企业秘书写作 主讲教师:黄巨龙.

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企业秘书写作 主讲教师:黄巨龙

单元十一 企业书信与演讲文书 项目23 竞聘词与就职演说 任务23-1 竞聘词写作

知识目标:   1.了解竞聘词的适用范围。   2.理解竞聘词的概念、特点和类型。   3.掌握竞聘词的写作格式和要求。 技能目标:   1.能熟练掌握竞聘词的写作技能。 2.能撰写格式规范,结构完整,内容完备,表述正确,要素 齐全的竞聘词。 素质目标: 实事求是、坚持真理、善于揭示事物的本质和规律、具有一 定的理论修养。

【项目任务背景】 请代苏XX同志写一篇竞聘词,竞聘人力资源部经理。 苏XX,男,现年30岁,毕业于广东外语外贸大学人力资源管理专业,在广州建华科技有限公司工作近6年了,曾任办公室主任助理,人力资源部经理助理,人力资源部副经理。苏XX同志业务水平较高,组织管理和协调能力较强,团队协作精神好,爱岗敬业,为人正直,责任心强,在公司上下人际关系融洽。这次公司在员工中公开竞聘人力资源部经理岗位,他打算参加竞聘。 请代苏XX同志写一篇竞聘词,竞聘人力资源部经理。

一、任务分析 1.根据【项目任务背景】给定的材料,代苏XX先生撰写一篇竞聘词。 2.要完成写作任务必须掌握竞聘词的写作知识和技能。

二、范文借鉴 (一)范文 做一名务实创新的管理者 ——竞聘副总经理的演讲词 正文内容(见P428—429)。

(二)评析 1.结构完整。全文由“标题+称呼+正文+尾部”组成。    该竞聘词有以下几点值得借鉴: 1.结构完整。全文由“标题+称呼+正文+尾部”组成。 2.标题采用正副标题组合形式。正标题揭示文章主旨,副标题补充说明竞聘职务和文种,格式规范。 3.正文开头先问候,再感谢,后说明竞聘的职务和演讲的题目,条理清楚;主体包括本人的基本情况、竞聘具备的条件和上任后的工作设想,层次分明。结尾先谈参加竞聘的认识,后表明竞聘者的态度,语言朴实。 4.介绍自己,重点突出,评价客观。

三、知识支撑 (一)竞聘词的概念    竞聘词又叫竞聘演讲稿,或叫竞聘讲话稿。竞聘词是竞聘者为谋取某一职务时在特定的会议上,面对特定的听众所发表的用以阐述竞聘的优势及被聘用后的工作设想和打算的演讲类文书。

(二)竞聘词的特点 1.目标的 明确性 4.语言的 简洁性 竞聘词的特点 3.思路的 条理性 2.内容的 具体性

四、技能演练 标题+称谓+正文+尾部 (二)竞聘词的写作方法 1.标题 (一)竞聘词的结构形式 标题+称谓+正文+尾部 (二)竞聘词的写作方法 1.标题    标题有三种写法。一是用文种作标题,即只标“竞聘词”;二是由竞聘人和文种构成或竞聘职务和文种构成,如“关于竞聘××职务的演说词”;三是采用正副标题的形式,正标题说明自己的打算、设想等,副标题标明竞聘的职务。

称呼顶格写在第一行,是对招聘单位或招聘人员的称呼,如“各位领导,各位同志”等。 2.称谓 称呼顶格写在第一行,是对招聘单位或招聘人员的称呼,如“各位领导,各位同志”等。 3.正文  正文是全文的重点、核心,一般包括开头、主体和结束语三部分。 (1)开头。简单叙述竞聘的职务和竞聘的缘由。 (2)主体。简介自己的情况,简要介绍竞聘者的基本情况、自己的优势以及上任之后的施政目标。

(3)结束语。 一般表明决心、信心和请求,以自信的姿态表达希望获得机会的意思。这部分是主体内容的自然延伸,一般用以表明竞聘者的态度(竞聘成功或不成功的态度)、希望听众支持自己以及向听众致谢等。这部分要写得简明扼要,自然贴切,意尽言止。如“以上发言,请领导与同事批评指正”,或“我的话完了,请指教,谢谢!”   4.尾部   在正文右下方写上竞聘者姓名与日期,日期要求年月日俱全。

(三)竞聘词的写作要求 1.实事求是,介绍自己。介绍自己的基本情况和工作能力,要实事求是,有事实依据,只有这样,才能令人信服。 2.工作设想,明确具体。在谈工作设想时,不说空话、大 话,要针对目标有的放矢,突出可行性和可操作性。 3.用词得体,语气平和,谦虚诚恳。 4.行文简洁,篇幅适中。不宜过长,把要讲的内容说清楚就行。

五、病文诊治 (一) 病文 原文见P431。

(二)诊治 1.称呼欠得体。应加上敬语:尊敬的,改为:“尊敬的各位领导:” 这篇竞聘词存在较多问题,诊治如下: 1.称呼欠得体。应加上敬语:尊敬的,改为:“尊敬的各位领导:” 2.重点不突出。只讲述了竞聘的缘由和竞聘优势,对上任之后的施政目标和措施表述得很不合适,“恕我直言,我无力为你们迅速带来财富,提高你们的工资,增加你们的奖金。至于改革的具体方案和措施,我也无可奉告”。 3.结构不完整。如没有结束语。 4.语言表达太过口语化。如“天气这么冷,大家还都来捧场”等,这样的竞聘词很难使竞聘者脱颖而出。 5.语气不够谦虚。有妄自尊大之嫌。如开头“我的竞争优势是无人能比的”。

六、相关知识拓展 (一)演讲词的概念 演讲词俗称演说词、讲话稿,是指在重要场合或群众集会上发表讲话的文稿。在各种会议上,它可以用来交流思想,表达感情,发表意见和主张,提出号召和倡议。

(二)演讲词的种类 1.叙事型演讲词。以叙述为主要表达方式,辅以适当的议论、说明和抒情。叙事演讲词通过对人物、事件、景物的记叙和描述,表达演讲者的思想感情,反映社会生活的本质和规律。 2.说理型演讲词。以议论为主要表达方式,它应具有正确、深刻的论点,使用确凿而充足的具有说服力的论据,进行富有逻辑性的论证。 3.抒情型演讲词。以抒情为主要表达方式,在演讲中抒发演讲者的爱恨、悲喜等强烈的感情,对听众动之以情,以“情”这把钥匙开启听众的心灵。

(三)演讲词的特点 1.针对性。 2.鲜明性。 3.条理性。 4.通俗性。 5.感情色彩丰富。

(四)演讲词的写作方法 演讲词没有固定的形式,可以根据不同的对象、时间以及所讲的问题自由灵活地安排结构形式。尽管如此,从众多的演讲词中仍可看出,其写作格式主要有标题和正文两部分。具体如下:   1.标题   标题的形式有三种:一种是报刊编辑在登报时加上去的,不是作者自己拟定的;一种是由作者拟定正题,发表时编辑再加上副题的;一种是作者拟定正题,题下注明作者姓名的。

正文的结构,一般开头先是针对与会者的称呼,接着开始演讲,要造成一种气氛,引起听众注意,控制会场的情绪。 2.正文 正文的结构,一般开头先是针对与会者的称呼,接着开始演讲,要造成一种气氛,引起听众注意,控制会场的情绪。 主体部分全面展开论述,突出演讲中心,把全部所要表达的内容逐层交代清楚,给观众留下深刻的印象,结尾部分总结全文,表明态度。

(五)演讲词的写作要求 演讲词是一听而过的,时间有限,所以一篇演讲词只能安排一个中心思想,并且要求中心突出。另外,演讲主要是通过语言表达,这就要求演讲词结构层次分明,脉络清晰,这样听众才容易听懂演讲者所要表达的观点,也只有这样演讲才能取得预期效果。所以演讲词必须中心突出,结构层次分明,脉络清晰。

七、模拟写作实训 (一)实训任务 根据【项目任务背景】给定的材料,代苏XX先生撰写一篇竞聘词。 (二)实训要求 1.结构完整,格式规范。 2.实事求是,介绍自己。介绍自己的基本情况和工作能力,要实事求是,有事实依据,只有这样,才能令人信服。 3.工作设想,明确具体。在谈工作设想时,不说空话、大话,要针对目标有的放矢,突出可行性和可操作性。 4.用词得体,语气平和,谦虚诚恳。 5.行文简洁,篇幅适中。不宜过长。