簡易送審動態案件網 路報送作業操作訓練 資料來源 銓敘部製作 報告人 饒瑞恭 日 期： 101 年 6 月 15 日
1.1新增報送資料 1.各機關人事承辦人員藉由下圖畫面點選【網路查詢維護作業】進入系統， 『報 送案別』選擇500 銓審簡易動態報送案」，並點選【(F11)編修資料】如 下圖：
2.主畫面共有，新增明細，磁片轉入，檢核作業，多筆刪除明細，報送， 列印名冊等功能；並又分為檢核有誤，錯誤清單，檢核無誤頁籤資料顯 示，檢核有誤的資料將為分到檢核有誤頁籤下顯示，無誤之資料將會分 配到檢核無誤頁籤下顯示，錯誤清單將會列出有誤資料明細及錯誤原因。
1.2 新增報送明細作業 1. 按下【新增明細】，可進入新增明細資料頁面。
2.在身份證字號處輸入人員身份證號(Enter)，可自動帶出原審資料。
3. 輸入案別及其它擬任資料。(一些特定欄位有不同的使用方式如以下介紹)： (1)案別只可輸入 ”A” 與 ”B” 大小寫皆可；A代表”試用期滿成績及格送審案”， B代表”其它動態登記案”。 (2)原審資料中，生效日期、官職等、俸級、俸點、暫支等欄位可手動輸入更新。 3-1新增一筆試用案資料。 輸入服務機關再輸入職務編號(Enter)可帶出職系、職稱、兼職及官職列等資料。
若該職務編號無職系，醫事、警察、司法人員請於職務編號欄輸入職稱代 碼，關務人員則仍輸入原職務編號。 官職等原則上僅帶出第一組，若非該人員所適用之官職等，可刪除後自行 輸入；各列等代碼請自行參閱 ”全國公務人員人事資訊統一代碼本” 的 ”A16” 表。 輸入官職等後按下ENTER鍵可自動帶出中文官職等，再輸入俸級並按下 ENTER鍵可自動帶出中文俸級、俸點、暫支、照支、核敘俸給資料。
輸入試用期間(起~迄)：日期格式如0970101為七碼數字，若輸入970101時 系統可自動補0，變成0970101。 輸入備考：可輸入其他應註明事項。 案例資料輸入完成後按下【存檔】。
畫面顯示紀錄新增成功後，主頁面則多出一條資料列。
3.2繼續新增一筆為B案的明細資料。
工作項目、陞遷情形與備考欄位可使用常用符號表，操作方式如下：
1.4修改報送明細作業 點選人員明細資料，開新視窗則出現修改明細操作畫面：
2. 輸入要修改的資料，資料修改完成點按【存檔】鍵，修改明細資料。
注意事項：案件在未報送前或報送後皆可點選修改。
2.銓審資料查詢 1.在新增明細或修改明細頁面時，按下【銓審資料】。該員若原職為本機關或本機關所屬人員，則可查詢該員銓審綜合資料，如係他機關調進則無法查詢。
3.單筆檢核作業 點選人員明細資料，開新視窗則出現修改明細操作畫面：
2.點選【單筆檢核】鍵，進行檢核作業
3.按下【確定】，檢核成功。
4.若資料有誤，則出現紅色區塊註明那些資料有誤，並且在明細畫面下出現【預審錯誤原因查詢】。
5.按下【預審錯誤原因查詢】。
6.若檢核有誤，則此資料將會分配到檢核有誤的頁籤資料上顯示。
7.若需忽略錯誤原因報送，則可拿掉檢核有誤註記，並存檔，將會變為無誤之資 料，此時不需再作單筆檢核。
7.存檔之後，變為無誤資料，則會將此資料將會分配到，檢核無誤的頁籤資料上顯示。
4.列印清冊 1.按下【列印清冊】。
5.報送 1.按下【報送】。
2. 輸入要報送到的機關，及報送文號的資料，按下【存檔】，進行報送。
2.按下【確定】，報送作業完成。
6.層核轉作業 在層核轉作業下，可修改機關報送之資料。 1. 以要收文的機關帳號登入後，各機關人事承辦人員點選【層核轉查詢維護作業】進入系統，並輸入報送機關為何(此例為台北市立圖書館)，報送案別及選擇審查情形後，按【(F11)執行查詢】。。
2. 查詢結果有一資料列，即為剛報送之資料，點選資料列可檢視資料。
3. 在此模式下可修改機關報送上來的資料，若已沒問題時，可再報送出去。
4. 輸入要報送到的機關，及報送文號的資料，按下【存檔】，進行報送。
5. 按下【確定】，層核轉作業完成。
案例一、吳○○係100年公務人員高考三級環保行政職系環保行政科錄 取分發至桃園縣政府環保局占衛生稽查員職務實務訓練，於 101年2月23日訓練期滿成績及格，准自訓練期滿之次日(101年 2月24日)生效。經試用半年，於101年8月23日試用期滿成績及 格。 案例二、某機關某人事室主任從事人事業務近20年，想轉換職系，接受 自我挑戰，其在機關表現尚稱職，該服務機關秘書室主任出缺 ，該人事室主任向該機關首長表達調任意願並經首肯，經完成 相關任免遷調程序，順利調任一般行政職系秘書室主任，並於 三個月內報送動態登記。
簡報完畢 謝謝指教！