佛山科学技术学院电子信息工程学院 林秋明 13006736680 信息楼506 2016年3月 文字处理 佛山科学技术学院电子信息工程学院 林秋明 13006736680 信息楼506 2016年3月

主要内容 文字处理概述 Word文字处理初步 Word文字处理进阶 Word文字处理高阶

文字处理概述

文字处理的过程 文字信息处理的实质 文字处理的过程 文字输入 编辑排版 （信息加工） 信息存储、输出

文本的类型 简单文本 丰富式文本 超文本

文字输入的方法 键盘输入法 微软拼音输入法 搜狗拼音输入法 紫光华宇拼音输入法 非键盘输入法 语音识别 手写汉字识别 OCR

常用文字处理软件 面向通信的文字处理软件 面向办公的文字处理软件 面向出版的文字处理软件 面向网络发布和电子出版的文字处理软件

Word文字处理初步

Word文字处理初步 基本操作 文档的排版 文档的输出 文本的输入 文本的选定、删除、复制和粘贴 查找替换 字符格式的设置 段落格式的设置 页面设置 文档的输出 预览 打印

基本操作 文本的输入: Word提供了两种字符输入状态，即“插入”和“改写”状态 符号和特殊符号的输入 当输入字符时，字符会自动地从左到右排列，当一行结束时它会自动换行，直到该段落结束完全输完后通过回车键进行分段；若只需另起一行而不需要分段的话，可以通过按Shift+Enter键（即软回车）使后续的字符另起一行，但不分段。 若要将已有的文件插入文档中，可以通过选择“插入”菜单的“文件”命令，可以将已有的文件插入到当前插入点所在的位置。

基本操作 文本的选定 用鼠标选定文本 要选定的文本 鼠标操作 一行 鼠标移到该行左侧的选择栏，指针呈 时，单击鼠标 多行 鼠标移到该行左侧的选择栏，指针呈 时，单击鼠标 多行 鼠标移到左侧的选择栏向上或下拖拽鼠标 一个段落 鼠标移到该段左侧的选择栏双击，或在段落上任意处三击左键 任意连续字符块 单击所选字块的开始处，按住<shift>键，再单击块尾 矩形字符块 按住Alt键，再拖拽鼠标 图形、对象 单击该图形或者对象 整篇文档 将鼠标移动该行左侧的选择栏，三击鼠标

文本的删除、复制和替换 文本的删除 复制、剪切与粘贴 选择性粘贴 截屏 查找和替换 “复制”命令将选定内容放入剪贴板 “剪切”命令将选定内容删除并放入剪贴板 “粘贴”命令 将剪贴板内容复制到插入点位置 Windows剪贴板与Office剪贴板 选择性粘贴 “编辑”—“选择性粘贴”命令 截屏 查找和替换 ““编辑”—“替换”命令

选择性粘贴 实例：将“澳门.doc”第一段的文本复制到文档的最后。

截屏 <Print Screen> 键可用来捕抓当前屏幕的内容 <Alt>+ <Print Screen> 组合键可用来捕抓当前活动窗口中的内容 “粘贴”命令或者按<Ctrl>+V组合键可将剪贴板中的截屏内容粘贴在文档中。

查找和替换 查找和替换是Word的一个智能化的工具，不但可以查找或替换具体的文字，还可以查找或替换通配符、空格键、回车键（段落标记）、人工分行符等特殊字符。 实例：将文档”澳门.doc”中第六段之后的“澳门”替换成红色字体的“MACAU ”。

文档的排版 “格式”菜单几乎包含所有与格式操作相关的命令！（除页眉和页脚的设置） 字符格式的设置 段落格式的设置 页面设置

字符格式的设置 字符格式的设置有两种方法： 使用格式工具栏 使用“格式”—“字体”命令。

段落格式的设置 Word将段落看成是在两个段落标记，即按回车键时插入的标记之间的一部分文字。 段落格式的设置也有两种方法： 格式工具栏 “格式“---“段落”命令。

页面设置

文档的输出 预览 打印 “文件”---“打印预览”命令 预览的目的是观察文档排版的实际效果和打印的实际效果 。 “文件”---“打印”命令 当前页是插入点所在的那一页 “缩放”中可以缩放文档使其适合特殊大小的纸张。

Word文字处理进阶

Word文字处理进阶 文档的修饰 表格 样式 模板

5.3.1 文档的修饰 中文版式 边框和底纹、背景 页眉和页脚 插入图片 插入文本框 插入公式

中文版式 “格式”—“中文版式”命令 五种中文排版的效果：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一 。 “中文版式”设置的效果

边框和底纹、背景 边框和底纹的设置可通过选菜单“格式”→“边框和底纹”进行设置。 边框可以针对文字或段落或整个页面设置；底纹一般只针对文字或段落设置。 若要设置整个页面的底纹可借助于”格式“—“背景”命令。

页眉和页脚 “视图”----“页眉和页脚”命令 是指在页面正文区上、下边界与纸张上、下边界之间的区域，一般存放徽标、标题、作者、页码、日期等信息。 页眉和页脚可根据需要设置，奇偶页可以设置不同的页眉页脚。很多时候首页不需要设置页眉页脚 。

插入图片 插入图片文件 插入剪贴画 插入自选图形 插入艺术字

插入文本框 利用文本框布局页面

插入公式

表格 表格的创建 表格的编辑 表格属性的设置 表格和文本的转换 “表格”菜单几乎包含所有与表格操作相关的命令！ 表格的特殊操作 绘制表头斜线 单元格自动填充与自动编号 表格的排序与计算 “表格”菜单几乎包含所有与表格操作相关的命令！

实例：根据样本建立如下表格

操作步骤参考 插入一15行6列的表格 分别将单元格A1,A2,A4,A5拆分成2列 参照样表分别将B1-F1，B2-F2，B5-F5, B7-F7, B8-F8,B9-F9,D6-F6, D10-F10,D12-F12, D14-F14等单元格进行合并。 参照样表输入相应的文字，调整单元格大小。 选择整个表格，设置单元格对齐方式为上下左右居中。

样式 什么是样式：是预先设置好的字体和段落格式的组合。 样式的建立 样式的修改 样式的应用 自动生成目录 使用样式可以使文档在格式编排上更美观统一。 使用样式可以自动生成文档的大纲和结构图，而且进行编辑和修改时更简单快捷。 使用样式还可以自动生成文档目录。 样式的建立 样式的修改 样式的应用 自动生成目录

实例：将文档“第10章.doc”按要求设置样式和编号 样式和编号具体要求 样式名 样式要求 大纲 级别 编号要求 各章标题 （简称一级标题） 字体：三号、黑体、常规 段落：居中、段前36磅、段后24磅 1 自动编号为“第×章” 各节标题 （简称二级标题） 字体：四号、宋体、常规 段落：居中、段前段18磅 2 自动编号为“×.1、×.2……” 小节标题 （简称三级标题） 字体：小四、宋体、加粗 段落：左对齐、首行缩进0.75厘米、段前段后12磅 3 自动编号为“×.1.1、×.1.2……” 小节内标题 （简称四级标题） 字体：五号、宋体、加粗 段落：两端对齐、段前3磅 4 自动标号为“1、2、3……”

操作步骤参考（一）： 根据要求设置各级标题和大纲级别 分别将各级标题应用相应的标题。 打开文档结构图，可看到以下版面。

操作步骤参考（二）： 生成四级标题目录：

模板 使用预设模板 自定义模板

Word文字处理高阶

文档的安全性 设置备份 “工具”---“选项”命令，“保存”选项卡 文件加密 “工具”---“选项”命令，“安全性”选项卡

编辑长文档 利用主控文档编辑长文档 利用文档结构图编辑长文档 生成文档目录 大纲视图 创建主控文档和子文档 打开主控文档 编辑子文档 使用文档结构图 生成文档目录

实例：利用主控文档和子文档编辑 教材《大学计算机基础》 实例：利用主控文档和子文档编辑 教材《大学计算机基础》 操作步骤参考 新建一空白文档。 在主控文档视图下输入要建立子文档的标题文本，并给每个标题设置样式。 选择已设置好样式的标题文本，单击大纲工具栏中的“创建子文档”按钮，即可为每一个标题创建一个子文档， 创建完子文档后，选菜单“文件”→“另存为”，选择保存的文件的位置并输入主控文档的文件名，即可对主控文档和子文档进行保存，而且每一个子文档是以单独的文件名保存在同一个文件夹中，默认的文件名为子文档的标题（即第一行内容） 打开主控文档“大学计算机基础”，子文档在主控文档中以超链接的形式表示，按住Ctrl键并且单击超链接，可在另一个窗口中打开子文档并进行编辑。（子文挡也Word中单独打开编辑 ）

域 域的定义： 插入域： 编辑域 域的更新 域是在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码，可实现文档中数据的自动更新。 最常用的是Page域（页码）、Date域（时间）等。 使用域可以自动插入目录、索引、作者等文档信息，也可以利用域来链接和交叉引用其它文档和项目，还可以利用域执行另外的指定任务。 编辑域 域的更新

邮件合并 邮件合并是批量引用数据源中的数据生成具有相同格式并以指定方式输出的过程。 合并的方法： 邮件合并三要素：数据源、主文档、合并文档。 “工具”—“信函与邮件”—“显示邮件合并工具栏” “工具”—“信函与邮件”—“邮件合并” 邮件合并三要素：数据源、主文档、合并文档。 实例：学生成绩通知单的制作

WPS WPS是(Word Processing System)的缩写，中文意思是字处理系统。是由我国的求伯君一手创办起来，后来成为国产软件的旗帜。 WPS经历了从DOS时代的WPS到到现在Windows下的WPS 包括文字处理、电子表格、演示制作、电子邮件和网页制作等组件

桌面出版软件 桌面出版 PDF电子文档： Adobe Acrobat7.0 LaTeX PDF（Portable Document Format）是便携式文档格式的缩写。便携式的含义是无论在什么操作平台下打开该文档，它在屏幕的呈现是完全相同的，不会因为操作平台不同，软件的版本不同，或电脑里的字库没有用户原来选用的字体而走样或无法打开。 PDF文档格式是一种通用文件格式，已被印刷行业作为实事标准来执行，目前已成为世界上安全可靠地分发和交换电子文档和电子表单的实际标准。 Adobe Acrobat7.0 LaTeX

Adobe Acrobat7.0 Adobe Acrobat 7.0软件是由Adobe公司开发的用于生成和浏览PDF 文件的工具软件，此外也带有管理、控制和分发以及部分PDF文档的编辑功能。 实例：将文档“中国互联网的发展.doc”转换为PDF电子文档。