文宣編輯與行銷（一） 專案企劃 如何撰寫一份好的企劃案 主講人：吳建華 日期：2007/03/05

什麼是企劃案 釋名：企劃的順序是先有「企」（企圖心的產生），然後才有「劃」的規劃和執行。直言之，就是「需求」的產生和「目的」的達成。 企＝需求 達到目的、解決問題的企圖心。 劃＝目的 達到目的、解決 問題 的計畫。 企劃

為什麼要寫企劃案 企劃案是說明的工具。 幫助了解整個企劃案的精神。 提供有根據的數據提高可信度。 可有系統、條理的說明。 有效掌握時間、預算、執行步驟。 企劃案是溝通、協調的工具。

企劃案的要點 需求部分 目的部分 釐清問題 確定可行的方案 設定企劃範圍 達成目標的計畫 確定企劃方向 時間管理計畫 設定可達到的目的值 　　做企劃案的出發點是為「達成目的」和「解決問題」。 需求部分 目的部分 釐清問題 確定可行的方案 設定企劃範圍 達成目標的計畫 確定企劃方向 時間管理計畫 設定可達到的目的值 預算管理計畫

構成企劃的五大環節 環節一：提問 提出疑問，釐清問題點。 環節二：思考 問題所在、情報來源、創意發想。 環節三：整合 確認資料的可用性；資料、情報分類。 環節四：執行 可用資源、市場環境、競爭對手 環節五：製作 依循企劃中的各項計畫

企劃與計畫的差異比較 企 劃 計 畫 腦的行動 （思考、創造） 手的行動 （執行） 具方向性 較有具體性 以創造性的思考為主 以執行細節為主 企　劃 計　畫 腦的行動 （思考、創造） 手的行動 （執行） 具方向性 較有具體性 以創造性的思考為主 以執行細節為主 具說服力 具執行力與實現力 需做多方面、全盤性的考量 有實際的執行細節 不能單獨存在 可以單一任務為執行單位 以企劃對象的目的為考量前提 以企劃施行為主要考慮前提

企劃案的種類有哪些？ 行銷企劃案：如「本校網頁製作方案」。 產品開發案：如「高中職業類科班別」的開設。 活動企劃案：如「校慶活動」。 廣告企劃案：如本校「招生文宣」。

成為企劃人的四能力 發現力：對凡事有強烈的好奇心（發掘問題）。 想像力：創意發想的能力（解決問題）。 組織力：發現的事物和湧現的創意，做有系統的整理與分析的能力（解決問題）。 表現力：撰寫企劃案的能力和提案簡報時的說明、說服能力（解決問題）。

什麼是好的企劃案？ 嶄新的創意 具說服力的提案：企劃案不被採用等於白費心力。 可行的方案：要考量現象和大環境的因素。 良好的執行能力

成功企劃案的五個關鍵條件 以企劃業主的立場做為企劃案的思考起點。 避免使用專門術語或專有名詞。 內容避免過於冗長。 格式要清楚、易讀。 若是教育場域，則要符合教育理念。 避免使用專門術語或專有名詞。 內容避免過於冗長。 格式要清楚、易讀。 善用圖表及圖片。

做企劃的流程 掌握問題 資料蒐集分析 擬定解決方案 製作企劃書 提　案 執　行 修　正 放　棄

做企劃案前的準備工作 設定方向 蒐集資料 製作作業計畫 選擇可行的方案 資料整合 企劃提案確認單

設定方向 聞：企劃業主提出問題 問：提出問題，並蒐集相關資料，充分了解問題與需求並找出企劃方向。 切：提出有效的解決方案和擬定執行計畫，並取得業主的合作意願。 SWOT分析：優勢、劣勢（內部）；機會、威脅（外部） 本校SWOT分析範例

蒐集資料 蒐集資料的管道： 一般資料：網路、報紙、雜誌、書籍、電視、廣播等。 組織內部資料：客戶資料、報告書、會議記錄、公司發行的期刊。 專業資料：與專業有關的學術刊物。 政府資料：政府出版的各類普查與統計資料。 特殊資料：運用特殊管道所得到較為機密的實驗報告或專利文件等。

蒐集資料 三種不可或缺的重要資料 競爭對手的資料 市場趨勢 政府法令

制定作業計畫 項目 重點 影響因素 在做企劃效果評估時，必須將市場趨勢、預算、時間、人力、物力等因素進行考量與說明。 時程表 企劃案撰寫時程；各任務執行時程；企劃案執行時程；內外部任務執行時程 預算 嚴格控制與精算執行企劃時所需的各項費用。理想是以最少的預算，完成最多的事情。

制定作業計畫 調查與研究 人員訪問法 電話訪問法 問卷調查法

創意發想 個人發想 集體發想 關鍵字發想

創意發想 腦力激盪時需注意事項： 領導人需準備至少一個點子作為腦力激盪的起點。 領導人需鼓勵參與人員踴躍發言。 激盪時的點子先不做討論。 避免出現負面字眼，例如說不可行、不好等批評。 寫下所有激盪的意見和創意。

選擇可行的方案 可行方案判斷與取捨方式： 過去的經驗 目前狀況 參考類似企劃案的成功案例 參考類似企劃案的失敗案例 可否符合大環境趨勢 資源提供是否足夠 可否得到高階主管的支持 可否得到相關部門的配合

資料整合 資料整合的步驟與方式 分析再分類：各類別名稱需簡單易懂。 去蕪存菁：謹守「快、準、狠」原則，不要因為資料蒐集不易，而捨不得剔除。 運用與整合

撰寫企劃案的基本概念 Why：目的和目標 What：內容 Who：目標對象與市場 Where：企劃執行的地點 When：準備及執行的時程表 How much：預估開支及收入（經費預估） Effect：希望達成的結果、效果（預期效益）

企劃案的組成元素 封面 目錄 企劃宗旨 與目的 企劃內容 說明 預算表 進度表 預期效果 評估 參考資料、 附註

企劃案封面

企劃案目錄 目錄扮演檢索功能：一、可快速了解整份企劃的面貌；二、可快速找到閱讀的章節。

企劃的宗旨與目的 企劃宗旨：企劃案的緣起。 企劃目的與目標：所欲達成的目的及目標說明

企劃內容說明 請參閱「本校教師進修成長計畫書」 環境分析 問題說明 解決方案 進度表 預算表 預期效果評估

製作企劃案 企劃案的命名方式 製作企劃案的封面 繪製圖表 使企劃案更完美的要訣

企劃案的命名方式 命名三重點 扣緊主題和提示作用 要能引起期待和興趣 要能精確點出結論與目的

企劃案封面的形式 封面構成要素 標題、副標題 企劃者／企劃單位 完成／修改日期企劃案版本 相關圖像運用（非必要）

企劃案封面的形式 企劃案封面呈現風格 中規中矩型 活潑型 創意型 比較安全、常用的風格。在不確定業主喜好時，採該風格較保險。 可利用字型、色彩及圖片來營造歡樂的感覺。 如果企劃內容是販賣創意，幫面的呈現當然也要有所不同。

讓文章簡潔清晰 容易犯的毛病 改善方法 錯別字 養成校對習慣，最好寫完就進行。 段落不分明 以字體大小區分出標題和層次。每個段落以空行分隔。 文字過於艱澀或使用流行語 企劃書不是學術文論，不需咬文嚼字，但也不要使用流行語。 使用專門術語 避免使用術語，盡量使用一般人能夠明白的文字。 長篇大論 過於完長會讓人卻步，二十頁左右最好。

使用圖表的重要性 訊息傳達速度比較 文字 圖表 語言 訊息準確度 高 低 傳達方式

版面配置與校對 慎選字級大小和字形 不要使用過於花俏的字型 好的版面配置三要素 版面均衡 有條理 有變化

讓企劃案更完美的要訣 替業主設想 精準傳達企劃者的想法 文章簡潔易懂 各章節之間有協調感 整體看來具有專業感 聽取別人意見及批評

提報企劃案 企劃案的提報 提出企劃書的方法 簡報企劃案 為什麼要事前排練

企劃案的提報 擬定提報計畫的步驟 擬定提報計畫和流程 說服對象 達成目的 規劃設計內容 獨創性 具體性 創造價值 豐富資訊 選擇提報方式 書面報告 影像報告 口語報告

企劃案的提報 提報時可能碰到的狀況 反應冷漠 反對意見 遭受質疑 雞同鴨講 大幅調整修改

企劃案的提報 讓企劃案清楚呈現的方法 全貌明確、層面分明 重點提要 輔助說明 風格一致 內容簡明易懂

提出企劃書的方法 書面報告 影像報告 口語報告

提出企劃書的方法 書面報告： 是最普遍使用的方法，以「文字」說明為主，「圖示、表格」為輔，以深入淺出的文字解說企劃細節。 優點：不受時間與空間的限制，即刻完成，即刻呈現，時效性高。 缺點：審閱過程容易發生積壓、忽視，甚至石沉大海的情形。

提出企劃書的方法 影像報告： 影像報告是以「視覺化」方式呈現企劃內容，大量利用「圖表、聲音、影像或動畫」，透過「投影機、電腦、電視」等設備，來說明企劃細節。 優點：能夠充分利用影音魅力，讓影像說故事，使用影像的方式簡報，訊息接收度較高。 缺點：使用不當會造成干擾，很容易讓企劃業主的觀感產生兩極化的反應，必須適使用。

提出企劃書的方法 口語報告： 利用「語言、肢體」來解說企劃的優點、特性及競爭力，簡報同時可擷取「書面」報告和「影像」報告的長處，相輔相成，加強提報效果、提高說服力。 優點：能夠直接「面對面」溝通互動，建立可信度，發揮影響力，探尋意見和反應，並依據現場情況隨時調整策略及內容，靈活度最高。 缺點：受限於企劃業主可配合的時間、場地或設備等因素，時效性較低。

企劃案範例 THE END 企劃案範例： 計畫範例： 本校「2004-2008年校務發展計畫書」 本校「教師成長進修計畫書」 本校「教師評鑑實施計畫」 THE END