服務獎章線上請頒及檢核系統 行政院人事行政局 資訊室

概說 紙本請頒與線上請頒雙軌作業，具資料上傳及檢核功能。 請頒資料之上傳或線上申請係以各服務機關為填報單位。 主計及政風人員請頒資料則由行政院主計處及法務部政風司所屬各一級機關或相關授權分別填報請頒。 透過層報彙送，直至各主管機關或人事局核頒。

請頒類別及請頒人員類別 請頒類別 請頒人員類別 (同一個批號中只能包含一種請頒人員類別) 專案請頒 主管機關首長請頒 補發證書申請 一般公教人員 人事人員 主計人員 政風人員

請頒報送方式 自行開發系統 (依本局公布之傳輸格式報送) 本系統網站線上請頒 使用PEMIS2K報送上傳至線上系統

請頒資料檢核相關事項 無論採用何種請頒報送方式，皆會以人事局公務人力資料庫進行檢核。 若資料不正確會遭退件，請用特定人員報送方式或異動傳輸將其異動資料傳送人事局入檔。 因人事資料無法記載（如軍職積餘年資等），而影響請頒者，可輸入特殊請頒理由，由審核、核頒機關使用人工審核方式處理。 自行開發系統者需先執行人事局所提供的上檔檢誤程式後，正確後方可上傳。 使用Pemis2K 上傳請頒資料毋須執行檢誤程式。

獎章條例第五條 依據現行「獎章條例」第五條 公務人員服務成績優良者，於退休（職）、 資遣、 辭職或死亡時，依下列規定頒給服務獎章。 一、任職滿十年者，頒給三等服務獎章。 二、任職滿二十年者，頒給二等服務獎章。 三、任職滿三十年者，頒給一等服務獎章。 四、任職滿四十年者，頒給特等服務獎章。

注意事項 現行作業採線上系統與紙本雙軌作業，後續則取消紙本作業。 獎章條例95年初修訂，現行作業已取消統一請頒。 服務獎章等別新增滿40年的特等。 年資採計不以連續為要件。 列出請獎期間每一年度考績資料。

帳號申請 依業務職掌，只須請頒者則選(請頒)。 須彙審所屬機關報送資料者則選(請頒&初審)。 申請帳號為現職公務人員身分證號。 帳號審核由上一級機關負責審核。 政風人員帳號由法務部審核、主計人員帳號由主計處負責審核。 若是業務交接，以「使用權轉移」方式直接將權限轉移給新承辦人（不需審核)。

帳號申請作業畫面

如何進入系統 可由人事局全球資訊網 (www.cpa.gov.tw) 相關連結進入 或 eCPA 應用系統 A6 直接在瀏覽器輸入網址 http://medal.cpa.gov.tw (加入信任網站) (瀏覽器網>工具>網際網路選項>安全性 >自訂等級>ActiveX及下載等控制項設為啟用)

IE>工具>網際網路選項>安全性

線上系統功能選項 所屬機關資料設定(內含上級機關核准帳號申請) 線上請頒作業(請頒方式為線上申請適用) 線上審核作業(有所屬機關適用且帳號職掌含初審) 資料傳輸作業(請頒方式為資料傳輸才有上傳功能) 查詢作業 報表及統計作業 系統管理 相關資料下載

所屬機關資料設定 所屬機關使用者申請核定作業 上一級機關核准下一級機關帳號申請作業 查詢申請資料 單筆核定/批次核定 核定狀態 核准/退回 核定狀態 核准/退回 所屬機關分組設定 將所屬機關分組 作為列印或查詢之依據

線上請頒作業 專案請頒 線上製作符合請頒資料並呈送初審或核頒 設定檢核條件/執行資料擷取 新增按鍵/送審按鍵 資料檢核合格/待送名冊列印或查詢 不合格提示訊息或特殊請頒註記 查詢待送名冊/清除待送名冊/查詢退回名冊 查詢送審名冊/送審撤銷 主管機關首長請頒 補發證書申請 原服務獎章為本機關所請頒 其獎章遺失時使用

專案請頒作業畫面

專案請頒作業 服務年月迄月 身分證號+[ENTER] 獎章等次 排序欄位 備註說明 新增按鍵 列印待送名冊 送審

基本資料相關各表 公務人力資料庫 表1 (初任公職日期) 表2 (人員區分、卸職原因及帳號請頒人員別) 表19 (各筆起迄日期) 表20 (各年度) 表21 (等別請頒紀錄) 表35 (年資計算) 人事傳輸報送資料上傳更新公務人力資料庫

線上審核作業(初審作業) 上級機關具初審職掌者 點選請頒資料進入審核 查詢出該批號請頒資料 進行單筆或自動或人工初審 資料審核按鍵 進入另一畫面進行審核 單筆檢核/自動檢核 (依據公務人力資料庫資料) 查詢特殊請頒人員 系統檢核不合格 顯示原因(若無可能為特殊註記) 補發證書初審 呈送/退回/確認文號按鍵

初審作業畫面

資料審核作業畫面

線上審核作業(初審彙送作業) 整批彙送/整批退回 將已審核請頒資料 呈送上級機關初審或核頒 勾選欲彙送請頒資料 整批彙送 同一請頒類型 產生新批號 呈送上級

初審彙送作業畫面

線上審核作業(文號註銷作業) 核頒群組人員作業 輸入核頒文號 查詢按鍵 整批註銷 單筆(部份)註銷

資料傳輸作業 請頒資料上傳 瀏覽/上傳 夜間批次入檔 核頒資料下載 查詢/下載/列印確認單 申請類型 核頒資料可下載更新個人基本資料 323000000A09906261010CA.DAL/存檔類型 銓敘部登記 依核頒文號查詢/下載

查詢作業 請頒申請狀況查詢 查詢所請頒或初審彙送資料 依據申請日期/請頒類別/申請類型/批號查詢 核頒資料查詢 查詢人員是否請領過獎章資料 依據身分證號/年度/獎章等級查詢 請頒名冊查詢 依據申請日期個人身分證號或姓名查詢請頒狀態 補發申請狀況查詢 相關法規釋例查詢 所屬機關基本資料查詢 依核頒文號查詢/收件資料查詢

請頒申請狀況查詢作業畫面

請頒資料退件處理 公務人力資料庫資料不齊全檢核不合格 線上請頒作業>專案請頒>查詢退回名冊 刪除原請頒資料 維護相關個人基本人事資料 更新公務人力資料庫 重新專案請頒作業

維護個人基本資料報送A1.入檔更新 A1.人事資料報送服務網 表 1 公務人力資料庫 表 2 表 19 表 20 個人基本人事資料 表 21 表 35

報表及統計作業 請/核頒名冊列印 核頒清冊列印 退件名冊列印 統計表列印 服務獎章證書批次列印 服務獎章證書單筆列印 處理天數統計表列印

系統管理 使用者使用權轉移 使用者業務移交 輸入交接者身分證號 系統自動登出 原使用者無法再進入 使用者資料維護 更改密碼或請頒方式等相關資料 請頒人員類別重新設定 無法更改業務執掌 更新按鍵/下次登入系統生效