金珊資訊有限公司 http://www.csis.com.tw EndNote 金珊資訊有限公司 http://www.csis.com.tw

安裝EndNote 系統需求 Windows 2000，Service Pack 3以上或 Windows XP 文書處理器 Pentium 450 MHz 256MB RAM 至少180MB的硬碟空間 網路瀏覽器 文書處理器 Microsoft Word 2000、XP (2002)或2003 WordPerfect 10-12 RTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMaker

EndNote 功能 Import 輸入資料 Management 管理 Retrieval 查找資料 Writing 撰寫文章

Import 輸入資料 F I L T E R s Data source 1 Library 1 Data source 2

Import 方式 自行輸入 從資料庫直接將資料匯入 將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入 利用EndNote查詢PubMed或其他Z39.50網站並將資料轉入

自行輸入References

Reference欄位 作者 Image URL Link to PDF 可輸入多位作者 每位作者必須單獨一列 Image 可插入圖片或檔案路徑 只能插入一張圖片或一個檔案 Reference → Insert Picture (或Insert Object) → 找到檔案 → 開啟 輸入完畢將滑鼠移至Caption一欄，輸入圖片名稱即可 URL 可輸入檔案路徑或網址 將滑鼠移到URL一欄後，滑鼠變成手的圖示，點選該URL即可開啟預設瀏覽器連至該網站 亦可利用工具列上方的Open Link進行連結 Link to PDF References → Link to PDF 選擇要連結的PDF檔案 利用打字或貼上的方式將PDF檔案的路徑打在該列 輸入格式：file://C:\Documents\WordTips.pdf

從資料庫直接將資料匯入

將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入

從EndNote查詢網站

Management 管理 將不同來源的資料以一致的形式儲存 資料可進行編輯修改 重複資料的管理 新增、修改、刪除 可管理圖片和檔案 (URL和Image) 重複資料的管理 找出Library中重複的資料 避免匯入重複的資料 自行定義重複

資料編輯修改

重複資料的管理

Retrieval 查詢資料 可查詢Library內的資料 檢索網路上的資料庫 PubMed 圖書館館藏目錄 其他 檢索策略可以儲存並再利用

查詢EndNote Library內的資料

利用EndNote查詢PubMed並將資料下載 開啟Library Tools → Connect → Connect → 出現Choose A Connection File視窗 → 移動右側卷軸找到並選取PubMed[NLM] → 點選Connect → 出現Search PubMed at PubMed(NLM)視窗 由下拉選單選擇欲查詢的欄位，並於下方空白中輸入檢索條件，可利用布林邏輯(and, or, not)結合多個欄位進行查詢 檢索條件輸入完畢按下Search，系統開始連結至PubMed，傳回Confirm Remote Search之視窗，若欲全部下載則直接點選OK 出現Connected to: PubMed MEDLINE at PubMd (NLM)視窗，開始逐筆下載檢索結果 選取欲儲存至Library之文獻，可選取多筆或單筆，按下右上方之Copy XX Reference To，選擇目標Library後即可

儲存檢索策略

Writing 撰寫文章 Cite While You Write 配合Word或WordPerfect等文書處理軟體撰寫文章 在文章內文中插入引用文獻 自動產生參考書目清單 可配合多種期刊格式並更改 可自行設定新期刊投稿格式

Cite While You Write (CWYW)

撰寫文章：插入內文引用文獻1 開啟Word和參考文獻所在的Library 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置，若在EndNote中已將參考文獻選取，則點選EndNote X 工具列中的”Insert Selected Citation(s)即可將該筆參考文獻插入至指定位置

撰寫文章：插入內文引用文獻2 或按下Find Citation(s)，出現查詢視窗，在Find後的空格中輸入要檢索的條件，按下Search 選取要插入的參考文獻，按下Insert

撰寫文章：產生參考書目 按下EndNote X工具列的Format Bibliography With Output Style右的選單選擇期刊，或點選Browse選取期刊，選取完點選OK即可產生該指定期刊之投稿書目格式

撰寫文章：編輯Citation 按下EndNote X工具列的Edit Citation (s) 當開啟EndNote Edit Citation (s)，可以使用插入、移除等功能

撰寫文章：移除參數 文章完成後，按下EndNote X工具列的Remove Field Codes可將參數移除，新的文章將無法再利用EndNote進行修改

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