第四章 Word 2000字处理软件 4.5 应用表格——4.5.5 表格与文字互换 第七周 第1次课

第十三次课 教学进度：第七周 （第1次） 教学课时：2 教学目的： （1）掌握建立表格、修改表格的方法。 （2）熟练掌握表格数据计算与排序。 （3）掌握表格与文字互换。 （4）掌握表格的边框和底纹。单元格的合并与拆分。 教学方法与手段：用网络课件进行教学。采用边学边练习的方法。 教学重点：表格、修改表格的方法。 表格数据计算与排序。 教学难点：表格、修改表格的方法。 参考资料：material.yxtc.net的相关Flash课件。 教学内容：4.5.1—4.5.5节

主要内容: 4.5应用表格 4.5.1建立表格 4.5.2修改表格 4.5.3表格数据计算与排序 4.5.4使用图表 4.5.5表格与文字互换 4.4节内容 4.5应用表格

4.5.1建立表格 表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点形成单元格。在单元格中可插入文本、数字、图片、声音等，可以给表格或单元格添加各种边框和底纹，还可对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。 1、建立表格的基本方法有三种： 方法1：单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖动鼠标创建所需的表格； 方法2：单击菜单“表格(A)”\“插入表格”命令，在弹出的“插入表格”对对话框中输入表格的行列数； 方法3：单击”表格(A)”\“绘制表格(B)”命令，打开“表格与边框”工具栏，手工绘制所需的表格；

在表格中输入文本与在文档中输入文本一样，输入的文本总是放在插入点的位置。在表格中移动插入点的方法有： 2、向表格中输入文本、数据 在表格中输入文本与在文档中输入文本一样，输入的文本总是放在插入点的位置。在表格中移动插入点的方法有： （1）用鼠标点击单元格。 （2）用组合键移动： 按键 移动插入点至 TAB 下一个单元格（按行从左到右） Shift+Tab 上一个单元格（按行从右到左） Alt+Home 当前行的第一个单元格 Alt+End 当前行的最后一个单元格 Alt+PgUp 当前列的第一个单元格 Alt+PgDn 当前列的最后一个单元格 注意： ①在单元格中输完文本后，按Enter键不能将插入点移到其它单元格，只是在当前单元格中产生一个新的段落。 ②当插入点位于表格的最后一个单元格中时，按下Tab键，将会在表格的底部增加一空行。

在单元格中移动或复制文本与在Word文档中的操作基本相同。 3.移动或复制单元格的内容 在单元格中移动或复制文本与在Word文档中的操作基本相同。 1、选定需要移动或复制的对象； 2、使用拖动法或剪贴法进行移动或复制。 方法： 注：在选择文本时，如果选中的内容不包括段落标记，则只是将选中单元格中的文本内容移动或复制到目标单元格内，并不覆盖目标单元格中的原有文本；如果选中的内容包括段落标记，则将替换目标单元格中原有的文本和格式。

此外，也可通过单击“表格”/“选定”选项中子选项来选择表格对象。 4.5.2 修改表格 表格对象的选定 选定对象 鼠标位置 鼠标动作 某一行 单击 行选择区 多行 拖动 单击 某一列 列选择区 多列 拖动 某一单元格 单击 某一单元格的左边 多个单元格 拖动 某一表格线 某一表格线附近 单击 整个表格 表格左上角 按下左键 此外，也可通过单击“表格”/“选定”选项中子选项来选择表格对象。

1.调整表格的列宽与行高 方法1:使用鼠标拖动调整（在表格线上） 方法2 单击”表格(A)”\”表格属性(R)”命令，在弹出的“表格属性”对 话框中进行设置。 ★将表格中相邻的若干列等宽或若干行等高★ 1、选定要调整的各列或各行； 2、单击”表格(A)”\” 自动调整(A)” )”\”平均分布各列(Y)”（或”平均分布各行(N)”）命令。

注：也可通过单击“表格(A)”\“插入(I)” 选项下的“行”、“列”命令来完成上述各项操作。 2.插入行或列 1、底部添加一行：插入点置于最后一个单元格，按Tab键。 2、插入一行：选定要插入新行处的下面一行，单击常用工具栏上的“插入行”按钮。新行总是插入到选定行的上面。 3、插入多行：在表格中要插入新行的下一行开始选定插入的行数，单击常用工具栏上的“插入行”按钮。 4、末尾增加一列：鼠标移到表格右上角表格线外侧，鼠标指针变成向下的黑箭头时，单击鼠标后，再单击常用工具栏上的“插入列”按钮。 5、插入一列：选定要插入新列的右边一列，单击常用工具栏上的“插入列”按钮。新列总是插入到选定列的上面。 6、插入多列：在表格中要插入新列的右边一列开始选定要插入的列数，然后单击常用工具栏上的“插入列”按钮。 注：也可通过单击“表格(A)”\“插入(I)” 选项下的“行”、“列”命令来完成上述各项操作。

3.删除行或列 删除单元格中的内容： 删除行或列： 1、选定相应的单元格； 2、使用下列任一方法就可删除其中的内容。但不能删除单元格。 ◆ 按Delete键 ◆ 按Ctrl+X键 ◆ 按BackSpace键 ◆ 按Space键 删除行或列： 1、选定相应的行或列； 2、单击“表格(A)”\“删除(D)”选项下的“行”或“列”命令。

4.单元格的合并与拆分 合并单元格： 拆分单元格： 1、选定相邻的单元格； 2、单击“表格(A)”\“拆分单元格(M)”命令； 3、在弹出的“拆分单元格”对话框架中输入行数、列数。 注意：若原单元格中有文本，合并后只保留第一单元格的文本。

5.表格中其他线段的添加与删除 6.表格中文本的格式化 方法： （1）用“合并单元格”删除线；也可用工具栏上的”擦除“按钮。 （2）用“表格与边框”工具栏上制表格笔添加线。 6.表格中文本的格式化 （1）与文本中的的字符、段落排版方法相同。 （2）文字方向：使用菜单中的“格式/文字方向”进行。 （3）文字在单元格中的对齐方式：用“表格与边框”工具栏上的按钮。

Word 2000默认的表格边框线以及每个单元格的边框线都是0.5磅黑色单实线。 7、表格的边框和底纹 Word 2000默认的表格边框线以及每个单元格的边框线都是0.5磅黑色单实线。 操作方法： （1）选择表格或单元格（单元格区域）； （2）选择菜单的“格式/边框和底纹”。 线型 边框样式的选择 设置边框 选择应用范围

页面边框 修改页面边框的样式（不能修改表格边框）。 选择次选项卡 预览 应用范围 选择页面样式

底纹

对于较长的表格，如需要分10页才能打印完成，需要在每页的开始都要打印表头，使用“表格（A）/标题行重复（H）”。 8、表头 对于较长的表格，如需要分10页才能打印完成，需要在每页的开始都要打印表头，使用“表格（A）/标题行重复（H）”。 操作步骤： （1）选择表格的表头； （2）选择“表格/标题行重复”

Word提供了解多种预置的表格格式，无论空表格还是有数据的表格都可以套用。 9、在表格前输入文字和拆分表格 （1）如果建立的表格前不能输入文字，将插入点移动到表格第一行的任意单元格，执行“表格/拆分表格”。 （2）采用拆分表格也可以将一个表格拆分为两个表格，把插入点移动到要拆分行的任意单元格，执行“表格/拆分表格”。 10、自动套用格式 Word提供了解多种预置的表格格式，无论空表格还是有数据的表格都可以套用。 方法： （1）选择表格； （2）“表格/表格自动套用格式”

11、表格的位置和大小 Word 2000中，每一个表格左上角和右小角分别设置了一个“表格位置控制点”和“表格大小控制点”。 表格位置控制点：控制表格位置，拖动可以改变表格在页面中的位置。 表格大小控制点：控制表格大小，拖动可以改变表格的大小。

12、设置文字环绕（可实现表格与文字混排） 选择表格：“表格/表格属性”

13、绘制斜线表头 选择单元格：“表格/绘制斜线表头”。

4.5.3表格数据计算与排序 在表格中，排序或计算机都是以单元格为单位进行的。与Excel一样，每个单元格都有一个地址：列用字母表示，行用数字表示。例如，B3表示第三行、第二列的单元格。 1、求和： 方法一：利用自动求和按钮 自动求和按钮 方法二：单击“表格”\“公式”，利用公式求和（图示）

2、排序： 方法一：利用升序、降序按钮排序 升序按钮 降序按钮 方法二：单击“表格”\“排序”，利用排序对话框排序

4.5.4使用图表 操作步骤： Word 2000中，可以将表格中的数据资料以图表的形式表现出来，以增强数据的直观性。 1、选定用来创建图表的数据（包含表头）； 2、选择“插入”\“对象”命令，打开“对象”对话框； 3、在对话框中单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表窗中选择“Microsoft Graph 2000图表”，单击“确定”。 4、单击图表，用鼠标拖动图表四个角上的控制点可调整图表的大小，并可将图表拖动到适当的位置。

4.5.5表格与文字转换

总结 内容: 作业: 完成与本章有关本次课程练习册上的题目。 预习:4.6——4.8节的内容。 （1）建立表格、修改表格的方法。 （2）表格数据计算与排序。 （3）表格与文字互换。 （4）表格的边框和底纹。单元格的合并与拆分。 作业: 完成与本章有关本次课程练习册上的题目。 预习:4.6——4.8节的内容。

公式求和