Excel会计管理应用技术 泰山职业技术学院 李萍
第十七章 固定资产管理 任务目标 1、掌握构建固定资产初始卡片数据库方法，熟悉固定资产的变动、固定资产的折旧模型设计方法。 2、掌握固定资产的查询和固定资产的折旧数据的汇总分析等方法
17.1 固定资产初始数据的输入 17.1.1固定资产初始卡片的建立： （1）定义：指记录固定资产购置、使用、折旧和处置等各个方面信息的Excel工作表，是固定资产手工记录向计算机管理的衔接。 （2）步骤： 第一步：建立Excel工作表，重命名为“固定资产管理”，建立固定资产卡片中的所有项目 第二步：为了输入数据时方便并防止出错，在“增加方式”列上加有效性控制。在“来源”处，输入固定资产增加方式的种类：直接购入、自建、投资者投入、接受捐赠和部门调拨
第三步：用同样方法，在“减少方式”列上加有 效性控制，输入固定资产减少方式的种类：投资、出售、报废和部门调拨。 第四步：输入第一张固定资产卡片的信息，卡片编号，固定资产编号，固定资产名称等项目可直接输入，增加方式，减少方式，使用状态，部门可选择输入，在折旧方法中，“1”代表平均年限法，“2”代表工作量法，“3”代表双倍余额递减法，“4”代表年数总和法。 第五步：计算固定资产净值=原值-累计折旧 第六步,按照上述步骤,输入公司所有固定资产卡片数据
17.2 固定资产的增加、调拨与减少 17.2.1 固定资产的增加 （1）新增固定资产：直接输入、利用记录单进行输入 （2）部门调拨： 第一步：选择“数据”“自动筛选”命令，进入筛选状态 第二步：筛选出所找固定资产 第三步：在本月，将此固定资产的“减少方式”修改为“部门调拨” 第四步：在下月，将此固定资产的“增加方式”修改为“部门调拨”，修改“部门”，“减少方式”修改为空
17.2.3 固定资产的减少 第一步：选择“数据”“自动筛选”命令，进入 筛选状态 第二步：单击“固定资产名称”列按钮，并选择“自定义” 第三步：输入筛选条件，如固定资产名称为“汽车” 第四步：将“减少方式”输入，如报废
17.3 固定资产折旧的计提 17.3.1 固定资产折旧与折旧函数 17.3.1 固定资产折旧与折旧函数 1、定义：折旧是成本分配过程，是将固定资产的成本在有限的使用年限中系统地分配摊销。 2、折旧方法：平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等。 例：甲公司一部汽车原价为12万元，预计使用寿命为5年，预计净残值率为4%，预计可行使10万公里，每月行驶2000公里。试用直线法、双倍余额递减法、年数总和法计算年折旧额。
直线法 年折旧额=（原值-净残值）/使用年限 =原值*（1-净残值率）/使用年限 双倍余额递减法 年折旧率=2/使用年限 年折旧额=（原值-已提折旧）*年折旧率 年数总和法 年折旧率=尚可使用年限/使用年限的年数字之和 年折旧额=（原值-净残值）*年折旧率 工作量法 总工作量 原值*（1-净残值率） 月折旧额= *本月工作量
2、固定资产折旧函数介绍 （1）DDB（）—双倍余额递减法折旧函数 格式为：DDB(cost,salvage,life,period,factor) Cost为固定资产原值； Salvage为固定资产残值； Life为固定资产预计使用年限或月限； Period为固定资产计提折旧的年份或月份。 Factor默认值为2，即为双倍余额递减；可以为其他的整数，如为3，则为3倍余额递减法 双倍余额递减法到最后两年时应采用直线余额法计提 折旧，因此若想最后两年改变方法，应使用VDB函数。
（2）VDB函数格式为： VDB（cost,salvage,life,start_period,end_period, factor,no_switch) Start_period 为进行折旧计算的起始期间 End_period 为进行折旧计算的截止期间 Factor 为余额递减速率（折旧因子），默认为2 No_switch 为一逻辑值，指定当折旧值大于余额递减计算值时，是否转用直线折旧法。 如果 no_switch 为 1时为TRUE，即使折旧值大于余额递减计算值，也不转用直线折旧法。 如果 no_switch 为0是为 FALSE 或被忽略，且折旧值大于余额递减 计算值时，将转用直线性折旧法。除 no_switch 外的所有参数必须为正数。
SYD (cost,salvage,life,per) 此函数的格式为： SYD (cost,salvage,life,per) 17.4 固定资产数据的查询与汇总分析 17.4.1 利用筛选功能进行固定资产数据的查询 17.4.2 依据部门的固定资产折旧汇总分析 数据透视表和数据透视图