就业程序与指导 刘文权 2015年1月21日

一、毕业生就业程序 从辅导员哪里领取就业推荐表和就业协议 持就业推荐表到学院申请鉴定并加盖公章，再到学校就业指导中心申请鉴定并加盖公章 毕业生争取顺利完成学业，以优异的成绩毕业 接受就业指导和就业教育，做好就业前的各项准备 多渠道收集、整理适合自己的就业信息 毕业生本人签字 学校毕业生就业指导中心、用人单位、毕业生各保存一页 经双向选择达成就业意向后，与用人单位签订就业协议书 携带推荐表和就业协议书与用人单位洽谈，进行双向选择 积极参加校园招聘会，进入人才市场参与就业竞争 　用人单位盖章 学校登记并盖章 学校就业指导中心根据签好的就业协议或单位接收函编制就业方案并办理就业报到证。 学院凭报到证统一到保卫处户籍科办理户口迁移证，到档案馆办理档案转寄。 毕业生到班主任处领取报到证、户口迁移证到用人单位或人才中心办理报到、落户手续。 到单位工作两月后，请到单位人事主管部门查看本人档案是否收到。

二、学校就业工作程序 9-11月 10月至次年2月 3月 7-8月 6月 5月 4月 1、制作毕业生宣传材料； 　　9-11月 1、制作毕业生宣传材料； 2、开展新一届毕业生生资格审核工作； 3、开展就业指导、咨询和技能培训服务。 4、发放就业协议书 　10月至次年2月 1、收集、整理、发布需求信息 2、举办校园招聘专场； 3、举办双向选择洽谈会； 4、组织毕业生参加各类招聘会。 5、毕业生自己联系合适单位 3月 1、收集、整理、发布需求信息； 2、举办专场招聘活动； 3、举办大型校园招聘会； 4、开展个性化指导； 5、开拓就业市场。 7-8月 1、归档并邮寄档案 2、毕业生二次推荐、追踪调查、统计就业率 6月 1、举办校园招聘会 2、编制就业方案 3、提交签好就业协议书 3、办理报到证 4、开展文明离校教育 5、举办毕业典礼 6、办理离校手续 5月 1、收集、整理、发布需求信息； 2、举办专场招聘会； 3、举办大型校园招聘会； 4、开展个性化指导。 4月 1、收集、整理与发布需求信息； 2、举办招聘专场； 3、举办大型校园招聘会； 4、开展个性化指导； 5、开展中期调研与检查。

毕业生审查自己的信息，确认无误，在确认处签名；如发现错误，在错误处修改，然后在确认格签名 三、单项工作程序 1、就业资格审核 学校研究生院、教务处 给各学院下发资格审核表 各学院安排毕业班班主任负责审核学生信息 毕业生审查自己的信息，确认无误，在确认处签名；如发现错误，在错误处修改，然后在确认格签名 辅导员布置宣读审核要求 辅导员签字、学院主管领导签字 上交学校研究生院、教务处 ◇友情提醒：资格审核必须由学生本人亲自审核，不能委托他人代审，以免信息错误，影响办理报到证。

三、单项工作程序 　2、就业手续办理流程 学校就业指导中心根据就业协议书、录用接受函制订就业方案 超出调整时间的，通过人事调动 七月初统一上报教育厅（七月之后，每周去教育厅办理一次） 重新到用人单位报到 教育厅根据材料审核，合格办理，不合格，退回完善 工作后不合适在规定时间回学校办理调整 学院到学校就业中心领取报到证，办理档案户口手续，用人单位报到 　◇友情提醒：就业手续办理尽量由学生本人亲自办理，以免信息错误，影响办理报到证，委托别人办理需要提供身份证复印件和委托书。

学院统一用报到证上联保卫部办理户口迁移证，下联档案馆办理档案转寄。 三、单项工作程序 　3、档案、户口迁转程序 学院统一到学校就业指导中心办理报到证 报到证分上下两联，上下联分开 学院统一用报到证上联保卫部办理户口迁移证，下联档案馆办理档案转寄。

三、单项工作程序 4、招聘会应聘程序 ◇友情提醒：着装整洁大方。参加宣讲会时，要保持安静； 参加面试时，要充满自信。 　4、招聘会应聘程序 毕业生携带自荐材料参加招聘会 投递自荐材料 听从工作人员安排，等候按序参加面试 ◇友情提醒：着装整洁大方。参加宣讲会时，要保持安静；　 　　　　　　参加面试时，要充满自信。

签订择业代理或就业协议，学校就业指导中心办理 三、单项工作程序 　5、档案、户口托管人才市场程序 毕业生向人才市场提出申请 签订择业代理或就业协议，学校就业指导中心办理 户口档案转人才市场 　◇友情提醒：申请档案、户口去人场市场的户口档案转人才市场，之后联系到具体工作的，由人才市场协助办理改派或调动手续，特殊情况的，在规定时间内回学校办理相关手续。

凭违约证明到学校就业指导中心申请新的协议书 三、单项工作程序 　6、违约程序 毕业生向录用单位提出违约申请 和录用单位办理违约手续 凭违约证明到学校就业指导中心申请新的协议书 　◇友情提醒：违约行为有损学校和毕业生本人的声誉， 　　　　　　　尽可能避免违约现象。

毕业生凭解除劳动关系证明和就业协议书或新单位接收函到学校就业指导中心办理 三、单项工作程序 　7、改派、调整程序 毕业生凭解除劳动关系证明和就业协议书或新单位接收函到学校就业指导中心办理 学校到省教育厅办理改派、调整 学生领取改派、调整后的报到证 到新单位报到 　◇友情提醒：从毕业之日起，一年内可以改派；派回生源地，四年内可以调整。

就业材料(手续）及其办理 1、推荐表 2、协议书 3、报到证 4、户口档案 5、组织关系

就业材料及其办理 -----推荐表 就业推荐表：就是为了就业而制作的一份推荐材料，一般情况，就业推荐表为各学校统一规定模式，再交由学生根据自己实际情况填写表格内信息，完善表内信息后，需有学院、学校盖章方为有效。 学校免费给每个毕业生发放一张。

就业材料及其办理 -----填写推荐表注意事项 1、内容真实； 2、字体工整； 3、学院负责指导和审核； 4、避免内容雷同； 5、先学院盖章后学校盖章。

就业协议 就业协议是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。就业协议一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表，协议书都有一个固定的编号，专人专用。

《普通高等学校毕业生就业协议书》 5 1 4 2 3 就 业 协 议 书 主 要 内 容 学校意见 学院意见 毕业生 情况及意见 用人单位 备 注 毕业生 情况及意见 1 4 学校意见 2 用人单位 情况及意见 3 学院意见

就业协议的主要内容 1、主要内容 　（1）毕业生基本情况：毕业生应按国家法规就业，向用人单位如实介绍自己的基本情况，有姓名、性别、专业、学历、培养方式、联系方式等。

就业协议的主要内容 （2）用人单位填写部分：单位要如实介绍本单位的情况，认真填写单位名称、隶属部门、联系地址、档案接收地址等，在用人单位栏内签字并盖章，如有上级主管部门，上级部门必须加盖公章。

就业协议的主要内容 （3）学院和学校填写部分：学院审核无误后签字盖章，然后由学校审核签字盖章。

就业协议的主要内容 （4）其他补充协议条款，经过用人单位和毕业生协商同意后，可以填写在备注栏内。

有效协议书

南京市就业工作办公室接收函

广州市非广州生源高校毕业生申请表

广东省接收外省毕业生申请表

深圳市人事局接收函

非天津生源进天津审批表

《普通高等学校毕业生就业协议书》 签约的程序 D C B A 学院、学校签署意见后，学校、毕业生各执一份协议书，并由毕业生将另一份协议反馈给用人单位。 A 毕业生应在用人单位签字盖章后到学院、学校就业中心登记审查，签署意见盖章。 毕业生与用人单位填写各项资料并签名盖章，如另有约定条款的，需注明或另附补充协议。 用人单位初步确定用人意向，经过初试、笔试确认为录用人选。

协议书方面需要注意事项 1、协议书的重要性； 2、国防生、农村教育硕士协议书退回就业中心； 3、保送、升学的学生的就业协议书退回就业指导中心； 4、不得随意转借他人； 5、丢失、违约情况。

有效报到证

获取就业信息的常见渠道 各级政府，社会就业机构，学校毕业生就业工作主管部门。 大众传播媒介，如报纸、杂志、广播、电视等媒体。利用社会实践、毕业实习或业余兼职获取就业信息 人才市场、校园宣讲会和毕业生供需见面会。 人际网络，包括老师、校友、同学、朋友及家人等。 网络媒体，如综合类的搜索网站和门户网站；专业服务类的人才招聘网站和各地区各校就业信息网。 直接与用人单位联系获取就业信息

（二）如何避免和处理就业信息陷阱 通过正规渠道获取招聘信息 通过正规职介找工作 不要缴纳诸如面试费等费用 不要为职位的光环所迷惑 加强对劳动法规和大学生就业政策的学习 加强自我保护意识，防止个人资料泄密

求职注意事项 1、遵纪守法，诚实守信。 2、要严肃认真对待协议书的签订。 3、增强法律意识，依法维护自己的权益。

校内毕业生就业工作主要机构及有关部门职责分工 （一） 就业指导中心：主管全校毕业生就业工作。主要有：就业管理与服务（毕业生的就业方案，就业材料，就业手续办理），就业市场建设，职业规划与就业服务。

校内毕业生就业工作主要机构及有关部门职责分工 （二） 保卫部户籍室：办理户口关系 （三）档案馆办公室：档案管理和转递 （四） 党委组织部、校团委：党、团组织关系转递 （五）教务处、研究生学院：学生学籍、成绩、毕业证、学位证 （六） 校医院：毕业体检

校内毕业生就业工作主要机构及有关部门职责分工 （七） 办理离校手续 计财处 图书馆 饮食服务中心

山西大学2014年毕业生 就业工作实施细则

一、毕业生就业工作的指导精神 2015年要继续保持高校毕业生初次就业率的基本稳定,实现就业人数持续增加，促进高校毕业生就业更加充分；鼓励更多毕业生到城乡基层、中小企业、中西部地区、艰苦边远地区就业和自主创业；加快建立和完善高校毕业生就业服务体系；推动实现高校毕业生更高质量的就业。

二、毕业生就业工作有关规定与办法 1、定向委培生按照合同回原定向委培单位就业，不办理派遣手续 2、国防生根据选拔培养办公室提供派遣计划直接派往部队 3、国家统招毕业生，在国家就业政策的指导下，通过学校推荐毕业生与用人单位双向选择的办法就业。2015年6月30日前落实就业单位的毕业生，依据毕业生签订的《山西省普通高等学校毕业生就业协议》,编制《山西大学毕业生就业花名册》，由省教育厅审核并办理就业手续，发放《就业报到证》。6月30日前未落实就业单位，学校原则上统一派回本人生源所在地或各省、市、县教育人才服务中心，报到证发给本人。特殊情况需暂留学校的，须填写留档留户申请表。派遣到生源地或山西教育人才服务中心的毕业生，在四年择业期内，联系到用人单位并签订了就业协议书，教育厅给办理就业调整手续。

4、省外生源的毕业生，毕业时未落实就业单位的全部派回生源所在地如在本省就业，由生源地办理就业调整手续，如跨省就业，回学校办理就业调整手续。省内生源毕业生，毕业时未落实就业单位派回生源地的，如在生源地区内就业，生源地就业主管部门可办理调整手续，若跨生源地就业，由学校按规定帮助办理有关就业调整手续。学校每星期四到教育厅集中办理一次派遣，毕业生凭《就业报到证》到学校档案馆办理档案转递手续，到保卫部办理户口迁移手续。

5、《山西省普通高等学校毕业生就业协议》是毕业生落实就业单位的重要凭证。毕业生及签约诸方应信守诺言，自觉维护毕业生就业秩序。《就业协议书》实行编号管理（即每位毕业生对应一个协议书编号，登记备案时以协议书编号为准），毕业生签约时必须使用自己对应编号的协议书才有效。毕业生对本人的就业协议书要妥善保管，协议书不得互相借用，复印无效。毕业生与用人单位签订协议后，原则上不得随意变动，因特殊原因确需变更，需征得签约方的书面同意和谅解。由本人提出有正当理由的申请报告和相应的证明材料，经学院同意，报学校毕业生就业指导中心按有关规定审批，经审批同意后，补发协议书重新签约。协议书丢失，需及时补办，如不能够提供相关证明材料，需缴纳300元押金，原协议书找到后将押金退还。

6、毕业生与用人单位签订《毕业生就业协议》并已派遣到用人单位的，一年内因特殊情况，提出调整就业单位，由本人提出申请，学院审核，学校研究同意后，报教育厅办理调整手续，超过一年不再办理调整手续。办理调整改派手续时需提供原单位解约函原件和新单位接收函原件，学校不再提供就业协议书。 因各种原因《就业报到证》丢失，需补办者，补办时间为：自签发原《就业报到证》之日起半年内，由学校上报教育厅补发《就业报到证》，自签发之日起，超过半年后丢失《就业报到证》者，不再补发《就业报到证》，由教育厅出具《就业报到证明书》。需办《就业报到证明书》的，自签发之日起两年可以补办。

7、西部计划志愿者和“三支一扶”可以根据本人意愿派遣回生源地或有关人才交流中心。 大学生村干部签订聘用合同后，学校根据村干部聘用合同和当地人才交流中心接收函办理就业报到证 毕业生到边远山区、艰苦行业、乡镇、农村工作的在校期间享受贷学金的，可视情况减免归还贷学金；参加“大学生志愿服务西部计划”、“服务晋西北计划”的志愿者和内地生源进藏工作的毕业生在享受国家规定的优惠政策待遇的同时，学校将视情况减免在校期间的贷学金，并给予一定的奖励。