第六章 会计账簿 会计账簿

第六章 会计账簿 【学习目标】 通过本章学习，了解会计账簿的基本内容、格式及启用规则；掌握日记账、总分类账、明细分类账的内容、格式、登记依据和登记方法,登记账薄的各种规则以及错账更正的方法；能较熟练地登记账薄，利用账薄。 【教学重点】 1、会计账簿的种类 2、会计账簿的格式和登记方法 3、会计账簿的记账规则 4、错账的更正方法 5、对账与结账

第六章 会计账簿 第一节 会计账簿的意义和种类 第二节 会计账簿的设置、登记与保管 第三节 对账与结账 第四节 更正措账的方法

第一节 会计账簿的意义和种类 一．会计账簿的意义 第一节     会计账簿的意义和种类 一．会计账簿的意义 会计账簿，是以会计凭证为依据按照会计科目开设账户、账页，用来序时，分类地记录和反映经济业务的簿籍。 设置和登记账簿是会计核算工作的一个重要环节，对加强经济管理有十分重要的意义，有如下几个方面： （一）为经营管理提供系统、完整的会计信息。 (二)加强岗位责任。 (三)保护企业财产的安全与完整。 （四）为编制会计报表和进行会计检查、会计分析提供依据。

第一节 会计账簿的意义和种类 二、会计账簿的种类 会计账簿按其用途分为序时账簿、分类账簿、备查账簿三类。 第一节     会计账簿的意义和种类 二、会计账簿的种类 (一)会计账簿按其用途的分类 会计账簿按其用途分为序时账簿、分类账簿、备查账簿三类。 1．序时账簿。序时账簿，亦称日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。 按其记录内容不同又分为普通日记账和特种日记账两种。

第一节 会计账簿的意义和种类 2．分类账簿。分类账簿是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。 第一节     会计账簿的意义和种类 2．分类账簿。分类账簿是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。 3．备查账簿。备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中记载的经济业务事项进行补充的账簿。 （二）账簿按外表格式分类 各种账簿都具有一定格式，按其外表形式不同可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

第一节 会计账簿的意义和种类 1．订本式账簿。订本式账簿是把许多账页装订成册的账簿。 第一节     会计账簿的意义和种类 1．订本式账簿。订本式账簿是把许多账页装订成册的账簿。 2．活页式账簿。活页式账簿是指账页数不固定，用活页形式的账簿。 3．卡片式账簿。卡片式账簿是指印有记账格式的卡片，登记各项经济业务的账簿.

第二节 会计账簿的设置、登记与保管 一、 账簿设置的原则 由于企业、事业、机关等单位生产经营活动的内容不同，会计工作上的账簿设置也不完全一样。但根据会计工作的要求，各单位在设置账簿时一般应遵循以下原则： 第一，全面地、系统地反映本单位的经济活动和财务收支的情况，正确、及时地提供编制会计报表所需要的资料。 第二，账簿体系要组织严密、层次分明，账簿与账簿之间要相互衔接、相互补充、相互制约，既要便于登记，要要便于核对检查。 第三，要在科学、合理、保证需要的基础上，力求简便易用，既避免账簿重叠繁琐复杂。也要防止过于简化。

第二节 会计账簿的设置、登记与保管 二、会计账簿的启用和登记规则 （一）账簿的选用 （二）账簿的启用 （三）账簿登记的规则 1.必须根据经过审核无误的会计凭证进行登记。 2.记账必须用蓝黑墨水钢笔书写，不许用铅笔或圆珠笔记账。 3.记账时应按账户页次顺序逐页登记，不得跳行、隔页。

第二节 会计账簿的设置、登记与保管 4．记账除结账、改错、冲销账簿记录外，不能用红色墨水。 5．记账时，每一笔账都要记明日期、凭证号数、摘要和金额 6．记账要保持清晰、整洁，记账文字和数字都要端正、清楚，严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹。 7．凡需给出余额的账户，给出余额后，应在“借或贷”栏内写明 “借”·或 “贷”字样。 8．各账户在一张账页记满时，要在该账页的最末一行加计发生额合计数和给出余额，并在该行。 9．订本式的账簿，都编有账页的顺序号，不得任意撕毁。 10．记账时书写文字和数码字要符合规范。

第二节 会计账簿的设置、登记与保管 三、账簿设置与登记方法 （一）序时账的设置与登记方法 1．现金日记账的设置与登记方法 现金日记账，是由出纳员根据现金收款凭证和付款凭证逐日逐笔按经济业务发生的先后顺序进行登记的。其一般格式如图表所示

现金日记帐 年 凭证 摘要 对方 科目 借方 贷方 余额 月 日 字 号 根据上年期末转来 （1）4日，以现金80元支付采购材料运杂费。 结余 300 4 现付 付购料运费 物资 采购 80 银付 提现备发工资 银行 存款 30000 2 王明借差旅费 其它应收款 200 现收 张报差旅费 50 本日合计 30050 280 30070 （4）4日，张扬报销差旅费450元，退回现金50元。 借：管理费用 450 现金 50 贷：其他应收款--张扬500 （1）4日，以现金80元支付采购材料运杂费。 借：材料采购 80 贷：现金 80 （2）4日，开出现金支票提取现金30000元备发工资。借：现金 30000 贷：银行存款 30000 （3）4日，王明予借差旅费，以现金200元付讫。 借：其他应收款-王明200 贷：现金 200

第二节 会计账簿的设置、登记与保管 2．银行存款日记账 银行存款日记账，是由出纳员根据银行存款收付款凭证逐日逐笔按经济业务发生的先后顺序进行登记的。其一般格式如图表所示。 银行存款日记账的登记方法与现金日记账的登记方法和要求基本相同。对于现金存入银行的收入数，应根据现金付款凭证进行登记。每日终了和月终要进行"日清月结"工作，并与银行发送的账单进行核对，编出银行存款余额调节表。现金和银行存款日记账，一般采用三栏式的账簿。

第二节 会计账簿的设置、登记与保管 （二）分类账的设置及其登记方法 1．总分类账设置及其登记方法 总分类账，是按一级科目分类，连续地记录和反映资金增减、成本和利润情况的账簿。能总括而全面地反映企业和事业经济活动的情况，是编制会计报表的依据。一切企业、事业单位都要设置总分类账。其格式多为三栏式订本账 总分类的格式还有多栏式，如图表所示。 多栏式总分类，把序时日记和总分类结合在一起，变成了一种联合簿，故通常称它为"日记总账"。它具有序时日记和总分类的双重作用。

第二节 会计账簿的设置、登记与保管 2．明细分类账的设置及其登记方法 明细分类账是用来登记某一类经济业务的账簿。各种明细账是根据实际需要，分别按照二级科目或明细科目开设账户。明细分类账能反映经济活动的详细情况，提供较全面的资料，以满足经济管理工作的需要。 明细分类账反映的经济业务多种多样，因此其格式也各有不同。比较常用的有以下三种。

第二节 会计账簿的设置、登记与保管 （1）三栏式明细分类账。三栏式明细分类账设有借方、贷方和余额三个栏目，没有数量栏。它适用于只需要反映金额的经济业务，如应收账款、应付账款等等。三栏式明细分类账的格式与总分类账基本相同。所不同的是，总分类账簿为订本账，而三栏式明细分类账簿多为活页账。 三栏式明细分类账的格式

第二节 会计账簿的设置、登记与保管 （2）数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账设有收入、发出、结存的数量、单价和金额栏。它可以反映经济业务的数量和金额，适用于既要金额又要数量的经济业务的管理，如材料、产成品等的管理。其格式如图表所示。

第二节 会计账簿的设置、登记与保管 （3）多栏式明细分类账。多栏式明细分类账，是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在账页上设置若干栏。它用于登记明细项目多、借贷方向单一的经济业务，如材料采购、基本生产、制造费用、管理费用、财务费用、营业外支出等科目的明细分类科目，一般采用借方多栏的明细账。 多栏式明细分类账格式1 多栏式明细分类账格式2 多栏式明细分类账格式3

第二节 会计账簿的设置、登记与保管 各种明细账的登记方法，应根据本单位业务量的大小和经营管理上的需要，以及所记录的经济业务内容而定，可以根据原始凭证、汇总原始凭证或记账凭证逐笔登记，也可以根据这些凭证逐日或定期汇总登记。 （三）辅助账的设置与登记方法 辅助账簿，属于临时登记用以备查性质，所以也称辅助登记簿，没有规范的统一格式，根据企业实际需要确定其内容、格式与登记方法。

第二节 会计账簿的设置、登记与保管 四、账簿的更换与保管 (一)账簿的更换 为了保持会计账簿资料的连续性、系统性和完整性，在每一会计年度终结，新的会计年度开始时，应按照会计制度的规定进行各类账簿的更换。 总分类账、现金日记账和银行存款日记账以及大部分的明细分类账，均应每年更换一次。新旧账户之间余额结转，只需原额抄录;不必填制记账凭证。 订本式的账簿，如在年度中间记满后需要更换新账，也与年初更换新账一样，办理同样手续。

第二节 会计账簿的设置、登记与保管 (二)账簿的保管 会计账簿与会计凭证、会计报表一样，都是企业重要的经济档案和历史资料，必须按照国家规定的"会计档案管理办法"妥善保管，不得丢失或任意销毁。 活页账簿，年末结账后，应在首页前加放"账簿启用及接交表"(见图表6一1)装订成册，而后加上封面并统一编号，与各种订本式账簿一并归档。

第三节     对账和结账 一、对账 对账，简单地说就是核对账目，亦即把账簿上记载的资料进行内部核对，内外核对，账实核对，以保证账证相符、账账相符和账实相符。 对账具体内容包括:

第三节 对账和结账 账簿记录与会计凭证互相核对; 总分类账记录与有关明细分类账记录、日记账记录互相核对; 第三节     对账和结账 账簿记录与会计凭证互相核对; 总分类账记录与有关明细分类账记录、日记账记录互相核对; 账簿记录与有关财产物资的实有数互相核对; 债权债务的查询核对。 上述账证核对、账账核对、账实核对不仅可以及时纠正差错，为企业在生产经营过程中提供正确、可靠的数据资料，还可及时地揭露营私舞弊和违法乱纪事件，保护企业财产的安全与完整。

第三节     对账和结账 (一)账证核对 账证核对，是根据各种账簿记录与记账凭证及其所附的原始凭证进行核对。这种核对除在日常制证、记账过程中进行以外，每月终了，如果发现账账不符时，尚须溯本追源，进行账簿与会计凭证的检查核对，以确保账证相符。

第三节 对账和结账 (二)账账核对 账账核对，是指各种账簿之间的有关数字进行核对，主要内容包括: 第三节     对账和结账 (二)账账核对 账账核对，是指各种账簿之间的有关数字进行核对，主要内容包括: 1，总分类账各账户本月借方发生额合计数与贷方发生额合计数是否相等， 2，总分类账各账户余额与其所属有关明细分类账各账户余额合计数是否相等; 3，现金日记账和银行存款日记账的余额与总分类账各该账户余额是否相符; 4，会计部门有关财产物资的明细分类余额，应该同财产物资保管或使用部门的登记簿所记录的内容，按月或定期相互核对，保证相符。

第三节 对账和结账 (三)账实核对 是指各种财产物资的账面余额与实存数额相核对。具体内容包括: 第三节     对账和结账 (三)账实核对 是指各种财产物资的账面余额与实存数额相核对。具体内容包括: 1．现金日记账账面余额与现金实际库存数相核对; 2．银行存款日记账面余额与开户银行账目柑核对; 3．各种材料、物资明细分类账账面余额与材料、物资实存数相核对; 4．各种应收、应付款明细分类账账面余额与有关债务、债权单位的账目相核对。

第三节     对账和结账 二、结账 结账，指按照规定把一定时期 (月份、季度、年度)内所发生的经济业务登记入账，并将各种账簿结算清楚，以便进一步根据账簿记录编制会计报表。另外，企业因撤销、合并而办理账务交接时，也需要办理结账 结账工作主要包括以下内容：

第三节 对账和结账 1．将本期内所发生的经济业务全部记入有关账簿，既不能提前结账，也不能将本期发生的业务延至下期登账。 第三节     对账和结账 1．将本期内所发生的经济业务全部记入有关账簿，既不能提前结账，也不能将本期发生的业务延至下期登账。 2．按照权责发生制原则调整和结转有关账项。 3．计算、登记本期发生额和期末余额。 结账方法如下：

第三节     对账和结账 结账工作通常是为了总结一定时期经济活动的变化情况和结果。因此，月、季、年度终了，一般应给出月份、季度和年度发生额，在摘要栏注明“本月合计”、或“本季合计，或”本年合计“字样;在月结、季结数字上端和下端均画单红线，以示区别。结账数字本身，不得以红字书写;发生额只有一笔的账户，可以不予结账。

第三节     对账和结账 年终结账时为求得各账户借方、贷方平衡起见，应将各账户上年结转的借方 (或贷方)金额，按照原来相同的方向，填列在全年发生额合计数下一行的借方 (或贷方)栏内;并在摘要栏内注明“上年结转”字样，同时将本年余款按相反方向填列在全年发生额合计下一行(借方余额应填列贷方栏)，并在摘要栏内注明“上年结转”字样。然后分别借方和贷方加总填列在一行，并在摘要栏内注明“合计”字样(借方、贷方金额应相符)，最后在合计数下端划两道红线;表示借方、贷方平衡和年度记录结束。 年终结账后，总账和日记账应当更换新账，明细账一般也应更换。但有些明细账，如材料明细账、固定资产明细账（卡）等可以连续使用，不必每年更换。 结账方法示意图如下：

结账方法 借方 贷方 余额 ……………. 12月份合计 3 5 2 9 8 四季度合计 6 7 4 上年余额 转下年结余 合 计 5 2 9 8 四季度合计 6 7 2003度发生额合计 4 上年余额 转下年结余 合 计 平

第四节 更正错账的方法 在记账过程中，如果账簿记录错误，不得任意用刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法去更正字迹，必须根据错误的具体情况，相应采用正确的方法予以更正。更正错账的方法一般有以下几种， 一、划线更正法 在结账之新，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，即纯属文字或数字上的错误，应采用划线更正法更正。具体做法是:先将错误数字全部划一条红线予以注销。但不得只划线更正其中个别数字;对已划销的数字，应当保持原有字迹仍可辨认，以备查核。然后，将正确的数字用蓝字写在划线数字上面，并由记账员在更正处盖章，以明确责任。 举例如下：

二、红字更正法 红字更正法一般适用于下列两种情况: 1．记账以后，发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时。可采用红字更正法更正。更证时应用红字填写一份与原用科目、借贷方向和金额相同的记账凭证，以冲销原来的记录;然后用蓝字重新填制一份正确记账凭证，并登记入账。 举例如下：

例:某企业购进材料1000元，货款尚未支付。编制记账凭证时，误作下列会计分录，并己登记入账。 (1)借:材料 1000 贷：应收账款 1000 当发现错记账时，先照原分录用红字填制一张记账凭证冲销原会计分录: (2)借: 材料 1000 贷: 应收账款 1000 同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，其分录为: (3)借: 材料 1000 贷: 应付账款 1000

应收账款 材料 应付账款 1.错误处理 1000 1000 2.红字冲销 1000 1000 3.篮字更正 1000 1000

2．在记账以后，如发现记账凭证和账簿记录的金额有错误，而原记账凭证中应借、应贷会计科目并无错误。记账错误表现是:所记金额大于应记金额。这时可采用红字更五法，将多记的金额(即正确数与错误数之间的差数)用红字填写一张记账凭证，用以冲销多记金额，并据以记入账户。现举例如下: 例:某企业以银行存款归还购料欠款1000元。误作下列分录，并己登记入账。 (1)借:应付账款 10000 贷:银行存款 10000 发现错误后，应将多记的金额用红字作如下分录: (2)借:应付账款 9000 贷：银行存款 9000

红字更正法不仅能保持账户间的对应关系，而且还能保持账户中的正确发生额，不致于因改正错账而使数字虚增或虚减。 银行存款 应付账款 10000 10000 9000 9000

三、补充登记法 记账以后，如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目并无错误，但所填金额小于应填金额，可采用补充登记法更证，即再填一张补充少记金额的记账凭证，并将其补记入账。 【例】某企业销售产品一批，计20000元，货款尚未收到，金额误记为2000元，即记账凭证少记18000元。原分录是: (1)借:应收账款 2000 贷:产品销售收入 2000 当发现上述错账时，可将少记的18000元再编制一张记账凭证如下: (2)借:应收账款 18000 贷:产品销售收入 18000

产品销售收入 应收账款 2000 2000 18000 18000 错账应根据不同情况采用不同的方法予以更正。

(一)划线更正法 1 2 3 4 5 刘红 【关闭窗口】

三栏式总分类账 总分类账 会计科目： 年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 字 号 【关闭窗口】

三栏式明细分类账 明细分类账 明细科目或户名： 04年 凭证 摘要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 字 号 应收账款 武汉中商集团 1 上月结余 借 50 000.00 1 转 1 销售产品 100 000 借 150 000.00 2 收 1 货款收回 80 000 借 70 000.00 …… 【关闭窗口】

多栏式总分类账 总分类账 会计科目： 年 凭证 摘要 发生额 科目 月 日 字 号 借方 贷方 【关闭窗口】

多栏式明细分类账1 生产成本 明细分类账 明细科目： 04年 凭证 摘要 借 方（成本项目） 借或贷 余额 月 日 字 号 合计 基本生产成本——A产品 9 1 期初余额 10000 5000 4000 借 19000 30 汇 10 材料分配表 80000 80000 借 99000 30 汇 11 工资分配表 60000 60000 借 159000 30 汇 12 制造费用分配 40000 40000 借 199000 合 计 90000 65000 44000 199000 借 199000 【关闭窗口】

多栏式明细分类账2 主营业务收入 明细分类账 明细科目： 年 凭证 摘要 贷方（项目） 借或贷 余额 月 日 字 号 合计 【关闭窗口】

多栏式明细分类账3 利润分配、应交税金—应交增值税 本年利润 明细分类账 明细科目： 年 凭证 摘要 借方（项目） 余额 月 日 字 号 本年利润 明细分类账 明细科目： 年 凭证 摘要 借方（项目） 贷方（项目） 余额 月 日 字 号 合计 【关闭窗口】

数量金额式明细分类账 明细分类账 类别： 编号： 计量单位： 品名： 规格： 存放地点： 储存限额： 年 凭证 摘要 收入 发出 结存 月 类别： 编号： 计量单位： 品名： 规格： 存放地点： 储存限额： 年 凭证 摘要 收入 发出 结存 月 日 字 号 数量 单价 金额 【关闭窗口】

银行存款日记账 年 凭证 摘要 结算 借方 贷方 余额 月 日 字 号 种类 号码 【关闭窗口】