第五章 產品與服務之策略性產能規劃
學習目標 解釋產能規劃重要性。 討論定義與衡量產能方法。 描述有效產能之決定性因素。 討論建立產能替代性的主要考量。 簡單描述有效評估產能替代性方法。
導論 產能 產能規劃中的基本問題: 作業單位所能掌控之最高負荷量(Loading)。 負荷量可以指實體產出數量或是服務表現;作業單位可能為工廠、部門、機器、商店或是工人。 產能規劃中的基本問題: 需要何種產能?(人工小時/機器小時) 需要多少? 何時需要?
產能決策的策略重要性 產能決策會對組織滿足未來產品或服務需求產生實際的影響;產能實質上限制住可能產出率。 產能決策會影響作業成本。 產能通常能決定初始成本。 產能決策通常意味著長期資源承諾。 產能決策會影響競爭力。 (提高交貨能力) 產能會影響決策難易度。 (彈性生產) 全球化使得產能決策變得更重要且更複雜。 (不確定性存在) 因為產能決策通常涉及財務真實內容與其他資源,所以在計畫時必須先行規劃。
產能定義 產能通常指生產率上限,通常已投入資源為產能衡量標準,例如機器工時、人力工時。 設計產能:在理想狀態下,一個工廠或特定生產設備所能達到的極限產出率。或設計的作業、製程或設備所能最大產出或服務最大產能。 有效產能:在考慮生產設備、產品組合、個人休息時間、品質因素等條件下,工廠或某特定生產設備所能達到的產出率。 即設計產能減去寬放,如個人時間、保養和報廢。 實際產出:在實際生產情況下,可能因設備故障、停工待料、物料短缺或不良品等因素,實際獲得產出率—通常小於有效產能,原因包括機器故障、員工缺席、原料短缺、品質問題等。 See Table. 5.1 next slide
產能衡量
系統測量 不同產能測量有助於定義二種有效的系統測量:效率與利用率。 效率(efficiency):實際產出與有效產能之比例。 產能利用率(utilization):實際產出與設計產能之比例。
例題 1 根據下列資訊,計算汽車維修部門的效率與產能利用率: 設計產能 = 每天 50 輛卡車 有效產能 = 每天 40 輛卡車 實際產出 = 每天 36 輛卡車 解答 效率(efficiency) = 實際產出 / 有效產能 = 每天 36 輛卡車 / 每天 40 輛卡車 = 90 % 產能利用率(Utilization) = 實際產出 / 設計產能 = 每天 36 輛卡車 / 每天 50 輛卡車 = 72 % 有效產能會限制實際產出量,故改善產能利用率之關鍵在於藉由改正品質問題、 維護設備、員工訓練、與有效瓶頸管理等措施。
有效產能的決定性因素 設備因素:設施設計與工廠佈置 產品與服務因素:其對產能具有極大影響力,產品或服務產出一致時產能預大(模組化或標準化) 製程因素:產出品質影響產能(不良率高低) 人力因素:技能、純熟度、經驗 作業因素:生產排程、庫存決策、交貨延遲 供應鏈因素:零件、供應鏈上下游整合 外部因素:產品或設備污染標準… See page. 5-8 ~5-9 and Table. 5-2
5.5 策略規劃 組織通常會基於對長期需求型態、技術變化與競爭者的行為的假設或預測來發展產能策略。 典型的因素包括: 需求的成長率與變化性。 建立與運作不同規模大小的設備之成本。 技術創新的方向與速率。 競爭者可能的行動。 資本與其他投入要素的可獲得性。
策略規劃的關鍵決策 資本與其他投入的可用性(additional) 需要產能的多寡。 改變的時機。 需要保持系統產出的平衡。 設備的彈性跟工作力。 資本與其他投入的可用性(additional)
產能緩衝 產能總量(amount of capacity)之決定須考量需求預測與產能成本,在某些情況下,可利用緩衝產能(capacity cushion)避免不確定需求之衝擊。 產能緩衝:因需求不確定性而衍生之額外產能。 產能緩衝 = 100% - 使用率。 一般而言,不確定性愈高時,產能緩衝就愈大;而提供標準化產品與服務的組織產能緩衝通常較小。 產能緩衝 – 為因應不確定衍生的額外需求
產能規劃步驟 估計未來產能需求。 計算現有的產能及設備並確認缺口。 確認替代方案以符合需求。 對每個不同的替代方案進行財務分析。 對每個不同的替代方案評估主要特性。 選擇一個替代方案。 執行所選擇的替代方案。 追蹤結果。
預測產能需求 產能規劃決策包含長期與短期考量。 長期考量與產能整體水準(level)有關,例如設施大小。短期則因需求之季節性、隨機性及不規則波動而造成產能需求可能變動。 短期決策考慮的是在產能需求中的可能變數,例如季節性的、隨機的及需求的不規則變動。 不同的產業中,時間所涵蓋的範圍對劃分期間的差別很大。 藉由預測未來需求可轉換成產能需求。了解需求預測型態有助於提升產能預測準確度。 See page. 5-11.
需求預測 當確認需求的確具有趨勢性時,主要的議題包括: 當確認需求的確具有週期性時,主要的議題包括: 趨勢將會持續多久?因為很少有會一直存在的趨勢。 趨勢的斜率為何? 當確認需求的確具有週期性時,主要的議題包括: 週期的長度為何? 週期的振幅為何? 短期產能需求比較不需考慮循環性或趨勢的變動,而需考慮季節性變動或是其他變動。 組織可以藉由標準預測技術來觀察季節性變動。 若時間間隔不足以反應出需求的季節性變動,則可用適當的分配來分析,例如常態分配、卜瓦松分配等。
季節性需求型態
計算製程需求 產品產能需求為評估產能方案之重要資訊。 於評估產能方案時,產品產能需求為重要資訊,了解每種產品所需標準處理時間、每年工作時數、輪班制等。 Example, next slide
計算製程需求:例題 2 某部門一天工作八小時,一年工作 250 天,並已知以下資訊: 一年工作 250 天,一天 8 小時,整年的產能為每年 8 × 250 = 2,000 小時。由此可以計算出所需的機器數量: 5,800 / 2,000 =2.9 (台)
服務業產能規劃的挑戰 有三個重要的影響因素,分別為: 服務必須靠近顧客。 服務是無法儲存的。 服務需求是反覆無常的。 在一些情況下,可使用需求管理策略來補償產能上限制。例如以訂價、行銷、折扣等來轉移尖峰需求時間,使組織能達到供需平衡。
自製或外購? 考量因素: 一旦產能需求決定了之後,組織必須決定要自行生產產品或服務,或是外包給其他組織。 許多組織會因為不同的理由向外購買部分零件或外包服務。 考量因素: 可使用產能:組織具有設備、技能、時間(OEM, ODM, EMS) 專門技術 :本身公司缺乏技能,則考慮外包 品質考慮 :須嚴密品質監控,則自行製之 需求的特性:多樣、大量穩定、需求變動大 成本:自製或外購能否節省成本。 風險:外購具有一訂風險,例如無法進行作業控制、或機密外露等。
5.9 發展產能方案 在發展方案時,除了一般因素的考量,還應考慮其他因素,以提高產能管理效能 : 將彈性設計在系統之中:包括設備佈置、機器設施選擇、產品規劃、排程等。 考慮產品生命週期:產品導入期很難預估市場大小與市佔率,故組織需要考量大額或缺乏彈性之產能投資。 See page. 5-17 for others 以“宏觀”整體觀點來看產能變動:考慮系統各部份如何關聯運作,例如增加客房數須考量停車位、休閒空間、、、
瓶頸作業 於一系列作業過程中,其中有一項作業之產能比其他作業單位來得低,稱之為瓶頸作業站。 5
5.9 發展產能方案 準備處理「整批」產能:產能增加通常為批次(Batch)而非逐步增加,故期望產能與可用產能難以配合。See page. 5-18. 試圖平滑化產能需求:產能需求不平穩將導致諸多問題,例如寒冷天氣下,搭乘大眾運輸系統之顧客增加,造成尖峰與超負荷現象。 See page. 5-18. 確認最佳營運水準: 以單位生產成本而言,生產單位通常有一個最佳營運水準,且其單位成本最低。See next slide 選擇一個在擴展時的策略。
規模經濟 規模經濟:若產出率低於最佳營運水準,增加產出率可降低平均單位成本。 非規模經濟:若產出率超過最佳營運水準,平均單位成本將會愈來愈高。 生產單位數在最低成本時,有最佳的產出率
規模經濟 如果產出率低於最佳水準,產出率增加會導致平均單位成本的降低,原因為: 固定成本分攤至較多單位 設施規模增加,其造價幅度降低 產出率增加時,處理成本降低,或因作業標準化而成本降低
規模不經濟 規模不經濟 (diseconomies of scale) 如果產出率高於最佳水準,產出率增加則會導致平均單位成本亦增加,原因: 複雜度使成本增加 缺乏彈性 官僚問題
最低成本與最佳產出率 最低成本與最佳作業率為生產單位數的函數
5.10 評估方案 成本-數量分析。 財務分析。 決策理論。 等候線分析。 模擬。 損益平衡點:總成本與總收入相等的產量水準。 現金流量是指現金收入與現金支出之間的差異。 現值是指投資方案所有未來現金流量折現後加總的現金總值。 決策理論。 等候線分析。 模擬。
成本-數量關係
例題 3 Old-Fashioned Berry Pies 的老闆西蒙,正考慮要增加一條新的餡餅生產線,而新的生產線需要租借每個月6,000美元租金的新設備;變動成本為每個餡餅2.00美元,售價為每個7.00元。 若要達到損益平衡,需要賣出幾個餡餅? 如果某個月生產並賣出1,000個餡餅,則損益為何? 若要達到4,000美元的獲利,需要賣出幾個餡餅? 假使可以售出2,000個餡餅,並且目標獲利為5,000 美元,則餡餅的售價應改為多少?
階梯式固定成本的損益平衡問題
成本-數量分析 在滿足特定的假設下,成本-數量分析是個非常具有價值的分析工具。假設如下: 涉及一種產品。 所生產的產品皆能被售出。 不論產量為何,單位變動成本皆維持不變。 固定成本不會隨著產量變動而改變,或呈階梯式變化。 單位收入皆維持相同,不隨產量變動而改變。 單位收入必須大於單位變動成本。
財務分析方法 回收年限法:著重於回收投資的初始成本所需的時間長短。 現值法:考慮貨幣的時間價值。 內部報酬率:以等值利率簡化投資的初始成本、預估的年現金流量與未來殘值等。
評估方案 決策理論:在風險與不確定的情境下,進行各方案財務比較的有效工具。 等候線分析 應用在服務系統上,例如機場櫃檯、銀行等。 等候線是瓶頸作業的表徵。 透過分析來平衡顧客等候的成本與增加額外產能的成本,可以幫助管理者決定最具成本效益的產能水準,亦可以計算出各種服務產能水準下的預期成本。 模擬:在分析「若……,會如何?」的情境上是一個實用的工具。
作業策略 彈性 提早擴充策略。 觀望策略。 在產能決策中,彈性是個重要的議題。 彈性可以使組織在面對市場的改變時變得更加靈敏,也減低了依賴長期預測來估計需求的程度。 提早擴充策略。 觀望策略。