北京交通大学专场 如何在外文学术期刊上发表文章 常识与技巧 徐振强 励德爱思唯尔信息技术(北京)有限公司 china.elsevier.com 2018/11/14 下面的内容多来自Elsevier期刊主编、编辑的反馈信息。

日程 1. 外文学术期刊出版流程 2. 如何在外文学术期刊上发表论文——写作、投稿常识 & 提高稿件接受率的一些技巧 1. 外文学术期刊出版流程 2. 如何在外文学术期刊上发表论文——写作、投稿常识 & 提高稿件接受率的一些技巧 3. EES投稿平台及使用 4. 其他资源与信息

Authors 1.外文学术期刊出版流程 作者 编辑部/编辑 编辑部/编辑 审稿专家 投递稿件至编辑部 依据审稿专家意见接收退修或退稿 检查稿件的学科方向 邀请2－3位审稿专家 Peer review: single blind, double blind or open 审稿专家 评估稿件学术质量给出审稿意见

2. 如何在外文学术期刊上发表论文—— 写作、投稿常识 & 提高稿件接受率的一些技巧 科技论文的写作要点 选择正确的期刊 The Guide for Authors Cover Letter 文章格式、语言编辑与润色 文章被接受之后

Elsevier期刊中美两国稿件接收率比较： 2006 2007 2008 Number of submissions Rate of acceptance China 68,871 (14%)* 26% 93,257 (16%)* 23% 107,784 (17%)* US 79,866 (17%)* 53% 90,398 (15%)* 52% 98,295 (15%)* Total 478,037 40% 586,572 38% 653,229 37% The submissions to Elsevier from China is nearly as many as those from USA!! 从趋势看，中国的数字是增长的；从投稿量来看，总数字接近美国，全球排名第二。 有很大部分是因为语言的限制造成的。 Notes: this statistics only covers numbers of manuscripts submitted through our E submission systems. We still have a small portion submitted via conventional channels (e.g., mails, or personal emails), which were not considered in the statistics. Selection of Elsevier Editorial Outflow Statistics * Number of submissions from the country / Total number of submissions Elsevier received.

国际期刊编辑对来自中国稿件的看法 “大量 优秀的科技论文 来自中国.” 但是, “存在下述严重问题…” “下列问题更加常见” 一稿多投 论文已经在中文期刊上发表 剽窃 (尤其是论文中某一部分存在剽窃)” “下列问题更加常见” 研究内容超出期刊范围 格式不符合稿约的要求 推荐不合适的（或不推荐）审稿人 该期刊同行少 对审稿人的意见没有（恰当的）反馈 英语写作水平不够 退稿后不加修改即再次投稿 Click 1：我们先来看看编辑的观点和他们的处境。这一页的内容，是Elsevier色谱B这个期刊的编委对中国作者投稿的看法，代表了不少国际期刊编辑的共同见解。 首先，中国有不少出色的研究工作…… Click 2: 但也存在不少问题。比较严重的有 为了节省自己的时间而同时投稿，不道德，发现后有些学校是会开除的。如果同时被接收，会出现版权的问题。同一个研究内容，投论文，和改写一下投会议，属于不同的类型，不算一稿多投。 已经在中文发表，也不是绝对不可以在英文发表；如果得到两方编辑的同意，也可以再发表。 剽窃：认为Abstract都差不多，就照搬过来，认为影响不大，这样也是不行的，会被编辑认为是剽窃。 Click 3：同时一些更常见的在论文准备事后的问题，我们接下来会谈到细节。 前几种念一下就可以；英文，多看SD的全文，也有很多非英语母语国家的作者。 退稿后不仔细修改，这样很不好，毕竟审稿专家的意见有权威性。另外如果不加修改就改投，万一遇到同一位评审专家。。。。

一篇研究论文的结构 仔细阅读期刊的投稿指南 “the guide for authors” Scientific writings follow a rigid structure. A format developed over hundreds of years and considered to be the most efficient means for communicating scientific findings to the boarder research community. Author: only include those who have made an intellectual contribution to the research Title: 去掉不必要的用语如”A Study of”, “investigation of”, etc. 避免缩写或专业术语. 易于被索引或搜索到. Key words are used by the indexing and abstracting service. Abstract: 50-300字 问题/方法/结果/结论 Together, the title and the abstract should be able to stand on their own, as they are processed further by abstracting service. Introduction: 通常为两段 Methods: to provide the reader enough details so they can replicate your research. Results: Raw data are rarely included in a scientific article; while they are analyzed and presented in the form of figures(graphs), tables or description of observations. 显著的趋势应向读者说明. Discussion: 文章应该首尾呼应; link back to the introduction. Explain how the research has moved the body of scientific knowledge forward. 最好能说明你的研究能够在现实中的应用,或者你的研究的下一步概况. Reference: any information not from your experiment and not common knowledge. Supplementary materials: 期刊电子化后supplementary materials 越来越常见. 仔细阅读期刊的投稿指南 “the guide for authors”

选择适合的期刊 Consider the readers读者范围 Check the aims and scope of the journal 出版宗旨与范围 Check if the journal is invitation only 期刊类型 article types, graphics specification, article length, etc. Current hotspot 当前热点 Impact Factor (IF), H index, Usage, etc. Fee for publishing http://www.elsevier.com/authors select journal and click on “guide for authors” Example 1.选择合适的期刊：注意每种期刊接收不同研究方向的论文；有的期刊只发表综述类型的文章；可以在SD上看该期刊最近几期发表哪些话题的文章，了解它近期关注的热点。 Example

选择适合的期刊 听取导师或同事、同学的建议 你文章的参考文献或许也是一个启发 考察候选期刊的最近几期内容，从中获得线索稿件投递 只选择一种期刊。切忌一稿多投！

“Guide for Authors” often contains useful instructions on scientific writing. “… 6 Introduction The Introduction summarizes the rationale for the study and gives a concise background. Use references to provide the most salient background rather than an exhaustive review. The last sentence should concisely state your purpose for carrying out the study (not methods, results, or conclusion). … 9 Results Emphasize or summarize only important observations. Simple data may be set forth in the text with no need for tables or figures. Give absolute values, not merely percentages, particularly for the control values. Present your results followed by (Table 1 or Figure 2). Do not write "Table 1 shows that" or "Figure 2 demonstrated that." …” – Author guidelines, Acta Pharmacologica Sinica Example

投稿信 Cover Letter 把握编辑直接对话的最好机会！ Basic information: Editor Addressing Research originality & innovation Main conclusion Any supportable info to your submission Recommended reviewer Any conflict of interest in producing the research Details of any previous or concurrent submissions Corresponding Author…… 把握编辑直接对话的最好机会！ Example 外文期刊都要求有投稿信 通讯作者要方便联系，对研究和论文熟悉，能及时回答编辑的问题和邮件 评审人：建议推荐3～5位来自不同国家的评审人，留下他们的至少是Email的联系方式。不要推荐自己的导师或者熟人为评审人，编辑也会去考察，如果发现，会被认为是很不专业的。推荐的评审人不一定会被采纳；但如果要回避哪些评审人，比如和自己观点相左的评审人，一定要在投稿信中向编辑说明，编辑一定会采纳。

文章格式，语言编辑与润色 Microsoft Word, WordPerfect, Latex (pictures or tables easily edited) reference style —— http://www.elsevier.com/authors select journal and click on “guide for authors” No automatic word breaking, justified layout, double columns or automatic paragraph numbering, etc. Illustrations —— electronic format —— http://www.elsevier.com/artwork How important is the quality of the English language in an article? Read original English articles on www.sciencedirect.com Ask a native speaker to review your article Use a language editing agency: http://www.elsevier.com/languagepolishing

Elsevier Editorial System (EES)，集在线投稿、评审和编辑功能于一体的电子平台。 2002建立, 35 million注册用户，2 million active end users per year 64,000 new manuscripts received per month EES 支持: 作者在线投稿并追踪稿件状态 投稿步骤操作指南 编辑部/编辑在线邀请审稿专家 审稿专家在线审稿 编辑部管理稿件信息 详细数据报告 无需安装，即可使用。 EES在线投稿平台贯穿整个流程。 预先在SD出版就是在编文章article in press. 可以问一下：作者们最关心的是什么？很多时候不是期刊的影响因子，二是文章发表的速度。所以在编文章提高了这个速度；而EES比一般的审稿、发表也提前2－3个月的时间，平均。 目前Elsevier有1200－1300种期刊使用了EES系统，剩下的期刊可能由于主编的观念的问题，仍然使用传统的接收稿件的方式。

投稿开始－找到期刊 如果有明确的目标期刊，则在SD上找到这个期刊，进入期刊主页

投稿开始－找到期刊 如果没有特别明确的目标期刊，可以这样来选期刊 Submit an article

输入期刊检索词

期刊收录范围 Submit an Article Guide for Authors 影响因子 点击“Submit an Article”则进入期刊EES主页，进行投稿 影响因子

期刊EES主页 http://ees.elsevier.com/jpol/ 期刊简介

“Send Username/Password” 初次使用需注册/登陆 免费注册 用户名和密码会自动发送至注册邮箱 用户名和密码是针对EEs中每本期刊的，所以每次给不同的期刊第一次投稿时都需要注册。 要以作者的身份登录。 忘记用户名密码点击 “Send Username/Password”

作者主页 投递新稿 投稿步骤 系统很简单易用，只需根据提示的步骤分别上传源文件就可以了。 介绍一下左边可以被接收的文件的类型。Latex据说编辑图表格式比较好。

稿件源文件需分别上传 文档类型包括： MS Office files (Word / Powerpoint / Excel) LaTeX TIFF PDF 最后文章中所用的表格、图片等都需要用附件的形式进行上传。简单提需要提交cover letter 投稿信，后面可以详细介绍。 文章的排版就用常用的office软件就可以，排版的时候要注意不要使用自动编号（如图片、参考文献等）。 要注意的是图片的格式要转成TIFF或者EPS格式，特别强调，图片格式转换之后要再检查一遍是否清晰。

系统将稿件生成PDF文件 系统会将源文件都转为PDF格式，最后等待作者再确认。

View Submission浏览文件确定生成的PDF文档正确无误 接受“Ethics in Publishing” 确认投稿 View Submission浏览文件确定生成的PDF文档正确无误 接受“Ethics in Publishing” 点击“Approve Submission” 2方面：一是格式、内容再确认 二是学术道德的确认。 最后不要忘记approve submission确认提交。以前有作者忘记最后确认这一步的例子，结果稿件一直停留在系统中，没有被送到编辑那里。

点击“Submissions Being Processed”查看稿件状态 追踪稿件状态 点击“Submissions Being Processed”查看稿件状态 追踪稿件状态

稿件修改

4. 其他资源与信息 www.ScienceDirect.com www.scirus.com www.topcited.com http://www.elseviercom/authors 爱思唯尔全球网站作者页面 support@elsevier.com Please write email in English

论文吧 www.paperpub.com.cn Elsevier每年会在国内举办几十场作者培训，都由Elsevier期刊主编或编辑来主讲，深度讲解投稿和写作；并且有专业背景、趋势的介绍。 相关培训的通知会发布在论文吧；如果没有机会到现场参加，可以到论文吧看现场录像。

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