外贸单证实务

第一章 外贸单证的基本要求、流程和发展趋势 第一章 外贸单证的基本要求、流程和发展趋势 案例:2000年10月31日上海市纺织品公司收到创鸿（香港）有限公司通过香港南洋银行开来的编号为Ｌ8959344的信用证，请根据双方签订的合同（CONTRACT NO：GL0082）对信用证进行审核，指出信用证存在的问题并作出修改。 单证内容如WORD文档所视

分析 单证业务是国际贸易业务的一个重要组成部分，从签订合同开始，到履行合同的全过程，每一个环节都需要单证的缮制、处理、交换和传递。这一过程不能存在丝毫差错，否则就有可能给企业带来经济损失，因此，我们在缮制单证是必须做到正确、完整、及时、简洁和严谨等要求。本案例主要涉及信用证的审核，一般来说其审核内容主要包括信用证本身的审核，有关货物条款、运输、保险和支付条款的审核，以及单据等方面的审核。本案例作为一个引子，意在强调国际贸易单证在国际贸易中的重要性

本案例分析如下 1.信用证的性质不符合合同的要求，应将信用证可撤销(revocable)和不保兑（without confirmation）改为不可撤消（Irrevocable）和保兑（confirmed）信用证。 2.议付地、到期地均为香港（HONG KONG），应改为上海（SHANGHAI）议付银行NANYANG COMMERCIAL BANK，LTD.H.K．应改为国内银行。 3.汇票的付期限不符，应将at 20 day’s sight,改为at sight 4.转船规定与合同规定不符，应将TRANSSHIPMENT PROHIBITED改为TRANSSHIPMENT ALLOWED。 5.目的港不符合合同规定，合同为HONG KONG，而信用证却规定为Singapore/Hong Kong 6.运输条款有误，因合同规定为CIF贸易术语，因此，应将运输条款 “Freight Collect”改为 “Freight Prepaid” 7.保险金额与合同规定不符,应将发票金额的120%,改为110% 8.保险条款有误,应将 “THE INSTITUTE CARGO CLAUSE(A),THE INSTITUTE WA R CLAUSE”改为 “ALL RISKS AND WAR RISK AS PER CHINA INSURANCE CLAUSES”. 9.对货物包装的要求与合同规定不符,应删去 “COLORED”一词 10.检验条款应删去 “OR INSPECTOR DESIGNATED BY THE BUYER”,这是信用证软条款

第一节 外贸单证的基本要求和业务流程 正确 完整 及时 简洁 严谨 一、外贸单证的基本要求 正确是所有要求的前提 第一节 外贸单证的基本要求和业务流程 一、外贸单证的基本要求 国际贸易过程中使用的单证大致可以分为:商业单据、货运单据、保险单据和金融单据等，这些单据，既有商业性，又有法律性，其基本要求是 正确 完整 及时 简洁 严谨 正确是所有要求的前提

(一)正确。正确是一切单证的前提，要做到四个“一致” 四个“一致” 单,证 一致 单,单 一致 单,货 一致 证,同一致

(二)完整。单据的完整性是指信用证规定的各项单据必须齐全，不可缺少，单据的种类、每种单据的份数和单据本身的必要项目都必须完整。

(三)及时。即处理单证要在一定时间内完成。

(四)简洁。单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。具体要求单证格式的规范化，内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。

五)严谨。严谨是对单证工作的总体要求

二、外贸单证的流转程序 国际贸易中单证的流转过程也就是买卖双方履约的过程，因此进出口双方在此过程中必须注意加强合作，把各项工作做到精确细致，尽量避免工作脱节，单证不一致的情况发生。现从出、进口两个方面分别将单证的流转环节叙述如下

(一)出口方面 目前，我国出口合同大多数为CIF合同或CFR合同，并且一般都采用信用证付款方式，故在履行这类合同时，必须切实做好货（备货、报验），证（催证、审证、改证），运（托运、报关、保险），款（制单结汇）四个基本环节的工作。同时还应密切注意买方的履约情况，以保证合同最终得以圆满履行

现以海运出口单证工作流程为例，简述示意图如下: 内容如WORD文档所视

(二)进口方面 目前我国进口合同大多以FOB条件成交，以信用证方式结算货款。履行这类进口合同的一般程序是：签订贸易合同、开立信用证、租船订舱、装运、办理保险、审单付款、接货报关、检验、索赔等事项，进口商应与各有关部门密切配合，逐项完成 进口方面 货物到达 后的检验 工作 签订 贸易 合同 开 证 安排运输工具 付款 赎单 投保 进口 报关 索赔

下面以海运进口单证工作程序为例， 简述示意图如下 内容如WORD文档所视

第二节 外贸单证的发展趋势 一、外贸单证的发展趋势 二、全球EDI的发展简介

单证从业人员的要求 1、从业人员的职业、道德素质 2、专业基础和专业外语知识 3、计算机知识和技能 4、实践经验 5、踏实、细致、认真、责任心强 6、沟通、协调能力和全局意识 7、培训和职业资格认证 8、建立单证工作专人/单独部门负责制

建立单证工作专人负责的必要性 *可充分、真正理解信用证和相关单据 *缩短花钱买经验的时间，减少重复失误 *稳步提高制单结汇水平 *企业必须培养一批精通国际结算规则，精通各种结算方式，精通各种信用证，精通制单结汇的外贸业务员和单证操作人员，同时还应建立一套信用证、单据管理和流转制度。

电子数据交换在国际贸易领域 的应用前景展望 无纸贸易于70年代最早出现于美国运输部门。1989年美国国内使用这种新的贸易技术约有9千家公司，90年代中期达到3万家，目前已全面普及。十多年来，EDI技术与互联网技术的同步发展，无纸贸易在世界市场上激起了一股极大的冲击波，彻底改变了传统贸易模式。 中国EDI技术的推广应用起步较晚。为了适应国际贸易发展的需要，使我国的外经贸在激烈的国际竞争中立于不败之地，从1990年起，外经贸部开始进行EDI技术在外经贸的应用研究工作。至今，EDI技术应用初步收到良好效益。要使EDI技术在我国得到普及，发挥巨大的潜在效益，还需要我们做更大的努力。

本章的练习题 1、请根据所给合同审核信用证. 信用证内容请看WORD文档所视 2、以海运为例，简述出口单证工作的流程图。 3、以海运为例，简述进口单证工作的流程图。