資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

EXCEL 簡介 一、認識工作表 二、編輯及格式化工作表 三、格式化儲存格 四、列印選項的設定 五、列、欄、工作表與活頁簿操作 六、圖表 七、執行基本的計算 八、使用基本的財務及邏輯函數 九、Excel 與 Internet 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

一、認識工作表 建立活頁簿 認識MS-EXCEL視窗的元件 選取儲存格 選取儲存格範圍 在工作表中輸入文字、數字及日期 在指定範圍中輸入資料 編輯儲存格的內容 在工作表間做切換 儲存及命名活頁簿 開啟活頁簿 更改工作表名稱 預覽及列印工作表 關閉活頁簿及離開EXCEL 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

問題集： 如何選取工作表所有的儲存格？ 如何開啟既有的活頁簿？ 如何輸入選取範圍的儲存格？ 如何更改工作表名稱？ 如何選取儲存格？ 如何選取不相鄰儲存格？ 檔案功能表的開新檔案和一般工具列上開新檔案按鈕有何不同？ 哪三種字元不可用於活頁簿檔案名稱？ 名稱方塊用來顯示何種訊息？ 編輯模式是什麼？有何作用？ 工作表的切換？ 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

練習： 建立一個名為Myfirst的活頁簿 在B1 、 C1 、及D1儲存格內鍵入一年中連續三個月份。如July 2000、August 2000、September 2000；選取B2：D3範圍，隨便輸入任何數字。 使用資料編輯列來修改C3 ，隨便改成任何數字 將工作表名稱改為第一工作表 預覽工作表 儲存成Excel01.xls 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

二、編輯及格式化工作表 格式化數字資料 調整欄及列的大小 對齊儲存格的內容 設定及應用格式化條件 尋找與取代儲存格內容 插入及刪除儲存格、欄與列 剪下、複製、貼上及清除儲存格 使用附加的貼上功能 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

問題集： 假如要插入兩列到目前工作表第7列的上方，需要哪些步驟？ 會計專用及貨幣數字格式有什麼不同？ 如何以拖曳的方式來改變列的高度與欄的寬度？ 如何顯示剪貼簿頁？ 如何再工作表內找到三個相同的值？ 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

練習： 開啟「五年銷售01 」活頁簿 在第一、二列間插入一列 將第一列高度改為25點 『年度銷售』標題改為靠左對齊 刪除新增列 將B4：F7改為貨幣格式設定條件介於20,000到40,000間的值以藍色表示 將所有值為12的改成13 複製A3：A7貼到sheet2工作表內改變A到f欄寬為15字元 刪除B4F7內容保存格式 存成Excel02.xls 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

三、格式化儲存格 格式化文字 格式化貨幣數字 使用複製格式 為儲存格加上框線 為儲存格加上陰影 使用自動格式設定 建立及使用樣式 合併儲存格 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

問題集： 設儲存格格式為貨幣格式最簡單的方法為何？ 設定儲存格陰影的兩種方法？ 將不在工具列上的工具鈕顯示出來？ 樣式有何用途？ 如何在選定的儲存格或範圍上建立框線？ 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

練習： 開啟「寄宿收入分析01」活頁簿 將大標題文字靠左對齊 欄的標題文字靠右對齊 任意改變標題文字字型大小及樣式 使用複製格式鈕，複製欄標題格式到列標題上 選取工作表上標題與資料儲存格，應用不同自動格式設定 建立一個樣式應用到合計列上 存檔Excel03.xls 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

四、列印選項的設定 為工作表加上頁首及頁尾 設定頁面的邊界及置中方式 改變列印的方向及大小 插入及移除分頁線 設定及清除列印範圍 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

問題集： 列印時，如何自動在每一頁下方增加日期？ 如何改變工作表頁面方向？ 有哪兩種方法可以列印所選擇的工作表範圍？ 工作表預設頁面，邊界大小為何？ 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

練習： 開啟「運動項目收入」活頁簿 在工作表右上方加上「運動項目的月收入、年收入以及活動」的列印頁首 在工作表的正下方加上當時的時間、日期作為列印頁尾 設定成以縱向列印，加格線 縮放比例成100%的一般大小。 預覽分頁線的位置，並且調整工作表範圍使可印在單頁紙上 然後將列印範圍調整成A1：P20，預覽列印 存成Excel04.xls 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

五、列、欄、工作表與活頁簿操作 在螢幕上放大與縮小工作表 隱藏與取消隱藏列及欄 凍結與取消凍結列及欄 在活頁簿的工作表之間切換 在活頁簿內新增及刪除工作表 建立公式 連結活頁簿 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

問題集： 如何在活頁簿中操作數個工作表？ 如何連結活頁簿？ 如何在螢幕上顯示正常工作表的60%大小？ 如何在工作表中建立公式？ 工作表太大，欄及列的標題資料會消失，應該如何解決？ 要顯示特定的欄及列，但是此欄或列無法顯示在同一螢幕上，該如何做？ 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

練習： 開啟「運動項目收入01」活頁簿 將Sheet1縮小成50%，再放大成100% 隱藏及取消B欄，凍結B欄及列3，取消凍結，存檔Excel05_01.xls 開「食物」活頁簿，在摘要工作表上建立一公式來加總肉類、家禽肉、及海鮮食物訂單合計總重量。 存檔Excel05_02.xls 接著開啟「預算」活頁簿，在第一個工作表上建一個公式來加總所有產品訂單。 存檔Excel05_03.xls 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

六、圖表 使用圖表精靈建立圖表 移動、調整及刪除圖表 修改圖表標題及增加座標標籤 移動及格式化圖表元件 改變圖表類型及組織來源資料 更新資料及格式化座標軸 增加格線及箭頭 預覽及列印圖表 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

問題集： 圖表精靈中可以建立哪五種圖表類型？ 如何在工作表內移動圖表？ 如何在圖表內移動個別的元件？ 如何格式化圖表的座標軸？ 如何改變圖表的標題？ 如何改變圖表的類型？ 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

練習： 開啟「五年銷售」活頁簿 將過去開支工作表中圓形圖圖表改為環圈圖圖表 比較在2002-2004年間每一類別的開支配置之百分比，並檢視螢幕的提示文字，哪一年在最外環？ 將圖例移動到圖表左側，將圖表標題改為成本分配2002-2004，並增加文字方塊到圖表，以說明各環圈是哪一年的資料，最後預覽及列印此圖表 存成Excel06.xls 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

七、執行基本的計算 建立公式 複製公式 編輯公式 使用SUM函數及自動加總功能 使用公式調色盤 使用日期函數 儲存格的絕對參照與相對參照 使用基本的統計函數 使用數列及自動填滿 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

問題集： 如何輸入公式到儲存格？ 合計欄值最快的方法是？ 如何複製公式到相鄰儲存格範圍？ 哪兩種方法可以編輯儲存格內的公式？ 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

練習： 開啟「房屋寄宿使用」活頁簿 複製O5到O6：O9儲存格 在下一個表格內完成列的合計 建立一個公式來計算年度各種款式房間其夜間平均住房量，計算住房率，計算年度每一種房間款式的平均住房率 存成Excel07.xls 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

八、使用基本的財務及邏輯函數 使用PMT函數來預知貸款的支付款項 計算累積的利息 計算投資現值 使用IF函數 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

問題集： CUMIPMT函數用來做什麼計算？ 什麼函數可以比較兩個儲存格的值？ 哪兩種方法可以將儲存格位址加到函數上？ 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

練習： 在Sheet1中： 計算20年限$100,000的貸款其每個月支付的款項，及累積的利息，而年度利息利率以8%計算 最後以IF函數來計算30年限的貸款利息利率為7.5% 在Sheet2中： 計算24個月中，每月支付款項$500的未來值，其每年利息利率為6.5% 存成Excel08.xls 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

九、Excel 與 Internet 在工作表上建立及編輯超連結 將活頁簿及工作表儲存成Web畫面 藉由E-mail傳送活頁簿 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

問題集： 有哪兩種方法可以在已選取的工作表儲存格上插入超連結？ 如何藉由電子郵件傳送活頁簿？ 如何將工作表或活頁簿儲存成Web畫面？ 如何不用快顯功能表而能編輯超連結文字？ 如何在儲存格內編輯超連結？ 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介

練習： 開啟Intranet活頁簿，並在連結工作表上建立超連結以連結到硬碟上的檔案，編輯超連結的文字，並增加工具提示說明 使用Web畫面預覽活頁簿的樣子，將Links工作表儲存成Web畫面 存成Excel09.xls，關閉此活頁簿 以網路瀏覽器開啟Links畫面 開啟Excel09.xls，移除超連結，將此活頁簿寄給同學 玄奘大學 資訊素養與應用 MS Office Excel 簡介