文献管理软件Endnote x7及其新功能 学科馆员： 毛 迪 学科馆员： 毛 迪

学科馆员 先进制造与新材料学科馆员 李印结:liyinjie@mail.whlib.ac.cn, QQ:496169170（验证信息：87197630） 毛迪:maod@mail.whlib.ac.cn, QQ:307361986 电话：027－87197630（o） 首先自我介绍一下，我是你们的学科馆员毛迪，这是我的联系方式，这是昨天为大家培训的李老师的联系方式。大家可能对于学科馆员这个词有点陌生吧，不知道干什么的，简单来说就是你们学习上的“小保姆”，各类问题都可以通过QQ、邮件找我们，或者在国科图网站上实时咨询其他的学科馆员老师，关键的关键是希望大家能记住我们，谢谢。

一，前言 二，Endnote的基本原理 三，数据库的建立 四，数据库的管理 五，数据库的使用 六，Endnote X7 的新功能 主要内容 一，前言 二，Endnote的基本原理 三，数据库的建立 四，数据库的管理 五，数据库的使用 六，Endnote X7 的新功能 那么下面进入对endnote的介绍，主要分为六个部分，首先是前言。

1.1 文献使用中的常见问题 盲目下载全文，从不同文献库重复下载，放在不同的文件夹中，不好管理 文献组织存放混乱，需要时难以快速找到需要文献 写/修改论文时，文中引文和文后参考文献的编写、对应非常繁琐 多次投稿时，可能需要反复修改参考文献格式 使用一款软件时我们通常最关心的不是简单的学会使用，而是这个软件究竟能帮助我们解决哪些问题，我们为什么要使用它。在文献使用中我们通常会遇到如下的一些问题。。。

1.2 Endnote能帮我们做什么？ 文献管理 论文撰写 1，在本地建立个人文献数据库，随时查找收集到的文献记录 2，具备良好的数据管理功能，对文献进行分组，分析和查重，自动下载全文等 论文撰写 1，随时调阅、检索相关文献，按照指定格式插入文后的参考文献，能按不同期刊要求快速转换格式 2，提供来自各领域的顶级刊物论文模版”template” 那么endnote能帮助我们做什么呢，它主要是有两个方面的作用文献管理及论文撰写。

一，前言 二，Endnote的基本原理 三，数据库的建立 四，数据库的管理 五，数据库的使用 六，Endnote X7 的新功能 主要内容 一，前言 二，Endnote的基本原理 三，数据库的建立 四，数据库的管理 五，数据库的使用 六，Endnote X7 的新功能 下面介绍一下endnote的基本原理。

2 Endnote的基本原理 library connection file Filter Style 文献信息 … … 管理、分析 Author 期刊的文献模式 connection file Filter Style Year 文献信息 Title 投稿 Journal … … 导入的文献信息会被提取出一些关键字段，比如作者、题名、年代等等，组成我们的个人数据库，我们可以对这些数据或原文进行管理、分析、阅读、引用，然后按照我们选定的style生成参考文献。 管理、分析 阅读、引用

2 Endnote的基本原理 “关键词”： filter；connection； Library； style； 通过”filter”与”connection file”批量导入文献数据，高效建立个人文献信息库”Library”； 将文献信息整理成包含标题、作者、年代、出版物等字段的题录信息 按照指定格式生成、调整参考文献格式或论文模板 导入的文献信息会被提取出一些关键字段，比如作者、题名、年代等等，组成我们的个人数据库，我们可以对这些数据或原文进行管理、分析、阅读、引用，然后按照我们选定的style生成参考文献。

一，前言 二，Endnote的基本原理 三，数据库的建立 四，数据库的管理 五，数据库的使用 六，Endnote X7 的新功能 主要内容 一，前言 二，Endnote的基本原理 三，数据库的建立 四，数据库的管理 五，数据库的使用 六，Endnote X7 的新功能 第三部分数据库的建立

3 数据库的建立（Library) 打开程序后新建数据库选择file，New，会弹出对话框让我们选择存放路径和设置文件名。我建议大家专门建立一个文件夹存放endnote文件，并且按照不同的类别或项目建立不同endnote数据库以防止程序意外崩溃时损失过大。建立好的数据库就会如图所示生成一个.enl的文件和与其对应的文件夹。

1，手工导入 2，PDF文件或文件夹导入 3，网络数据库检索结果导入 4，在线检索（单机版） 3 数据库的建立——文献导入的四种方式 1，手工导入 2，PDF文件或文件夹导入 3，网络数据库检索结果导入 4，在线检索（单机版） 数据库建立以后就可以导入文献了，文献导入有四种方式：

3.1 手工添加新纪录 选择选项卡上的 reference , new reference,或者直接点击如图所示这个按钮

3.1 手工添加新纪录 然后就会弹出这样的对话框，有很多题录信息我们可以手动填写，需要注意的是比如作者有多个，每个名字需要占一行。。。

3.1 手工添加新纪录:成功 如图显示的是我手工导入一条信息成功后的界面，其实这是一种比较少用的导入方式。

3.2 PDF文件或文件夹导入 对于已经下载的文献，我们就需要使用PDF文件或者文件夹导入，选择file , import ，file 就是导入单篇pdf文件，记得文件类型选项要选成PDF格式。

3.2 PDF文件或文件夹导入 整个文件夹导入就是选择file , import ，folder，选择路径即可，需要注意的是如果此文件夹下还有子文件夹并且我们也想导入，那就把这里勾上就行了。另外通过这个图可以看到我刚才导入的单篇PDF文件，这个回形针的图标就是表示这条reference是有全文的，但是也可以看到这条记录作者和年代等信息是有缺损的。

3.2 PDF成功导入的条件 导入的必须是PDF文档 PDF中必须有DOI号（数字对象标示号） 必须有网络条件（www.CrossRef.org） 那么成功导入PDF文件的条件是什么呢，endnote中的这些题录信息并不是直接阅读导入的PDF文献来获取的，而是通过文档的DOI号在网络上搜索得到。

3.3 网络数据库检索结果导入 举例： 从Web of Science（WOS）输出 从EI（工程索引）输出 从Google Scholar 输出 从CNKI（中国知网）输出 从网络数据库检索结果导入应该是我们使用最多的一种导入方式，下面举几个例子说明一下如何使用。

3.31 从WOS 输出文献

3.31 从WOS 输出文献

3.31 WOS输出文献到Endnote成功

3.32 从EI 输出文献

3.32 从EI 输出文献

3.33 从Google学术导出

3.33 从Google学术 输出文献

3.34 从CNKI 输出文献

3.34 从CNKI输出文献

3.4 在线检索（单机版） 举例： 从 Web of Science(WOS)在线检索文献

3.34 在线检索（单机版）

一，前言 二，Endnote的基本原理 三，数据库的建立 四，数据库的管理 五，数据库的使用 六，Endnote X7 的新功能 主要内容 一，前言 二，Endnote的基本原理 三，数据库的建立 四，数据库的管理 五，数据库的使用 六，Endnote X7 的新功能 数据库也具备一些管理功能

分组 普通组、智能组、组合组 排序 去重 获取全文 4 Endnote文献管理 分组 普通组、智能组、组合组 排序 去重 获取全文

4.11 分组：普通组

4.11分组：普通组

4.11 分组：普通组

选择Groups→Create Smart Group 并命名和设置smart组生成条件 4.12 分组：智能组 选择Groups→Create Smart Group 并命名和设置smart组生成条件

选择Groups→Create From Group… 命名并设置已有组的组合条件 4.13 分组：组合组 选择Groups→Create From Group… 命名并设置已有组的组合条件

可按作者、年份、题名等题录进行正序和倒序排列 4.2 排序 可按作者、年份、题名等题录进行正序和倒序排列

4.2 排序 还可利用Search选项卡查找所需论文

利用References →Find Duplicates去除重复记录 4.3 去重 利用References →Find Duplicates去除重复记录

4.3 去重 比较修改重复的文献，保留所选

4.4 获取全文

4.4 获取全文

Open File按钮：打开找到的PDF全文 4.4 获取全文 Open File按钮：打开找到的PDF全文

一，前言 二，Endnote的基本原理 三，数据库的建立 四，数据库的管理 五，数据库的使用 六，Endnote X7 的新功能 主要内容 一，前言 二，Endnote的基本原理 三，数据库的建立 四，数据库的管理 五，数据库的使用 六，Endnote X7 的新功能 我们建立了自己的数据库也能管理我们的文献了，那么在写文章时怎么使用呢

Word 2013中Endnote X7选项卡

插入参考文献方式 方法1：Insert Citation 方法2：Insert Selected Citation(s) Word的EndNoteX7选项卡中“Insert Citation”——帮助我们查找被引文献 方法2：Insert Selected Citation(s) 在EndNote中选中被引文献，在word中选择“Insert Selected Citation(s)”——支持一次插入多篇 方法3：EndNote中按钮 在EndNote中选中被引文献，使用“Insert Citation”按钮

插入参考文献的编辑 编辑参考文献的几个特点 1，修改后参考文献编号自动更新 2，再次引用时文末参考文献的编号不变 3，可快速改变参考文献的格式，Style中有多种格式可选 注意事项： 投稿前要去除EndNote引用预代码

利用EndNote自带模板写作 Tools →Manuscript Templates →选择一种写作模板 按照弹出框依次 填写和选择标题、 作者、章节 点击完成即可生成 Word文档模板

一，前言 二，Endnote的基本原理 三，数据库的建立 四，数据库的管理 五，数据库的使用 六，Endnote X7 的新功能 主要内容 一，前言 二，Endnote的基本原理 三，数据库的建立 四，数据库的管理 五，数据库的使用 六，Endnote X7 的新功能

EndNote X7的新功能 1，单机版与网络版同步 可同步全文，分组信息只能同步普通组 2，实现对PPT的支持 注意：考虑到信息安全的因素最好取消自动同步 2，实现对PPT的支持 需要先选好style再插入PPT，PPT中不能智能修改格式 3，能对Word中的参考文献进行分组

谢 谢！ 中国科学院国家科学图书馆武汉分馆 www.whlib.ac.cn endnote下载网址：http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp 张吉老师博客：http://blog.sciencenet.cn/u/nowherepuppy 青秀玲老师博客：http://blog.sciencenet.cn/?266709