是指会计信息系统周而复始地对会计信息进行加工处理的过程。即会计主体在一定会计期间的会计核算中依次完成的一系列基本步骤。 会计循环的内容 是指会计信息系统周而复始地对会计信息进行加工处理的过程。即会计主体在一定会计期间的会计核算中依次完成的一系列基本步骤。 经济业务 会计凭证 财务会计报告 账 簿 1

一 会计账簿的意义和种类 二 会计账簿的设置 三 会计账簿的启用和登记

学习目标 通过本章学习，了解会计账簿的作用、分类，明确会计账簿的设置要求，掌握会计账簿的登记要求和方法，以及错账更正的方法。

引导案例 讨论题：李某这样安排是否合法？如不合法错在何处？会造成什么后果和影响？ 某公司总经理钱某撤换了原财务部经理，任命李某为财务部经理。李某上任后，根据钱总经理的指示，调整了财务部人员的工作分工，重新设置了会计账簿。安排主办会计兼任出纳员，李某自己保管并登记银行存款日记账。同时，为了减少记账工作量，正式会计账簿中不设现金日记账和材料明细账，只作为备查簿设置，另外销售收入设置了两套账。 讨论题：李某这样安排是否合法？如不合法错在何处？会造成什么后果和影响？

项目一 会计账簿的意义和种类 (一)、会计账簿的意义 (二)、会计账簿的种类

(一)、会计账簿的意义 会计账簿简称账簿，是由一定格式的账页所组成，以会计凭证为依据，序时、分类、连续、系统、全面记录和反映企事业单位全部经济业务的簿籍。

(一)、会计账簿的意义 设置和登记账簿是会计核算工作的重要环节，在经济管理中具有重要意义： 1．提供系统、全面的会计信息; 2．保护财产的安全完整; 3．为编制会计报表提供依据; 4．促进企事业单位提高经济效益。

(二)、会计账簿的种类 1 按账簿的用途分类 2 按账簿的外形分类 3 按账簿的格式分类

1 按账簿的用途分类 序时账簿 特种日记账 （日记账） 普通日记账 总分类账簿 分类账簿 明细分类账簿 备查账簿 按 账 簿 的 用 序时账簿 特种日记账 （日记账） 普通日记账 按 账 簿 的 用 途 分 类 总分类账簿 分类账簿 明细分类账簿 备查账簿

(1).序时账 序时账亦称日记账，是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿，用以反映某类经济业务随时间变化的情况。

(2).分类账 A 总分类账，简称总账，根据总分类科目设置账户，通过对全部经济业务的登记，以全面、系统、总括地反映全部资金增减变化和结存情况的账簿。 B 明细分类账，是根据明细分类科目设置账户，用以具体反映某类资金增减变化和结存情况的账簿。

(3).备查簿 备查簿也称辅助账，是对在序时账和分类 账中未能反映和记录的事项进行补充登记的账簿。 备查簿主要用来记录一些供日后查考的有关 经济事项。如“租入固定资产登记簿”等。 备查簿只是对账簿记录的一种补充，它与其 他账簿之间不存在严密的依存、勾稽关系。

2 按账簿的外表形式分类 卡片账簿 订本账簿 适用于总账、现金日记账、银行存款 活页账簿 按 账 日记账等 簿 的 外 表 形 式 分 类 适用于原材料明细账、生产成本 明细账等 卡片账簿 适用于固定资产明细账等

(1).订本式账簿 将一定数量的账页在使用前就排好页次并装 订在一起的账簿。 优点：账簿固定账页，可以防止账页散失或 任意抽换，保证账簿的完整性。 缺点：预留账页数量同实际需用账页数量往 往不一致，账页不足影响记录的连续性，账页过 多又造成浪费。 适用范围：常用于设置总分类账、现金日记 账和银行存款日记账。

(2).活页式账簿 优点：能根据经济业务的发展变化，随时增减部分 将一定数量的账页按一定顺序装在账夹内，并可根 据需要随时加入和取出部分账页的账簿。 优点：能根据经济业务的发展变化，随时增减部分 账页，使用灵活，便于分类计算和汇总，有利于核算；多 余的空白账页可以取出，防止浪费。 缺点：账簿账页分散，容易丢失或抽换，在使用时 应有账户记录和编号，会计年度结束后应装订成册，妥 善保管。 适用范围：活页账常用于明细分类账。

(3).卡片式账簿 将一定数量卡片式的账页，按一定顺序码放 在卡片箱内，并可根据需要随时加入和抽取的账 簿。 优缺点：这种账簿的优缺点与活页账相同。 适用范围：适用于设置固定资产、低值易耗 品等使用时间长，但日常记录少的明细账。

3 按账簿的格式分类 三栏式账簿 多栏式账簿 数量金额式账簿 横线登记式账簿 适用于总账，现金、银行存款日记账， 应收、应付明细账等 按 账 格 式 分 类 多栏式账簿 适用于收入、费用、成本明细账等 数量金额式账簿 适用于原材料、库存商品明细账等 横线登记式账簿 适用于材料采购业务、应收票据等

三栏式账簿(点击图片返回)

多栏式账簿(点击图片返回)

数量金额式账簿(点击图片返回)

项目二 设置与登记现金、银行存款日记账 (一)、日记账的设置 项目二 设置与登记现金、银行存款日记账 (一)、日记账的设置 按国家会计制度的规定，企业必须设 置现金日记账和银行存款日记账，有外币 业务的单位还需要按币种不同分别设置外 币现金日记账和银行存款日记账。

1.现金日记账的设置 凭证，按照经济业务发生时间顺序逐日逐笔进行登记。 目的在于随时掌握现金的收支动态和结存，便于检 现金日记账是由出纳员根据现金的收款凭证和付款 凭证，按照经济业务发生时间顺序逐日逐笔进行登记。 目的在于随时掌握现金的收支动态和结存，便于检 查现金收支业务，防止发生差错以保护现金的安全。 现金日记账一般采用“三栏式”，基本结构为“收入”、 “支出”和“结余”三栏。其基本格式如下表所示：

1.现金日记账的设置

2.银行存款日记账的设置 银行存款日记账应按每一种存款分别 设置，由出纳员根据审核后的银行存款收、 付款凭证逐日逐笔序时登记。 其格式一般有“三栏式”和“多栏式”。

项目三 设置与登记总分类账和明细分类账 1 总分类账的设置 2 明细分类账的设置

1 总分类账的设置 总分类账一般采用“三栏式”账页。 设置“三栏式”总分类账时，在同一账簿要设立全部 总分类账户，每一账户可预留若干账页，为便于记录时 查找，每个账户的第一页用索引纸标明。 “三栏式”总分类账可以根据记账凭证直接逐笔登 记，也可以根据汇总记账凭证或多栏式日记账的汇总结 果登记。

1 总分类账的设置

2 明细分类账的设置 明细分类账是按照二级科目或明细科目开设，对经 济活动提供详细、具体的资料。 设置明细分类账，是对总分类账的一种明细补充， 表明总分类账的构成要素。 企业一般都应设置若干明细账，至于企业需要设置 哪些明细账，既要依据会计制度设置明细分类账的有关 规定，又要考虑企业进行会计管理的要求。

(1).三栏式明细账 三栏式明细账格式与总账格式相同，这种三栏式明细账适用于只需进行金额核算而不要求进行数量核算的明细账。

(2).数量金额式明细账 数量金额式的明细分类账格式，适用于既进行金额核算,又要进行实物数量核算的明细账，如“原材料”、“库存商品”等账户。

(3).多栏式明细账 “多栏式”明细账是在账页中设置若干个金额栏的明细账簿。 一般适用于设置收入、费用、成本等账户，如“主营业务 收入”、“制造费用”、“管理费用”等明细账。

3、总分类账和明细分类账的平行登记 总分类 账与明细分类账反映的内容相同，但详细程度有差异；总分类 账是统驭账户，明细分类账是补充说明的辅助账户。 平行登记就是对发生的每项会计事项，不但要记入总分类账户，有明细账的，要记入有关明细分类账户。 要点：1、同期登记。2、同向登记。3、等额登记。 总分类账户本期发生额=所属明细分类账户本期发生额合计 总分类账期末余额=所属明细分类账户期末余额合计

(三)、备查账的设置 备查登记簿的内容不受总分类账的制约，是对日记 账、明细账和总分类账的补充核算，目的是为某些经济 租入固定资产登记簿 业务的分类和管理提供参考资料，以便加强对单位财产 的管理，也便于日后对有关经济业务进行检查。 租入固定资产登记簿 第 页 固定资产名称及规格 租约合同号数 租出单位 租入日期 租金 使用部门 归还日期 备注 日期 单位

三 会计账簿的启用和登记 (一)、账簿的启用与交接 (二)、会计账簿登记的规定 (三)、对账与结账 (四)、错账更正方法

(一)、账簿的启用与交接 会计账簿在启用时，应首先在账簿的 封面上写明单位名称、账簿名称和使用年 度，然后认真填写账簿扉页上的“账簿启 用及交接登记表” 。

账簿启用及交接登记表

(二)、会计账簿登记的规定 会计人员应当根据审核无误的会计凭证按以下规 定登记会计账簿。 （１）登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、 业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内， 做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 （２）登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章。 并注明已经登账的符号，表示已经记账。

(二)、会计账簿登记的规定 （３）账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格， 不要写满格，一般应占格距的１／２。 （４）登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使 用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

(二)、会计账簿登记的规定 （５）下列情况，可以用红色墨水记账： ① 按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； ② 在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； ③ 在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； ④ 根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

(二)、会计账簿登记的规定 （６）各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销。或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。 （７）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“θ”表示。 现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

(二)、会计账簿登记的规定 （８）每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内分别注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

(二)、会计账簿登记的规定 对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起到本页末止的发生额合计数； 对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数； 对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

(二)、会计账簿登记的规定 （９）实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章。

项目四 对账和结账 1 对账 对账是指在结账前，将账簿记录与会计凭证核对，各种账簿之间的数字核对、账簿记录与实物及货币资金的实存数核对。对账的目的是为了保证账证、账账、账实相符，从而保证会计报表数据真实可靠。

1 对账 对账的内容包括： (1)．账证核对 (2)．账账核对 (3)．账实核对

1 对账 (1).账证核对 即对各种账簿记录与记账凭证及所附的原始凭证进行核对。这种核对是在编制记账凭证和记账的日常工作中进行。月终发现账账不符时，也应进行账证核对。

1 对账 (2).账账核对 账账核对即各种账簿之间的有关数字核对相符，包括： （１）现金日记账、银行存款日记账的本期期末余额与现金、银行存款总分类账的相应数字核对相符。 （２）总分类账的全部账户的本期借方、贷方发生额合计数相等，这种核对可通过编制总分类账户试算平衡表进行。 （３）总分类账各账户的本期发生额和期末余额与所属明细分类账户相应数字核对相符，这种核对可通过编制明细分类账户试算平衡进行。 （４）会计部门有关财产物资明细账的期末余额应与财产物资保管或使用部门的明细分类账的期末结存数核对相符。

1 对账 (3).账实核对 账实核对是指将账簿记录与各项财产物资、货币性资产实存数核对。一般在年终财产清查时进行核对，平时也可以通过盘点进行核对。核对内容包括： （１）现金日记账的余额应与实际库存现金核对相符。 （２）银行存款日记账的收、付记录及余额应与银行的对账单记录及余额核对。 （３）各种应收、应付款账户的余额，应与有关债权、债务人核对。 （４）各种税金、应交款账户的余额，应与监交机关核对相符。 （５）财产物资明细账的结存数，应与清查盘点的实存数核对相符。

2 结账 结账是指在一定时期（月、季、年）内将所发生的经济业务全部登记入账的基础上，结算各种账簿的本期发生额和期末余额，为编制会计报表提供资料。结账工作的程序和方法如下： (1)．结账前的准备工作 (2)．结账方法

2 结账 .结账前的准备工作 （１）查明本报告期内所发生的经济业务是否已全部填制记账凭证并据以入账。如果发现错漏应及时补记、更正。 （２）根据权责发生制的原则，将属于本报告期的收入、费用和成本的账项进行调整和结转，正确计算当期的产品成本和损益。

2 结账 结账方法 结账时，应当结出每个账户的期末余额。 需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月 合计”字样，并在下面通栏划单红线。 需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明 “本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年 累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏 划双红线，年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全 年发生额和年末余额。

项目五 更正错账 1 错账种类 2 错账查找方法 3 错账更正方法

1 错账种类 在实际工作中常见的会计记录错误有以下几种： (1).会计原理、准则运用错误 这种错误是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、准则规定的错误。 (2).记账错误 主要表现为漏记、重记、错记三种。错记又表现为错记了会计科目、错记了记账方向、错用了记账墨水（蓝黑墨水误用红水，或红水误用蓝黑墨水）、错记了金额等。

2 错账查找方法 基本方法 查找错误的方法有很多，常用的几种方 法有： （1）顺查法，又称正查法； （2）逆查法，又称反查法； （3）抽查法。

2 错账查找方法 漏记、重记、错记的查找方法 （1）漏记的查找。 总账一方漏记； 明细账一方漏记； 凭证漏记。 （2）重记的查找。 总账一方重记； 明细账一方重记； 整张的记账凭证重记。

2 错账查找方法 （3）记反账的查找。 总账一方记反；明细账记反。 （4）错记的查找。在实际工作中，错记是指把数字写错，常见的有：①数字错位;②错记。 第一种，邻数颠倒; 第二种，隔位数字倒置。

3 错账的更正方法 对于错账，会计人员必须按规定的更正错账方法进行 更正，不得任意涂改。 产生记账错误的原因很多，出现的记账错误也各不相 同，对于不同的记账错误，更正方法也不相同。 常见的错账更正方法有三种： (1).划线更正法 (2).红字更正法 (3).补充登记法

(1).划线更正法 适用情况： 在结账前，发现会计账簿中记录的文字或数字有错误，而记账凭证本身并没有错误。 更正方法如下操作：

普通高等教育精品教材 1.划线更正法

(2).红字更正法 适用情况： 记账后,发现记账凭证中的应借应贷符号、会计科目或金额有错误时，可采用红字更正法。 红字更正法一般适用下列两种情况：

红字更正法—全部冲销法 适用情况：记账后,发现记账凭证中的应借应贷符号或会计科目有错误，采用全部冲销法。 更正方法如下： （A）用红字填写一份与原用会计科目、借贷方向相同的记账凭证，以冲销原来的记录； （B）然后用蓝字重新填写一份正确的记账凭证，一并登记入账。

红字更正法—全部冲销法

红字更正法—部分冲销法 适用情况： 记账后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目没有错误，但所记金额大于应记金额。 更正方法如下：

红字更正法—部分冲销法

(3).补充登记法 适用情况： 记账后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目没有错误，但所记金额小于应记金额。 更正方法如下：

补充登记法

思考题 １.账簿按用途可分为哪几类？ ２.账簿按外表形式可分为哪几类？ ３.“三栏式明细账”的格式及适用范围。 ４.“多栏式明细账”的格式及适用范围。 ５.对账应包括哪些主要内容？ ６.更正错账的方法有几种？分别说明各种 更正方法的用途。