103學年度淡江大學 社團知能研習 認證長訓練 2014/9/16 (二) 19:00 主講單位：北極星服務團

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103淡江大學-認證長訓練 100學年度起 淡江大學首創社團學習與實作課程

103淡江大學-認證長訓練 社團學習與實作 (Learning and Practice of Clubs) A.入門課程 B.活動參與 (An Introduction) 【大一下。單學期】 配合系所時間排課 12小時課程進修 註：須選課，評分方式採分數制，但不列入學期平均與二分之一不及格學分數計算。 B.活動參與 (Participation in Activities) 【四年內。單學期】 參與該組織活動 至少3次 註：評分方式為通過制。 C.活動執行 (Execution of Activities) 執行該組織活動規劃 至少1次

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103淡江大學-認證長訓練 社團認證長 社員管理 建立社員名單 處理社員報名 管理社員人數 社團認證 建立認證規定 審核社員認證 協助社員認證

103淡江大學-認證長訓練 行政 財務 活動 文書 公關 認證

103淡江大學-認證長訓練 認證長 這職位是全台所有大學社團幹部中

103淡江大學-認證長訓練 獨一無二

103淡江大學-認證長訓練 這職位所需要的特質有

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103淡江大學-認證長訓練 1.細心

103淡江大學-認證長訓練 生活中要善於細心發現。 —法國雕塑家 羅丹

103淡江大學-認證長訓練 2.熱心

103淡江大學-認證長訓練 快樂是一種香水，無法倒在別人身上， 而自己卻不沾上一些。 --美國文豪 愛默生

103淡江大學-認證長訓練 3.責任心

103淡江大學-認證長訓練 每一個人都應該有這樣的信心： 人所能負的責任，我必能負； 人所不能負的責任，我亦能負。 如此，你才能磨煉自己， 求得更高的知識而進入更高的境界。 — 美國總統 亞伯拉罕·林肯

103淡江大學-認證長訓練 社團認證

103淡江大學-認證長訓練 校内社團 校内單位 自主團隊(小) 自主團隊(大) 手冊P7 單位 規定 組織 說明 課外組核定之學生社團，依屬性共分為「學藝、體育、康樂、服務、聯誼、宗教、音樂、學會與自治性組織」九大屬性。 係指本校教學或行政單位，於每學期初向課外活動輔導組申請單位各方案活動認證，經審查核准即可列為認證組織。 由北極星服務團社團TA，依據本校「課外活動與團隊發展」學門基本素養開設主題課程，本校學生得於學期初至「社團學習與實作課程系統」興趣選班，藉由社團TA引導及實作進行活動參與及活動執行認證。 (僅限大三、大四未認證活動參與執行通過之學生始得選班。) 認證人 社團認證長 單位認證長 北極星社團TA 認證組織成員 各社團依組織章程及公開資訊之規定招募「社員」； 各單位得依各方案需求招募成員； 學期初由學生自行至社團課程系統查閱各主題班級時間與教學計畫表內容，興趣選班； 學期初由學生自行至社團課程系統查閱各梯次團體時間及認證規定，興趣選團； 並由各單位認證人匯入成員名單至社團課程系統。 活動 認列 認證 表單 填寫 社團申請活動，並於申請公文加註一般或認證活動; 由單位提出活動方案並認列活動參與或活動執行活動; 依各班級認證規定 依各梯次認證規定 學生得依參加身分，填寫活動日誌(參與者)或活動結案報告(執行者)。 手冊P7

103淡江大學-認證長訓練 手冊P8 活動參與執行流程 學生端 單位組織端(社團、校內單位、自主團隊) 一、資訊建立 了解社團學習與實作課程、瀏覽單位介紹 建立公開資訊、推選認證長 二、成員建置 查看公開資訊、加入單位組織 認證長鍵入社員名單 三、活動參與執行 參與或執行活動並於活動後簽到 活動申請、舉辦、列印簽到表 四、活動認證 填寫活動日誌或結案報告 確認成員參與情況、認證長審核 五、成果與查詢 查詢個人認證紀錄 繳交該活動成果報告 手冊P8

社團學習與實作課程系統「學生端」操作說明 社團學習與實作課程系統「社團端」操作說明 103淡江大學-認證長訓練 社團學習與實作課程系統「學生端」操作說明 一、加入社團 二、參加活動 三、日誌填寫 四、日誌簽章 五、繳交日誌 社團學習與實作課程系統「社團端」操作說明 一、資訊建立 二、社團人員建置 三、活動參與執行 四、社團活動認證 五、活動成果

社團學習與實作─社團認證流程 (學生版) 開學典禮 (RAP介紹ABC) 各系講習 1.課程資料夾 2.社團系統操作說明 社團學習與實作─社團認證流程 (學生版) 開學典禮 (RAP介紹ABC) 各系講習 1.課程資料夾 2.社團系統操作說明 3.認證流程介紹影片-YOUTUBE搜尋103課外活動青春首航 https://www.youtube.com/watch?v=uSuO1jFKIvE

社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團認證長平台： 1.社團五虎崗協作平台-社團認證長專區 (內含操作步驟、相關表格) https://sites.google.com/site/tkuexta/04/02 2.社團學習與實作課程系統(可看到該社團認證情況) http://lpcs.tku.edu.tw/LPCS/fc_news/fc_news_all.aspx?mode=none 3.FB社團 (一定要、最快、最直接認證問題發問) 搜尋：103淡江大學認證ABC大聯盟 通關密語：我是XXX社團認證長~YA! 活動參與執行流程 一、資訊建立 二、社員建置 三、活動參與執行 四、社團活動認證 五、成果與查詢 超重要1

社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 錯誤範例 活動參與執行流程 一、資訊建立 二、社員建置 三、活動參與執行 四、社團活動認證 五、成果與查詢 社團移交完成了嗎？ 1.確認社團學習與實作課程公開資訊 (讓新生看得懂認證規定， 什麼是該社團的「參與認證」、「執行認證」? 參與認證課程- 遊學展為必參加之認證。前兩次的籌備遊學展可以擇一參加。

社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 錯誤範例 活動參與執行流程 一、資訊建立 二、社員建置 三、活動參與執行 四、社團活動認證 五、成果與查詢 社團移交完成了嗎？ 1.確認社團學習與實作課程公開資訊 (讓新生看得懂認證規定， 什麼是該社團的「參與認證」、「執行認證」? 參與三次社課也算是一次活動認證

社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 錯誤範例 活動參與執行流程 一、資訊建立 二、社員建置 三、活動參與執行 四、社團活動認證 五、成果與查詢 社團移交完成了嗎？ 1.確認社團學習與實作課程公開資訊 (讓新生看得懂認證規定， 什麼是該社團的「參與認證」、「執行認證」?

社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 半對範例 活動參與執行流程 一、資訊建立 二、社員建置 三、活動參與執行 四、社團活動認證 五、成果與查詢 社團移交完成了嗎？ 1.確認社團學習與實作課程公開資訊 (讓新生看得懂認證規定， 什麼是該社團的「參與認證」、「執行認證」?

社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 半對範例 活動參與執行流程 一、資訊建立 二、社員建置 三、活動參與執行 四、社團活動認證 五、成果與查詢 社團移交完成了嗎？ 1.確認社團學習與實作課程公開資訊 (讓新生看得懂認證規定， 什麼是該社團的「參與認證」、「執行認證」?

社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團移交完成了嗎？ 1.確認社團學習與實作課程公開資訊 (讓新生看得懂認證規定， 什麼是該社團的「參與認證」、「執行認證」? 範例：(基本) 本社團內所有活動擔任工作人員者，皆列入「執行認證」；所有參加認證活動者，皆列入「參與認證」。 範例：(其他特殊規定) 社課參與2/3以上，算一次「參與認證」 。 參與3次社課，算一次「參與認證」 。 本社團活動大一新生只能獲得「參與認證」 。 本社團僅期末成果展活動才能獲得「執行認證」 。 活動參與執行流程 一、資訊建立 二、社員建置 三、活動參與執行 四、社團活動認證 五、成果與查詢

社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團移交完成了嗎？ 1.確認社團學習與實作課程公開資訊 (讓新生看得懂認證規定， 什麼是該社團的「參與認證」、「執行認證」? 上FB社團：103淡江大學認證ABC大聯盟 重新填寫「社團整合系統中-移交登記本」 社團課程公開資訊 http://tku39.sa.tku.edu.tw/auth/login?sectionId=3 已完成「社團整合系統中-移交登記本」 社團學習與實作課程- 社團認證長權限開通 活動參與執行流程 一、資訊建立 二、社員建置 三、活動參與執行 四、社團活動認證 五、成果與查詢 超重要1

社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團移交完成了嗎？ 1.確認社團學習與實作課程公開資訊 2.社團認證長權限開通 103/09/01刪除102學年度社員名單、認證長權限。 103/09/19社團移交截止日 103/09/16開始，課程承辦人開通「社團學習與實作課程系統」認證長權限。 (如完成上述移交程序) 2.社團五虎崗協作平台更新 (課外組) https://sites.google.com/site/tkuexta/02/01 4.拿到社團認證章 新成立社團09/26(五)-不須申請不需繳費 社團遺失社團認證章-填寫社團報告書申請、繳80元 活動參與執行流程 一、資訊建立 二、社員建置 三、活動參與執行 四、社團活動認證 五、成果與查詢

社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社員建置？ 1.請按 社團百寶箱-認證長小書 P.23 2.如果社員為大量名單~80人以上， 可直接提供 EXCEL檔 (內含學號即可)， 寄至TA信箱，由課程承辦人進行批次匯入。 TA信箱：tkuexta@gmail.com 主旨：社團編號-社團名稱-社員名單批次匯入。 活動參與執行流程 一、資訊建立 二、社員建置 三、活動參與執行 四、社團活動認證 五、成果與查詢 操作

社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 活動公文申請？ 1.加註是否為認證活動， 請按社團百寶箱-認證長小書 P.25。 通關密語：本活動共認證X次 例如：10次社課，本社團參加三次可認證參與一次，請問本公文如何加註：  活動參與執行流程 一、資訊建立 二、社員建置 三、活動參與執行 四、社團活動認證 五、成果與查詢 操作

社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 社團學習與實作─社團認證流程 (社團版-認證長要做的事) 活動認證狀態？ 1.請按社團百寶箱-認證長小書 P.27。 2.退件，一律繳至社團TA辦公室才可由系統退件。 活動參與執行流程 一、資訊建立 二、社員建置 三、活動參與執行 四、社團活動認證 五、成果與查詢 操作

103淡江大學-認證長訓練 活動參與暨活動執行認證期限： 填寫期限：活動開始即可開始填寫，至活動結束2週內截止，2週後則無法填寫。 繳交期限：活動結束3週內須完成填寫、列印、交認證長審核、並繳交至社團課程輔導辦公室(淡江校園SG201，蘭陽校園CL312)，逾期將無法認證。 以下述日期(9月)為一示範：

不得遲交，逾期不候。 103淡江大學-認證長訓練 認證小提醒： 1.暑假期間所寫的活動認證(服務日誌、結案報告) 應於活動後兩周內填寫。但因暑假SG201並未開放。 故，繳交期限為開學兩周內，所以103學年度的繳交期限為 9/26號前繳交至SG201社團辦公室。 不得遲交，逾期不候。 手冊P9

103淡江大學-認證長訓練 參與認證&執行認證比一比

103淡江大學-認證長訓練 認證小提醒： 1.同一活動不可同時認證活動參與或活動執行。 2.活動參與認證三次需要為同一組織，並且為同一學期。 3.填寫活動日誌或結案報告時須依題意內容及字數標準填寫，如不符合社團認證長或社團TA會予以退件(社團TA退件後，才能重新填寫社團系統，但仍須於三周內完成認證程序)。 4.如果有認證問題，請填寫社團報告書。 5.認證單常被退件原因(詳見認證長小書) 手冊P9

103淡江大學-認證長訓練 社團報告書： 身為認證長的你，有時候需要填寫一下社團報告書。 1. 認證活動逾期，社員來不及填寫。 超重要3 社團報告書： 身為認證長的你，有時候需要填寫一下社團報告書。 1. 認證活動逾期，社員來不及填寫。 2. 需要將活動改成為認證活動。 3. 認證章遺失，需要重新辦理一個新的認證章。 4. 需要更改社團系統上的社團認證規定。 5. 需要延長社團認證時間 6.、、、、、、還有很多很多。

103淡江大學-認證長訓練 ABC認證大聯盟

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FACEBOOK搜尋：103淡江大學認證ABC大聯盟 103淡江大學-認證長訓練 FACEBOOK搜尋：103淡江大學認證ABC大聯盟 https://www.facebook.com/groups/528029807327335/

103淡江大學-認證長訓練 認證長簽約

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103淡江大學-認證長訓練 你有沒有想過半年過後的你會有甚麼改變

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103淡江大學-認證長訓練 給未來的自己寄一封信吧！

一封在未來的你低潮時 帶來鼓勵、重新振作的信 103淡江大學-認證長訓練 一封在未來的你低潮時 帶來鼓勵、重新振作的信

一封在未來的你自傲時 帶來提醒、重新整理的信 103淡江大學-認證長訓練 一封在未來的你自傲時 帶來提醒、重新整理的信

103淡江大學-認證長訓練 一封對未來的你訴說

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103淡江大學-認證長訓練 半年後，這封信我們將送回你的手上

103淡江大學-認證長訓練 寄信人：剛上任的你 收信人：半年後的你

103淡江大學-認證長訓練 認證Q&A

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103淡江大學認證長訓練 "A dream you dream alone is only a dream, a dream you dream together is reality.“ -John Lennon 一個人做夢，夢只會是空想； 但一群人一起做夢，夢將會成真。 ---約翰藍儂