講師：Wei – Chin Huang 時間：８月25、２６日 Office整合應用：基礎操作 講師：Wei – Chin Huang 時間：８月25、２６日 http://tea.wfsh.tp.edu.tw/amin/year92/default1.htm mailto:amin@ms41.url.com.tw
快 速 鍵 操 作 按鍵組合 作用說明 Home, End , 方向鍵, Delete, Backspace 詳細參見前頁 快 速 鍵 操 作 按鍵組合 作用說明 Home, End , 方向鍵, Delete, Backspace 詳細參見前頁 Ctrl + Home , Ctrl + End 移至文件最開頁, 移至文件最後面 Shift + End 選取插入點至列尾、選列一列 Shift + 選取許多列或選取一段 Ctrl + A 選取整篇文章 Ctrl + X 剪下 Ctrl + C 複製 Ctrl + V 貼上 Ctrl + Space 切換中英文輸入法 Ctrl + Shift 切換多種輸入法 Shift + Space [在輸入法狀態下】 全形、半形的切換 Shift + 英文字母【在中文狀態下】 在中文狀態下，輸入英文字母
實 例 練 習 一：Ctrl + ? 將電腦畫面抓下成圖片檔於office 軟體使用 使用時機：教材製作與網路上抓不下來的圖片時 在任一畫面下，按下Print Screen鍵 開啟 附屬應用程式＼小畫家 後，直接按下Ctrl-V 在小畫家中，選取所要的範圍 直接按下Ctrl-X 為剪下，直接按下Ctrl-C為複製 開啟 Word 、Excel 、 Power-Point 任一個軟體 按下Ctrl + V 即可在 Office 軟體中得到你要一圖片檔 按下Ctrl + Shift 後切換輸入法，隨意輸入部份文字或其他資料。 按下Ctrl + A 後，即可全選。 使用時機：教材製作與網路上抓不下來的圖片時
存 檔 設定：另 存 成 html 格 式 檔 在網際網路盛行的今日，將資料及文件製作網頁的型式亦為重要，是故，若能夠直接將文件檔轉換成網頁的格式則將是方便。在Office 中便提供這樣的功能。 所謂的HTML是網頁文件的標準格式，凡是使用這格式，瀏覽器便能予以解讀，依其控制碼顯示網頁內容。
實 例 練 習 二：HTML檔 開啟Office文件檔，並將文件轉換成網頁 使用時機：教材製作與網路上抓不下來的圖片時 開啟 任一Word文件 執行【檔案 \ 另存成web 網頁】 開啟 任一Excel文件 開啟 任一 Power-Point 文件 使用時機：教材製作與網路上抓不下來的圖片時
改變副檔名
點取剛才的執行檔之結果
Excel 與 PowerPoint 亦相同步驟
其結果：形成框架的型式，左框可點選何頁？ 右框則直接顯示出投影片的內容
共 同 物 件 的 使 用 除了之前所述之文字、圖片、表格外，尚有其他軟體及其他物件可供 Office 使用。 共 同 物 件 的 使 用 除了之前所述之文字、圖片、表格外，尚有其他軟體及其他物件可供 Office 使用。 如 開啟visio 軟體，任意畫一圖，即可先行複製再貼上即可。 共同物件則為offfice 所附之物如組織圖，統計圖表、方程式編輯器。
實 例 練 習 三：插入物件 由其他檔案複製或插入物件 使用時機：利用其他軟體或物件，輔助文件製作 實 例 練 習 三：插入物件 由其他檔案複製或插入物件 開啟 visio 軟體或photoimpact 軟體，任意製作圖形檔。 直接剪下、貼上在office 的軟體中。 在Powerpoint 中使用組織圖的物件 在Excel 中使用統計圖的物件 在Word 中使用方程式的物件 直接複製、貼上，相互使用 使用時機：利用其他軟體或物件，輔助文件製作
Visio軟體中的檔案
組織圖製作實例
使用EXCEL製作圖表
短、中、長期投資報酬
其他實例：請自行在word軟體中將下拉式表單按下 插入\物件，即可出現此畫面，之後請自行操作其他的看看。 上述實例操作三若有問題，請自行按help：顯示小幫手