人力資源管理資訊系統 (TCGHR) 系統管理子系統 1 1

簡 報 大 綱 新增使用者帳號 系統功能及群組說明 公告設定 代碼及查詢作業 機關改制作業 Q & A 教學 2 2

新增使用者帳號(一) 管理者透過【使用者帳號維護】自行新增帳號，或後續要 調整使用者帳號及功能權限透過本作業維護

新增使用者帳號(二) 帳號類別： 一般使用者：依照設定的機關權限、程式權限控管使用系統 機關管理者：不用設定程式權限，除僅限系統管理者執行外的全 部功能 系統管理者：擁有最大權限，不用設定機關權限、程式權限

新增使用者帳號(三) 機關權限 全部單位：其權限機關只控管機關。 指定單位：針對權限機關設定部份單位擁有系統權限。

新增使用者帳號(四) 針對各帳號設定功能使用權限，可設為個人或群組

系統功能及群組說明(一) 系統功能維護

系統功能及群組說明(二) 新增子系統 新增模組

僅限系統管理者執行及授權，表功能僅由系統管理者執行，一般使用者、機關管理者皆無法看到本功能，且無法透過群組、個人權限進行授權 系統功能及群組說明(三) 新增子模組 新增功能 僅限系統管理者執行及授權，表功能僅由系統管理者執行，一般使用者、機關管理者皆無法看到本功能，且無法透過群組、個人權限進行授權

系統功能及群組說明(四) 群組功能維護 共用群組預設考績子系統及退撫子系統查詢及維護權限 、首次登入人事人員與首次登入人事主管群組

系統功能及群組說明(五) 群組型態 共同群組：由本府人事處管理者統一維護後，開放給所屬機關 使用。 自訂群組：各機關管理者自行維護運用。

系統功能及群組說明(六) 功能設定 挑選系統代號 依程式使用範圍勾選具查詢或具維護權限 完成後按下【設定】鈕

公告設定(一) 提供機關管理者維護公告訊息，於公告日期範圍內顯示於 系統首頁上。

公告設定(二) 上傳附件的檔案限制在4MB以下 目的機關-機關複選，透過機關查詢挑選欲公告的機關

機關改制作業(一) 批次複製帳號至改制後機關作業，機關管理者透過本作業 批次複製使用者帳號及其機關/程式權限

機關改制作業(二) 批次複製自設代碼至改制後新機關 複製的來源項目 職稱排序檔 自設代碼檔 由機關管理者執行

代碼及查詢作業(一) 兼辦機關查詢

代碼及查詢作業(二) 程式權限查詢 查詢類別 使用者 群組 程式

代碼及查詢作業(三) 機關代碼檔(全國性) 一般項目代碼檔(全國性)

代碼及查詢作業(四) 官職等俸級俸點對照檔

代碼及查詢作業(五) 官職等排序檔 系統欲依據官職等排序顯示或列印，請先維護本作業

代碼及查詢作業(六) 職稱排序檔(CODE43) 機關管理者自行維護職稱順序 系統欲依據職稱排序顯示或列印，請先維護本作業

代碼及查詢作業(七) 代碼檔(五) 適用範圍分有： 人事行政總處訂定(WebHR):只能查詢，不能修改 市府自訂:由主管機關維護

Q & A 教學 Q1. 如何新增使用者現職機關帳號？ 帳號基本資料 帳號機關權限 帳號程式權限 Q2. 如何新增使用者兼辦機關帳號？

Q1.如何新增使用者現職機關帳號？ 1.1 功能進入點

Q1.如何新增使用者現職機關帳號？ 1.2 操作說明 使用者完整帳號資訊包含該使用者「基本資料」、「 機關權限」及「程式權限設定」。管理者需完成使 用者上述三項設定後，方能建立使用者帳號。設定 步驟如下…

Q1.如何新增使用者現職機關帳號？ 1.2.1 基本資料設定 系統預設開啟此一頁籤，管理者也可自行點選頁籤「基本資料」進入。 管理者在此設定使用者帳號、機關及單位、人員管理區分…等以下基本資訊。

Q1.如何新增使用者現職機關帳號？ 身分證號：管理者點選 ，管理者可以姓名或身分證號選取 欲新增帳號之使用者。系統會根據該使用者現職資料顯示至 畫面。 使用者帳號：系統預設使用者身分證號為其現職機關帳號。 服務機關：系統顯示該使用者現職機關代號及名稱。 單位名稱：系統顯示該使用者現職單位代號及名稱。 角色機關：該帳號能存取之機關。系統預設以使用者現職機 關為此帳號之角色機關。（使用者以此帳號登入，可以查詢 維護該角色機關之人員資料）

Q1.如何新增使用者現職機關帳號？ 人員管理區分：設定該帳號可存取之人員區分。 3 2 1 4 「全部」：允許使用者存取所有人員區分。 「自定」：限定使用者存取特定人員區分，該帳號僅能存取限定人員區 分的人事資料；管理者可點選 開啟設定人員區分選取頁面 4 3 2 1

Q1.如何新增使用者現職機關帳號？ 帳號類別：設定此帳號之類別 帳號生效日期：使用者帳號開始生效日期。 「一般使用者」：使用者僅有管理者限定之機關及程式權限。 「機關管理者」：使用者可操作全部程式權限。 「系統管理者」：使用者需為主管機關人員，可操作所有程式及 所屬機關權限。 帳號生效日期：使用者帳號開始生效日期。 帳號停用日期：使用者離職或轉調他機關時，輸入其離職日 期，使用者帳號便會失效。

Q1.如何新增使用者現職機關帳號？ 1.2.2 機關權限設定 管理者設定帳號基本資料後（參照：基本資料設定）後可點選頁籤「機 關權限」進入。 若新增帳號其類別為「系統管理者」，則不需設定機關權限，系統預設 給予該主管機關全部所屬機關權限。 管理者在此設定該使用者帳號可存取資料的權限機關。

Q1.如何新增使用者現職機關帳號？ 管理者根據使用者身分指定該帳號能存取之權限機關。 權限機關（全部單位）：該帳號可以存取已選權限機關內所有人員 資料。 權限機關（指定單位）: 針對某些特殊人員帳號，管理者可限定該 帳號僅可存取已選權限機關下指定單位內人員資料，無法存取同一 權限機關下其他單位人員資料。

Q1.如何新增使用者現職機關帳號？ 1 3 2 4 先可點選權限機關，選取 再點選單位名稱，選取 指定限定之單位代碼及名稱 再點選單位名稱，選取 指定限定之單位代碼及名稱 點選「加入」鍵，逐筆加入欲限定之單位 可點選下方單位列表之「移除」鍵，移除不需要之單位 1 2 3 4

Q1.如何新增使用者現職機關帳號？ 1.2.3 程式權限設定 管理者在設定該使用者帳號登入後可使用之子系統程式權限。 管理者設定帳號基本資料後（參照：基本資料設定）後可點選上 方按鈕「程式權限設定」進入。 若新增帳號其類別為「機關管理者」、「系統管理者」，則不需 設定程式權限，系統預設給予該帳號全部子系統程式權限。

Q1.如何新增使用者現職機關帳號？ 4 1 2 3 管理者可以下列模式設定帳號 程式權限(二選一) 群組： 以群組授予該帳號各個 預設群組權限。管理者 可依需求將下列左方「 待選權限群組」，選取 至右方「已選權限群組 」以授予該使用者帳號 「已選權限群組」內之 子系統程式權限（右圖 步驟２、３）。 此模式之優點為以群組 的方式管理使用者程式 權限，若日後某一子系 統有新增/修改/刪除程 式，不需再逐一對該群 組內所有使用者重新設 定。 選定權限群組完成後， 按上方「設定」鍵完成 帳號程式權限設定（右 圖步驟４)。 1 3 4 2

Q1.如何新增使用者現職機關帳號？ 4 1 3 2 管理者可以下列模式設定帳號 程式權限(二選一) 個人： 針對特殊使用者，或需 個別給予特定程式權限 ，管理者可以此模式逐 一選定各子系統程式授 予個別程式權限，該帳 號僅可執行有權限之程 式。 管理者需依使用者帳號 需求，下拉系統代號（ 右圖步驟２）後，逐一 給予指定可查詢或可維 護之程式權限（右圖步 驟３）；可依上述步驟 指定多個子系統下之程 式權限。 選定完成後，按上方「 設定」鍵完成帳號程式 權限設定（右圖步驟４ ）。 4 1 2 3

Q1.如何新增使用者現職機關帳號？ 1.2.4 管理者完成上述「基本資料」、「機關權限」及 「程式權限設定」後，點選上方「確認」鍵完成 新增使用者現職帳號。 5

Q2.如何新增使用者兼辦機關帳號？ 2.1 功能進入點 2.2 操作說明 需先取得使用者現職機關帳號，再進行新增兼辦機關帳號。

Q2.如何新增使用者兼辦機關帳號？ 2.2.1 取得使用者現職帳號 輸入欲新增使用者帳號之現職機關（必填）。 選取欲新增使用者身分證號。 及其他條件資訊後，按上方「查詢」鍵取得帳號資訊列表。 1 2 3

Q2.如何新增使用者兼辦機關帳號？ 在欲新增兼辦機關帳號之使用者記錄列，點選第三欄之「新增」 鍵，進入新增兼辦帳號頁面。 使用者完整帳號資訊包含該使用者「基本資料」、「機關權限」 及「程式權限設定」。管理者需完成使用者上述三項設定後，方 能建立使用者帳號。設定步驟如下… 4

Q2.如何新增使用者兼辦機關帳號？ 2.2.1 基本資料設定 系統預設開啟此一頁籤，管理者也可自行點選頁籤「基本資料」進入。 管理者在此設定使用者帳號、機關及單位、人員管理區分…等以下基本資訊。

Q2.如何新增使用者兼辦機關帳號？ 使用者帳號：系統自動產生兼辦機關帳號。 角色機關：設定兼辦帳號能存取之機關（使用者以此帳號登 入，可以查詢維護該角色機關之人員資料），管理者可點選 開啟角色機關選取頁面。 1 2 3

Q2.如何新增使用者兼辦機關帳號？ 人員管理區分：設定該帳號可存取之人員區分。 3 2 1 4 「全部」：允許使用者存取所有人員區分。 「自定」：限定使用者存取特定人員區分，該帳號僅能存取限定人員區 分的人事資料；管理者可點選 開啟設定人員區分選取頁面 4 3 1 2

Q2.如何新增使用者兼辦機關帳號？ 帳號類別：設定此帳號之類別 帳號生效日期：使用者帳號開始生效日期。 「一般使用者」：使用者僅有管理者限定之機關及程式權限。 「機關管理者」：使用者可操作全部程式權限。 「系統管理者」：使用者需為主管機關人員，可操作所有程式及 所屬機關權限。 帳號生效日期：使用者帳號開始生效日期。 帳號停用日期：使用者離職或轉調他機關時，輸入其離職日 期，使用者帳號便會失效。

Q2.如何新增使用者兼辦機關帳號？ 2.2.3 機關權限設定 管理者設定帳號基本資料後（參照：基本資料設定）後可點選頁籤「機 關權限」進入。 若新增帳號其類別為「系統管理者」，則不需設定機關權限，系統預設 給予該主管機關全部所屬機關權限。 管理者在此設定該使用者帳號可存取資料的權限機關。

Q2.如何新增使用者兼辦機關帳號？ 管理者根據使用者身分指定該帳號能存取之權限機關。 權限機關（全部單位）：該帳號可以存取已選權限機關內所有人員 資料。 權限機關（指定單位）: 針對某些特殊人員帳號，管理者可限定該 帳號僅可存取已選權限機關下指定單位內人員資料，無法存取同一 權限機關下其他單位人員資料。

Q2.如何新增使用者兼辦機關帳號？ 1 3 2 4 先可點選權限機關，選取 再點選單位名稱，選取 指定限定之單位代碼及名稱 再點選單位名稱，選取 指定限定之單位代碼及名稱 點選「加入」鍵，逐筆加入欲限定之單位 可點選下方單位列表之「移除」鍵，移除不需要之單位 1 2 3 4

Q2.如何新增使用者兼辦機關帳號？ 2.2.4 程式權限設定 管理者在設定該使用者帳號登入後可使用之子系統程式權限。 管理者設定帳號基本資料後（參照：基本資料設定）後可點選上 方按鈕「程式權限設定」進入。 若新增帳號其類別為「機關管理者」、「系統管理者」，則不需 設定程式權限，系統預設給予該帳號全部子系統程式權限。

Q2.如何新增使用者兼辦機關帳號？ 4 1 2 3 管理者可以下列模式設定帳號 程式權限(二選一) 群組： 以群組授予該帳號各個 預設群組權限。管理者 可依需求將下列左方「 待選權限群組」，選取 至右方「已選權限群組 」以授予該使用者帳號 「已選權限群組」內之 子系統程式權限（右圖 步驟２、３）。 此模式之優點為以群組 的方式管理使用者程式 權限，若日後某一子系 統有新增/修改/刪除程 式，不需再逐一對該群 組內所有使用者重新設 定。 選定權限群組完成後， 按上方「設定」鍵完成 帳號程式權限設定（右 圖步驟４)。 1 3 4 2

Q2.如何新增使用者兼辦機關帳號？ 4 1 3 2 管理者可以下列模式設定帳號 程式權限(二選一) 個人： 針對特殊使用者，或需 個別給予特定程式權限 ，管理者可以此模式逐 一選定各子系統程式授 予個別程式權限，該帳 號僅可執行有權限之程 式。 管理者需依使用者帳號 需求，下拉系統代號（ 右圖步驟２）後，逐一 給予指定可查詢或可維 護之程式權限（右圖步 驟３）；可依上述步驟 指定多個子系統下之程 式權限。 選定完成後，按上方「 設定」鍵完成帳號程式 權限設定（右圖步驟４ ）。 4 1 2 3

Q2.如何新增使用者兼辦機關帳號？ 2.2.5 管理者完成上述「基本資料」、「機關權限」及 「程式權限設定」後，點選上方「確認」鍵完成 新增使用者兼辦帳號。 5

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