N,S/N,FIG NO,MODEL NO 直接列作編號;若不同的零件卻 有相同的編號時,則以其"主機型號及零件之編號"一起列作編號。 二之(二). 各公司自行繪圖請購者: 10─11 圖號 以公司、事業部代號直接編列。 12─20 以其圖號直接列作編號。 說 明 一.零、附件之編號單獨列作編號時，品名規格欄填寫格式如下: 主機種類用零(附)件 製造國別 廠牌 零(附)件之編號 零(附)件名稱。 二.主機型號和零件之編號一起列作編號時，品名規格欄填寫格式如下: 主機種類用零(附)件 製造國別 廠牌 主機型號 零件之編號 零件名稱。 三.以各公司圖號列作編號時，品名規格欄填寫格式如下: 主機種類用零(附)件 製造國別 廠牌 主機型號 各公司圖號 零(附)件名稱 四.零(附)件名稱填寫方式:廠商有中文名稱者,則以中文名稱表示,無中文名稱者,則 以英文名稱表示。(旁邊可加註自行翻譯之中文名稱)

6212 離心機、分離機 6─7位編號 種 類 01 02 03 04 05 06 07 08 09 離心機(Centrifuge) 　　 冷凍離心機(Refrigerated Centrifuge) 高速離心機(Hematocrit Centrifuge) 血液分離機(Micro-Hematocrit Centrifuge) 離心脫水機 油水分離機 超高速離心機

三.臨時料號審查異常案例

<<規格代號類別錯誤，品名規格不盡詳細 ，應參照5425-規格代號確立>> <案例1> PHOMF 950816 9520-4907ESPON001 單槍投影機燈泡 ESPON 機型   <<規格代號類別錯誤，品名規格不盡詳細 ，應參照5425-規格代號確立>> <正確> LAMSB 5425-132C91A6MTLPLV3 單槍投影機燈泡 插式燈帽 110V 130W 適用型號 TOSHIBA TLP-S10(TLP-LV3)

木製會議桌 貼美耐板 1200CM*100CM*75CM <案例2> TACWT 9461-023120100075 <<品名規格漏列 貼美耐板>> <案例3> TACWT 9461-023120100075 木製會議桌 貼美耐板 1200CM*100CM*75CM <<本案例之規格代號，尺寸長寬高僅三位，長度1200CM應表示為A20 正確規格代號9461-023A20100075>>

<案例4> TPICP 6373-02M1653301 迷你垂直電泳槽 詳規範 <<品名規格未盡詳細>> <正確> TPICP 6373-02MLP2206 直立式電泳槽組 如:台灣儀器 型號:LP-2206

<案例5> TACSC 9465-02305 鐵製低靠背旋轉椅 詳規範 <<品名規格，未盡詳細，品名規格說明方式應為鐵製低靠背旋轉椅 絨布面 無扶手 五隻腳 詳規範>> <案例6> TACSC 9465-02ST-9610 鐵製低靠背旋轉椅 如新茂 ST-9610 (未附圖面) <<規格代號第8-20位表示型號(以型號直接編列，如型號中有“-” 、 “/”等特殊符號不編填；本案例之規格代號正確為9465-02ST9610>> 

四.MIS作業系統之操作說明

MIS登錄畫面-1

MIS登錄畫面-2

1.料號查詢螢幕

1.料號查詢螢幕(以規格代號查詢)

材料編號原則查詢→選擇材料大類→選擇材料中類→查詢所屬類別之編填原則 「材料規格代號編號原則冊」查詢： 台塑企業網站(http://ws.fpg.com.tw)→各部門首頁→總管理處資材組→ 材料編號原則查詢→選擇材料大類→選擇材料中類→查詢所屬類別之編填原則 料號編審人員及連絡電話............ 　　 編審人員 　 連絡電話 負 責 類 別 　　　李金文 　400-5189 其他 　　　王顧霖 400-5187 5.電機材料、 6.儀器類、 7.建築材料、8.工具類 　　　蔡明達 400-5186 0.專業機械、 4.公用機械 　　　蔡清福 400-5184 2.機械五金材料、3.管及配件 　　　繆傑華 400-5188 1.化學材料、9.包裝、事務用品及雜項 　　　何雪琴 400-5188 (輸入人員) 　　　傳真號碼： 02-25459070 　 規格代號查詢使用說明： 　1.已知材料類別者，直接點選左列 材料類別 開啟檔案 　2.若不知材料歸屬類別者，請點選 材料編號索引查詢 逕以關鍵字輸入查詢

The End