AuthorAID 科技写作培训班 2009年2月 卢旺达·布塔雷
Barbara Gastel, MD, MPH Texas A&M University bgastel@cvm.tamu.edu 发表期刊论文:流程概述 Barbara Gastel, MD, MPH Texas A&M University bgastel@cvm.tamu.edu
致谢 本讲座幻灯片由周静(中南大学)翻译 翻译团队其他成员: 林东涛(四川大学) 蔡和兵(复旦大学) 张健(北京大学)
概述 确定发表什么、希望何时发表 选定目标期刊 按照目标期刊的稿约写作 投稿 了解文章发表的决策过程 修改文章 回答专家质疑 检查清样
确定发表什么、希望何时发表 需考虑的因素:文章或研究的质量及范围, 别人可能对此产生的兴趣 建议: 向本领域有更多发表期刊论文经验的同行寻求相关指导 首先口头陈述你的研究工作。这样做能够帮助确定这个研究是否值得发表,还可以帮助设计论文。
选定目标期刊 在撰写初稿前即选定目标期刊。切勿先写好论文再找期刊。 寻找发表过类似研究的期刊。 考虑你引用的文献所属期刊。
几点需考虑的因素 读者 知名度 可及性 影响力 出版时间 (图表的)复制质量 接受的可能性
一个相关研究 Frank E. 作者选择期刊的标准;JAMA 1994;272:163-164. 报告在某所医学院校的研究结果 一个有趣的现象:作者第一次选择目标期刊时所考虑的重要因素与稿件被拒收后再次选择目标期刊时考虑的因素不尽相同。
期刊稿约 通常可以在期刊内和该期刊的网页上获得 以下网址收集了很多生物医学类期刊的稿约:http://mulford.meduohio.edu/instr/ 其他例子: Science IEEE publications American Physical Society journals
充分利用期刊的稿约 开始准备论文之前仔细阅读稿约 论文撰写过程中定期参阅稿约 提交论文之前再次对照稿约检查拟投内容
稿约可能回答的问题 该期刊发表文章的范围和类型? 文章是否有长度限制? 摘要是否有长度限制? 该期刊发表文章是否有模板?若有,如何获取? 发表在该期刊的文章应包括几个部分?各部分有何特别要求?
稿约可能回答的问题(续) 写作风格需遵循何种指导原则? 文章最多允许几个图表?有何具体要求? 参考文献应以什么格式出现?是否有参考文献数量上限? 文章应采用哪种格式的电子版本?
其他 翻阅最近几期的目标期刊,并据此对自己的文章做出相应修改,这样可以提高发表的机率。
提交文章 传统方式提交(邮寄纸质版本) 网上提交电子版本 包括一份投稿信(cover letter),可以采用传统纸质或电子方式 。投稿信样本可查询:http://www.lwwonline.com/pt/re/lwwonline/coverChecklist.htm;jsessionid=JjPVKv4h9nGpyWB6fh6jY54JZ8wjzmh4nP5sjLvX2mYZkZThv5Ns!-858031623!181195628!8091!-1 按要求填写必要表格
期刊编辑的种类 了解编辑的种类有助于你与各种编辑交流 主要类别 主编(Editor-in-chief) 编辑部主任(Managing editor) 文字编辑(Manuscript editor)
稿件初筛 投稿文章主题是否恰当 是否符合稿约要求 文章整体质量是否过关
同行评议 请本领域专家对文章进行评定 目的 帮助编辑决定是否应该发表该文章 无论该期刊是否接受此文,专家意见都有助于作者提高文章质量。
编辑的决定 编辑将在审稿专家评审意见的基础上,结合自己的判断,根据期刊的可用版面,并综合考虑其他因素,最终决定是否接受稿件。 可能的决定: 不需修改直接发表(这种情况非常少见) 妥善修改后予以发表 修改后再考虑是否接受 拒稿
文章修改 及时修改并重新提交。 同时附上短信,说明已按要求修改。若作者收到了一份修改建议的清单,则应在信中 一一作答,具体说明各项修改内容。 若作者对某处修改建议持不同意见,应在信中说明原因。尽量换种方式来解决编辑或审稿专家指出的问题。
回答质疑 质疑:文字编辑提出的问题 可能被质疑的内容 前后文不一致 信息缺失 表达欠清楚 其他 建议:及时、礼貌、完整、简洁地回复
检查清样 清样:待检查的已排版稿件 需检查的方面: 注:此时不应对文章作出重大改动。 完整性(即:文章各部分均存在) 正文和参考文献中无印刷错误 图表的位置是否适当 图表的复制质量如何 注:此时不应对文章作出重大改动。
最后一步 庆祝你的文章成功发表!