《会计学》 主讲:陈艳 东北财经大学会计学院
第五章 存货 第一节 存货概述 第二节 存货购进 第三节 存货发出 第四节 存货清查 东北财经大学会计学院
第一节 存货概述 一、存货概念与特点 二、存货的确认条件 三、存货的种类 四、存货入账价值的确定 东北财经大学会计学院
一、存货的概念与特点 (一)存货的概念 企业在日常经营过程中持有的以下资产: 以备出售的产成品或商品 处在生产过程的在产品 以备出售的产成品或商品 处在生产过程的在产品 以备耗用的材料或物料 东北财经大学会计学院
变现能力较强。一般能够在一年内转化货币资金或其他资产 (二)存货的特点 是企业的有形资产,具有物质实体 变现能力较强。一般能够在一年内转化货币资金或其他资产 销售时所能取得的现金数额带有一定的不确定性,因而应计提跌价准备 在企业日常经营过程中耗用或销售的流动资产(不包括工程物资) 东北财经大学会计学院
除了要符合存货的定义外,还应同时满足以下两个条件 以上两点也是确认企业其他有形资产必须具备的条件 二、存货的确认条件 除了要符合存货的定义外,还应同时满足以下两个条件 与该存货有关的经济利益很可能流入企业 该存货的成本能够可靠地计量 以上两点也是确认企业其他有形资产必须具备的条件 东北财经大学会计学院
三、存货的种类(P86-87) 原材料 在产品 自制半成品 产成品 外购商品 包装物 低值易耗品 委托代销商品 东北财经大学会计学院
四、存货入账价值的确定 按取得时的实际成本计价 (一)购入的存货 买价 其他采购费用:运输费、装卸费、包装费、入库前的整理挑选费、关税等 (二)自制的存货 直接材料费 直接人工费 制造费用 东北财经大学会计学院
按各方评估确认的价值或投资协议确定的价值入账 (三)委托加工的存货 消耗的材料费 加工费 往返运杂费 应负担的税费 (四)投资者投入的存货 按各方评估确认的价值或投资协议确定的价值入账 (五)盘盈的存货 按其同类或类似存货的市场价格入账 东北财经大学会计学院
第二节 存货购进 一、原材料采购成本的确定 二、原材料按实际成本核算的会计处理 东北财经大学会计学院
一、原材料采购成本的确定 (一)买价:购货发票所注明的货款金额 (二)其他采购费用:如相关税费、保险费、运输费、装卸费等 制造企业用于产品生产的物资。包括原料及主要材料、辅助材料和燃料等 (一)买价:购货发票所注明的货款金额 (二)其他采购费用:如相关税费、保险费、运输费、装卸费等 东北财经大学会计学院
特别提醒 小额零星采购费不计入采购成本,计入管理费用(当期损益) 应交税金以下两种:已取得增值税专用发票的为价外税,不计入采购成本;其余税金(如进口关税等)为价内税,计入采购成本 东北财经大学会计学院
二、原材料按实际成本核算的会计处理 (一)基本做法 从材料的收发凭证到明细账和总账全部按实际成本计价 在途物资 东北财经大学会计学院
(二)原材料购进账户设置 对于月末时材料已到,但货款凭证未到的材料,应暂估价入库,并于下月初冲回。(见例5—3) 发出实际成本 应交税费—应交增值税 原材料 预付账款 生产成本 实际成本 钱货两清 例5-1 结存成本 应付账款(票据) 已付数 应付数 应付数 期末余额 未付数 对于月末时材料已到,但货款凭证未到的材料,应暂估价入库,并于下月初冲回。(见例5—3) 在途物资 应付款数 材料到达 应交税费 ××× 材料到达 对于货款已付,但月末时仍未到达的材料,应设置“在途物资”账户核算(见例5—4) 货款未付 例5-2 账户性质:资产类。 账户结构:借方等级增加数;贷方登记减少数;余额在借方。 东北财经大学会计学院
关于”应付票据”账户的说明 原材料 应交税费 东北财经大学会计学院
例5-1:企业购入甲、乙两种材料到货。价款分别为27 000元、28 000元。增值税(进项税额)9 350元。货款已用银行存款支付。 (三)原材料购进核算举例 例5-1:企业购入甲、乙两种材料到货。价款分别为27 000元、28 000元。增值税(进项税额)9 350元。货款已用银行存款支付。 钱货两清 材料入库 借:原材料—甲材料 27 000 原材料—乙材料 28 000 应交税费—应交增值税 9 350 贷:银行存款 64 350 东北财经大学会计学院
例5-2:企业购入丙材料到货。价款为30 000元。增值税(进项税额)5 100元。对方代垫运费1 400元。结算单据已到,但货款尚未支付。 对方代垫的运杂费应由购货企业承担 借:原材料—丙材料 31 400 应交税费—应交增值税 5 100 贷:应付账款 36 500 东北财经大学会计学院
例5-3:企业购入丁材料到货。但结算单据直到月末时尚未收到。估计价款62 000元。 按规定可在月末按估计价格入账,以便真实反映库存材料情况 借:原材料—丁材料 62 000 贷:应付账款—暂估应付账款 62 000 下月初冲回上月末丁材料估价入库数 借:原材料—丁材料 62 000 贷:应付账款—暂估应付账款 62 000 东北财经大学会计学院
在实际工作中不可编制这种分录(含付款、转账两种业务,无法填制专用记账凭证) 例5-4:企业购入戊材料到货。价款为100 000元。增值税(进项税额)17 000元。用商业汇票支付。对方代垫运费5 000元,用银行存款支付。但材料尚未到达。 借:在途物资—戊材料 105 000 应交税费—应交增值税 17 000 贷:应付票据—某企业 117 000 银行存款 5 000 在实际工作中不可编制这种分录(含付款、转账两种业务,无法填制专用记账凭证) 东北财经大学会计学院
第三节 存货发出 一、发出存货成本的计价方法 二、存货结存(实物)数量的确定方法 三、发出存货的会计处理 第三节 存货发出 存货发出的去向主要有用于产品生产等(如购入材料)和对外销售(如产成品) 一、发出存货成本的计价方法 二、存货结存(实物)数量的确定方法 三、发出存货的会计处理 东北财经大学会计学院
一、发出存货成本的计价方法 (一)先进先出法 (二)一次加权平均法 (三)个别计价法 同一种存货各批次购入(生产)的成本不同 东北财经大学会计学院
发出存货单价按最先入库存货的单价计算。并依存货入库顺序类推。 (一)先进先出法 1.基本含义 假设先入库的存货最先发出。 发出存货单价按最先入库存货的单价计算。并依存货入库顺序类推。 东北财经大学会计学院
2.发出存货成本计算 例5-5:企业某年4月1日结存甲商品850件,单位成本12元。本月5日购入500件,单位成本13元;12日发出1000件;16日购入1200件,单位成本14元;22日发出680件。 东北财经大学会计学院
3.期末结存存货成本计算 本月发出存货成本:12×850+13×500+14 × 330 = 21 320 月末结存成本:10 200+23 300-21 320=12 180(14 × 870) 本月发出存货成本:12×850+13×500+14 × 330 = 21 320 东北财经大学会计学院
(二)一次加权平均法 1.基本含义 期末先计算出全月存货的平均单价 以加权平均单价计算本月发出存货的成本 东北财经大学会计学院
2.发出存货成本计算 例5-5:企业某年4月1日结存甲商品850件,单位成本12元。本月5日购入500件,单位成本13元;12日发出1000件;16日购入1200件,单位成本14元;22日发出680件。 本月发出存货成本: 13.14 ×1680= 22 075.20 加权平均单位成本:(10 200+23 300)÷( 850+1700)=13.14 东北财经大学会计学院
3.期末结存存货成本计算 本月发出存货成本: 13.14 ×1680= 22 070.58 月末结存成本:10 200+23 300- 22 075.20=11 424.80(13.14×870) 本月发出存货成本: 13.14 ×1680= 22 070.58 东北财经大学会计学院
按照某批收入存货的实际单位成本作为发出存货的单位成本,计算发出存货成本的一种方法。 (三)个别计价法 按照某批收入存货的实际单位成本作为发出存货的单位成本,计算发出存货成本的一种方法。 成本流转与实物流转相一致,各种存货必须是可以具体辨认的,而且各种存货都要有平时入库时的详细记录。 适用于为某一特定项目专门购入并单独保管的存货,不能用于可以互换使用的存货。 东北财经大学会计学院
二、存货数量的确定方法 (一)永续盘存制 (二)实地盘存制 东北财经大学会计学院
1.基本概念:对各种存货平时在有关明细账中既登记其收入数,又登记其发出数,可以随时确定存货结存数。 (一)永续盘存制(账面盘存制) 1.基本概念:对各种存货平时在有关明细账中既登记其收入数,又登记其发出数,可以随时确定存货结存数。 东北财经大学会计学院
账簿组织健全,收发手续严密,可随时提供存货收发存信息 2.优点 账簿组织健全,收发手续严密,可随时提供存货收发存信息 便于进行存货清查,以保证账实相符 利于及时发现存货库存的积压与不足并及时处理 3.缺点 明细核算的工作量较大 容易出现账实不符的情况,应定期或不定期的进行账实核对 东北财经大学会计学院
1.基本概念:对各种存货平时在有关明细账中只登记其收入数,不登记发出数,在会计期末通过盘点确定实际结存数,并倒挤出本月发出数。 (二)实地盘存制(以存计耗制) 1.基本概念:对各种存货平时在有关明细账中只登记其收入数,不登记发出数,在会计期末通过盘点确定实际结存数,并倒挤出本月发出数。 东北财经大学会计学院
账簿不组织健全,收发手续不严密,不能随时提供存货收发存信息。 2.优点 核算手续简单 3.缺点 账簿不组织健全,收发手续不严密,不能随时提供存货收发存信息。 倒挤出的存货发出数可能隐藏非正常耗用因素,进而影响生产、销售成本的计算。 实地盘点会消耗较多的人力物力,造成浪费。 东北财经大学会计学院
三、发出存货的会计处理(P95-96) 企业生产经营领用原材料 在建工程领用原材料 借:生产成本(制造费用、管理费用) 贷:原材料 借:在建工程(用于建造房屋等不动产) 贷:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额转出) 借:在建工程(机器、设备等动产) 贷:原材料 东北财经大学会计学院
企业出售原材料 借:应收账款(应收票据、银行存款) 贷:其他业务收入 应交税费——应交增值税(销项税额) 借:其他业务支出 贷:原材料 东北财经大学会计学院
第四节 存货清查 一、存货清查的原因 二、存货清查的账户设置 三、存货清查核算举例 东北财经大学会计学院
对存货进行清查盘点,确认其是否账实相符的方法 一、存货清查的原因 对存货进行清查盘点,确认其是否账实相符的方法 按照规定的错账更正方法进行更正 记账有误 根据存货盘存单、存货盈亏报告单,进行相关的处理 报经有关部门批准后,再进行批准后的会计处理 发生盘盈或盘亏 东北财经大学会计学院
二、存货清查的账户设置 盘盈时的账 面记录调整 盘盈的核销 盘亏时的账 盘亏的核销 由责任人赔偿部分 管理不善形成部分 自然灾害损失部分 东北财经大学会计学院
三、存货清查核算举例 例5-9:企业在财产清查中发现一批账外(盘盈)原材料,总成本为32 600元。 报经批准前的账务处理(账面调整) 借:原材料 32 600 贷:待处理财产损溢—— 待处理流动资产损溢 32 600 进行报经批准后的账务处理(核销) 借:待处理财产损溢—— 待处理流动资产损溢 32 600 贷:管理费用 32 600 东北财经大学会计学院
例5-10:企业在财产清查中发现一批原材料盘亏,实际成本为280 000元。 报经批准前的账务处理(账面调整) 借:待处理财产损溢—— 待处理流动资产损溢 280 000 贷:原材料 280 000 进行报经批准后的账务处理(核销) 借:管理费用 280 000 贷:待处理财产损溢—— 待处理流动资产损溢 280 000 东北财经大学会计学院
例5-11:经清查盘亏材料一批,价值26 000元,系自然灾害造成,应由保险公司赔偿15 000元。其余部分计入营业外支出。 报经批准前的账务处理(账面调整) 借:待处理财产损溢—— 待处理流动资产损溢 26 000 贷:原材料 26 000 进行报经批准后的账务处理(核销) 借:其他应收款 15 000 营业外支出 11 000 贷:待处理财产损溢—— 待处理流动资产损溢 26 000 东北财经大学会计学院
例5-12:经清查盘亏材料一批,价值5000元,进项税额850元,系保管人员失职造成(被盗,非正常损失),应由其个人赔偿。 报经批准前的账务处理(账面调整) 借:待处理财产损溢—— 待处理流动资产损溢 5 850 贷:原材料 5 000 应交税费-增值税(进项税额转出) 850 进行报经批准后的账务处理(核销) 借:其他应收款 5 850 贷:待处理财产损溢—— 待处理流动资产损溢 5 850 东北财经大学会计学院
复习思考题 1.什么是存货?存货有那些特征? 2.外购存货的采购成本包括哪些内容? 3.什么是永续盘存制?永续盘存制下如何确定发出存货和结存存货的成本? 4.什么是实地盘存制?实地盘存制下如何确定发出存货和结存存货的成本? 5.企业发出存货可以采用哪些不同的计价方法?不同的计价方法对企业的财务状况和经营成果有哪些影响? 6.存货清查结果如何进行相应的账务处理? 东北财经大学会计学院