企業電子化應用 第16組 康格涵H34024024 林佩筠H34021181 周嫻嫻H34025046.

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企業電子化應用 第16組 康格涵H34024024 林佩筠H34021181 周嫻嫻H34025046

公司簡介 JS光學眼鏡有限公司,成立於1983年,主要產品為 太陽眼鏡鏡片、老花眼鏡鏡片、安全鏡眼鏡鏡片、運 動眼鏡鏡片。

導入電子化應用: ERP資訊管理系統、DNS數位神經系統 導入動機: 原本的作業模式無法使得人員給予管理者正確快速的統計資料,且管理者也無法在第一時間就得知公司訂單異常狀態。 為了讓公司管理模式更加有效率、資料整合更加快速準確,使企業的資訊競爭力提升,在市場上更具優越性,故導入電子化系統。

導入效益: 所有人員皆已適應改以ERP打單為主,捨棄過去只用EXCEL輸入資料的情況。 DNS數位神經的導入,主管可以馬上查詢系統擷取的最新訂單狀態,結合手機上網功能,不用電腦也可以用網頁介面進行資料查詢,讓主管隨時隨地都掌握公司大小事。 系統建置完善,人員熟練度提昇,MIS人員能力加強後,節省人力、事半功倍的成效已慢慢展現。

BPR進行流程

企業目標、策略、願景 提供高品質的服務和專業的製造技術為 企業目標,滿足不同的客戶需求。

原有流程及績效 JS公司原本的作業模式,是以EXCEL進行各 種資料的紀錄。舉凡報價、訂單、銷單、採購 單…等資料,皆是由人工輸入到EXCEL工作表 內,直接進行列印寄送等動作,好處是格式可 自行調整,打單速度較快。但當公司營業額日 漸增加時,EXCEL作為資訊記錄所帶來的查詢 不易、無法統計整體銷貨狀況、無法適時給予 異常資料提醒等缺點也一一浮現檯面。

改造的核心流程 1.將料品統合,統一記錄於ERP系統內,取代 分散於各個EXCEL報表的狀態。 2.整合訂單、銷單、採購單資訊。 3.藉由統計報表匯出,快速產生產品別、料品 別、業務員別、地區別銷貨金額、數量統計表, 資訊整合更快速,更準確。

改造的核心流程 4.以電腦化降低人工成本。 5.導入DNS數位神經系統,主動提供主管需 要注意的異常事件,並且結合網路無國界特 性,在外出差也可第一時間掌握公司動向。 6.應收、應付、會計銜接銷貨、驗收資料, 資訊透明連貫,有效減少會計人員作帳時間。

資訊與資源 JS光學在電腦資訊技術的應用: 初期導入的系統主要以營業系統為核心,包 含訂單系統、採購系統、庫存系統; 中期推動數位神經系統; 後期加入應收系統、應付系統、會計系統, 建置完整的資訊作業流程。

改造與效益 1.所有人員皆已適應改以ERP打單為主,捨棄過 去只用EXCEL輸入資料的情況。 2.DNS數位神經的導入,主管可以馬上查詢系統 擷取的最新訂單狀態,結合手機上網功能,不用 電腦也可以用網頁介面進行資料查詢,讓主管隨 時隨地都掌握公司大小事。 3.系統建置完善,人員熟練度提昇,MIS人員能 力加強後,節省人力、事半功倍的成效已慢慢展 現。

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