第八章 科技文书

本章教学学习目标 学习和掌握科技文书的含义、常见种类及写作要求； 理解和掌握科技文书的特点； 能根据不同的工作情境要求，选择合适的科技文书，熟练掌握本节所涉及的实验报告、科技论文等文种的写作技巧。

引 子 科技文书是科技工作者在日常科技事务和科研活动中交流科技信息、处理日常事务、解决具体问题时经常使用的，具有一定规范格式和特定读者对象的文书。科技文书产生于科学技术的具体实践，是随着科学技术的发展，为适应交流科技信息、处理科技事务的需要而产生发展起来的。 科技类文体的写作是由科技知识的自身特性决定的。科学技术是以严谨、求实作为根本的，与之密不可分的文书写作自然必须遵守同样的原则。在此同时，文章的写作是有一定的运作形式和规律的，掌握了基本的语言表达能力和必要的文体知识，就能写出具有说服力的科技文书。 科学技术是一个十分广阔而复杂的领域，随着科学技术的发展，应用性文书有些在消失，有些在快速发展。目前在科技类文书的分类上存在着各种看法。有从文件性质、功能上将科技类文书分为合同协议类、设计指导类、鉴定纪要类、公文类、广告目录类；或者分为计划建议类、成果总结类、鉴定推广类。也有从科技工作的进程将科技类文书分为：准备阶段、研究阶段、成果阶段、科教管理等方面的应用文章。随着科学技术的飞速发展，科技类文书的种类不断增加，应用范围逐步扩大，使用频率也越来越高，对科技文书的研究也自然呈现了多样的特点。 对大学生而言，科技文书的写作是每一个大学生都必须要经历的过程。我国各高等学校都将毕业论文（设计）合格作为大学生取得学历和学位的一个必要条件。因此，熟练掌握科技文书的写作是大学生必备的基本职业技能。本章介绍了不同科技文书特点、应用范围以及具体的写作技巧，针对不同的科技文书给出多个范例，并辅以范例分析，强化学生职业文书的写作技能。

8.1 概 述 8.1.1 科技文书的概念 科技文书是以科学研究、科技成果和科技事务为反映对象的具有实用价值和一定惯用格式的应用文体，是自然科学和人文、社会科学领域中，科学研究、科技管理工作中所产生的各种文体的总称。 简单的讲，科技文书是科学研究和科技事务活动的实录，是技术成果的表达形式。科研活动及成果只有通过科技文书，才能实现其价值，进而为人类服务。 8.1.2 科技文书的分类 从科技文书的用途看，科技文书主要分为以下几类： （1）科技论说类 如学术论文，学位论文等。 （2）科技报告类 如实验报告，科技考察报告等。 （3）科技说明类 如产品说明书等。 （4）科技情报类 如科技文摘，科技动态等。 （5）科学普及类 如科普说明文等。 （6）科技管理类 如科技规范标准等。

8.1 概 述 8.1.3 科技文书的特点 实用价值是科技文书的最主要的特点。主要体现在： （1）目的性 （2）规范性 （3）时效性 8.1 概 述 8.1.3 科技文书的特点 实用价值是科技文书的最主要的特点。主要体现在： （1）目的性 （2）规范性 （3）时效性 （4）严肃性 （5）科学性 8.1.4 科技文书的作用 （1）凭证作用 （2）资料作用 （3）交流作用 （4）商品作用

8.2 实 验 报 告 8.2.1 情境导入 科技实验报告是描述、记录某项科研课题实验的过程和结果的报告。它是科技报告中应用范围广泛的一种报告形式。 科技实验报告主要是科技工作者撰写的实验报告。要求有所发现、有所发明、有所创造，不是简单重复和再现别人的成果。这种复杂而新颖的实验报告，内容丰富。有时就是以“报告”实验全过程为主的科技论文，具有文献价值。大学生撰写的实验报告，其实验步骤和方法一般都由教师拟定，目的是为了验证某一学科的定律或结论，训练学生的动手能力和表达能力。这是一种重复科学史上前人已经做过的实验，没有文献价值，只不过是教学中的一个环节。这种实验报告通常印制成表格，由实验者逐项填写。 实验报告种类繁多。尽管各类实验报告从内容上看千差万别，但是从写作的角度来看，所有实验报告是否合格，却存在着共同标准，这就是 1930 年 Ward .G . Reeder 提出的五项原则，即正确性、客观性、公正性、确证性、可读性。

8.2 实 验 报 告 8.2.2 例文借鉴 【例文1】测定珠江水浊度的实验报告 【例文2】验证欧姆定律

8.2 实 验 报 告 8.2.3 文种知识 8.2.3.1 实验报告的含义 实验报告是指按照一定的格式和要求，把实验的目的、方法、过程、结果等记录下来，经过整理，写成的一种书面汇报。进行实验并根据规范要求写出实验报告是科学研究、教学等过程中的一项重要环节。 就教学而言，实验报告在教学中起着重要作用。它有助于培养学生严谨的学风和实事求是的科学态度，能加深对理论的认识与理解，进一步熟悉所用仪器、设备的基本原理、性能和使用方法，提高分析能力，从而提高学生的科技写作水平。 8.2.3.2 实验报告的特点 （1）科学性 （2）说明性 （3）简明性

8.2 实 验 报 告 8.2.3 文种知识 8.2.3.3 实验报告的分类 （1）按照实验报告内容不同进行分类，可以分为检验性的实验报告和创新性的实验报告。检验性的实验报告，是实验者为检验前人已做过的实验所作的实验报告，报告通常印制成表格，由实验者逐项填写。一般情况下，大学生撰写的实验报告常采用检验性的实验报告，其实验步骤和方法一般都由教师拟定，目的是为了验证某学科的定律或结论，训练学生的动手能力、观察能力和表达能力；创新性的实验报告，是科研工作者为进行一项新的研究所作的实验报告，一般采用文章式写法。 （2）按照实验报告的结构形式进行分类，可分为表格式的实验报告和文章叙述式的实验报告。表格式的实验报告是指列出实验名称、实验目的、实验设备与方法、实验结果、实验结论等项目；文章叙述式的实验报告，通常由标题(即实验名称)、实验人员、摘要、引言、实验依据、实验过程、实验结果、讨论、结论、参考文献等部分组成。

8.2 实 验 报 告 8.2.4 文种的结构和写法 实验报告的结构，并非千篇一律，不同学科的实验，其报告的写法也有所差异。例如非测量和非计算类型的实验报告，就不包括数据表格及处理结果和误差分析两部分。一般情况下，实验报告的基本结构主要由以下几个部分组成。 （1）实验名称 （2）实验目的 （3）实验要求 （4）实验原理 （5）仪器设备或原材料 （6）实验步骤 （7）数据表格及处理结果 （8）误差分析 （9）实验结果 （10）结论与讨论

8.2 实 验 报 告 8.2.5 注意事项 实验报告写作的过程就是对所测取的数据加以处理、对所观察约现象加以分析，从中找出客观规律和内在联系的过程。要写好实验报告，首先要做好实验,实验不成功，在文字上花多大功夫也是补救不了的。此外，还要注意以下几个问题： （1）坚持严肃认真、实事求是的科学态度，不经重复实验不得修改实验数据，更不能伪造数据。分析问题和得出结论要从实际出发，要有理论依据。 （2）处理实验数据时，遇到误差分析、有效数字问题应按有关要求去做。 （3）图表是表达实验数据、实验结果的有效手段，应充分利用。 （4）实验报告是一种说明文体，要求文字精确、简练，表达清晰，不要求生动和形象。

8.3 科 技 论 文 8.3.1 情景导入 日新月异的科学技术发展让我们越来越目不暇接,各种新材料、新技术在不知不觉之间改变着人类的生活方式。从纯粹意义上去讲，人类正在享受着越来越先进的科研成果。而科研成果又要用科技论文表述与传播，科技论文既是科研成果的标志，又是科技信息传递、存储的良好载体,同时也是推进科技发展的重要手段。 现代科学技术工作已经趋于综合化、社会化。科技工作与社会各方面的联系十分密切，没有这些联系，科技工作就寸步难行；在某一科学技术领域中往往是一群人在进行各个不同方向(或者是相同方向、相同课题)的研究，这就需要彼此联系、交流和借鉴。这种联系、交流和借鉴主要是通过科技论文的形式进行的。科技论文的写作与发表，对于提高研究水平、减少无效劳动和推动科学技术发展起着不可低估的作用。科技发展史告诉我们，许多重大的发明、发现都是从继承和交流开始的，因此可以认为，科技论文写作几乎是一切科技交流的基础。 同时，科技论文之一的毕业论文是我国高等院校各专业教学计划中不可缺少且非常重要的实践性环节，是高等院校应届毕业生总结性的独立作业，是学习和科研应用之间的一座桥梁。它既能全面训练大学生的信息综合能力、抽象思维能力、文字表达能力以及运用所学理论知识去分析和解决实际问题的能力，又能对大学生的理论知识和应用技能进行全面考核，还能培养大学生追求创新的精神，提高大学生研究能力，为其胜任未来工作岗位，创造优秀绩效打下坚实的基础。

8.3 科 技 论 文 8.3.2 例文借鉴 【例文1】审计人员职业道德 【例文2】农村符合生育第二个子女条件及生育意愿调查与思考 8.3 科 技 论 文 8.3.2 例文借鉴 【例文1】审计人员职业道德 【例文2】农村符合生育第二个子女条件及生育意愿调查与思考 【例文3】高校学生毕业论文（设计）

8.3 科 技 论 文 8.3.3 文种知识 8.3.3.1 科技论文的含义 从不同的角度来看，科技论文的含义有不同的说法。简单的说，科技论文就是指创新性科学技术研究工作成果的科学论述，是某些理论性、实验性或观测性新知识的科学记录，是某些已知原理应用于实际中取得新进展、新成果的科学总结。 8.3.3.2 科技论文的特点 （1）独创性 （2）理论性 （3）科学性 （4）准确性 （5）规范性

8.3 科 技 论 文 8.3.3 文种知识 8.3.3.3 科技论文的分类 从不同的角度，按不同的标准，可对科技论文进行不同的分类。比较常见的分类方法有以下几种： （1）依据科技论文所发挥的作用进行分类 1、学术性论文。2、毕业论文。3、技术性论文。 （2）依据科技论文研究方式和内容的不同进行分类 1、理论推导型论文。2、理论分析型论文。3、实验研究型论文。4、设计计算型论文。 （3）依据科技论文研究范围和性质的不同进行分类 1、专题研究型论文。2、专题研究型论文。

8.3 科 技 论 文 8.3.4 文种的结构和写法 为了统一科学技术报告和科学论文的撰写和编辑的格式，便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。1988年1月1日起实施的国家标准《GB7713-87科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对科技论文的撰写和编排格式作了规定。尽管在实践中，各类科技论文的内容千差万别，不同作者的写作风格也各不相同，但格式应遵循国家标准，做到统一格式。 通常情况下，科技论文的组成部分和排列次序为：题名、作者署名、摘要、关键词、引言、正文、致谢、参考文献、附录和注释。

8.3 科 技 论 文 8.3.5 注意事项 （1）保证新颖性 新颖性是科技论文的生命。新颖性就是论文所研究的课题是前人未发现的，观点是别人没有表达过的，材料是他人不曾使用过的，我们就可以说这种论文具有新颖性。因此，科技论文写作时，应该是在继承前人研究成果基础上的继续探索，不能照搬别人的东西，应能从不同方面发现并提出一些新问题，有一些属于自己的东西。 （2）保证理论性 理论性要求运用科学的原理和方法，对自然、社会、技术的某一问题进行概括的论述、具体的说明、逻辑的论证，以揭示事物内在本质和发展变化的规律。科技论文写作时，要有一定的理论性，至少问题的提出、分析和论证，要有抽象思维的介入，要侧重于理论观点的论述、一些新方法的使用、一项新结论的表述，要做到思路清晰，有理论的发挥。对于实验型的论文，也要基于一定的科学理论对实验结果进行论述，得出相应的实验结论。 （3）符合学术规范性 规范性是衡量一篇科技论文质量高低的重要指标之一。符合学术规范性的科技论文可以减少信息传递、信息交流的失误，真正发挥记录、总结、储存、传播、交流学术信息的作用。科技论文学术规范性，不仅指标题、摘要、关键词、正文、参考文献、注释等内容、格式符合规范要求，而且指研究者对研究资料的占有、分析深度、遵循学术引证规则这三方面的情况如何。充分占有资料，这本身就是论文的最大规范问题。如果不充分占有资料，特别是不占有最新的资料，就无法保证观点的新颖。