EndNote X1基礎教學 洪仲林 d9003014@chu.edu.tw.

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EndNote X1基礎教學 洪仲林 d9003014@chu.edu.tw

介紹順序 開啟library與變更文獻格式 新增文獻 群組管理 查詢Library內的資料 X1於Word的應用 備份檔案

ENDNOTE 顯示目前 檔案名稱 工具列 快捷列 顯示窗

建立或開啟Library

變更文獻呈現格式

新增文獻方式 自行輸入 從資料庫直接將資料匯入 從Endnote web 匯入 其他方式輸入

自行輸入References

Reference欄位 作者 Figure 可輸入多位作者 每位作者必須單獨一列 名在前,姓在後,例:Carol Margaret Jacobson 姓在前,名在後,例:Jacobson,Carol Margaret 若輸入作者名字的縮寫,需以『.』隔開 團體作者於最後加註『,』,並注意團體作者名稱中間不要有『,』,以免影響日後之引用,例:U.S. Department of the Interior, Figure 可插入圖表 只能插入一張圖表 Reference → Figure → Attach Figure → 找到檔案 → 開啟 輸入完畢將滑鼠移至Caption一欄,輸入圖片名稱即可

Reference欄位 URL File Attachments 可輸入檔案路徑或網址 將滑鼠移到URL一欄後,滑鼠變成手的圖示,點選該URL即可開啟預設瀏覽器連至該網站 亦可利用工具列上方的References-Open URL進行連結 File Attachments References → File Attachments → Attach File → 選擇要連結的檔案(最多可45筆)

從資料庫直接將資料匯入

從EndNote查詢網站

其他方式輸入

要輸入國家圖書的碩博士論文 請先下載台灣大學圖書館提供的Taiwan_ETDS檔案 將檔案存放至:c:/program Files/Endnote x1/filters 1.勾選 書目資料。 2. 選擇系統下方的[將勾選項目匯出成詳目],字碼可為Big5或unicode,並在[請選擇]的下拉選單中選擇 [Html],按下[列印/存檔] 3. 出現[檔案下載]視窗,請選擇[開啟舊檔]

4. 點選[編輯]→[全選]→[複製] 。 5. 開啟[記事本],按下[貼上],然後將該檔案儲存成純文字檔 。 6 4. 點選[編輯]→[全選]→[複製] 。 5. 開啟[記事本],按下[貼上],然後將該檔案儲存成純文字檔 。 6. 開啟EndNote和Library。 7. 點選"File"→"Import",Import Option請選擇"Taiwan_ETDS",Text Translation請選擇No Translation即可。

其他常用的資料庫請參考 http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.htm

群組管理 X1 新功能

查詢Library內的資料

X1於Word的應用

Writing 撰寫文章 Cite While You Write 配合Word或WordPerfect等文書處理軟體撰寫文章 在文章內文中插入引用文獻 自動產生參考書目清單 可設定期刊投稿格式

按右鍵新增ENDNOTE工具列

撰寫文章:插入內文引用文獻1 開啟Word 開啟參考文獻所在的Library 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置 點選ENDNOTE內將插入WORD的文獻 在Word點選EndNote X1 工具列中的”Insert Selected Citation(s)即可將該筆參考文獻插入至指定位置

撰寫文章:插入內文引用文獻2 開啟Word 開啟參考文獻所在的Library 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置 按下Find Citation(s),出現查詢視窗,在Find後的空格中輸入要檢索的條件,按下Search 選取要插入的參考文獻,按下Insert

撰寫文章:產生參考書目1 按下EndNote X1工具列的Format Bibliography With Output Style右的選單選擇期刊,或點選Browse選取期刊,選取完點選”確定”即可產生該指定期刊之投稿書目格式

撰寫文章:產生參考書目標題 按下EndNote X1工具列的Format Bibliography 點選Layout標籤→在Bibliography Title輸入欲加入的標題→點選”確定”即可產生

撰寫文章:編輯Citation 按下EndNote X1工具列的Edit Citation (s) 當開啟EndNote Edit Citation (s),可以使用插入、移除等功能

撰寫文章:插入Note 按下EndNote X1工具列的Insert Note 輸入欲加入的文字 ※僅用於數字型的書目格式

撰寫文章:插入圖表 按下EndNote X1工具列上的Find Figure(s) 查詢欲插入的圖或表 按Insert插入

撰寫文章:設定期刊投稿格式 選擇EndNote工具列Tools → Manuscript Templates 若第一次使用Manuscript Template Wizard,會收到一個巨集的安全性警告畫面。選擇接受巨集,勾選”總是這個來源的巨集” → 開啟巨集。

備份檔案 複製.enl及.Data二檔案 在EndNote工具列選擇File → Send to → Compressed Library

1.開啟ENDNOTE後直接開啟預設Library 2.變更Library預設呈現的欄位