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目錄 現代公文 公文的基本概念(公文定義) 公文的基本概念(公文程式) 公文的基本概念(行文系統) 公文的基本概念(公文的結構) - 1 公文的基本概念(公文的結構) - 2 公文的寫作方式(常用公文用語) - 1 公文的寫作方式(常用公文用語) - 2 公文寫作應注意事項(重要部分) - 1 公文寫作應注意事項(重要部分) - 2 公文寫作應注意事項(重要部分) - 3 公文範例南台學校公文 公文範例行政院公文

目錄 古代公文 心得 源流 種類 - 1 種類 - 2 重要篇章 -諫逐客書 重要篇章 -出師表 重要篇章 -陳情表 重要篇章 -諫太宗十思疏 心得

現代公文

公文的基本概念 （公文定義） 公文，全稱是公務文書是一種有一定格式的應用文，用於機關團體或企事單位等社會組織以文字的方式辦理公務。 公文的基本概念 （公文定義） 公文，全稱是公務文書是一種有一定格式的應用文，用於機關團體或企事單位等社會組織以文字的方式辦理公務。 公文的格式有法定的格式，也有約定俗成的、沒有嚴格限制的格式。公文的作者一般只能是法定的社會組織及其法人代表。

公文的基本概念 （公文程式） 公文程式之類別如下： 令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、 軍事、機關、部隊發布命令時 用之。 公文的基本概念 （公文程式） 公文程式之類別如下： 令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、 軍事、機關、部隊發布命令時 用之。　　　 呈：對總統有所呈請或報告時用之。 咨：總統與立法院、監察院公文往復時用 之。　 函：各機關間公文往復，或人民與機關間之 申請與答復時用之。 公告：各機關對公眾有所宣布時用之。 其他公文：箋函或便箋、聘書、證明書。

公文的基本概念 （行政系統） 行文系統判斷： 因為公文行文對象不同，可分為上行文、平行文、下行文。 區別如下： 上行文：對上級機關。 公文的基本概念 （行政系統）　 行文系統判斷： 　　因為公文行文對象不同，可分為上行文、平行文、下行文。 區別如下： 　上行文：對上級機關。 　　　Ex：行政院各部會 → 行政院 　平行文：對同級機關、不相隸屬機關。 　　　Ex：交通部→教育部、司法院 → 法務部 　下行文：對下級機關。 　　　Ex：行政院環保署 → 台北市環保局

公文的基本概念 （公文的結構）- 1 發文機關：製作本件公文的機關，應用全銜。 地址、聯絡方式：發文機關的地址及承辦人 資料。 公文的基本概念 （公文的結構）- 1　 發文機關：製作本件公文的機關，應用全銜。 地址、聯絡方式：發文機關的地址及承辦人 資料。　 受文者：行文對象。 發文日期及發文字號 速別 密等 附件

公文的基本概念 （公文的結構）- 2　 本文 主旨：是全文的精要，說明行文的目的與期望，應具體扼 要， 不可分項分條。凡案情簡單者，可用「主旨」 一段完成。 說明：就事實來源或理由，詳細敘述，可分項敘述。 辦法：無法在「主旨」中向受文者提出的要求，在本段列 舉。可因內容改用「建議」、「擬辦」、「核示事項」等名稱。 正本 副本：涉及之相關機關、單位或個人。 署名 印信

公文的寫作方式 （常用公文用語）- 1 常用公文用語： 起首語 -指公文起首所用之發語詞 稱謂語 -指對受文者稱呼或自稱用語 公文的寫作方式 （常用公文用語）- 1　 常用公文用語： 起首語 -指公文起首所用之發語詞 稱謂語 -指對受文者稱呼或自稱用語 引述語 -引據其他機關或受文者來文時之用語 經辦語 -案情處理過程之聯繫用語 准駁語 -於審核或答復受文者請求時之用語

公文的寫作方式 （常用公文用語）- 2 常用公文用語： 除外語（處理案件之除外用語） 請示語（請問、請教之衡量用語） 公文的寫作方式 （常用公文用語）- 2　 常用公文用語： 除外語（處理案件之除外用語） 請示語（請問、請教之衡量用語） 期望及目的語（對受文者表達行文之期望或目的之用語） 抄送語 附送語（致送資料、文件之用語） 結束語（全文之總結用語）

公文寫作應注意事項 (重要部分) - 1 寫「主旨」時，應注意事項 內容力求具體扼要，敘述內容不分項 期望語應空格的寫法、意義及行文層級在「說明」段內應注意事項 說明段內容可分幾項來說明，其順序應按照一、二、三→（一）、（二）、（三）→1、2、3→ （1）、（2）、（3）等等。 說明段中，其分項內容過於繁雜或含有表格型態時，則應編列為附件。 公文中「鈞」 「貴」 「台端」等字之擺放方式 公文中經常出現的統一用字一些少見字、古字、符號等應避免 使用。

公文寫作應注意事項 (重要部分) - 2 數字使用規則：以 阿拉伯數字 書寫之狀況 數字使用規則：以 中文數字 書寫之狀況 日期、時間 序數 發文字號、編號 計量單位、統計數據 地址、電話 法規內容之引述或摘述 錢幣：應加幣別，金額應用阿拉伯數字寫法，最後一定要加上元」字 公文中提及「支票壹紙」、「領據參紙」等，一律改由阿拉伯數字表達 數字使用規則：以 中文數字 書寫之狀況 描述性用語 慣用語（如星期、比例、概數、約數） 法規制定、修正及廢止案之公文書 專有名詞

公文寫作應注意事項 (重要部分) - 3 正、副本受文者（行文單位）的寫法 校外機關應寫全銜。 中央機關先寫，地方機關其次，個人再次之。 校內單位列最後，但應稱「本校」，不用再寫 全銜；而第1個校內單位必定要寫「本校」二字，以後單位可不再寫本校。 副本不能排列1、2、3 處理附件應注意之事項 「附件」在公文的表示方 撰寫「簽」及「函（稿）」的一般原則

公文範例 - 南台學校公文

公文範例 – 行政公文

古代公文

源流 奏議類古文是古代臣下向君主陳情、論政的公文。是應用文的一種，屬於上行文，有一定的成是和套語、辭令。 源流： 戰國通稱「上書」 「秦」訂立制度，把：「書」改叫「奏」 「漢」訂上書禮儀為章、奏、表、議四品 「漢」以後，名目增多，以應付政事繁雜之需要

種類 - 1 章：主要用來向帝王表達感激之情。 表：「標明其事」的意思。早期主要用以陳情，唐宋以後功能 多樣化，也可用於論事、請勸、慶賀、薦舉、辭免、貢物等。 奏：「進」的意思。用於向帝王告狀。後來成為奏章的總名， 故有奏議、奏章、奏疏、奏本等名稱。 議：「宜」的意思。明辨事體是否合宜，用於 議事論政。 對： 臣下回答帝王的提問。口頭叫對，形諸文字也叫對。

種類 - 2 對策：最正式的「對」。是臣下對答詔書的詢 問而陳述政 見的文書。 上書：只是一種泛稱，並非制度上的名稱。 疏：疏通；分條陳述。始於「漢代」。例：魏徵「諫太宗十 思疏」。 劄子：亦作「札子」。札，寫字用的小木片。劄子」之稱 始於宋代，實為奏章的異名。 封事：密封的奏章。 彈事：專用於彈劾。

重要篇章 - （諫逐客書 ） 諫逐客書 秦 李斯 篇旨：秦王因發生間諜事件而下令逐客，李 斯也在被逐之列，故向秦王上此書，陳說利害，希望秦王收回成命。 文章特色： 採斷起法（先提出點論再證明）。 純從秦國的立場正反論政。 排比瑰麗，為駢文之初祖，漢賦之先聲。 重點文句： 泰山不讓土壤，故能成其大；河海不擇細流，故能就其深；王者不卻眾庶，故能明其德。(泰山不捨棄土壤，才能成就它的高大；河海不挑揀細流，才能成就它的深；君王不排斥百姓，才能顯揚他的聖德）

重要篇章 - （出師表 ） 出師表 三國 蜀漢 諸葛亮 重要篇章 - （出師表 ） 出師表 三國 蜀漢 諸葛亮 篇旨：於建興五年準備北伐曹魏前，向後主上奏 此表，為二篇出師表的前表。文中禪明「興復漢室，還於舊都」的雄心壯志，並以廣開言路、秉公執法、親賢遠佞三事勸勉後主。 文章特色： 兼用老臣與長輩口吻。十三次提及「陛下」；七次提及「報　　　　　 先帝」、「忠陛下」的忠志貫穿全文。 表露作者的忠心耿耿，後人評為「讀諸葛亮出師表不墮淚者不忠」。 重點文句： 親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此後漢所以傾頹也。(親近賢臣，疏遠小人，這是西漢興盛的原因；親近小人，疏遠賢臣，這是東漢衰亡的原因)

重要篇章 - （陳情表 ） 陳情表 晉 李密 篇旨：陳述祖母撫育自己之恩德，說明 自己必須終養以盡孝道，懇求朝廷准予延緩徵召。 文章特色： 重要篇章 - （陳情表 ） 陳情表 晉 李密 篇旨：陳述祖母撫育自己之恩德，說明 自己必須終養以盡孝道，懇求朝廷准予延緩徵召。 文章特色： 成功地運用了弱勢者對強勢者所進行的說服策略。 孝思感人，後人評為「讀李令伯陳情表不墮淚者不孝」。 重點文句： 臣以險釁，夙遭閔兇。生孩六月，慈父見背；行年四歲，舅奪母志。(臣因為命運艱困惡劣，從小就遭遇憂傷不幸。出生才六月，父親就去世了。到了六歲，舅父又強迫母親改嫁)

重要篇章 - （諫太宗十思疏 ） 諫太宗十思疏 唐 魏徵 重要篇章 - （諫太宗十思疏 ） 諫太宗十思疏 唐 魏徵 篇旨：以「十思」諫太宗應居安思危、戒奢以儉，積德義，行仁政，做到不言而化、無為而治。 文章特色： 行文駢中帶散。 「積德義」為文眼。 重點文句： 怨不在大，可畏惟人。載舟覆舟，所宜深慎。奔車朽索，其可忽乎！(怨恨不在於大小，可怕的是人民。人民像水一樣，可以載舟，也可以覆舟，應該非常謹慎。就像腐朽的繩子駕馭奔跑的馬車，怎能疏忽呢？)

報告心得 在做這個報告前，對於公文的知識可說是一無所知，而剛好這次的報告就是要介紹公文，便藉由這次的機會好好認識公文。 現代公文由於行政上得需要，也為了觀看上的方便，而有了統一的格式及固定的寫法，雖然看似嚴肅，但卻極其重要。而古代公文，不只具備現代公文的嚴謹，更添加了感情，像是出師表所表達的忠心，以及陳情表的孝心，都令人感動不已。

資料出處 http://genedu.stust.edu.tw/Sysid/genedu/%E5%95%8F%E5%8D%B7%E8%88%87%E5%A0%B1%E5%90%8D%E5%8D%80/1011105%E6%95%99%E8%82%B2%E9%83%A8%EF%BC%9A1115%E6%9C%AC%E6%A0%A1%E7%94%9F%E6%B4%BB%E5%9C%88%E6%B4%BB%E5%8B%95.pdf http://msg.dyu.edu.tw/dyunews/upload_files/0A00329010201212121355271847027.pdf https://www.google.co.jp/url?sa=t&source=web&rct=j&ei=9K4HVaLfD8Om8AWZiIAQ&url=http%3A%2F%2Fwww.ntnu.edu.tw%2Fscr%2FPDF%2Fofficial%2520letter.ppt&ved=0CDYQFjAK&usg=AFQjCNHisjBML5OLgfGgJSv0qCDpD0g7sQ 國文統測複習28週：重點直擊，作者： 吳羿/編著，出版社：東大