2015 論文上傳說明會 http://www.lib.nctu.edu.tw/html/id-93/ 國立交通大學 博碩士論文全文系統 2015 論文上傳說明會 http://www.lib.nctu.edu.tw/html/id-93/

博碩士論文系統　學生論文上傳說明 一、論文建檔 二、上傳論文 三、授權書 四、常見錯誤與常問問題 五、離校程序 六、流程回顧

博碩士論文系統　學生論文上傳說明 一、論文建檔

一、論文建檔 可使用IE, Firefox, Chrome等瀏覽器)

一、論文建檔-登入前先確認帳密 論文系統帳密=圖書館帳密，可先上我的借閱與續借確認 如無法登入，請洽借還書櫃檯（分機52636） 論文系統帳密=圖書館帳密，可先上我的借閱與續借確認 如無法登入，請洽借還書櫃檯（分機52636） 英文版 學生證條碼下的10位數字

英文姓名格式為，姓,名 例如:Wang,Da-Wei 一、論文建檔-填寫基本資料 藍色粗體為必填欄位 英文姓名格式為，姓,名 例如:Wang,Da-Wei 請填常用Email 請填七碼學號 請選擇學院，再選擇系所

請先選學院 再選擇系所

按+ 新增 空白欄位 請填阿拉伯數字頁碼的最後頁數（不含羅馬數字頁數）

請按「 +新增」 增加第二名指導教授

PDF檔有英文摘要者，請務必填寫英文摘要 此處不用貼圖表目錄 但PDF檔裡的圖表目次也要標示各項目的頁碼

按下”確認”鍵才能進入步驟2 系統閒置超過60分鐘即會自動登出，請記得先存檔再離開系統。

博碩士論文系統　學生論文上傳說明 二、上傳論文

請點選「上傳」 請點選「瀏覽」選擇檔案 請點選「儲存」上傳檔案 預覽檔案

二、上傳注意事項 PDF檔請記得要加入交大logo浮水印 必須包含封面和書名頁 授權書和審定書不須加入PDF檔 請勿上傳超過3個檔案

博碩士論文系統　學生論文上傳說明 三、授權

三、授權-論文電子檔與紙本授權 1.電子檔授權 若需申請專利 本校及台灣聯合大學系統區域網路 校外網際網路及國家圖書館 中英文摘要可選擇延後公開(最多五年) 2.紙本授權 可選擇延後公開(最多五年) 3.資料庫廠商授權(電子檔)

正在申請專利者，因專利文號尚未核准下來，文號請填寫“尚在申請中” 若選不同意，須填寫不同意理由

電子檔論文授權公開日期請注意 「中英文摘要」延後公開日期 最多延長5年 「本校及台灣聯合大學系統區域網路」開放日期 不可早於「中英文摘要」延後公開日期 「校外網際網路與國家圖書館」 開放日期 不可早於「本校及台灣聯合大學系統區域網路 」 中英文摘要≦本校台聯大≦校外與國圖 

列印授權書

列印授權書 請列印 1.紙本暨電子檔授權書 x1 (請裝訂在紙本論文書名頁之後) 各項授權書需經指導教授簽名，建議可先知會老師各項授權的日期，取得同意後再確定完成論文上傳。

授權書範本：紙本暨電子檔 系統自動帶出您建檔時的授權決定，請簽名及註明日期 裝訂於紙本論文封面（書名頁）之後 說明此張授權書要放的所在 簽名&日期

授權書範本：資料庫廠商 建檔時若勾不同意授權，則不會出現此授權書 若勾選同意，會有1份授權書，請交至所辦助理，謝謝

審核 按【送出審核】後，系統會立即e-mail通知系所助理。 請注意：送出審核後即無法修改

列印授權書 如果電腦未接印表機可先離開系統 在有印表機的電腦連至論文網頁，登入帳號、密碼後 點【登入】即可補印授權書 點【補印授權書】，即可補印授權書

博碩士論文系統　學生論文上傳說明會 四、常見錯誤與常問問題

論文審核常見錯誤 PDF檔打不開or 未上傳 PDF檔缺浮水印、封面 授權書&審定書不用上傳，其他都要上傳 系所名稱：將在職專班所名稱寫成一般碩士班 寫法：XX學院XXXX學程 第1章的頁碼，應從阿拉伯數字第1頁開始 系統上目次欄位的內容，與PDF檔的目次內容不一 致 PDF檔有英文摘要，但論文系統上的欄位未填。

常問問題 如何修改已上傳的論文 論文若已送出審查，無法再登進系統修改。 請email至 thesis@nctu.edu.tw 1.告知姓名，學號 2.附加新版正確的PDF檔（請加好浮水印) 3.若有改到目錄、頁碼、 中英文摘要、參考文獻如果有修改前述的項目的話，請來信說明改到哪些部份，並附上前述整份純文字檔 4.紙本論文部份，請親自修改，謝謝

論文審核常見問題 163. 沒有收到審核通過通知單？ 164. 紙本論文公開？ 165. 紙本論文其他問題 167. 授權書有哪些？ 168. 授權書其他問題 228. 論文口試是否算是公開? 圖書館博碩士論文相關常問問題 http://www.lib.nctu.edu.tw/qa/cid-11/

申請專利同學請注意 建議口試前就先申請專利 延後公開論文全文（包含紙本與電子全文） 中英文摘要撰寫請避開關鍵技術，以免全文雖未公開，但摘要已經將主要技術內容公開。 若需隱藏論文查詢系統 的 中英文摘要，請在系統授權選項中，選擇延後公開摘要，最多可延長5年。 請詳見http://www.lib.nctu.edu.tw/html/categoryid-24/id-196/ 說明 申請專利疑問請洽研發處-產學運籌中心

博碩士論文系統　學生論文上傳說明會 五、離校程序

五、離校程序 等待審核通過通知 審查：您上傳論文後先由系所助理初審再由圖書館員複審。 審查結果通知：E-mail 查詢審核進度： 審核通過or不通過的原因皆會email通知（E-mail請寫常用的信箱） 查詢審核進度： 審核通過後：沒收到通知單or忘了列印：可上系統補印，以便辦理離校

審核通過通知單範例

審核未通過通知單範例

五、離校程序 審查通過，系統會立即寄出審核通過通知單給學生，請列印2張 至所辦公室辦離校： 至圖書館辦離校： 【審核通過通知單】1張 【紙本論文】(繳交冊數/顏色依系所規定) 【資料庫廠商授權書】(有授權才有) 【離校程序單】 至圖書館辦離校： 持【審核通過通知單】1張到借還書櫃檯辦離校 確定所借圖書都已還清

博碩士論文系統　論文上傳說明 六、流程回顧

論文電子檔繳交&離校流程

提醒您 請勿上傳論文後就來電追問，以便加速大家的審核 論文送出審核後，學生無法再進系統更改！若要修改可參考論文網頁【常問問題】第159項 如需申請專利者，請於口試前先申請 國立交通大學畢業生離校系統

那裡有許多常問的問題，可以快速查詢哦！ 讀者服務台：分機52650 Q & A 謝謝您 說明結束後，若有其他問題 歡迎先上論文網頁【常問問題】 那裡有許多常問的問題，可以快速查詢哦！ 讀者服務台：分機52650 論文服務Email：thesis@nctu.edu.tw