EndNote Web的使用介绍 ----建立自己的小论文写作平台 Nov 5, 2010

提纲 EndNote Web 简介 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用

EndNote Web能做什么？ 一、建立“library”——按课题建立图书馆，存放收集到的所有文献资料

EndNote Web 概述 完全整合在您的Web of Knowledge平台当中 在您的个人图书馆内可储存最多10,000 条参考文献 从任何地方均可访问(校外访问www.myendnoteweb.com) 输出方式-以3300种书目格式格式化参考文献 连接文件-从百余在线数据库资源中检索并导入参考文献 “Cite-While-You-Write” 功能能够让您在文档中快速导入并格式化参考文献 EndNote Web被完全整合在您的Web of Knowledge资源之中，您可以直接从任一web of Knowledge数据库中直接将记录保存起来， 通过EndNote Web您能够保存最多 10,000 条参考文献至您的受密码保护的个人图书馆。 任何时候，当您连接上Internet时，您都可以访问您的您的EndNote Web图书馆。 输出方式—让您轻松地以数百种书目格式格式化参考文献。 连接文件—能让您快速连接至其他在线数据库以及在线书目资源以便检索及下载参考文献。 “Cite-While-You-Write” 功能能够让您在Microsoft Word文档中快速插入并格式化参考文献。 4

EndNote Web与EndNote解决方案比较 保存参考文献 + 组织并编辑参考文献 存储能力(参考文献数量) 10,000 unlimited 从众多数据库及OPAC中导入 在论文中引用及格式化书目 论文写作模板 编辑参考文献的导入过滤器以及输出格式 引用图片、表格和 公式 自定义浏览及显示效果 离线工作 (任意时间、地点) 管理全文 高性能环境 设置在线共享组 被引频次更新 EndNote 及 EndNote Web 有何异同？ 以上图表显示，EndNote 及 EndNote Web的核心功能是相同的。 *** 两者都含有cite while you write功能。 **** 在EndNote您可以储存最多10,000条参考文献…在EndNote 中没有存储数量上限。 由于允许手动编辑导入过滤器以及引用方式，EndNote能够满足那些对书目内容有更高精确性需求的用户。 EndNote Web的过滤器以及引用方式每季度升级一次。 5

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注册 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

在ISI Web of Knowledge上建立个人帐户 要开始使用EndNote Web，您必须创建或是使用您已经存在的Web of Knowledge的帐户。 要创建一个新的帐户** 您可以单击任一页面顶部的“Sign In” 链接。 然后填写注册表单中的必需部分。** 在创建Web of Knowledge帐户的注册表单中的必填部分包括 姓名、电子邮件地址、身份、学科领域，以及一个长度至少八位、包括至少一个数字以及一个特殊字符的密码。 *** 完成之后单击“submit registration” 来完成您的注册。 *** 请记住：如果您已经拥有一个 Web of Knowledge 帐户，用您的电子邮件地址及Web of Knowledge密码进行登录就可以访问EndNote Web。 如果您已经拥有一个Web of Knowledge 配置文件，用您的电子邮件地址以及密码登陆就可以访问EndNote Web。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 8

任何时候，当您在Web of Knowledge登录后，您就可以访问您的EndNote Web图书馆 创建了您的帐户后，您** 将看到在WOK 入口处显示“Signed In” 。 您的EndNote Web图书馆 ** 链接可以在Web of Knowledge页面顶部以及** 在页面右下角的“My Web of Knowledge”区域中找到。 **在Web of Knowledge中登陆以后，您便可随时访问您的EndNote Web图书馆。您也可以通过在http://www.myEndNoteweb.com使用您的Web of Knowledge帐号和密码以漫游的方式登陆您的EndNote Web图书馆。 注意:如果您没有注册或登陆，在试图将记录保存至您的EndNote Web图书馆时将收到提示。 任何时候，当您在Web of Knowledge登录后，您就可以访问您的EndNote Web图书馆 您也可以在使用Web of Knowledge注册登录后的12个月内，通过漫游方式访问您的EndNote Web图书馆 ，通过 http://www.myendnoteweb.com COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 9

链接到原始数据，被引用次数，影响因子等数据实时更新 我的EndNote Web—个人图书馆 可以检索 有效地组织管理手头的参考文献 链接到原始数据，被引用次数，影响因子等数据实时更新 可以与其它科研人员共享信息

提纲 EndNote Web 简介 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 收集参考文献的方式: 参考文献的格式化 边写作边引用 从数据库直接导入 把txt格式的文献导入 在线检索 手工输入

ISI Web of Knowledge直接导入Endnote Web EndNote Web 模块 - 建立基于Web的 My Library，组织管理文献资源并应用于论文写作 12

提纲 EndNote Web 简介 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 收集参考文献的方式: 参考文献的格式化 边写作边引用 从数据库直接导入 把txt格式的文献导入 在线检索 手工输入

通过txt格式导入参考文献(第1步本地计算机上选择文件)

通过txt格式导入参考文献(第2步选择过滤器)

通过txt格式导入来收集信息(第3步导入)

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从互联网检索获取(第1步选择数据库) 从此处选择自己经常使用的数据库

从互联网检索获取(第2步连接到数据库)

从互联网检索获取(第3步导入文件夹)

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手动输入 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 23

提纲 EndNote Web 简介 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用 参考文献的管理与共享: 创建一个组 管理我的组 共享我的祖 其他人与我共享的祖 查找重复项 检索

创建一个新的组

创建一个新的组

删除、共享、重命名我的组 重命名我的组 删除我的组 共享我的组

共享我的组

管理我的共享组

查找重复项

其他人与我共享的组 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

EndNote Web 中的全文链接 您从Web of Knowledge资源** 保存至您的图书馆内的记录** 将与Web of Knowledge全面整合。 对于这些从Web of Science保存的记录， ** 单击“Source Record ”链接来打开web of Science以便查看完整来源文献记录。 ** 单击“Related Records”来浏览Web of Science中的相关文献。 ** 单击“Times Cited ”数字来查看Web of Science中引用了您图书馆中文章的论文。 单击以上的任一链接都将在另一页面中打开Web of Science。 注意，您需要在具有访问Web of Knowledge的权限的地方进行访问才可以激活这些链接。而且被引次数统计只有在您可以访问Web of Knowledge时才可以刷新。   COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 32

建立记录与本地全文的链接

在您的个人图书馆内检索参考文献 通过作者或关键词找到您的目标文献 34 在您的EndNote Web中查找参考文献非常简单，只要使用您屏幕左侧的面板中的“Quick Search” 检索框**来检索作者姓名或关键字**即可 您可以检索您的图书馆内的所有文件夹，或者为了减小检索范围也可以在列表中选择您希望检索的文件夹名称。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 34

EndNote Web与Web of Knowledge的整合 您从Web of Knowledge资源** 保存至您的图书馆内的记录** 将与Web of Knowledge全面整合。 对于这些从Web of Science保存的记录， ** 单击“Source Record ”链接来打开web of Science以便查看完整来源文献记录。 ** 单击“Related Records”来浏览Web of Science中的相关文献。 ** 单击“Times Cited ”数字来查看Web of Science中引用了您图书馆中文章的论文。 单击以上的任一链接都将在另一页面中打开Web of Science。 注意，您需要在具有访问Web of Knowledge的权限的地方进行访问才可以激活这些链接。而且被引次数统计只有在您可以访问Web of Knowledge时才可以刷新。   COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 35

EndNote Web与ResearcherID的整合 您从Web of Knowledge资源** 保存至您的图书馆内的记录** 将与Web of Knowledge全面整合。 对于这些从Web of Science保存的记录， ** 单击“Source Record ”链接来打开web of Science以便查看完整来源文献记录。 ** 单击“Related Records”来浏览Web of Science中的相关文献。 ** 单击“Times Cited ”数字来查看Web of Science中引用了您图书馆中文章的论文。 单击以上的任一链接都将在另一页面中打开Web of Science。 注意，您需要在具有访问Web of Knowledge的权限的地方进行访问才可以激活这些链接。而且被引次数统计只有在您可以访问Web of Knowledge时才可以刷新。   参见12月15日讲座 著作管理与科研社交工具ResearcherID COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 36

提纲 EndNote Web 简介 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用 参考文献的格式化: 格式生成书目信息 下载插件 格式化论文 导出参考文献 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

格式化书目 38 要快速格式化书目 1)单击**您的图书馆上方的“format” 标签，并选择** “Bibliography” 2) ** 然后从下拉菜单中选择您需要的参考文献。 3) ** 接下来，从下拉菜单中选择您希望使用的书目输出格式。 4)** 然后，选择您希望应用于您的书目的保存格式，如Text、HTML或RTF (Rich Text Format)。** 然后单击“Preview & Print”按钮。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 38

格式化书目 39 一个书目样本将会出现在新的窗口中，您选择的参考文献已经您需要的格式进行了输出。 您可以选择不同的输出方式，如保存、用电子邮件发送或是打印你的书目。这次我们选择打印。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 39

下载插件 选择版本 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

捕获网页信息 如果您的浏览器阻止弹出窗口则不能使用此功能。

格式论文 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

格式化论文通过扫描 RTF 文档中是否有临时引文来进行格式化

准备好格式化引文和书目时，以 RTF 格式保存文件的副本

写作论文时应做的准备（在页面右上角帮助文档查找）

选定需要格式化某一篇论文急需要投稿的期刊格式

已经按照选定的期刊要求，格式化完成了参考文献

文中文后的参考文献已按照目标期刊完成了格式化

提纲 EndNote Web 简介 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用 边写作边引用: 下载插件 查找引文 添加引文 编辑引文 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

下载EndNote Web Cite-While-You-Write 插件 在任一EndNote页面底部，单击“Download Installers”。 然后, 选择您希望使用的插件。 ** 如果您想要使用CWYW功能，您就必须安装ENW插件。 请记住CWYW插件只能在Microsoft Word中使用。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 50

Word中的EndNote Web工具栏 51 CWYW工具栏应该会在MS Word中自动安装 请记住，您必须在EndNote preferences中输入您的电子邮件地址以及密码，这样才能直接在word文档中对您的EndNote图书馆进行直接检索。 单击“EN Pref” 来添加您的EN Web电子邮件地址和密码。 在输入了您的电子邮件地址和密码之后，您可以直接连接至EN Web以便在您的Word文档中插入并格式化参考文献。 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only 51

检索文献, 管理文献的目的 – 提高写作效率 格式化后的文中参考文献 文后参考文献

使用 Cite While You Write™ 插件 此处需要引用Prof. Kuhlthau发表于1991年的论文 即时创建文中和文后参考文献 Find Citation(s) 自动连接到Endnote Web 查找所要引用的参考文献 此处需要引用Prof. Kuhlthau发表于1991年的论文 53

输入Prof. Kuhlthau的姓氏 选中所需的引文 添加引文成功 54

Format Bibliography 格式化文中与文后的参考文献 55

按照Nature格式化后的参考文献

EndNote Web – 文献管理和写作工具 与Microsoft Word自动连接, 边写作边引用 自动生成文中和文后参考文献 提供3300多种期刊的参考文献格式 提高写作效率 按拟投稿期刊的格式要求自动生成参考文献, 节约了大量的时间和精力 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序 修改退稿, 准备另投它刊时, 瞬间调整参考文献格式 直接在文字处理过程中插入参考文献,并按要求自动调整引用顺序,可根据投稿期刊的不同要求快速修改参考文献的引用并生成规定格式的参考文献列表. 软件优点： 1、 杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。 2、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。 3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到EndNote里头，这样在查找的时候就非常方便。 4、 参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。 5、对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等) 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。 6、 EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。 7、与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。

Office2007中的EndNote Web

调整使用偏好（建议这两个复选框不要勾选） 在新的文档立即格式化 关闭“只显示阈代码”功能 这两个功能的勾选会占用资源，让Word运行变慢，所以建议都不要勾选。在写作完成后，点击格式化按钮进行一次格式化。

通过选项更改个人选项和喜好 COMPANY CONFIDENTIAL – Internal use only

下载SCI在线大讲堂课件http://www.youngchinesescientists.org/jlsq/zaixianSCI/ 61

科研人员的好帮手—足不出户，参加在线培训 http://thomsonreuters.webex.com.cn

谢谢！ 您可以访问我们的网站了解更多产品信息. http://science. thomsonreuters. com 谢谢！ 您可以访问我们的网站了解更多产品信息 http://science.thomsonreuters.com.cn/ 如果您还有其他疑问请联系我们的技术支持: Email: ts.support.china@thomsonreuters.com 100190 北京市海淀区科学院南路2号 融科资讯中心C座南楼1211室 汤森路透科技与医疗集团中国办事处 Tel: 010-57601200 Fax: 010-82862088