建设工程档案编制组卷范例 北京市城建档案馆

一、建筑工程归档内容（城建档案馆） A类 基建文件 备 注 决策立项文件 A1 项目建议书（代可行性研究报告） 项目建议书的批复文件 备 注 决策立项文件 A1 项目建议书（代可行性研究报告） 项目建议书的批复文件 关于立项的会议纪要、领导批示 重点工程 专家对项目的有关论证文件 项目评估研究资料 建设用地文件 A2 规划意见书及附图 建设用地规划许可证、附件及附图 国有土地使用证 北京市城镇建设用地批准书 勘察设计文件 A3 工程地质勘察报告 建设用地钉桩通知单 验线合格文件 设计方案审查意见 消防设计审核意见 非备案类项目 施工图审查通知书

建设工程规划、消防、人防等部门的验收合格文件 A类 基建文件 备 注 开工文件A5 建设工程规划许可证、附件及附图 建设工程施工许可证 商务文件 工程结算 竣工验收备案文件 A7 建设工程竣工验收备案表 建设工程档案预验收意见 建设工程规划、消防、人防等部门的验收合格文件 消防为非备案类工程（公安部106号令） 其它类 文件 A8 工程未开工前的原貌、竣工新貌照片 工程开工、施工、竣工的音像资料 重点工程 工程竣工测量资料 工程项目质量管理人员名册 工程概况表 B 类 监理文件 质量事故报告及处理资料 竣工移交证书 质量评估报告 工程变更单

C类 施工文件 备注 工程概况表 建设工程质量事故调（勘）查笔录 建设工程质量事故报告 图纸会审记录 设计变更通知单 各专业 工程洽商记录 工程定位测量记录 地基验槽记录 地基处理记录 地基钎探记录及附图 地基承载力检验报告 桩基检测报告 分部（子分部）工程验收记录 单位（子单位）工程验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 室内环境检测报告 组入基建文件卷 工程竣工质量报告 建筑节能工程现场实体检测报告（独立组卷） 节能施工验收规范 D类 竣工图

二、市政基础设施归档内容（城建档案馆） A类 基建文件 备 注 决策立项文件 A1 项目建议书 项目建议书的批复文件 可行性研究报告 备 注 决策立项文件 A1 项目建议书 项目建议书的批复文件 可行性研究报告 可行性报告的批复文件 关于立项的会议纪要、领导批示 专家对项目的有关建议文件 项目评估研究资料 建设 用地、 征地、 拆迁 文件 A2 国有土地使用证 拆迁安置意见及批复文件 规划意见书及附图或规划意见复函 建设用地规划许可证、附件及附图 勘察、测绘、设计 文件A3 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 测量交线、交桩通知书 规划验线合格通知书 审定设计批复文件及附图

A类 基建文件 备 注 工程开工文件A5 工程竣工验收及备案文件 A7 勘察、测绘、设计 文件A3 市政基础设施工程施工图设计文件审查通知书 备 注 勘察、测绘、设计 文件A3 市政基础设施工程施工图设计文件审查通知书 消防设计审核意见 对设计文件的审查意见 工程开工文件A5 年度施工任务批准文件 修改工程施工图纸通知书 建设工程规划许可证、附件及附图 建设工程施工许可或开工审批工程 工程质量监督注册登记表 工程竣工验收及备案文件 A7 建设工程竣工档案预验收文件 工程竣工验收备案表 工程竣工验收报告 勘察、设计单位质量检查报告 规划、消防、环保、质量技术监督、人防等部门出具的认可（备案）文件或准许使用文件

A类 基建文件 备 注 其他文件A8 B类 C类 工程竣工总结 工程开工前的原貌、主要施工过程、竣工新貌照片 备 注 其他文件A8 工程竣工总结 工程开工前的原貌、主要施工过程、竣工新貌照片 工程开工、施工、竣工的录音录像资料 项目质量管理人员名册 B类 监理文件 监理工作总结 质量事故报告及处理资料 竣工移交证书 工程质量评估报告 C类 施工文件 工程概况表 工程质量事故记录 工程质量事故调查(勘查)记录 工程质量事故处理记录

C类 施工文件 备 注 图纸会审记录 工程洽商记录 设计变更通知单 主要设备、原材料、构配件质量证明文件及复试报告汇总表 见证试验汇总表 备 注 图纸会审记录 工程洽商记录 设计变更通知单 主要设备、原材料、构配件质量证明文件及复试报告汇总表 见证试验汇总表 测量复核记录 沉降观测记录 地基验槽检查记录 地基处理记录 地基钎探记录 圆形钢筋混凝土构筑物缠绕钢丝应力测定记录 桩检测报告 钢箱梁安装检查记录 高强螺栓连接检查记录 焊缝综合质量检查汇总记录 焊缝排位记录及示意图 防腐层施工质量检查记录 牺牲阳极埋设记录 设备基础检查验收记录

C类 施工文件 备 注 软化水处理设备安装调试记录 净水厂水处理工艺系统调试记录 加药、加氯工艺系统调试记录 水处理工艺管线验收记录 备 注 软化水处理设备安装调试记录 净水厂水处理工艺系统调试记录 加药、加氯工艺系统调试记录 水处理工艺管线验收记录 污泥处理工艺系统调试记录 自控系统调试记录 污水处理工艺系统调试记录 污泥消化工艺系统调试记录 厂区供水设备、供电系统调试记录 射线检测报告 超声波检测报告 磁粉检测报告 渗透检测报告 弯沉检测报告 桥梁功能性试验报告 给水管道水压试验记录 PE给水管道水压试验记录 供热管道水压试验记录 供热管网（场站）热运行记录

C类 施工文件 备 注 燃气管道强度试验验收单 燃气管道严密性试验验收单 燃气管道气压严密性试验记录（一） 备 注 燃气管道强度试验验收单 燃气管道严密性试验验收单 燃气管道气压严密性试验记录（一） 燃气燃气管道气压严密性试验记录（二） 埋地钢质管道防腐层完整性检测报告 阴极保护系统验收测试记录 污水管道闭水试验记 录 调试记录（通用） 设备强度／严密性试验记录 起重机试运转试验记录 设备负荷联动（系统）试运行记录 安全阀调试记录 水池满水试验记录 消化池气密性试验记录 曝气均匀性试验记录 电机试运行记录 高压电气绝缘电阻测试记录 高压电气设备交流耐压试验记录

C类 施工文件 备 注 D类 竣工图 高压电气设备直流耐压、泄漏电流试验记录 分部（子分部）工程质量验收记录 备 注 高压电气设备直流耐压、泄漏电流试验记录 分部（子分部）工程质量验收记录 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 工程竣工报告 竣工测量报告 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检查资料及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 D类 竣工图

三、归档文件质量要求 基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或法人签字。 监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。 文件资料应完整、齐全，并按规定编制资料管理目录 大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。

四、组卷原则 1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在联系。 2、如果项目包括若干个单位工程的，基建和监理文件可按建设项目进行组卷。 3、施工文件原则上按单位工程进行组卷，也可根据资料形成的具体情况、工程规模等选择按专业或按分部分项工程进行整理和组卷。 4、分包单位的施工资料应单独整理和组卷。 5、建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷。 6、建筑工程过程验收及竣工验收资料应单独组成一卷。 7、市政工程施工文件组一卷或多卷。场站工程施工文件参见建筑安装工程资料管理规程，其中工艺设备安装及设备电气施工文件按市政资料管理规程执行。 8、资料管理目录应与其对应的资料一同组卷。 9、竣工图按设计单位提供的施工图专业序列组卷

五、案卷要求及范例 1、组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。 2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。 3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。 4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。 5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。

封面（A4规格）填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程 城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 02 95 23 98 12 14 基建及监理文件 由于归档的监理文件内容较少，可以和基建文件合并组卷 （中化大厦） 复兴门改造5号楼工程 规划许可证 审批名称 竣工使用名称 北京中化房地产开饭公司 谈XX 永久 其余空白处由城建档案馆填写 加盖建设单位公章 基建、监理文件卷 此卷由建设单位收集整理立卷，也可委托监理单位整理立卷 填写卷内文件形成的最早和最晚日期

封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程 城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 02 95 23 98 12 14 管理与验收施工文件 (中化大厦) 复兴门改造5号楼工程 中建一局发展建设有限公司 张XX 永久 施工文件卷 施工管理与验收 文件应单独组卷

封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程 城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 建筑节能工程现场实体检测报告 建筑节能工程归档 文件应单独组卷 （ 中化大厦） 复兴门改造5号楼工程 中建一局发展建设有限公司 张善雨 永久 02 95 23 98 12 14 施工文件卷

封面填写范例 ： 1 、建设项目只含有一个单位工程 城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 建筑与结构施工文件 （ 中化大厦） 复兴门改造5号楼工程 中建一局发展建设有限公司 张善雨 永久 02 95 23 98 12 14 定位、验槽、钎探、变更、洽商 第二行简要注 明案卷内容 施工文件卷

封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程 城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 给排水、采暖工程施工文件 (中化大厦) 复兴门改造5号楼工程 中建一局发展建设有限公司 刘XX 永久 02 95 23 98 12 14 图纸会审、变更、洽商 施工文件卷 机电专业的移交内容只有图纸会审、设计变更、工程洽商记录，施工单位可根据文件数量选择分专业或合并专业进行组卷

封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程 基建、监理文件卷 城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 规划许可证 审批名称 按建设项目进行组卷 草桥危改住宅1#—8#楼 （草桥欣园6#—13#楼） 竣工后使用名称 基建及监理文件 华野房地产开发公司 王XX 其余空白处由接收单位填写 95 02 23 98 12 14 永久

封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程 城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 管理与验收施工文件 按单位工程独立组卷 （草桥欣园7#楼） 草桥危改住宅工程2#楼 按单位工程填写 中建一局发展建设有限公司 张XX 永久 02 95 23 98 12 14 其余空白处由接收单位填写 施工文件卷 虽然建设项目是1#-8#楼，但施工是按单位工程施工，并按单位工程组织竣工验收，所以管理验收文件应按单位工程独立组卷。

封面填写范例： 2 、建设项目含有多个单位工程 城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 施工文件卷 草桥危改住宅工程1#-8#楼 多个单位工程的归档文件如果数量不多，可以合并在一起进行组卷，但在卷内目录中应按每个单位工程的每项文件内容填写清楚。如果文件数量很大，可以选择按单位工程分开组卷。 （草桥欣园6#—13#楼） 建筑与结构工程施工文件 定位、验槽、釺探、会审、变更、洽商 中建一局发展建设有限公司 如果文件数量多， 也可以按专业分开组卷 张XX 95 02 23 98 12 14 永久

封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程 城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 如果文件数量多， 也可以按专业分开组卷 （草桥欣园6#—13#楼） 草桥危改住宅工程1#-8#楼 中建一局发展建设有限公司 张XX 永久 02 95 23 98 12 14 水暖、电气工程施工文件 图纸会审、变更、洽商 施工文件卷

封面填写范例：3、竣工图卷 张XX 建筑竣工图 城 市 建 设 档 案 永久 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自 年 月 日起至 年 月 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 册 第 册 建筑竣工图 竣工图组卷一般一卷放25张图纸，如果同一专业图纸比较多，可以组成多卷，并应填写案卷顺序号 （草桥欣园7#楼） 草桥危改住宅工程2#楼 如果设计院是按单位工程设计出图，竣工图就按单位工程组卷，如果按建设项目设计出图，此处应填写为。。1#-8#楼 中建一局发展建设有限公司 张XX 永久 99 10 14 只需填写竣工图章的编制日期 （1）

封面填写范例：3、竣工图卷 XXX 城 市 建 设 档 案 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 名 称： 案卷题名： 编制单位： 技术主管： 编制日期：自2011 年3 月19 日起至 2011年5 月 15 日止 保管期限： 密 级： 档 号： 缩微号： 共 xx 册 第 1 册 基建文件、监理文件及施工文件 第一行填写案卷分类名称，第二行当同一资料分类名称相同时，应填写案卷主要内容 DN500中压燃气管道工程 北二环北辅路（安定门—西直门） 工程名称应突出地名及所属专业名称。 北京市xxxxx公司 XXX 99 10 14 本案卷最早日期及最晚日期 单位工程组卷完成后总册数及本卷所在的顺序

卷内目录（A4规格）填写范例：1、基建文件 文件名称 文件文号 文件形成单位 文件形成日期 文件所编起止页号 斤毫斤毫

卷内目录填写范例： 2、施工文件 城建档案卷内目录 1 工程概况表 C8-6 10-04-23 2 地基与基础分部工程验收记录 C7-6 顺序号 文件材料题名 原编 字号 编制 单位 日期 页次 备注 1 工程概况表 C8-6 城建二公司 10-04-23 2 地基与基础分部工程验收记录 C7-6 09-08-12 3 地基与基础子分部工程验收记录 09-09-11 3-24 4 主体结构分部工程验收记录 09-09-28 25 5 主体结构子分部工程验收记录 09-10-03 26-30 6 XXX分部工程验收记录 09-09-23 31 7 XXX子分部工程验收记录 10-03-30 32-45 8 … 9 10

卷内目录填写范例： 3、竣工图 图号 竣工图绘制单位 图名 竣工图章日期 图纸右下角编写页号

备考表（A4规格）填写范例： 城建档案审核备考表 料 4 张，照片 张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 本案卷以编号的文件材料共 123 张，其中：文件材料 119 张，图样材 料 4 张，照片 张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 立卷人： 刘XX 09 年08月 23日 审核人： 李XX 09年 08月24日 接收单位（档案馆）的审核说明： 技术审核人： 年 月 日 档案接收人： 年 月 日 已编号资料的总张数，文字、图纸、照片等的张数 一般填写：本案卷文件完整、齐全，如确有未能归档的文件，应说明原因 立卷人及审核人签名及形成时间 斤毫斤毫 此处由档案馆填写

文件页号编写范例： 右下角编写页号

竣工图纸页号编写范例

文件资料卷装订示意： 装订工具：棉线绳、曲别针、手枪钻(变速) 用手枪钻打三个孔 8cm 8cm 2cm 曲别针做成小钩子 棉线 文件卷正面

六、竣工图的编制 1、各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。 2、竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的室外工程。 3、竣工图应满足以下要求： 竣工图应与工程实际境况相一致； 竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印的图纸； 竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致； 竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与竣工图内容相符； 竣工图使用国家法定计量单位和文字； 竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。

六、竣工图编制 4、绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠笔或其它易于退色的墨水绘制。 5、按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章形成竣工图；设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣工图。 6 、设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。 7、竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。竣工图上应附有修改依据备注表（表8.0.7）。 8、市政工程平面竣工图应真实准确，有地形地貌，四角坐标，指北针等及其它相应元素。

表8.0.7 修改依据备注表 序号 变更、洽商编号 简要变更内容

年 月 日 9、由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。 10、 竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。竣工图章内容、尺寸见（图8.0.9）。 11 、竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。 12 、竣工图的具体改绘及折叠方法见附录D。 竣 工 图 （编制单位名称） 制图人 审核人 技术负责人 年 月 日

竣工图修改范例

竣工图图例1

竣工图图例3

竣工图图例5

竣工图图例5