第三篇 功能篇 第七章顧客關係管理之顧客服務 顧客關係管理-導論與應用 第三篇 功能篇 第七章顧客關係管理之顧客服務

第七章 顧客關係管理之顧客服務 課前個案 顧客服務對話 第一節 顧客服務的定義與內涵 第二節 顧客服務體系建立 第三節 顧客服務生命週期 第七章 顧客關係管理之顧客服務 課前個案 顧客服務對話 第一節 顧客服務的定義與內涵 第二節 顧客服務體系建立 第三節 顧客服務生命週期 第四節 外部服務品質 第五節 內部服務品質 第六節 售後服務管理 第七節 客服中心

第八節 客服中心之委外服務 第九節 客服中心與顧客關係管理 第十節 客服中心的策略涵義 第十一節 抱怨行為與抱怨行為處理 第十二節 網路顧客服務 第十三節 體驗行銷下的服務場景 個案討論 台灣大哥大──用發掘需求取代 抱怨處理

顧客服務對話 客服：「環球披薩店您好！請問有 什麼需要我為您服務？」 顧客：「妳好，我想要………」 客服：「先生，請把您的環球會員 卡號碼告訴我。」 顧客：「喔！請等等，12345678 。」

客服：「陳先生您好，您是住在泉州街 一號二樓，您家電話是05- 5370988，您的公司電話是05- 5370989，您的行動電話是 0911911911。請問您現在是用 哪一個電話呢？」

顧客：「我家，為什麼妳知道我 所有的電話號碼？」 客服：「陳先生，因為我們有連線到 『環球 CRM系統』。」 顧客：「我想要一個海鮮披薩……」

客服：「陳先生，海鮮披薩不適合您。」 顧客：「為什麼？」 客服：「根據您的醫療紀錄，您有高血壓和 膽固醇偏高。」 顧客：「那……妳們有什麼可以推薦的？」 客服：「您可以試試我們的低脂健康披 薩。」 顧客：「妳怎麼知道我會喜歡吃這種的？」

客服：「喔！您上星期一在中央圖書館借了 一本《低脂健康食譜》。」 顧客：「哎呀！好……我要一個家庭號特大 披薩，要多少錢？」 客服：「嗯，這個足夠您一家十口吃，五百 九十九元。」 顧客：「可以刷卡嗎？」

客服：「陳先生，對不起，請您付現，因為 您的信用卡已經刷爆了，您現在還欠 銀行十萬五千七百零一元，而且還不 包括房貸利息。」 顧客：「喔！那我先去附近的提款機領 錢。」 客服：「陳先生，根據您的紀錄，您已經超 過今日提款機提款限額。」

顧客：「算了！妳們直接把披薩送來吧，我 這裡有現金。妳們多久會送到？」 客服：「大約三十分鐘，如果您不想等，可 以自己騎車來。」 顧客：「什麼？！」 客服：「根據『環球CRM系統』紀錄，您有 一輛摩托車，車號是GY-7878。」 顧客：「……＃ @$^&$%^&※！」

客服：「陳先生，請您說話小心一點。您在 93年4月1日用髒話侮辱警察，被判了 十日拘役。」 顧客：「………………」 客服：「請問還需要什麼嗎？」 顧客：「沒有了，是不是有送三罐可樂？」 客服：「是的！不過根據『環球CRM系統』 紀錄，您有糖尿病…………」

顧客服務體系建立 銷售前置服務 銷售現場服務 銷售後續服務 企業在設計服務體系的建置時，應 由服務設計與服務傳遞兩大程序來看 服務設計

售後服務管理 所謂的售後服務，即銷售結束後顧客後 續要求的種種服務。主要可分為滿意度 確認的額外服務，以及顧客抱怨的售後 服務。 一、滿意度確認管理 二、顧客抱怨管理

滿意度確認管理 產品問卷回饋 感謝信函寄送 訪員電話確認 銷售人員親訪

顧客抱怨管理 顧客情緒的緩和 緊急事項的列入 同理關懷的表現 補償手段的實施 後續調查的追蹤

客服中心 傳統的Call Center 主要係透過服務人員撥電 話給顧客來進行商業活動，作業分為來電 （Inbound）及去電（Outbound）二種，而隨 著業務量之增加以及資訊科技之進步，目前 已演進為電腦電話整合客服中心（Computer Telephony Integration：CTI），未來將朝虛 擬客服中心發展（Virtual Call Center），亦 即透過網際網路Internet）來處理客服中心之 事務。

企業客服中心委外之模式有三種 企業購買設備，人力部分委由Call Center 外派及訓練。 外包業者提供設備，企業自行招募客服人員。 人員、設備及場地均全數委外。

企業客服中心委外 優點： 企業可減輕投資負擔，並專注本業之發展。 對客服人員之專業訓練及素養可更深入。 保持客服中心之運作及系統之靈活性，配合市場狀況迅速回應。

企業客服中心委外 缺點： 商業機密掌握於委外客服中心手上。 委外業務與企業內部作業流程之整合困難。 客服中心之管理權則。 客服中心能否因應企業需求，彈性調整業務內容。

企業客服中心與顧客關係管理 顧客關係管理的完整範圍可分為電話中心、電腦電話整合、顧客關係管理系統三階段建置過程： 電話中心（Call Center） 電腦電話整合（CTI）客服中心 顧客關係管理

客服中心的策略涵義 二、企業能讓顧客感受到價值的中心 三、企業蒐集市場情報、顧客資料的 情報中心 四、維護顧客忠誠度的中心、並具擴 一、企業對顧客的單-----聯繫窗口 二、企業能讓顧客感受到價值的中心 三、企業蒐集市場情報、顧客資料的 情報中心 四、維護顧客忠誠度的中心、並具擴 大銷售基礎

以顧客為中心的顧客抱怨處理 當消費者對預期產品績效或服務品質與 實際感受產生負面差異──認知失調 （Cognitive Dissonance），顧客抱怨 行為隨之產生，業者為挽回顧客滿意 度，減少顧客背離，必須進行顧客抱怨 行為處理。

以顧客為中心的顧客抱怨處理 以顧客的角度與觀點深入了解顧客抱怨 的問題與原因。 然後問顧客，我們應該怎樣做才能幫助您解決問題。 深表遺憾 ──對顧客說，本公司真是抱 歉給您帶來困擾。 化解衝突──包容（強調雙方合作解決 問題）、妥協（相方各讓一 步）、終止 （對於無理取鬧顧客終止買賣關係）。

以顧客為中心的顧客抱怨處理 之實務觀點 一家企業是不是真的重視「顧客服務」，看 該企業每位員工的工作說明書裡面，是不是 每一位員工都有「顧客服務」的字眼，若 無，則該企業不可能真的重視顧客服務。 有時候顧客抱怨變少了，其實並不一定代表顧客服務品質的上升，很可能是顧客已經流失。 當顧客抱怨時，原則是先處理顧客的心情，再處理顧客的事情。

網路顧客服務: 討論網路顧客服務之前，企業應先回答下列問題 什麼是網路顧客服務？ 網路顧客服務的方式有哪些？它做到了哪些是傳統顧客關係經營而達不到 的功能？ 網路顧客服務除被動的提供服務之外，主動出擊的法寶呢？

體驗行銷 之服務場景 體驗經濟學（Experience Economy）的核心觀念，簡單的說，就是企業運用服務場景，創造出具有經濟價值的產品與服務。 服務場景（Services Cape）就是生產服務的環境。

企業在為顧客創造難以忘懷的經驗 時，必須遵守五個原則 企業在為顧客創造難以忘懷的經驗 時，必須遵守五個原則 主題經驗（Theme the Experience） 能反映出主題經驗的角色，來襯托並協調出主題經驗的印象 去除與主題經驗相反的角色 將各種元素與材料，融合成為值得紀念的商品或服務 充分運用五種感官的刺激

美學的價值 通常指顧客對於建築物和裝潢設計的感 受與評估經驗，而這種價值感，除了根 源於服務場景的物理設計外，還有一部 分是來自於顧客本身的特質，和顧客與 整體環境脈絡的互動效果。

個案討論 台灣大哥大 用發掘需求取代抱怨處理