计算机基础与实训教材系列 《电脑办公自动化实用教程(第三版)》

第 二 章 Windows7办公基础操作

学 习 目 标 操作系统是电脑进行办公的基础，学会Windows 7的基本操作和设置系统环境可以使用户更加流利方便的操作电脑，促进办公自动化。本章主要介绍有关Windows 7基本操作的方法，以及设置办公环境、管理文件等办公操作内容 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

本 章 重 点 Windows 7桌面元素 设置系统环境 管理办公文件 操作输入法 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.1 Windows7桌面组成 在Windows 7操作系统中，“桌面”是一个重要的概念，它指的是当用户启动并登陆操作系统后，用户所看到的一个主屏幕区域。桌面是用户进行工作的一个平面，它由图标、【开始】按钮、任务栏、窗口等几个部分组成 。 使用图标 使用任务栏 使用【开始】菜单 管理窗口、对话框和菜单 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.1.1 使用图标 常用的桌面系统图标有【计算机】、【网络】、【回收站】和【控制面板】等。除了添加系统图标之外，用户还可以添加快捷方式图标 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.1.2 使用任务栏 任务栏是位于桌面下方的一个条形区域，它显示了系统正在运行的程序、打开的窗口和当前时间等内容，用户通过任务栏可以完成许多操作 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.1.3 使用【开始】菜单 在Windows 7操作系统中【开始】菜单主要由固定程序列表、常用程序列表、所有程序菜单、启动菜单列表、搜索文本框和关闭和锁定电脑按钮组等组成 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.1.4 管理窗口、对话框和菜单 窗口、对话框和菜单是Windows操作系统中主要的人机交互界面，用户对Windows系统的操作也主要是对窗口、对话框和菜单的操作 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.2 创建个性化办公环境 在使用Windows 7进行电脑办公时，用户可根据自己的习惯和喜好为系统设置一个个性化的办公环境。其中主要包括设置桌面背景、更改系统时间，以及创建用户账户等 。 设置桌面背景 更改系统时间 设置用户账户 设置屏幕保护程序 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.2.1 设置桌面背景 桌面背景就是Windows 7系统桌面的背景图案，又叫做墙纸。除了系统安装时默认的设置桌面以外，用户还可以根据自己的喜好更换桌面背景 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.2.2 更改系统时间 Windows7系统的日期和时间都显示在桌面的任务栏里，如果系统时间和现实生活中的不一致，用户可以对系统时间和日期进行调整 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.2.3 设置用户账户 Windows 7是一个多用户、多任务的操作系统，它允许每个使用电脑的用户建立自己的专用工作环境。一般来说，用户账户有以下3种：计算机管理员账户、标准用户账户和来宾账户 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.2.4 设置屏幕保护程序 屏幕保护程序是指在一定时间内没有使用鼠标或键盘进行任何操作而在屏幕上显示的画面。设置屏幕保护程序可以对电脑显示器起到保护作用，使电脑处于节能状态 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.3 管理办公文件和文件夹 电脑中的一切数据都是以文件的形式存放在电脑中的，而文件夹则是文件的集合。要想把电脑中的资源管理得井然有序，首先要掌握文件和文件夹的操作方法 。 文件和文件夹概念 文件和文件夹基本操作 使用回收站 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.3.1 文件和文件夹概念 文件是储存在计算机磁盘内的一系列数据的集合，而文件夹则是文件的集合，用来存放单个或多个文件 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.3.2 文件和文件夹基本操作 要将电脑中的资源管理得井然有序，首先要掌握文件和文件夹的基本操作方法。文件和文件夹的基本操作主要包括新建文件和文件夹、文件和文件夹的选择、重命名、移动、复制、删除等 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.3.3 使用回收站 回收站是Windows 7系统用来存储被删除文件的场所。在管理文件和文件夹过程中，系统将被删除的文件自动移动到回收站中，可以根据需要，选择将回收站中的文件彻底删除或者恢复到原来的位置，这样可以保证数据的安全性和可恢复性 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.4 电脑办公输入的操作 打字对于电脑办公是一项最基本的技能，编写文档、网络交流等办公应用都离不开中文的输入。本节将介绍在电脑办公中使用中文输入法的操作内容 。 中文输入法的分类 添加输入法 切换和删除输入法 使用搜狗输入法 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.4.1 中文输入法的分类 常用的中文输入法一般分为拼音输入法和五笔输入法 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.4.2 添加输入法 Windows 7中文版自带了几种输入法供用户使用，在安装系统后自动显示在输入法列表中，用户可以自行添加合适的输入法 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.4.3 切换和删除输入法 在Windows 7操作系统中，默认状态下，用户可以使用Ctrl+空格键在中文输入法和英文输入法之间进行切换，使用Ctrl+Shift组合键来切换输入法。Ctrl+Shift组合键采用循环切换的形式，在各个输入法和英文输入方式之间依次进行转换 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.4.4 使用搜狗输入法 搜狗拼音输入法是搜狐公司推出的一款汉字拼音输入法软件，是目前国内主流的拼音输入法之一。搜狗输入法与传统输入法不同的是，采用了搜索引擎技术，是第二代的输入法。 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

2.4 上机练习 本章的上机实验主要练习设置个性化桌面图标，使用户学习自定义图标样式和大小等属性的使用方法 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::