厦门地税网络发票开具系统 操作培训

一、网络发票开具系统简介 二、网上发票开具 三、客户端发票开票软件 四、发票兑奖(仅限刮奖通用机打发票）

一、网络发票开具系统简介

一、网络发票开具系统介绍 系统功能 系统特点 开票类型 管理要求 相关说明 服务支持

系统功能 开票账户自行管理（开票账户、可开票额度） 可多台PC机、多个账户开具，不受时间、空间限制 适时查询统计，及时掌握发票信息 直接验旧，简化验旧环节；可按份查询，按份抽验 数据加密传输，上传下载安全可靠 开票异常提醒，及时堵塞漏洞 多种开票方式，提高发票填录效率 常用信息维护，服务更加贴心 查验便捷，取票方可通过网站查验发票完整信息 强化发票授权管理（可限制开具项目、单份开具金额等）

系统特点 规范 防伪 便捷 在线开票，规范便捷 数字防伪，信息加密 数据共享，全面监控 查验便捷，提供全面的发票查询 帮助纳税人提升经营管理水平 规范 防伪 便捷

开票类型 在线开票（网上发票开具） 离线开票（客户端软件开票） 自有软件开票

开票类型 1．在线开票（网上发票开具）： 纳税人通过互联网登陆网站开具发票。通常情况下，纳税人 应使用该方式开具发票。 2．离线开票（客户端软件开票）： 纳税人通过“厦门地税发票开票软件”（简称“客户端”） 开具发票，并定期通过网站传输报送开票情况。 该开票方式主要适用于开票量大且时效性要求高的单位。 同时也作为在线开票用户的备用开票方式，例如纳税人在地 税局机房停机或网络通讯故障时可使用客户端软件开票，确 保业务照常进行。

开票类型 3．自有软件开票： 《关于使用自有软件开票相关事项的通知》 3．自有软件开票： 《关于使用自有软件开票相关事项的通知》 适用极少数行业。发票使用量大、纳税信誉好的国有控股企 业和管理规范的事业单位纳税人（银行、保险、邮电通信、 医院等行业），日常业务通过内部软件流转处理控制，使用 系统外的开票程序将极大降低工作效率并对内部控制造成漏 洞，或必须使用自有的开票系统以实现与外部数据交换的(如 医院)，可向主管税务机关提出使用自有软件开具发票的申请 ，经批准同意的，可参照地税局规范的开票界面和开票基本 要素，使用自有软件开具特定行业或特定项目的发票，并定 期通过地税网站报送开票明细数据，便于取票方上网查验。

需数据及时传输更新，对发票规范管理要求高 开票类型 “网站在线开具”与“客户端软件开票”对比： 网上开票（推荐使用） 客户端开票（作为备用） 发票作废 可以作废 已上传的数据需上网作废 开票员管理 可以开设开票员账户、授权等 不能操作，需上网操作 开具红字发票 授权后可以开具 不能开具，需上网开具 网络要求 需能连接地税网站 不需连接，可独立开票； 可用于内部局域网开票 发票管理要求 数据实时更新，发票管理相对轻松 需数据及时传输更新，对发票规范管理要求高 发票错号的 发生率 发票错号的可能性较低 发票错号可能性大 需进行发票数据异常处理 数据传输 不需要 要进行数据传输，开票后48小时内要上传网站

管理要求 网上开票信息认定管理 发票作废管理 发票冲红管理 发票缴销管理 网络发票查询 其他

管理要求 厦门市地方税务局关于发票换版及网上开票相关事项的公 告（2011年第4号） 1．网上开票信息认定管理 对于购买《福建省厦门市地方税务局通用机打发票》的纳 税人，税管员对其网上开票相关信息进行认定，包括认定 其可使用的网上开票类型，网上开票的行业、项目大类， 开票金额或开票数量。纳税人可查询到相关认定信息。 2．发票作废管理 当月发现开具的发票有错误的，纳税人可以在开票系统中 对该票进行作废处理。

管理要求 3．发票冲红管理 发票开具后，次月以后才发现错误，可在开票系统中对该票进 行冲红处理，冲红时要求须调用原发票记录进行冲红。 对之前未使用网络开具的发票，可使用“特殊开具红字发票” 进行冲红。被冲红的发票必须收回原发票并注明“作废”字样 或取得对方的有效证明。 4．发票缴销管理 机打发票的缴销原则上仍按照《厦门市地方税务局转发福建省 地方税务局关于规范发票缴销程序的通知》（厦地税函 [2007]45号）的规定办理。

管理要求 假发票或虚开发票不得在所得税前扣除或财务 列支。 5．网络发票查询 取票方可通过厦门地税网站、手机客户端（app 应用软件)、手机(wap)网站，输入发票代码、发 票号码、票面金额，或通过手机客户端扫描图码 ，查询比对发票开具信息。 假发票或虚开发票不得在所得税前扣除或财务 列支。

http://wap.xm-l-tax.gov.cn

管理要求 单位自行设置开票用户，应负责做好开票员信息、 密码维护和授权，加强账户安全管理。 6．其他 单位自行设置开票用户，应负责做好开票员信息、 密码维护和授权，加强账户安全管理。 主要应采用网上开票方式。 如有采用客户端软件或自有软件开票的，要求开票数据 要在48小时内上传网站。 机打发票号码与纸质发票号码应一致，否则为无效票。 建安发票要按建安项目开具。 发票开具后，票面信息不能变更，如有误应作废重开。

机打发票号码和纸质发票号码要一致才是有效发票。

相关说明-关于打印机 1、纳税人应配备针式打印机进行发票打印。目前对于发票打印机没有特别指定要使用哪种型号。 2、部分企业因为使用的打印机型号各异，造成发票打印位置调试复杂、纸张设置困难等问题，影响发票开具工作。 （1）安装“必备软件”，内含的发票控件已有对打印机进行纸张设置，不需要再单独设置打印机纸张规格等。 （2）建议打印发票时，采用前推式进纸方式，打印时会更方便快捷，减少出错率。 （3）如需连续打印发票的，可采用后进纸方式。但由于不同打印机可能出现进纸尺寸偏差，建议自行再调校准确。

相关说明-关于发票查验 1.使用网络开具发票后，无论网上开票或客户端、自有软件开票，只要数据进入到我局系统，该发票就自动验旧，不需要再手工录入验旧。 2.网络发票采用按季抽验方式。 被抽到的单位会看到邮件通知及网站提醒，通过“抽样发票明细查询”查看被抽到的发票记录，根据主管税务机关要求，在指定时间内将发票带到税务机关接受查验。

相关说明-关于发票查验 3.代收费用：如物业代收的公维金、水电费等，在开具网络发票时记入“代收费用”项目即可，我局做纳税评估时会把代收额剔除。 其余行业如果存在抵扣额又不属于“代收费用”的，可在营业税申报时，将“抵扣额”填写在对应的“可扣除营业额”一栏里。

服务支持（网站资源利用） 网络发票专题（首页右侧图标或税收专题） 纳税人技术服务网（操作手册、应用技巧、热点问题等） 纳税人学校（课程公告、课件下载） 新浪微博 （及时了解网上开票新增功能或关停机讯息等） 表报下载（操作说明、课件下载） 涉税软件（客户端软件下载） 税收规范性文件公告、涉税通知（业务要求等） 12366咨询服务（语音咨询、网上咨询） 技术员信箱、网站信箱 税管员（电话或税企邮箱） 定制短信（涉税通知等）

二、网上发票开具

二、网上发票开具 前期准备工作 开票员用户管理 开票用户登录 开具项目认定信息 正常发票开具 发票补打印 发票作废、特殊发票作废 开具红字发票、特殊开具红字发票 付款方信息维护 发票异常信息处理 发票查询 数据上传下载

前期准备工作 关于开票员用户和权限 开票认定信息 网上必备软件安装 打印设置

前期准备工作 一、关于开票员用户和权限 开票单位可自行设定开票用户，并对开票员信息、密码 等进行维护。 一、关于开票员用户和权限 开票单位可自行设定开票用户，并对开票员信息、密码 等进行维护。 原网上用户（有发票管理权限的），默认为单位发票管理 员（以下简称单位管理员）。该管理权限包括开设下属各 开票员账户、开票员信息、密码修改、授权维护等。 增设开票员后，该开票账户只能用于登录发票系统。单位 管理员将账号密码告知开票员，开票人员可登陆地税网站， 录入账号密码，登陆网上办税大厅，进行网上开票。 当该账户不需要时，单位管理员可对账号进行禁用、注销 或删除。

前期准备工作 一、关于开票员用户和权限 单位发票管理员，用户名为网上办税用户，具开票权限和单位发票管理权限。 一般开票员，由单位发票管理员负责设置维护和授权。用户登录网站可自行修改密码。具开票权限。 用户名通常为“税务登记证号+‘kp’+序号”，例如 350202111111222_kp1，350202111111222_kp2，...

前期准备工作 二、通用机打发票的开票认定信息 税务机关对开票单位发票开具的行业类别及票面金额等做了认定。开具发票时，不能超出该认定范围。

前期准备工作 三、网上必备软件安装 1、登录地税网站首页，点击左侧“网上开票”，进入发票系统页面。 2、点击登录窗口下的“必备软件”，下载和安装必备软件。 必备软件包含根证书、签名证书、打印控件、设置安全站点等。

前期准备工作 四、打印设置 打印机须是“针式打印机” 检查打印机是否能正常打印 打印控件是否安装（必备软件安装，对地税网站解除安全助手的拦截功能等） 调校发票打印位置 （“测试打印”）

调校发票打印位置 1、选择“正常发票开具”，点击票面下方的“打印测试”按钮

调校发票打印位置 2、进入测试页，点击“打印”。 可用A4纸测试打印，再和发票套对打印位置。 根据需要调整参数（设定上下、左右移动行数，或移动纸张位置进行调校）。 再次测试打印，直到位置与空白发票对准。

开票员用户管理 开票账户可根据单位管理需要进行设置 1台电脑可多个开票用户同时使用。 也可以多人可共用一个开票用户，开票时开票员 姓名可修改。 为方便开票，发票系统提供个性化服务（附后）， 不同开票用户可自行维护和定制开票模板、付款 方信息、打印参数等。不同的开票点（特别是打 印机型号不同的），尽量不要使用同一开票账户。

开票员用户管理 发票系统以开票员用户为单位，提供个性化服务： 可自行定制打印参数 可自行定制模板，可设定基本模板，方便开票 可自行维护付款方信息，方便调用 可自行维护待开票数据，调用开票 系统记录最后一次开具的发票号，自动跳出连续号码（末尾空两位需填写，是为了减少差错） 系统记录最后一次填写的开票员姓名，下一次开票自动填写开票员姓名（可修改） 可查询统计开票情况 ……

开票用户登录 登录地址：https://fp.xm-l-tax.gov.cn （或网站首页“网上开票”图标点入） 登录窗口：

登录后的操作页面 菜单项在左侧（点击右侧箭头图标可对菜单展开或收缩） 点击图标也可进入操作页面。 点击右上方按钮可查看菜单功能的文字说明。 如有被抽验发票或发票异常的，在首页会看到红字提醒。

发票开具-开票项目认定信息 查看发票可开具的行业项目类别、单张发票可开具的最大限额等。 注：餐饮、娱乐、美容美发、足浴桑拿项目只能使用刮奖通用机打发票开具。

正常发票开具 选择发票种类，在该票种下方点击“开具发票”，进入开票页面。

正常发票开具 开票方式有四种： 直接填开 调用历史数据填开 调用自设模板填开 调用待开数据填开 注意：所有调用开票的方式，仅是为了帮助开票员减少发票录入的工作量。如果开票内容相对固定，推荐使用“自设基本模板”功能。 凡是调用的数据，在新发票尚未开具之前都是可改的。

正常发票开具-直接填开 填写发票内容，进行发票开具。

正常发票开具-调用历史数据填开 选择“调用历史数据”，进入发票查询页面，查询出要调用的发票，调取后填写修改完整，提交开具发票。

正常发票开具-调用历史数据填开

正常发票开具-调用历史数据填开

正常发票开具-调用自设模板填开 选择“调用自设模板”，进入自设模板查询页面，查询出要调用的模板（模板要预先定制好），调取模板填写修改完整后，提交开具发票。 开票员可将常开具的各种样式（例如行业项目类别、项目内容、备注、银行信息等常用内容），建成各种模板。可将最常用的模板设定为“基本模板”，则每次进入开票都会默认基本模板样式。 模板不建议设置太多，应尽量少而精，在模板名称取名时或在备注信息里可尽量做一些方便自己识别取用的标识，便于开票时能快速查询到并调用。

正常发票开具-定制基本模板 基本模板定制和取消 为更方便开票操作，在自设模板的基础上还可定制“基本模板”。 一般情况下，进入开具发票看到的都是空白发票页面。如用户有定制“基本模板”的，每次进入开票看到的会是已填有内容的模板样式，不需要再每次点选调用模板，从而进一步提高开票效率。 用户开票如不需要有预先填好的项目内容的，取消“基本模板”定制即可。

正常发票开具-定制基本模板

正常发票开具-调用待开数据填开 选择“调用待开数据”，进入待开票数据查询页面，查询出要调用的数据（数据要预先准备好），调取数据填写修改完整后，提交开具发票。 “待开票数据”可采用excle文件批量上传，如上传文件较多，又希望能便于查询标识的，建议可在备注信息里适当加一些区分标识，便于查询。（所加的识别信息在开票时是可以人工删除的，不用担心会影响发票开具） 待开票数据一旦被调用后，则该记录从待开数据里抹去。如希望继续调用该记录的，可用“调用历史开票数据”方式，调取那份已开发票数据进行开票。如果是要反复调用该数据，则建议将其设成模板，采用调用自设模板开票。

正常发票开具-调用待开数据填开

发票补(重)打印 由于打印机等各种原因导致发票未完成打印的，可进行补打印。

发票作废 由于填写错误或打印机等各种原因导致发票填开发生错误的，可进行发票作废操作。 发票作废应慎重，对发票号码确认核对无误后才进行作废操作。

发票作废 由于各种原因需要对尚未填开的发票进行特殊作废的，可使用“特殊作废(空白发票作废)”操作。

红字发票开具 发票填开错误且开票时间已跨月的，应进行冲红作废，将原发票调用出来，开具红字发票。

特殊开具红字发票 对之前未使用网络开具的发票，如需冲红的，通过“特殊开具红字发票”进行操作。

付款方信息维护 可自行维护常用的付款方信息，便于在开具发票时调用。（建议多采用导入导出维护方式） 信息量不宜过多，过多容易导致调用查询效率过低。

发票查询 可开发票查询 已开发票查询 开票情况统计 抽验发票查询 ……

发票查询-可开发票查询 查询剩余的可开具发票信息。

发票查询-已开具发票查询 查询已开具发票信息。有查询权限控制。 发票明细数据可导出excel文件。

发票查询-开票情况统计 可按日、按月统计开票情况。 按用户权限控制。一般开票员只能查本用户开票。

发票查询-抽验发票查询 查询被抽验的发票信息。需持被抽到的发票到税务机关接受查验。

开票异常信息处理 如果单位使用客户端软件开票，由于离线操作，可能出现同一个发票号码在不同时间被填用。当客户端数据上传后，对于同一发票号码存在不同开票记录的，则认为是“出现发票异常”。上传数据时应留意查看是否存在异常。单位发票管理员应及时对异常信息进行处理，勾选确认正确的发票数据，及时清理错误的开票数据。 都是在网上开票的，未使用客户端软件开票的单位，不会存在异常，可不需进行此项处理。

开票异常信息处理

数据上传下载 如单位有使用客户端软件开票的，由于离线操作，开票数据只存留在PC机上，因此需进行相关的数据上传和下载操作。未使用客户端软件开票的单位，则不需要。 发票数据下载 开票数据上传

数据上传下载-发票数据下载 从网上下载发票数据包，以导入到客户端软件。（发票数据包包含开票员信息、开票认定信息、可开票信息等内容。）

数据上传下载-开票数据上传 将客户端开具的发票信息上传到网站上。上传后要留意查看文件处理结果，及时发现异常。

三、客户端发票开票软件

需数据及时传输更新，对发票规范管理要求高 “网站在线开具”与“客户端软件开票”对比： 网上开票（推荐使用） 客户端开票（作为备用） 发票作废 可以作废 已上传的数据需上网作废 开票员管理 可以开设开票员账户、授权等 不能操作，需上网操作 开具红字发票 授权后可以开具 不能开具，需上网开具 网络要求 需能连接地税网站 不需连接，可独立开票； 可用于内部局域网开票 发票管理要求 数据实时更新，发票管理相对轻松 需数据及时传输更新，对发票规范管理要求高 发票错号的 发生率 发票错号的可能性较低 发票错号可能性大 需进行发票数据异常处理 数据传输 不需要 要进行数据传输，开票后48小时内要上传网站

三、客户端发票开票软件 前期准备工作 开票员信息管理 开票用户登录 正常发票开具 发票补打印 发票作废 发票查询 付款方信息维护 数据上传下载 在线用户 数据备份 软件升级

前期准备工作（客户端） 关于客户端开票软件 关于开票员用户和权限 软件安装 参数设置 系统数据初始化 开票认定信息 打印设置

前期准备工作（客户端） 一、关于客户端开票软件 可用于局域网内开票（设服务端、开票端） 具备数据同步功能 提供多种调用开票方式 可定制数据备份 可查看在线用户（局域网内开票用户） 可在线进行软件升级

前期准备工作（客户端） 可用于局域网内开票（设服务端、开票端） 具备数据同步功能 可设置一台服务器，其余为开票端，数据全集中在服务器管理，上传下载不用再每台机操作 具备数据同步功能 如果服务器能连接上互联网，就可以简单实现数据传输。不能连接互联网的，也可以轻松实现数据的导入导出。导出后通过可上网的PC机上传地税网站即可

前期准备工作（客户端） 局域网内使用的客户端软件 服务端与开票端的区别： 服务端 开票端 本机上是否有开票软件 有 无 本机上是否有开票数据 本机是否可以开票 可以 需连接到服务端才可以 本机是否可以数据传输 本机是否需要软件升级 需要 不需要 本机连接的服务器地址 本机（127.0.0.1） XXX.XXX.XXX.XXX

前期准备工作（客户端） 可定制数据备份 可在线进行软件升级 可设定按周、日或时自动进行数据备份 如果服务器能连接上互联网的，可在线进行软件升级。如不能连接互联网的，可先从网站上下载升级包，进行离线升级。

前期准备工作（客户端） 局域网内开票可查看在线用户 使用局域网内开票的单位，单位管理员可查看在线用户情况，便于在进行软件升级或服务器需重启时候能及时通知在线用户暂停开票操作。

前期准备工作（客户端） 二、关于开票员用户和权限 单位发票管理员，用户名为网上办税用户，具开票权限和单位发票管理权限。 一般开票员，由单位发票管理员负责设置维护和授权。用户登录网站可自行修改密码。具开票权限，可根据工作需要增加授权。 用户名通常为“税务登记证号+‘kp’+序号”，例如 350202111111222_kp1，350202111111222_kp2，...

前期准备工作（客户端） 三、软件安装 登录网站“软件下载”或“网络发票”专题，下载“厦门地税发票开票软件(客户端)”。 对下载文件解压缩后，执行安装。 安装时应注意：⑴单机开票的选择“服务端”； ⑵安装路径尽量选择存放在D盘。 服务端:单机使用，适用于非局域网的开票安装，或者局域网内 的服务端使用安装。 开票端:局域网使用，适用于局域网内的开票端使用安装。

前期准备工作（客户端） 三、软件安装

前期准备工作（客户端） 四、参数设置 单机版不需设置参数。局域网使用的要设置参数，主要是设置服务器地址和端口。（端口号是指服务端与开票端的连接端口，不是与网站连接端口。）

前期准备工作（客户端） 五、系统数据初始化 主要是导入发票数据包，可选“在线初始化”或“离线初始化”。 在线初始化需连接互联网，录入网站登录用户和密码，进行在线初始化。 无法连接互联网的，可从地税网站下载数据包，采用离线初始化方式，导入数据。

前期准备工作（客户端） 五、系统数据初始化 在线初始化

前期准备工作（客户端） 五、系统数据初始化 离线初始化

前期准备工作（客户端） 六、开票认定信息 税务机关对开票单位发票开具的行业类别及票面金额等做了认定。纳税人可自行查看认定信息。在开具发票时，不能超出该认定信息的范围。

前期准备工作（客户端） 七、打印设置 打印机须是“针式打印机” 检查打印机是否能正常打印 调校发票打印位置 （“打印测试”）

调校发票打印位置（客户端） 选择发票种类，打印测试页。 可用A4纸测试打印，再和发票套对打印位置。 根据需要调整参数（设定上下、左右移动行数，或移动纸张位置进行调校），再次打印测试，直到位置与空白发票对准。

开票员管理 开票单位可自行设定开票用户，并对开票员信息、密码 等进行维护。 开票单位可自行设定开票用户，并对开票员信息、密码 等进行维护。 原网上用户（有发票管理权限的），默认为单位发票管 理员（以下简称单位管理员）。该管理权限包括开设下属 各开票员账户、开票员信息、密码修改、授权维护等。 增设开票员后，该开票账户只被授予网上开票的权限。 单位管理员将账号密码告知开票员，开票人员可登陆地税 网站发票系统或客户端，录入账号密码，进行开票。 如果一般开票员需要有数据同步、特殊作废或红字发票 等菜单操作权限的，可由单位管理员单独授权。 当账户不需要时，单位管理员可对账号进行禁用或删除。

开票员管理 开票账户可根据单位管理需要进行设置 1台电脑可多个开票用户同时使用。 多人可共用一个开票用户，开票时开票员姓名可 据实修改。 多人可共用一个开票用户，开票时开票员姓名可 据实修改。 为方便开票，发票系统提供个性化服务（附后）， 不同开票用户可自行维护和定制开票模板、付款 方信息、打印参数等。不同的开票点（特别是打 印机型号不同的），尽量不要使用同一开票账户。

开票员管理-个性化服务 发票系统以开票员用户为单位，提供个性化服务： 可自行定制打印参数 可自行定制模板，可设定基本模板，方便开票 可自行维护付款方信息，方便调用 可自行维护待开票数据，调用开票 系统记录最后一次开具的发票号，自动跳出连续号码（末尾空两位需填写，是为了减少差错） 系统记录最后一次填写的开票员姓名，下一次开票自动填写开票员姓名（可修改） 可查询统计开票情况 ……

开票员管理（客户端） 使用局域网开票的，单位管理员可查看开票员登录情况。

开票用户登录（客户端） 运行客户端软件，点击“进入开票”，录入用户名密码登录。 如使用开票端，录入用户名和密码登录。

页面下方显示“您当前连接的服务器地址”，如果是使用局域网内开票端开票的，会显示具体的服务器地址，其他则都显示为“本机”。 登录后的操作页面 页面下方显示“您当前连接的服务器地址”，如果是使用局域网内开票端开票的，会显示具体的服务器地址，其他则都显示为“本机”。

正常发票开具（客户端） 选择发票种类代码，根据需要选择开票方式，进入开票页面。

正常发票开具（客户端） 开票方式有四种： 直接填开 调用历史数据填开 调用自设模板填开 调用待开数据填开 注意：所有调用开票的方式，仅是为了帮助开票员减少发票录入的工作量，调用过来的数据，在新发票尚未开具之前都是可改的。

正常发票开具-直接填开 选择“直接开票”，进入空白票面，填写完整后，提交开具发票。

正常发票开具-调用历史数据填开 选择“调用历史数据”，进入发票查询页面，查询出要调用的发票，调取后填写修改完整，提交开具发票。

正常发票开具-调用历史数据填开

正常发票开具-调用历史数据填开

正常发票开具-调用自设模板填开 选择“调用自设模板”，进入自设模板查询页面，查询出要调用的模板（模板要预先定制好），调取模板填写修改完整后，提交开具发票。 开票员可将常开具的各种样式（例如行业项目类别、项目内容、备注、银行信息等常用内容），建成各种模板。可将最常用的模板设定为“基本模板”，则每次进入开票都会默认基本模板样式。 模板不建议设置太多，应尽量少而精，在模板名称取名时或在备注信息里可尽量做一些方便自己识别取用的标识，便于开票时能快速查询到并调用。

正常发票开具-调用自设模板填开

正常发票开具-定制基本模板 基本模板定制和取消 为更方便开票操作，在自设模板的基础上还可定制“基本模板”。 一般情况下，进入开具发票看到的都是空白发票页面。如用户有定制“基本模板”的，每次进入开票看到的会是已填有内容的模板样式，不需要再每次点选调用模板，从而进一步提高开票效率。 用户开票如不需要有预先填好的项目内容的，取消“基本模板”定制即可。

正常发票开具-定制基本模板

正常发票开具-调用待开数据填开 选择“调用待开数据”，进入待开票数据查询页面，查询出要调用的数据（数据要预先准备好），调取数据填写修改完整后，提交开具发票。 “待开票数据”可采用excle文件批量上传，如上传文件较多，又希望能便于查询标识的，建议可在备注信息里适当加一些区分标识，便于查询。（所加的识别信息在开票时是可以人工删除的，不用担心会影响发票开具） 待开票数据一旦被调用后，则该记录从待开数据里抹去。如希望继续调用该记录的，可用“调用历史开票数据”方式，调取那份已开发票数据进行开票。如果是要反复调用该数据，则建议将其设成模板，采用调用自设模板开票。

正常发票开具-调用待开数据填开

发票补(重)打印（客户端） 由于打印机等各种原因导致发票未完成打印的，可进行补打印。

发票作废（客户端） 由于填写错误或打印机等各种原因导致发票填开发生错误的，可进行发票作废操作。 开票数据如已上传网站又要作废的，需登录网站作废。发票作废应慎重，对发票号码确认核对无误后才进行作废操作。

发票作废（客户端） 由于各种原因需要对尚未填开的发票进行特殊作废的，可使用“特殊作废”操作。 发票作废应慎重，对发票号码确认核对无误后才进行作废操作。

发票查询（客户端） 可开发票查询 已开发票查询 开票认定信息查询 开票情况统计 待开票数据查询 自设模板查询 ……

发票查询-可开发票查询 查询剩余的可开具发票信息。

发票查询-已开具发票查询 查询已开具发票信息。 各开票员只能查询自己的开票信息，单位管理员可查询所有开票信息。

发票查询-开票认定信息查询 查询发票可开具的行业项目类别、单张发票可开具的最大限额等。

发票查询-开票情况统计 查询统计每日开票量、开票金额等信息。

发票查询-待开票数据查询 查询批量上传的待开发票数据。

发票查询-自设模板查询 查询自设的发票模板信息。

付款方信息维护（客户端） 可自行维护常用的付款方信息，便于在开具发票时调用。（建议多采用导入导出维护方式） 信息量不宜过多，过多容易导致调用查询效率过低。

开票异常信息处理 使用客户端软件开票，由于是离线操作，有可能出现同一个发票号码在不同时间被使用开具的错误。进行客户端数据上传后，应留意查看是否有发生此类错误。如有发生，单位发票管理员应及时上网对异常信息进行处理，勾选确认正确的发票数据。

数据上传下载（客户端） 开票数据导出 发票数据导入 数据同步

数据上传下载-开票数据导出 从开票机导出已开票数据 登录地税网站“网络发票开具-数据传输”，将开票数据上传网站。上传后要留意查看文件处理结果，及时发现异常。

数据上传下载-发票数据导入 从网上下载发票数据包，导入到客户端软件。（发票票数据包包含开票员信息、开票认定信息、可开票信息等内容。）

数据上传下载-数据同步 将开票数据上传网站，同时将数据包从网站上导入到开票机上。一键实现数据交互传输。（前提是必须连接互联网） 为避免操作人数过多，挤占网络带宽，对数据同步操作次数据情况予以限制。

在线用户（客户端） 可查询在线用户信息，包括登录账户、IP及登录时间等

数据备份（客户端） 定制数据备份时间

软件升级（客户端） 在线升级或离线升级（使用“导入升级包”）。 局域网用户升级时须注意提前提醒开票员暂停开票，方可进行软件升级。避免影响开票工作。

四、发票兑奖 (仅限刮奖通用机打发票）

四、发票兑奖(仅限刮奖通用机打发票） 兑奖数据录入 汇总提交兑奖 上门办理领取 兑奖情况查询

机打发票号码和纸质发票号码要一致才是有效发票。

四、发票兑奖(仅限刮奖通用机打发票） 数据录入 汇总提交上门领取 三步骤： (分次、多次录入) (定期汇总提交申请) 商家预先垫付给消费者的刮奖通用机打发票中奖奖金，可通过网站将发票信息录入，定期向税务机关申请领取垫付奖金和手续费。

兑奖数据录入 点击“兑奖数据录入”，录入“发票代码”、“发票号码 ”和“兑奖码”，进行添加。录入信息通过系统验证的，会 被添加显示在下表中，即视为“录入成功”。

兑奖数据录入 存在以下情况的发票不能通过系统验证： 该发票不存在或不是本单位发票； 该发票尚未开具； 该发票已作废或已被冲红； 该发票是红字发票； 该发票的兑奖码录入错误； 该发票的开票时间距离录入时间已超过一个月； 该发票已录入、已提交或已兑奖；

兑奖数据录入 日常可根据实际情况多次录入兑奖数据。 累计录入的发票兑奖数据，可通过“已录入数据查询”进行查看。

汇总提交兑奖 点击“兑奖数据汇总”，“查询已录入数据”，将已录 入的数据列出。 页面显示“可以提交汇总的中奖发票共 XX 份,合计申请 兑奖 XXX 元。”数据确认无误后，点击“汇总提交兑奖”。

汇总提交兑奖 提交成功后，系统会生成“有奖发票垫付奖金领取通知 书”。打印该通知书，加盖单位公章或发票专用章，持通知 书和经办人员身份证件，到主管税务机关领取垫付奖金和手 续费。 注意事项： 点击“汇总提交兑奖”后即形成一份通知书，柜台人员 根据通知书逐份给予办理兑奖手续。为避免多次提交导致单 位上门兑奖时所带的通知书过多，逐份处理会大大降低兑奖 工作效率，建议商家日常可将已兑付给消费者奖金的有奖发 票数据分次录入，定期进行汇总提交。

汇总提交兑奖 通知书（A4纸打印）

上门办理领取 根据通知书要求，持盖有单位公章或发票专用章的通知书及经办人员身份证件，到主管税务机关领取垫付奖金和手续费。

兑奖情况查询 已录入数据查询 兑奖办理情况查询 兑奖发票明细查询 ……

厦门市地方税务局 2013.09.09