制药行业信息化策略 用友与你同行 高级资深顾问:崔晓阳 教授
目 录 行业经营特点 问题与需求 信息化建设步骤 现代物流服务平台 信息化目标与扩展 用友与你同行
行业经营特点 医药制造特点
产品 BOM结构举例 药品A(片剂 :每盒一板,每板12粒) 一盒A A包装盒一个 一板片剂 说明书 PVC 铝箔A 药片12粒 原料1 原料2 ···· 淀粉
ERP的核心 MRP-II的流程 合同管理 主生产计划 预测 物料清单 库存 物料需求计划 能力需求计划 采购订单 生产订单 加工中心
销售结构描述 物流 总部 销售 公司 成品 库房 商流 大区 销售办事处 中转库 客 户 业务员
业务员的作用
焦点问题分析 价值链 采购 生产制造 销售与分销 P M S 供应商 客户 P M S 联系 联系 内部仓库 物流 信息流
问题分析 客户 业务管理 库存资产 应收款 价格折扣 工作效率 流程监控 内部库存 社会库存
走信息化之路 建立完备的数据基础 实现集中式管理 实行全面的业务监控 为信息化扩展打下坚实的基础 自然的集中式管理--原始作坊 数据的统一性 实行全面的业务监控 为信息化扩展打下坚实的基础 实现集中式管理 自然的集中式管理--原始作坊 工业化时代的分散管理--分部门制难以控制 信息时代的集中管理--电脑帮助人脑
ERP应用的整体性 信息孤岛 财务管理 生产管理 销售管理 库存管理 物资供应
整体化ERP系统 用友服务是用友软件的第二战略业务,它与用友软件产品共同构成用友软件的两大基石。
信息化实施步骤 信息化基本建设 业务财务一体化 全面业务监控 信息化扩展
第一步 企业标准化工作 业务专业化分工 价值评价指标体系 标准编码与名称 业务流程监控的基础 商流与物流分离 专业化分工提高效率 帐务、预算、资金 完整的效益评价体系 价值评价指标体系
品种编码举例 ☆ 编码方案 四级 级长为1144 总长度为十位 X X X X X X X X X X ☆ 编码方案 四级 级长为1144 总长度为十位 X X X X X X X X X X 一级 大类(化学制剂、中成药、保健品、仪器等) 二级 亚分类(表示剂型等特征) 三级 疗效(抗感染、抗肿瘤等) 四级 序号、规格.厂牌(产地)
专业化分工主题 采 购 销 售 客户 物 流 服 务 中 心 供应商 商流 商流 商流 高管人员20人 技术专家 400人 用友大学培训体系 E-Learning体系 ERP顾问培训班 用友经理人培训班 供应商 采 购 销 售 客户 高管人员20人 技术专家 400人 咨询专家 450人 物流 物流 物 流 服 务 中 心 内部培养 ~4000人次/年 外部引进 中高级人才 70人次/年
价值评价指标体系
第二步 “规范”贯穿业务流程 销售分销业务管理 财务业务一体化 以库存管理为核心 制药贯彻GMP 业务过程动态监控 完整销售记录管理 全面计划、预算管理 采购到销售的全程跟踪 财务业务一体化
贯彻GMP
销售分销管理方案 目标 销 售 总 部 政策 流程 各 地 分 公 司 办 事 处 公司办事处设立 渠道管理 人员机构管理 库存分配 分销资源 规划 及时补货 流程 订单 产品 计价 销售管理 收款 发货 统计
方案建议 客户库位管理 中转库 分 公 司 库 位 客 户 1 2 … n
财务业务一体化 仓库管理 销售订单 到货单 采购订单 销售出库单 拣货单 采购入库单 存货核算 (出入库成本核算) 采购发票 销售发票 结算 收款单 应收单 应付单 付款单 核销 核销 收款凭证 形成应收凭证 出入库 凭证 形成应付凭证 付款凭证 凭 证 处 理
全面业务监控 前台业务 后台业务 销售订单 采购订单 价格折扣 应收应付 库存管理 规范管理 生产管理 配送发运 销售计划、回款计划 全面预算、资金计划
第三步 生产物流服务平台 信息化建设实现 现代仓库建设或改造 高效物流配送系统 完备的仓库管理系统 以信息技术为依托的、 以高效物流为后盾的、 实行有效财务监控的、 信息化经营管理系统。
高效物流系统 设计内容 存储策略 拣货策略 订单处理策略 运输策略 计价策略
医药制造信息化实现
系统扩展-全面电子商务
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