大学计算机基础教程 第3章 Word 2007 字处理软件 教学重点与难点： Word 2007的基本界面 文档的建立与编辑 文档的格式化 表格处理 样式和模板的应用 打印文档

大学计算机基础教程 一、 认识Word 2007 1.Word 2007的工作界面

大学计算机基础教程 一、 认识Word 2007 2. Word 2007中的视图方式 普通视图：连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示分页符，节与节之间用双行虚线表示分节符。 页面视图：可查看与实际打印效果相同的文档。 Web版式视图：用于创建Web页，能够模仿Web浏览器来显示文档。 大纲视图：适合查看长篇文档的结构，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。 阅读版式视图：进行了优化的视图，以便于在计算机屏幕上阅读文档。

大学计算机基础教程 二、 文档的建立与编辑 1.建立新文档 　　单击Office按钮，在弹出菜单中选择“新建”命令，打开 “新建文档”对话框，从中选择要创建的新文档的类型，然后单击“创建”按钮，即可创建一个新文档。

大学计算机基础教程 二、 文档的建立与编辑 2.打开已有文档 单击Office按钮，在弹出菜单中选择“打开”命令，打开“打开”对话框，选择要打开的文档所在的文件夹，再选择要打开的文档，然后单击“打开”按钮，或者双击所选文档即可将其打开。 如果要打开的是最近使用过的文档，也可以在Office菜单的“最近使用的文档”列表中选择所需的文档名，即可将其打开。

大学计算机基础教程 二、 文档的建立与编辑 3.保存文档 　　单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或者单击Office按钮，从弹出的菜单中选择“保存”命令，即可保存当前文档。若是尚未保存过的新文档，执行保存操作后将会打开“另存为”对话框，用户可在其中指定保存位置、文件名称、保存类型。然后单击“保存”按钮即可保存文档。也可以在Office |“另存为”菜单中选择与保存类型相对应的命令。

大学计算机基础教程 二、 文档的建立与编辑 4.文字的输入与编辑 录入文字：当创建了一个新文档或者打开一个原有文档后，在文档的页首处可以看到一个闪烁的光标，它表示目前文档的输入位置。打开自己所熟悉的输入法，即可向文档中输入文字了。Word 2007提供了“插入”和“改写”两种编辑模式，按Insert键或单击状态栏上的“插入/改写”标签可以在两种编辑模式下切换。不管是使用插入还是改写状态，都可以使用下列方法删除文本：按BackSpace键删除插入点之前的字符；按Delete键删除插入点之后的字符。

大学计算机基础教程 二、 文档的建立与编辑 4.文字的输入与编辑 编辑文字： （１）选择文本：使用鼠标；使用键盘。 （２）移动文本：使用鼠标拖动；使用剪贴板功能；使用快捷键。 （３）复制文本：使用鼠标拖动；使用剪贴板功能；使用快捷键。

大学计算机基础教程 二、 文档的建立与编辑 5.查找与替换 查找：将插入点定位在文档中要开始进行查找的位置后，在功能区的“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找”按钮，打开 “查找和替换”对话框的“查找”选项卡，指定要查找的内容，然后单击“查找下一处”按钮，Word即会自动从当前插入点处开始向下搜索文档，查找指定的字符串。

大学计算机基础教程 二、 文档的建立与编辑 5.查找与替换 替换：在“查找和替换”对话框中选择“替换”标签，切换到“替换”选项卡，不但可以查找指定内容，还可以将所查找到的内容替换为其他内容。也可以通过单击“开始”选项卡“编辑”组中的“替换”按钮直接打开“查找或替换”对话框的“替换”选项卡。

大学计算机基础教程 三、 文档的格式化 1.字符的格式化 　　在功能区的“开始”选项卡的“字体”组中提供了全套的字符格式化工具，选定文本后，单击某一字符格式工具按钮，即可快速为其应用相应的格式。单击“字体”组的右下角的“字体”按钮还可打开“字体”对话框，以设置更加丰富的字符效果，如字符间距等。

大学计算机基础教程 三、 文档的格式化 2.段落的格式化 　　功能区“开始”选项卡的“段落”组中提供了全套的段落化工具，可用于设置段落格式。在“开始”选项卡上单击“段落”组右下角的对话框启动器 ，打开“段落”对话框，可用来设置更加丰富的段落格式。此外，还可使用标尺快速灵活地设置段落的缩进。

大学计算机基础教程 三、 文档的格式化 3.页面设置 　　在功能区中单击“页面布局”标签，切换到“页面布局”选项卡，其中包括“主题”、“页面设置”、“稿纸”、“页面背景”、“段落”和“排列”6个工具组，可设置相应的页面格式。

大学计算机基础教程 四、 Word 2007的表格处理 1.Word表格的建立 插入表格：切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在弹出菜单上半部的示例表格中拖动鼠标，或者在“表格”弹出菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，从中指定表格的列数和行数，并进行其他参数设置。 插入具有既定格式的表格: 从“表格”弹出菜单中选择“快速表格”子菜单中的表格图标。

大学计算机基础教程 四、 Word 2007的表格处理 1.Word表格的建立 手工绘制表格：从“表格”弹出菜单中选择“绘制表格”命令，此时鼠标指针将变成笔状 ，在页面中拖动即可绘出表格的外部框线，然后，在表格外框中拖动笔形光标可得到行列线。 将文本转换为表格：从“表格”弹出菜单中选择“文本转换为表格”命令， 打开“将文字转换成表格” 对话框，从中指定表格的 行列数及正确的列分隔符， 单击“确定”按钮。

大学计算机基础教程 四、 Word 2007的表格处理 2.表格的修改与调整 选择表格、行、列和单元格：使用表格工具的“布局”选项卡“表”组中的“选择”按钮，或使用鼠标。 插入行、列和单元格：使用“布局”选项卡“行和列”组中的相应按钮。 删除行、列和单元格：使用“布局”选项卡“行和列”组中的“删除”按钮。 合并、拆分单元格：使用“布局”选项卡“合并”组中的按钮。 设置行高、列宽：将鼠标指针移到要行或列边框线 　　　上，当出现改变大小的尺寸工具时拖动鼠标。

大学计算机基础教程 四、 Word 2007的表格处理 3.表格内容的编辑 在表格中移动插入点 按键 移动插入符 Tab 移动到下一个单元格中 Shfit+Tab 移动到前一个单元格中 Alt+Home 移动到同行的第一个单元格中 Alt+End 移动到同行的最后一个单元格中 Alt+PageUp 移动到同列的第一个单元格中 Alt+PageDown 移动到同列的最后一个单元格中 ← 左移动一个字符，插入点位于单元格开头时移到上一个单元格 → 右移动一个字符，插入点位于单元格结尾时移到下一个单元格 ↑ 移动到上一行 ↓ 移动到下一行

大学计算机基础教程 四、 Word 2007的表格处理 3.表格内容的编辑 在表格中输入文本：在单元格中输入文本的方法与在文档页面中一样，当输入的文本到达单元格右边线时会自动换行；按Enter键可以在单元格中开始一个新的段落。随着内容的增加，会自动加大该单元格所在行的宽度和高度。 移动或复制单元格、行或列中的内容：使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮。选择内容时如果不包括单元格结束符，只将选中单元格中的内容移动或复制到目标单元格内，并不覆盖原有文本；如果包括单元格结束标记，则将替换目标单元格中原有的文本和 　　　格式。

大学计算机基础教程 四、 Word 2007的表格处理 3.表格内容的编辑 设置表格的外观样式：使用表格工具的“设计”选项卡。 设置文本的对齐方式：使用表格工具的“布局”选项卡“对齐方式”组中的对齐方式按钮。

大学计算机基础教程 四、 Word 2007的表格处理 4.表格中的公式计算

大学计算机基础教程 五、 Word 2007的高级应用 1.应用样式 应用样式：将插入点置于该段中或选择要应用样式的对象，然后在“开始”选项卡“样式”组中打开样式库，选择所需的样式图标。若要对当前文档中使用的样式进行更改，可单击样式库右侧的“更改样式”按钮，从弹出的菜单中选择要更改的项目类型和具体的方案。　

大学计算机基础教程 五、 Word 2007的高级应用 1.应用样式 创建样式：打开“样式”任 务窗格，单击左下角的“新建 样式”按钮，打开“根据格式 设置创建新样式”对话框，从 中指定样式的名称、类型、格 式等选项，单击“确定”按钮。 修改样式：在“样式”任务窗格中单击“管理样式”按钮 ，打开“管理样式”对话框，在“编辑”选项卡中的“选择要编辑的样式”列表框中选择要修改的样式，然后单击“修改”按钮，打开“修改样式”对话 　　　框，根据需要进行所需的修改。

大学计算机基础教程 五、 Word 2007的高级应用 2.使用模板 创建模板：新建一个空白文档或者打开一个已有文档，根据需要设定其中内容，然后在Office菜单中选择“另存为”|“Word模板”命令，打开“另存为”对话框，指定模板的名称及保存位置，保存后即可创建一个模板。 应用模板：在Office菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，在“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”选项，打开“根据现有文档新建”对话框，从中选择创建的模板文档后单击“新建”按钮，创建一个新文档，修改其中的内容即可。

大学计算机基础教程 五、 Word 2007的高级应用 3.绘制图形 绘制图形：切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“形状”按钮，在弹出的菜单中单击与所需形状相对应的图标按钮，然后在页面中单击或者拖动鼠标，即可绘出所需的图形。 调整图形：调整图形大小；移动图形；旋转和翻转图形；图形变形。 添加文字：右击图形，然后在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令，此时在图形的外部会出现一个编辑框，其中显示闪烁的插入点，即可编辑文字。

大学计算机基础教程 五、 Word 2007的高级应用 3.绘制图形 设置图形的填充效果和线条颜色：选定图形，切换到“格式”选项卡，单击“形状样式”组中的“形状填充”或“形状轮廓”按钮，从弹出菜单中选择填充颜色、填充效果或线条颜色、线条效果。 组合图形：选中多个图形后，在“绘图”工具栏上选中“绘图”|“组合”命令，即可将它们组合为一个整体。若要取消对图形的组合，则在“绘图”工具栏上选中“绘图”|“取消组合”命令。

大学计算机基础教程 五、 Word 2007的高级应用 4.使用文本框

大学计算机基础教程 五、 Word 2007的高级应用 5.编辑艺术字 　　在“插入”选项卡中单击“文本”组中的“艺术字”按钮，然后在弹出菜单中选择所需的艺术字样式，打开“编辑艺术字文字”对话框，输入所需文字并设置其格式后单击 “确定”按钮， 即可创建出所需 的艺术字。

大学计算机基础教程 五、 Word 2007的高级应用 6.插入图片 插入剪贴画：切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”文本框中输入所需剪贴画的主题，并指定搜索范围和媒体类型后，单击“搜索”按钮，即可搜索所需的剪贴画，并将搜索结果显示在列表框中，单击所需剪贴画图标即可将其插入到文档中。

大学计算机基础教程 五、 Word 2007的高级应用 6.插入图片 插入外部图片：切换到“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择所需的图片后单击“插入”按钮。

大学计算机基础教程 五、 Word 2007的高级应用 6.插入图片

大学计算机基础教程 六、 打印文档 1.打印预览 　　单击Office按钮，从弹出的菜单中选择“打印”|“打印预览”命令，即可切换到打印预览视图。

大学计算机基础教程 六、 打印文档 2.打印文档 　　单击Office按钮，从弹出的菜单中选择“打印”|“快速打印”命令，就可以打印文档了。否则可以在Office菜单中选择“打印”|“打印”命令，打开“打印”对话框， 进行相关设置后 单击“确定”按 钮，即进入文档 的打印状态。