第一部分 2014年软件修订情况 第二部分 软件安装、迁库 第三部分 WinGTB基本操作 第四部分 CMIS基本操作 第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程
第一部分 2014年软件修订情况 WINGTB菜单可指向多个软件 1 2 “封面制作”进行了规范 3 “上报接收”功能进行了整合 4 增强了自动审核功能 5 增加提示功能
WINGTB菜单可指向多个软件 1 上报接收,报表的封面制作、省部级离退休登记表、套表比对等功能被整合到GTB软件。软件安装后,桌面仅生成2个快捷方式图标。
“封面制作”进行了规范 2 年报表和省部级离退休干部登记表的统计年度自动统一到“封面制作”的年度,不需要再更改计算机操作系统时间。 所有项目必填 信息库自动生成统计表,用此年度 年报表和省部级离退休干部登记表的统计年度自动统一到“封面制作”的年度,不需要再更改计算机操作系统时间。
3 “上报接收”功能进行了整合 将GTB数据、省部级登记表打包上报接收,上报文件名为“单位名称+上报时计算机系统日期.LTB”。
4 增强了自动审核功能 * 增强上报前的判断功能。 * 增加“套表比对”功能。
5 增加提示功能 * 对两年数字不合理的变化进行提示 * 对不应有数字的位置出现数字标红提示 * 加强套表数字的查看分析功能
第二部分 软件安装、迁库 1、安装准备 获得安装程序 从 www.87819083.net 下载 版本说明 XP版:用于XP、2003系统,登陆GTB时不用输入密码 Win7版:用于Vista、Win7系统,登陆GTB时须输入用 户名:ccc,密码:333。
第二部分 软件安装、迁库 2、系统安装 按默认安装 默认目录:C:\Cmis2014,安装后桌面仅有2个图标 (同一版本重新安装系统时,可将原安装目录中DATA文件夹,覆盖到新安装系统的安装目录中,注意:系统升级除外)
第二部分 软件安装、迁库 3、数据迁移 ★ 迁移内容:信息库数据和省部级离退休登记表数据 第一步:旧版软件,报送数据 第二步:2014版软件,接收数据 第三步:核实数据是否已迁移成功
第三部分 WinGTB基本操作 一、准备工作 二、数据录改 三、报表汇总 四、计算校核 五、数据查询 六、维护省部级离退休干部信息 七、套表比对 八、上报接收 九、打印
一、封面制作 第三部分 WinGTB基本操作1——准备工作 所有项目必填 信息库自动生成统计表,用此年度 “报出时间”应是数字截止年度的下一年度 所有项目必填 信息库自动生成统计表,用此年度 “报出时间”应是数字截止年度的下一年度 封面打印
第三部分 WinGTB基本操作1——准备工作 二、公用单位维护
第三部分 WinGTB基本操作1——准备工作 三、填报单位维护
第三部分 WinGTB基本操作2——数据录改
第三部分 WinGTB基本操作3——报表汇总
第三部分 WinGTB基本操作4——计算校核 一、计算统计表
第三部分 WinGTB基本操作4——计算校核 二、校核统计表(此步必做)
第三部分 WinGTB基本操作5——数据查询 仅查询当年的数据,历年的数据通过“套表比对”来查询。
第三部分 WinGTB基本操作6——维护省部级离退休干部信息 1、省部级离休干部登记表维护 “从库中读取”、“接收” 本表人数应等于年报表表3、表4、表5中省部级统计数之和 2、省部级退休干部登记表维护 “从库中读取”、“接收” 本表机关人数应等于年报表表7中机关省部级统计数之和
第三部分 WinGTB基本操作6——维护省部级离退休干部信息 旧版数据
用上报的办法核对统计报表与省部级登记表数据一致性 第三部分 WinGTB基本操作6——维护省部级离退休干部信息 用上报的办法核对统计报表与省部级登记表数据一致性
第三部分 WinGTB基本操作7——套表比对 一、导入数据前准备工作 使用套表比对,需导入历年统计表数据,但套表比对程序不能直接导入历年上报格式的统计表数据,而是要经2012版的《全国离退休干部信息管理系统》(安装路径一般在C:\cmis2012)恢复到cmis2012目录下的DATA文件夹。 第一步:关闭所有的应用程序。 第二步:进入C:\cmis2012,打开WinGTB。 第三步:恢复数据。信息交换套表数据接收,弹出对话框,选择历年上报格式的统计表数据。 第四步:查看数据恢复是否成功。 第五步:恢复数据成功后,复制cmis2012目录下的DATA文件夹并重新命名为“年度+DATA”,如“2013DATA”。 重复以上五步,可导入套表比对程序历年统计数据就可全部制成。
第三部分 WinGTB基本操作7——套表比对 二、导入数据
第三部分 WinGTB基本操作7——套表比对 二、导入数据 可直接输入路径 数据成功导入后,将会永久保存。
第三部分 WinGTB基本操作7——套表比对 三、两年数据比对 选择单位B,会自动填写单位A
第三部分 WinGTB基本操作7——套表比对 四、数据查询 通过“生成大数表”可查看当年及历年统计数据明细情况。
第三部分 WinGTB基本操作8——上报接收 一、报送数据
第三部分 WinGTB基本操作8——上报接收 二、接收数据 依次接收下属单位的统计报表和省部级登记表上报盘(即LTB文件)
第三部分 WinGTB基本操作9——打印 一、封面打印 封面打印
第三部分 WinGTB基本操作9——打印 二、套表打印
第三部分 WinGTB基本操作9——打印 三、省部级离退休干部登记表打印
第四部分 CMIS基本操作 一、准备工作 二、信息维护 三、信息查询 四、信息输出 五、信息统计 六、信息交换
第四部分 CMIS基本操作1——准备工作 1、系统启动 SA 超级用户 可用全部功能 系统管理 AA 普通用户 禁用部分功能 日常使用 (这两个用户密码都为空) 2、使用前… (1)修改密码:权限管理密码维护… (2)修改使用单位:辅助功能系统环境… (3)单位编码:系统构建代码维护ZB02编辑…
第四部分 CMIS基本操作1——准备工作 3、正确选择子系统 离休信息管理 离休历史信息 退休信息管理 退休历史信息
4、信息备份与信息恢复 备份当前子系统 A51-A99 信息集 信息恢复与信息备份配套使用 还原当前子系统 A51-A99信息集 第四部分 CMIS基本操作1——准备工作 4、信息备份与信息恢复 备份当前子系统 A51-A99 信息集 (在系统外,也可直接复制文件夹C: \CmisXXXX\Data) 特别提醒:阶段性地做好信息库数据备份 信息恢复与信息备份配套使用 还原当前子系统 A51-A99信息集 注意:将覆盖当前子系统中的人员信息 5、信息清除 删除当前子系统录入的全部人员信息
系统软件卸载 2.信息上报(当前子系统信息项) 系统更新 3.信息备份(当前子系统) 信息清除 第四部分 CMIS基本操作1——准备工作 为什么要作信息备份? 系统重装 误操作 病毒破坏 硬盘损坏 信息备份的前提? 人员信息准确无误 信息备份的时机? 备份的方式? 批量维护 1.直接复制(全部数据库) 系统软件卸载 2.信息上报(当前子系统信息项) 系统更新 3.信息备份(当前子系统) 信息清除
第四部分 CMIS基本操作1——准备工作 信息子系统创建与切换 用户名:SA
第四部分 CMIS基本操作2——信息维护 (一)按信息集维护 1、录入(新增人员) 以离休干部信息子系统为例:信息维护按信息集维护全部选中录入… 什么是单记录?什么是多记录? 标识号:自动生成,一般不改 直接录入:汉字 代码 关联字段:代码+名称 时间格式:19350701 模糊输入:录部分代码(汉字) 机构性质:1XX,4XX,5XX 行业代码: 选择A-P ,不要选择数字
第四部分 CMIS基本操作2——信息维护 2、修改 步骤:信息维护按信息集维护全部选中修改…(修改界面中包含“新增”、“插入”、“删除”) 选择方式:按编号 - 范围 , 分隔 按姓名 ,分隔 注意:提高待遇在修改现享受待遇,要同时修改现享受待遇批准时间。 3、删除 删除某个或几个人员 步骤:信息维护按信息集维护全部选中删除… 4、全屏录改 以浏览方式修改查看个人信息 步骤:信息维护按信息集维护全部选中全屏录改… 5、设置默认值 对录入有效,对修改无效
第四部分 CMIS基本操作2——信息维护 6、死亡信息编辑 步骤:信息维护按信息集维护选“死亡信息编辑”修改选定范围(可按编号或姓名)确定目前状况改为90 死亡录入死亡时间保存。逐个修改本年度死亡离休干部信息 (二)批量维护 (注意:预先复制安装目录中DATA文件夹) 1、批量维护 批量修改某几个信息项 2、字段间值相加 可计算月工资总额
第四部分 CMIS基本操作2——信息维护 (三)信息校核 步骤:信息维护信息校核选择“全部校核”确定全选开始校核 注意:若信息校核未通过,要根据显示的错误提示核对信息,再返回到信息修改:信息维护按信息集维护修改,直到校核没有错误 (四)数据整理 1、删除重复人员(姓名、出生、单位三项相同) 2、重编标识号 使标识号连续
第四部分 CMIS基本操作3——信息查询 一、固定条件查询 在查询结果中: 选择输出格式 临时输出格式 选择输出格式 临时输出格式 存为剪切库 符合条件的人员加上标记(临时标识库) 二、自选条件查询 自选条件查询明细窗口介绍 例1:籍贯为广东 (左边包含44) 例2:现享受待遇为副处以下(>=) 在条件编辑窗口中 存为固定:保存设定的条件 更改条件:正处以下
第四部分 CMIS基本操作3——信息查询 (注意:剪切库与人员库没有自动同步) 三、输出格式维护 修改 新增 删除 四、调整剪切库 修改 新增 删除 四、调整剪切库 (注意:剪切库与人员库没有自动同步) 刷新 按原查询条件重新查找 删除剪切库 维护记录 用户人为地增减人员
第四部分 CMIS基本操作4——信息输出 一、固定表格输出 名册方式 个人全表方式 已设定几种常用输出表格供选择 二、自选项目输出 名册方式 个人全表方式 已设定几种常用输出表格供选择 二、自选项目输出 1.选择人员范围 2.选择输出信息项 (在输出结果中,可创建剪切库) 三、人员排序 剪切库人员排序
第四部分 CMIS基本操作5——信息统计 1、简要数据统计:全部统计,按剪切统计。 2、生成统计报表 子系统名称 第一步:选择正确子系统 第二步:选择套表及子表 第三步:选择统计范围 第四步:选择统计结果存放的单位名称 子系统名称 统计范围
第四部分 CMIS基本操作5——信息统计 如果已建立退休干部信息库,按以上四步,选择正确的子系统和子表即可生成正确的数据。 第五步:调统计汇总系统WinGTB(与桌面“统计汇总系统WINGTB”一致) 第六步:计算生成,选择单位及子表 第七步:校核统计表 通过录改修改数据后,必须再进行校核操作
为避免与往年数据搞混,必须先删除“C:\TBSB”文件夹。 第四部分 CMIS基本操作6——信息交换 1、信息报送 第一步:选择方式 第二步:选择格式 (1)中组部上报格式 只包括中组部要求上报的信息项 (2)自定义上报格式 包括信息库全部信息项,身份证、医保卡等 第三步:选择路径 离休子系统默认c:\tbsb\Lx 退休子系统默认c:\tbsb\Tx 为避免与往年数据搞混,必须先删除“C:\TBSB”文件夹。
第四部分 CMIS基本操作6——信息交换 上报盘包含内容 默认路径 离休干部信息上报文件 退休干部信息上报文件
第四部分 CMIS基本操作6——信息交换 2、信息接收 以追加方式接收上报单位人员信息 2、信息接收 以追加方式接收上报单位人员信息 操作步骤:信息交换信息接收自定义上报格式浏览…… 下一步直至完成 接收格式:自定义上报格式 上报数据路径:选择上报文件(盘)所在的位置 接收下级建库单位信息应进行库表一致性审核
第四部分 CMIS基本操作6——信息交换 库表一致性审核:生成简要数据核对纸质报表
第四部分 CMIS基本操作6——信息交换 3、备份途径比较 相关信息项 恢复时覆盖方式 信息备份/恢复 相关信息项 接收时追加方式 信息报送/接收
流程图 第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程 1. cmis 信息 维护 2. 封面 制作 3. 生成 报表 4. 报表 计算 校核 第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程 流程图 1. cmis 信息 维护 2. 封面 制作 3. 生成 报表 4. 报表 计算 校核 5. 省部级登记表维护 6. 分析 报表 开始 7. cmis 上报盘 8. LTB 上报盘 9. 报表说明 10. 打印表册 11. 签字盖章 12. 打包 上报 结束
建库单位才进行的操作。基层单位或汇总单位可直接维护并校核CMIS信息,汇总单位也可进行库表一致性审核和校核信息后接收下级信息。 第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程 第一步:CMIS信息维护 建库单位才进行的操作。基层单位或汇总单位可直接维护并校核CMIS信息,汇总单位也可进行库表一致性审核和校核信息后接收下级信息。 第二步:封面制作 所有填报单位都要认真正确填写封面信息,单位名称与公章一致。
建库单位可通过CMIS生成统计表,汇总单位也可汇总统计表数据,未建库的基层单位直接录改统计表数据。 第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程 第三步:生成报表 建库单位可通过CMIS生成统计表,汇总单位也可汇总统计表数据,未建库的基层单位直接录改统计表数据。 第四步:报表计算校核 无论生成报表的方式是怎样的,是录改、汇总还是通过CMIS生成统计表,都必须对统计表进行计算操作和校核操作。
主要是对表1、表6差数进行分析和通过使用套表比对程序对两年数据进行比较分析。 第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程 第五步:省部级登记表维护 建库单位可从信息库中读取,未建库的基层单位在接收去年数据的基础上再进行维护,汇总单位可接收下级单位的数据。无论何种维护方式,都必须校核与统计表数据是否一致性。在上报生成LTB文件前,WINGTB自动审核该一致性,不一致的,将无法生成LTB文件,无法上报数据。 第六步:分析报表 主要是对表1、表6差数进行分析和通过使用套表比对程序对两年数据进行比较分析。
通过WINGTB上报接收生成LTB文件。 第九步:报表说明 第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程 第七步:cmis上报盘 建库单位才有的要求。通过CMIS生成离休干部信息上报盘。 第八步:LTB上报盘 通过WINGTB上报接收生成LTB文件。 第九步:报表说明 在报表分析的基础上,写表1、表6差数说明和报表分析情况说明,收集有关依据文件,并打印说明。
打印封面、统计表1~7、省部级离退休干部登记表。 第十一步:签字盖章 填报人及负责人签字,单位盖章,特别是附表1、附表2要逐页盖章。 第五部分 离退休干部统计年报工作参考流程 第十步:打印表册 打印封面、统计表1~7、省部级离退休干部登记表。 第十一步:签字盖章 填报人及负责人签字,单位盖章,特别是附表1、附表2要逐页盖章。 第十二步:打包上报 将包含表册和报表说明的纸质材料、包含cmis上报盘和LTB上报盘的电子文档(光盘)打包上报。