企业秘书写作 王开桃.

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企业秘书写作 王开桃

任务22-2:辞职信的写作 知识目标: 1.掌握辞职信的概念、特点与种类; 2.了解辞职信的结构、写法与写作要求。 能力目标: 学会写辞职信。 素质目标: 1.实事求是; 2.谦虚有礼; 3.心态良好。

任务: 代李XX先生撰写一封辞职信。 写作准备 1.了解辞职信的种类、结构要素; 2.思考辞职信各部分要写的内容。

理论学习要点 一、辞职信的概念 二、辞职信的种类 三、辞职信的特点 四、辞职信的结构与写法 五、辞职信的写作要求

一、辞职信的概念(P425) 辞职信是劳动者由于各种原因要中止 同用人单位的劳动合同而辞去工作或职务 时所写的一种书信体文书。

二、辞职信的种类(P425) (一)从辞职人数上分 1.集体辞职信 2.个人辞职信 (二)从辞职者身份分 1.一般工作人员的辞职信 2.机关干部或部门领导辞职信

三、辞职信的特点(P425) 1.意图明确。 2.语气委婉。

四、辞职信的结构与写法(P425-426) (一)结构 标题+称呼+正文+祝语+尾部 正文: 开头+主体+结束语 尾部: 署名、时间、附件说明及附件材料

(二)写法 1.标题 内容:“辞职信” 位置:首页第一行正中 2.称呼 辞职信下第二行顶格书写: 单位名称+“:” 单位领导人姓名+职务+“:” 注意: 写给单位时不需问好; 写给领导时,在称呼下一行问好,并 单独成段。

3.正文 (1)开头 写明辞职的原因。 (2)主体 提出辞职申请的具体内容: 列举有关辞职的详细情况; 表明辞职的决心; 提出希望领导能解决的具体问题。 (3)结束语 表达对领导的感谢之情; 表达对岗位的怀念之情。

4.祝语 正文下面写上敬祝语。 注意对单位和对个人祝语的区别。 5.尾部 署名和日期。

五、辞职信的写作要求(P426) 1.考虑成熟; 2.提前准备; (一般应提前1个月;试用期最好提前3天) 3.理由充分; 4.措辞委婉。

案例评析 范例(P424-425)评析 病例(P426)评析

课后任务: 1.复习辞职信的写作。 2.预习竞聘词的写作,根据材料要 求写出初稿。