美姿美儀與職場接待禮儀
7/38/55 定律 儀態舉止展現專業氣質 雅伯特.馬布藍(Albert Mehrabian)提出 在整體表現上, 旁人對您的觀感: 7% 您談話的內容 38% 輔助表達的方法:口氣、手勢等 55% 您的份量、說服力,也就是“外表”
外表也是一種服務 外表:髮型(飾)、服裝、化妝、鞋、飾品 態度:微笑、眼神、自信、誠懇、熱心 談吐:聲調、手勢、應對、肢體語言 內涵:知識、成熟度 儀表: 30秒決定他人對您的印象
專業的服務風範 把握第一印象 散發魅力的眼神 專業的親切微笑 善用肢體語言
跟他人初次見面時 您第一眼看對方的哪一個部分? 眼睛 47.2% 臉部 24.2% 鼻子 2.8% 身材 4.3% 其他 21.5%
認真專注的眼神 每個人的眼睛都會說話 練習用非常專注的眼睛看著對方 如果不好意思就看兩眉中心的位置
專業親切的笑容 無論怎樣的心情,在工作的舞台上都得像是林志玲。 開朗的笑容不僅是親切,而且還是專業與自信。 帶面鏡子,隨時練習。 想想自己,實在太美了!
女性坐姿
標準站姿 雙 腳寬 度 與 肩 同,舒適穩重 幻想自己比原本 高10公分 6.臉看正前方 5.手自然下垂 4.背脊挺直 3.縮腹提臀 2.膝蓋靠 1.腳跟併 雙 腳寬 度 與 肩 同,舒適穩重
模特兒走路為何好看? 重心 眼神 自信
站在大鏡子前不斷練習 找一面與人同高的鏡子 仔細觀察自己講話的樣子 注意哪個手勢姿態和眼神笑容最適合自己 如果有四面都是鏡子的練習場地將更好
名片的應對 應雙手接過名片,眼睛看著對方,再回來看名片。 東方人需稱呼姓,並加上頭銜。若是沒有頭銜,則需稱呼對方先生或女士。 準備名片盒或名片夾備用。 應利用時間熟記收到的名片內容。 名片的禁忌。
自我介紹的方式 初次見面,應先自我介紹。 自我介紹時,先介紹自己的姓名,再介紹任職的單位,最後再提職稱。 自我介紹時,為便於記憶,可拿出名片或名牌說明字的寫法。
居間介紹的方式 在介紹過程中,先提某人的名字乃是對此人的一種敬意。 當某人在社會上是德高望重,或是有名望有地位時,別的人自當被介紹給他。 1.先將主人介紹給客人。 2.先把年輕的介紹給年長的。 3.先將職位低的介紹給職位高的。 4.先把男士介紹給女士。
行禮的各種方式 握手禮:握手時,可單手、雙手、全握或半握。握手時,以慣例右手為原則。握手時,長輩、長官、年長者、或女仕先伸手。 吻頰禮:吻頰可以單頰或雙頰。僅輕貼面而已。並不出聲。亦不將唇印烙在對方臉上。 擁抱禮:擁抱有單面或雙面擁抱,依各國禮俗不同。 鞠躬禮:鞠躬以相互對敬45度禮為原則。
問候的角度 30度 - 迎接賓客時 - 歡送賓客時 - 感謝賓客時
奉茶禮儀 1.雙手托捧 2.一手托住杯底 3.一手輕握杯身1/2處 4.單位名稱或logo朝向貴賓 5.最好能用拖盤奉茶 6.奉茶並說問候用語
遞物的原則 1.手掌-清潔 2.指甲-清潔 3.戒指與手錶-樸素 4.筆-樸素 5.文件-清潔與齊全
行進間的禮節 貴賓下車後,接待人員應在貴賓前方一公尺左右引領。 並行時:右大左小、男左女右、以客為尊。 三人並行:中間為大,其次是右,第三為左。 來賓三人以上,則應該改為兩列進行,引導人在前方引領。
指引方向的法則 指引方向時,以右手拇指張開,其餘四指並攏的手勢,以四十五度方向,向左向右指揮。 身體應該微微向前傾,以示尊重。 人多居前,客少從旁指引。
上下樓梯的方法 上樓梯前,應先說明樓層,請來賓先行上樓,服務人員在後。 下樓梯時,服務人員應該先行下樓,來賓在後跟隨。 距離來賓為一、兩個臺階,不要走的太快。 讓來賓走樓梯的內側,服務人員走外側。
進出電梯的方法 進入電梯前,服務人員應先告知樓層: —有服務人員時,請貴賓先行進入電梯,自己再進入。 —無服務人員時,先進入控制按鈕,再請貴賓進入。 進入電梯後,服務人員應站在電梯內兩側,而非站在貴賓前,擋住其視線。 抵達目的地的樓層時,應先請貴賓出電梯,服務人員才出電梯,而後繼續引領。
送客的禮節 客人尚未離開,絕對不可大聲喧嘩或是批評客人。 送客時應提醒貴賓所攜帶或是寄放的物件,並且鞠躬致意。 送客時應盡量等其完全離開視線後,才能返回崗位。
座車的禮節 進入座車時,臀部先進入,再把腳放進去,身體和頭部最後移入。 司機駕駛時:司機的右手邊位置最小,後座三人中,右大左小。 主人駕車時:其右手邊最大,後座的方式亦同。
祝福您 從今天起,有更好的禮儀和形象!