EndNote X6 Advance your Research and Publish Instantly 葉怡真 碩睿資訊有限公司

Citation-引文(註)

Bibliography-參考書目(文獻)

EndNote X6 書目管理軟體 快速發表搶得先機 匯入建立 參考文獻 簡單方便 群組管理 參考書目 一目了然 邊寫作邊加入 節省排版時間

EndNote Outline 安裝說明與工具介面介紹 匯入書目文獻 群組分類管理 寫作功能搭配 資料備份與分享

安裝說明與工具介面介紹 ※安裝EndNote時，請務必將開啟的Office文件關閉，才能順利安裝喔!

點選ENX6 Inst.msi 進行安裝

請注意： 安裝前請使用者關閉Microsoft Office、OpenOffice Writer與其之QuickStarter的功能(無開啟狀態)。

建議選擇Custom完整安裝

Typical(基本安裝)，安裝基本490幾種較常用的樣板。

Custom(自訂安裝)，使用者可自行選擇個人常用的樣版來進行安裝或是安裝全部樣板(有5000多種書目格式)。

請記得Endnote X6存放的路徑

表示尚未安裝完整

建立個人EndNote Library檔案

預設的檔名為： My EndNote Library 這份資料就是您專屬的書目資料夾，自己可重新命名(如：重要-勿刪)，建議存在D槽 如您已有自己的Library，即可點此選項，開啟您存放Library的路徑

在您存放的路徑下會有兩個檔，若要將My EndNote Library複製到其他位置時，請將.enl及.Data檔一起複製。 存放PDF,Excel,word檔案的地方 存放書目資料的地方

個人專屬EndNote Library

可自行挑選喜愛的顯示面板

匯入書目文獻 一、自各電子資料庫匯入 二、自PDF匯入 三、自行建立 建立個人化圖書館的開始 匯入書目文獻 一、自各電子資料庫匯入 二、自PDF匯入 三、自行建立

匯入書目文獻 一、自各電子資料庫匯入 (一)直接匯入 -WEB OF SCIENCE -PUBMED -NATURE (二)另存成純文字檔

1

2 4 3

以Pubmed為例 2 1 3 4 5

Find Full Text(找尋全文) 3 1 全選剛匯入的書目，在書目上按右鍵 2 PDF預覽視窗 有迴紋針的符號表示 已夾帶PDF 搜尋過程

以Nature為例

1 2

3

匯入書目文獻 一、自各電子資料庫匯入 (一)直接匯入 (二)另存成純文字檔 -中國期刊網(CNKI) -COCHRANE LIBRARY

存成純文字檔匯入 (以中國期刊全文資料庫CJFD為例)

2 1 勾選書目

4 3 5 請暫存於桌面

6 7 8 9

其他資料庫匯入原則 多數西文資料庫: 勾選欲匯出的資料後，點選Export、Download、Export Citation、Download Citation即可直接匯出書目資料 附檔名為.enw 或.ris的檔案，若跳出檔案下載的視窗，點選”開啟舊檔”即可將書目資料匯入 須事先存成純文字檔的資料庫，並選定特定Filter

匯入書目文獻 二、自PDF匯入Endnote (一)單篇PDF匯入 (二)多篇PDF匯入

二、將單篇PDF檔匯入Endnote 1 選擇PDF的路徑 2 3 4

二、將多篇PDF檔匯入 已有一個資料夾中存放多份PDF檔

有多筆PDF在資料夾內時，則將Include files in subfolders勾起 1 2 3

有DOI才能成功匯入

沒有DOI就無法匯入完整書目資料

三、自行建立參考文獻 選擇工具列的New Reference 先選好參考文獻類型(Reference Type)後，輸入作者、年代、標題等相關書目資訊。(不知道資訊的欄位可保持空白) 特別注意! 若英文姓氏欲輸入在前面得加上逗點，方便程式辨識，如: Lin, Mary

夾帶完成後請點選第二排的X關閉視窗 夾帶檔案 夾帶圖表 請選Yes將資料儲存 至多45個檔案 僅能夾帶一張 建議在Caption加上圖片說明

在PDF中劃線和註記 1 2 儲存 3 4

另開PDF全螢幕

可直接e-mail書目和PDF(限Outlook)

標記已讀或未讀/重要程度標示 (NEW!) 搜尋重要文章(NEW!)

管理參考文獻與全文資料最有效率 群組分類管理

新設資料夾Create Group 把10筆資料用拖曳的方式放進新資料夾中 想要更改檔名，在資料夾上按右鍵→選Rename Group

新設資料夾群組─Create Group Set 1.另外新設一個群組： Group→Greate Group Set→設一個新的Set 1 3 3.把Cancer資料夾拖曳至Medicine 2 2.給新Set一個名字(例如： Medicine )

排序參考書目 可點選任一書目欄位進行排序，也可自行調整欄寬。

分類參考書目(Smart Group) 管理組織分類蒐集得來的參考文獻，讓使用者在引用上更加方便。 Group Set: 可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下，而此分類可以進一步建立子分類(Group) 、 或者智慧群組(Smart Groups) ，亦可更名、刪除。 Group:可在Group Set底下的空白處點選滑鼠右鍵，Create Group ，或者從Groups選單建立。 Smart Group:智慧群組可以利用檢索條件設定好，日後有符合條件的文獻紀錄匯入library ，即可自動分入此群組。

重複參考文獻管理 選取好所有參考書目。 Reference > Find Duplicates，會出現兩兩比較的視窗。 可從兩邊的資料來確定資料保留與否，保留某一篇，點選Keep This Record 。 都須保留可以Skip 。

寫作編輯功能搭配， 應用EndNote參考書目於文件中 EndNote X6可以搭配Microsoft Word 2003, 2007, 2010. OpenOffice Writer等文書處理軟體，進行文章撰寫與引用。

寫作編輯功能搭配， 應用EndNote參考書目於文件中 以Microsoft Word 2007為例

Cite While You Write工具在Word中顯示的位置

建立引用文獻 Cite While You Write 請先確認在Word中欲加入參考文獻之 游標位置 點Word的EndNote X6工具標籤， 可從Go To EndNote的功能，回到 EndNote Library內，選取所需的 參考文獻，將其反白。 點選工具列的Insert Citation圖示或 者回到Word內選擇Insert Selected Citation。 1 2

產生參考書目 Format Bibliography 在Word產生、更改參考書目清單的方式有下列幾種： 點Word的EndNote X6工具標籤，可從 Style的下拉式選單內之Select Another Style 尋找欲使用的書目格式。 2. 亦可點擊Bibliography旁的右下符號，出現EndNote X6 Format Bibliography視窗後， 可從Browse瀏覽欲使用的書目格式。

產生參考書目 Format Bibliography 若使用者將Underline linked in-text citations勾選起來後，編輯的文獻引文 部分會出現超連結，方便使用者直接 從引文指向參考文獻清單

編輯引用狀況 Edit & Manage Citations 多重文獻欲修改插入的順 序可利用上下的符號調整。 欲修改文獻的內容可用 Edit Library Reference: 可編輯該筆參考文獻。 Remove Citation: 移除該筆參考文獻。 Insert Citation: 在該筆參考文獻後加入新的。 Update from My Library: 從Library更新文獻資訊。

編輯引用狀況 Edit & Manage Citations 如有修改，編輯完成 可以直接點擊下方Tools 的工具Update Citations and Bibliography ，更 新已調整完成的參考文 獻清單內容。 最後再點選OK即可。

移除參數 Word 2003 Word 2003可從EndNote X6的工具列直接點選Remove field codes的圖示 若為Word 2007的話則是從 Bibliography的Covert Citations and Bibliography下的Covert to Plain Text。 請另存一份移除參數的 Word檔，保留有參數的檔案， 以方便日後再運用。 Word 2003

隨時隨地把個人小型圖書館帶著走且與易於分享 資料備份與分享

EndNote書目匯出與分享 開啟EndNote Library，點選File > 進入Compressed Library(.enlx)選項。 可以依照個人需求設定*enlx 的壓縮形式是否包含附加檔案等。 選擇欲匯出之參考書目範圍。 點選Next後，進一步選擇欲 備份的路徑，最後可再該處看到 *.enlx的備份檔案。 欲開啟該被份檔僅需在有下 面這個圖式上雙點擊，即可點開 檔案。 2 1 3

Thank You!

Sync.同步備份(NEW!) 1 3 2 EN Web上的資料夾備份到單機上 單機上已設的資料夾 4 75

Sync同步的偏好設定 1 點選此鈕可註冊新帳號 輸入帳密讓系統保持記憶 3 2 可更改同步頻率

Sync.同步備份的注意事項 A two-year subscription to EndNote Web comes with the purchase of EndNote X6. The free subscription allows you to create an EndNote Web library of up to 100,000 references and up to 5 GB (gigabytes) of data in file attachments. Sync includes groups and group associations but does not include group sets, smart groups, and groups within combination groups. These will be added in a later release. Sync will put groups where a group set cannot be identified in an Unfiled Groups set. Drag and drop the group to the appropriate group in the desktop library. All file attachments that you transferred in an earlier version of EndNote are replaced with the actual file attachments. Sync works with only one library and one EndNote Web account. You can always cancel a Sync process that is currently in progress. However, EndNote processes all information that has gone through the Sync process up to the cancellation point. If you have a ResearcherID account, then your My Publications list and Publication Lists 1 and 2 will be displayed in Unfiled Groups. You can create a ResearcherID group set in the desktop library and drag and drop those groups into it. 77