第四章 会计表格 软件在会计中的应用 第三节 公式与函数的应用 主讲：杨石磊 第四章　会计表格 软件在会计中的应用 第三节 公式与函数的应用 主讲：杨石磊

第三节 公式与函数的应用 一、公式的应用 二、单元格的引用 三、函数的应用

第三节 公式与函数的应用 一、公式的应用 （一）公式的概念及其构成 （二）公式的创建与修改 （三）公式的运算次序 （四）公式运算结果的显示

一、公式的应用 （一）公式的概念及其构成 公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。

一、公式的应用 例如： =68+B2*3-SUM（C1:C5） 包含：=、运算体、运算符（公式总是以等号“=”开始）

一、公式的应用 2.运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。

一、公式的应用 （1）算术运算符:可以完成基本的数学运算,包括: “+”（加）、“-”（减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）等,运算的结果为数值。

一、公式的应用 （2）比较运算符:可以比较两个同类型的数据（都是数值或都是字符或都是日期）,包括: “=” （等于）、“>” （大于）、“<”（小于）、“>=”（大于等于）、“<=” （小于等于）、“<>” （不等于）,运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE。

一、公式的应用 （3）文本运算符:“&”（连接运算符）,用于把前后两个字符串连接在一起,生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算。

一、公式的应用 （4）引用运算符:是Excel特有的运算符,用于单元格引用,可以将单元格区域合并运算,包括: ①区域运算符“:”（冒号）:产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用,上例中SUM（C1:C5）。

一、公式的应用 ②联合运算符“,”（逗号）:将多个引用合并为一个引用,即取多个区域的并集如SUM （A1:A5,C1:C5）。

一、公式的应用 ③交叉运算符“ ”（空格）:产生对多个引用共有的单元格的引用,即多个区域的交集,如 SUM （A1:B5 A4:D9）,相当于SUM （A4:B5）。

一、公式的应用 提示：Exce1中，公式总是以等号“=”开始，以运算体结束，相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。

一、公式的应用 即公式的完整表达式按以下方式依次构成：等号“=”、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体，以下类推，直至最后一个运算体。

一、公式的应用 （二）公式的创建与修改 1.公式的创建 手动输入、移动点击输入 编辑栏显示公式， 单元格显示计算结果

一、公式的应用 提示1：报表管理模块中公式的录入，需要在“显示公式”或“格式”状态下。 提示2：手动输入公式时如有小圆括号，应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配。

一、公式的应用 提示3：当输入的公式中含有其他单元格的数值时，为了避免重复输入费时甚至出错，还可以通过移动鼠标去单击拟输入数值所在单元格的地址（即引用单元格的数值）来创建公式。

一、公式的应用 移动点击输入数值所在单元格的地址后，单元格将处于“数据点模式”。 2.公式的编辑 公式编辑和修改的方法有： （1）双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容。

一、公式的应用 （2）选中公式所在的单元格，按下“F2”建后直接在单元格内更改内容。 （3）选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏，在公式编辑栏中作相应更改。

一、公式的应用 需注意的是，在编辑或者移动点击输入公式时，不能随便移动方向键或者单击公式所在单元格以外的单元格，否则单元格内光标移动之前的位置将自动输入所移至单元格的地址名称。

一、公式的应用 （三）公式的运算次序 1.优先级次相同的运算符：从左至右运算 2.多个优先级次不同的运算符：从高至低运算，比如小括号、乘号等优先级较高。

一、公式的应用 3.为了改变运算优先顺序，应将公式中需要最先计算的部分使用一对左右小圆括号括起来，但不能使用中括号。公式中左右小圆括号的对数超过一对时，Exce1将自动按照从内向外的顺序进行计算。

一、公式的应用 （四）公式运算结果的显示 Exce1根据公式自动进行智能运算的结果默认显示在该公式所在的单元格里，编辑栏则相应显示公式表达式的完整内容。

一、公式的应用 该单元格处于编辑状态时，单元格也将显示等号“=”及其运算体和运算符，与所对应编辑栏显示的内容相一致。

一、公式的应用 1.查看公式中某步骤的运算结果：快捷键：F9（查看）、“Esc或Ctrl+Z”（恢复） 提示1：先按F2进入公式编辑状态，再按F9查看。

一、公式的应用 提示2：在运算结果处于被选中状态下，如果按下确认键或者移动光标键，公式中参与运算的运算体和运算符将不复存在，而被该结果所替代；如果移动鼠标去点击其他单元格，公式所在单元格将由编辑状态

一、公式的应用 切换成数据点状态，公式所在单元格里同时显示被选中单元格的地址或名称。

一、公式的应用 2.公式默认显示方式的改变 （1）在单元格显示运行结果时，选中单元格，按下“Ctrl+`（数字1左边的按键）”组合键或者点击“显示公式”（适用于Exce12013）菜单命令，可切换为显示公式内容。

一、公式的应用 （2）在单元格显示公式内容时，选中单元格，按下“Ctrl+`（数字1左边的按键）”组合键或者点击“显示公式”（适用于Exce12013）菜单命令，或者点击“公式审核模式”（适用于Exce12003）菜单命令，可切换为显示运行结果。

一、公式的应用 3.将公式运算结果转换为数值，复制→选择性粘贴

一、公式的应用 例题·单选题：下列属于区域运算符的是（　）。 A.“/” B.“&” C.“:” D.“,”

一、公式的应用 正确答案：C 答案解析：选项A为算术运算符；选项B为文本运算符；选项D为联合运算符。

第三节 公式与函数的应用 二、单元格的引用 （一）引用的类型 （二）输入单元格引用 （三）跨工作表单元格引用 （四）跨工作簿单元格引用

二、单元格的引用 单元格引用是指在不同单元格之间建立链接，以引用来自其他单元格的数据。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。

二、单元格的引用 通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值，常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。

二、单元格的引用 此外还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其他应用程序中的数据。

二、单元格的引用 （一）引用的类型 1.相对引用：Excel默认使用的单元格引用 2.绝对引用 例如：=68+$B$2*3-SUM（C1:C5）

二、单元格的引用 3.混合引用 例如：=68+$B2*3-SUM（C1:C5）

二、单元格的引用 （二）输入单元格引用在公式中可以直接输入单元格的地址引用单元格，也可以使用鼠标或键盘的方向键选择单元格。

二、单元格的引用 单元格地址输入后，通常使用以下两种方法来改变引用的类型： 1.在列标和行标前直接输入“$”符号。 2.输入完单元格地址以后，重复按“F4”键选择合适的引用类型。

二、单元格的引用 （三）跨工作表单元格引用 工作表名!数据源所在单元格地址 例如：=68+Sheet1!$B$2*3-SUM（C1:C5）

二、单元格的引用 （四）跨工作簿单元格引用 [工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址 例如：=68+[Book2]Sheet1!$B$2*3-SUM（C1:C5）

第三节 公式与函数的应用 三、函数的应用 （一）常用函数 （二）基本财务函数

三、函数的应用 基本格式：函数名（参数序列） 函数只能出现在公式中。除中文外都必须使用英文半角字符,参数无大小写之分。 提示：重点把握参数的含义和运用。

三、函数的应用 （一）常用函数 1.统计函数 （1）MAX（number1,number2,……） （2）MIN（number1,number2,……） MAX/MIN函数忽略参数中的逻辑值和文本。

三、函数的应用 （3）SUM（number1,number2,……） 数值、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址。例如：=SUM （"1",2,TRUE）=4

三、函数的应用 （4）SUMIF（range,criteria,sum_range） 对于满足条件的单元格求和 （5）AVERAGE（number1,number2,……） （6）AVERAGEIF（range,criteria,average_range）

三、函数的应用 （7）COUNT（value1,value2,……） 数字、空单元格、逻辑值、日期或文本数字

三、函数的应用 （8）COUNTIF（range,criteria） 例如,要在B1:B10单元格范围内统计数值在80～90之间的人数,表达式应该是“=countif （B1:B10,” >=80“）-countif （B1:B10,” >90“）”

三、函数的应用 2.文本函数 （1）LEN （text） 用于返回文本字符串中的字符数。 例如：=LEN（"会计网校"）=4

三、函数的应用 （2）RIGHT（text,num_chars） 用于从文本字符串中最后一个字 符开始返回指定个数的字符。 （3）MID（text,start_num,num_chars） 用于返回文本字符串中从指定位 置开始的指定数目的字符。

三、函数的应用 （4）LEFT （text,num _chars） 用于返回文本字符串中第一个字 符开始至指定个数的字符。

三、函数的应用 3.逻辑函数IF IF（logical_test,value_if_true,value_if_fa1se）

三、函数的应用 4.查找与引用函数 （1）LOOKUP ①向量形式 （lookup_value,lookup_vector, result_vector）

三、函数的应用 提示：如果函数LOOKUP在第二参数确定的区域中找不到与第一参数完全相同的值,则查找该区域中最接近第一参数且小于它的值。 如果第一参数小于第二参数确定的区域中的最小值,函数LOOKUP返回错误值“#N/A”。

三、函数的应用 ②数组形式 LOOKUP （lookup_value,array） 用于在数组的第一行或第一列中 查找指定的值,并返回数组最后一 行或最后一列内同一位置的值。

三、函数的应用 提示：如果LOOKUP找不到lookup_value,它会使用该数组中小于或等于lookup_value的最大值。

三、函数的应用 2.INDEX （array,row_num,column_num） 用于返回表格或数组中的元素值,此元素由行号和列号的索引值给定。

三、函数的应用 例如：=INDEX （B1:E11,4,3）,确认后则显示出B1至E11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格（即D4）中的内容。

三、函数的应用 3. MATCH （lookup_value,lookup_array,match_type） 用于在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。

三、函数的应用 如果match_type为-1,查找大于或等于lookup_value的最小数值,lookup_array必须按降序排列；如果match_type为0,查找等于lookup_value的第一个数值,lookup_array可以按任何顺序排列；如果match_type为1,查找小

三、函数的应用 于或等于lookup_value的最大数值,lookup_array必须按升序排列；如果省略match_type,则默认为1。

三、函数的应用 5. 日期与时间函数 （1）YEAR（serial_number） 用于返回某日期对应的年份 （2）MONTH （serial_number） 用于返回某日期对应的月份

三、函数的应用 （3）DAY （serial_number） 用于返回某日期对应的天数 4. NOW（） 用于返回当前的日期和时间,该函数不需要参数。

三、函数的应用 提示：日期有多种输入方式,包括:带引号的文本串（例如"1998/01/30"）、序列号（如表示1998年1月30日的35825）或其他公式或函数的结果（DATE （1998,1,30））等。

三、函数的应用 例题·单选题：下列各项中属于文本函数的是（　）。 A.MAX B.SUMIF C.RIGHT D.LOOKUP

三、函数的应用 正确答案：C 答案解析：MAX、SUMIF为统计函数；LOOKUP为查找与引用函数。

三、函数的应用 （二）基本财务函数 1.SLN SLN （cost,salvage,life）用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。

三、函数的应用 cost指固定资产原值;salvage指固定资产的残值;life指固定资产的折旧期数。这三个参数都是必需参数。

三、函数的应用 2.DDB（cost,salvage,life,period,factor） 用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法,计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。

三、函数的应用 cost指固定资产原值;salvage指固定资产的残值;life指固定资产的折旧期数;period指需要计算折旧值的期间,其单位必须与life相同。必选参数。 factor指余额递减速率,是可选参数。默认为2，即双倍余额递减法。

三、函数的应用 3. SYD（cost,salvage,life,per） 用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。 cost指固定资产原值;salvage指固定资产的残值;life指固定资产的折旧期数;per指第几期,其单位必须与life相同。

三、函数的应用 另外，常见的财务函数还有年金终值FV、年金现值PV、年金PMT、利率RATE、期数NPER 等资金的时间价值函数，净现值函数NPV，内含报酬率函数IRR。

第四章第三节 结束