文献管理软件EndnoteX4及其新功能 学科馆员：张欣利

主要内容 一、Endnote简介 二、数据库的建立 三、数据库的管理 四、数据库的使用 五、拓展——单机版主要功能设置 六、EndonteX4的新功能 EndnoteX4及其新功能

Thomson 公司的文献管理软件 中文文献管理软件： 最收欢迎的文献管理软件之一 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote；Web Endnote； … 中文文献管理软件： NoteExpress； 文献之星； 医学文献王 最收欢迎的文献管理软件之一 EndnoteX4及其新功能

Endnote的“工作原理” library connection file Filter Style 文献信息 … … 管理、分析 Author 期刊的文献模式 Year 文献信息 Title 投稿 Journal … … 管理、分析 阅读、引用 EndnoteX4及其新功能

“关键词”： “功能摘要” : Library； filter；connection；style； template   一、通过”filter”与”connection file”批量导入文献数据，高效建立个人文献信息库”Library”；   二、具备很好的数据管理功能，使文献库易维护和统计；   三、利用”style”，在word中按指定格式生成、调整参考文献；   四、提供来自各领域的顶级刊物论文模版”template”。 EndnoteX4及其新功能

最受欢迎的功能 全文自动下载 导入本地pdf文件 IE插件（Endnote web2.1） EndnoteX4及其新功能

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2.1 手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。 数据库的建立——建library 2.1 手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。 2.2 批量导入数据 直接联库检索 通过“文件”导入 Connection file Filter EndnoteX4及其新功能

数据库的建立——建library 2.1 手动输入数据：针对现有全文文档等，录入数据或添加附件。 菜单References → New Reference → Reference Type下拉菜单选择文献类型→在各字段中键入数据； 2.2 批量导入数据（中文数据库cnki、维普数据导入演示） 直接联库检索 - 菜单Tools →online search →选择数据库 →打开search对话框并进行检索 通过“文件”导入 在数据库中选定记录→找到导出链接（export 或save等）→ 保存或直接打开文件。对保存下来的文件，利用endnote菜单：File → Import → choose file → Import Option(选对应filter ) →点击Import按钮 选择Connection Filter EndnoteX4及其新功能

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数据库的管理—轻松维护并分析文献信息（演示） 3.1 Library条目的管理维护： 分组：菜单groups→选择Create group或smart group；smart group 即通过设置关键词组合判断进行聚类。 编辑：双击条目即打开编辑窗，手动编辑修改数据。 排序：单击Library顶部字段名即可排序。 去重：References → find duplicates; 或导入时选择“discard duplicates”。 检索：库文件界面右上“Quick Search”，或点击右下栏的”Search”选项卡。 概要信息：Tools → Library summary; references → record summary。 3.2 简单的统计分析（生成主题书目）: Tools-subject bibliography-根据作者、项目等统计和排序。 EndnoteX4及其新功能

数据库的管理—轻松维护并分析文献信息（演示） 3.3 课题组内的文献共享： File-export--； File-send to→ Compressed Library →生成一个.enlx 文件 3.4 关联外部文献分析软件分析Endnote Library文献： Tools-data visualization.可关联到Refviz等软件。 EndnoteX4及其新功能

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4.1 数据库的使用——协助论文成稿 嵌入Word中的工具条 期刊论文模版 — 提供来自各领域的顶级刊物论文模版。 templates Tools→Manuscript →选择一个模版。 建新word文档→选择一个Endnote模版。 — 在word中按指定格式自动生成并调整参考文献 — 提供来自各领域的顶级刊物论文模版。 templates EndnoteX4及其新功能

数据库的使用——协助论文成稿 核心功能 常用功能 图片 设置 局部操作 整篇文档 EndnoteX4及其新功能

4.2 Endnote 工具条详解 转Endnote界面 查找待引用文献 查找图片 引用文献格式转换 生成图片列表 插入选定文献 撰稿时引用设置 帮助信息 编辑插入文献 编辑资料库数据 插入备注 取消自动格式转换 去除Endnote标记 导出文档中文献信息 EndnoteX4及其新功能 16

核心功能： EndnoteX4及其新功能

常用功能—文档局部： Edit and manage Citations；文中引文的作者名、年份，加入前缀、后缀，或删除引文等操作。 Insert Note; 在文中光标处加入笔记。例如网址、公司名称、个人交流，未发表数据等。 Edit Library References; 选中某一条文中已经插入的参考文献，点击该图标可切换到Endnote中对应的reference记录，修改库中的原始数据。 EndnoteX4及其新功能

常用功能—整个文档： Unformat Citations; 点击此图标，使文后的参考文献在书写文章时被屏蔽，文中的参考文献格式变成“文本”，相反的命令可以使用 Remove Field Codes；生成一个去除Endnote关联的word文件副本（即不含域代码），可以用于投稿。原有的与Endnote连接的文件仍存在。 Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。 EndnoteX4及其新功能

关于图片的功能： Find figures; 到Endnote打开的Library中查找一个图片，插入到在光标处，该图片按照选择的文献类型排列在文章后或其他位置。 Generate Figure List; 自动将文中引用的图按照选中的期刊格式进行图片及说明的排列。 EndnoteX4及其新功能

关于功能的设置与使用帮助： Cite While You Write Preferences；进行与word关联的书写的相关设置。 Help 提供使用说明和帮助。 EndnoteX4及其新功能

4.3 插入参考文献的方式 点击 FindCitation(s)， 出现查询视窗，在Find后 的空格中输入要检索的条件，按下Search 4.3 插入参考文献的方式 点击 FindCitation(s)， 出现查询视窗，在Find后 的空格中输入要检索的条件，按下Search 选取要插入的参考文献， 按下Insert EndnoteX4及其新功能

插入参考文献的方式 点击 即切换到Endnote窗口 选取要插入的参考文献， 点击 Insert // 或者回到word中点击 EndnoteX4及其新功能

插入参考文献的方式 点击 Format Bibliography With Output(Style)下拉单→ Browse→选取期刊→OK→产生该指定期刊投稿参考文献格式 EndnoteX4及其新功能

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filter；connection file output style；template 拓展——单机版主要功能设置 都可自己选择、修改、编辑 filter；connection file output style；template 建 享 EndnoteX4及其新功能

5.1 编辑Filter 光标移到”field(s)”中， “insert fields”即有效！ 数据文件中的字段标识！回车即可增/换行。 的标识符与相应字段的对应关系 EndnoteX4及其新功能

5.2 Connection File与Output Style的操作类似 顺序和分隔符排列限定字段 EndnoteX4及其新功能

5.3 偏好设置“preferences” EndnoteX4及其新功能

可在线导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作。 5.4 拓展——网络版 可在线导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作。 可以连接到ISI web of knowledge中查看相关信息（如连接到JCR等）。 也可在word中加载工具条 可以和单机版Endnote进行数据传递。 提示：需在ISI web of knowledge中注册（免费） EndnoteX4及其新功能

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EndonteX4的新功能 6.1 软件的系统支持 6.2 软件的功能改善 6.3 软件的常规更新 EndnoteX4及其新功能

6.1 软件的系统支持  Endnote X4 支持32位的Word 2010系统  增加了网络插件，利用插件导入文献

增加了网络插件，利用插件导入文献 下载安装网络插件 EndnoteX4及其新功能

增加了网络插件，利用插件导入文献 EndnoteX4及其新功能

增加了网络插件，利用插件导入文献 EndnoteX4及其新功能

6.2 软件的功能改善 6.2.1 从PDF文档中创建endnote文献记录 6.2.2 管理文献功能的改善 6.2.3 引用文献功能的改善 6.2.2 管理文献功能的改善 6.2.3 引用文献功能的改善 6.2.4 Style 编辑功能的改善 EndnoteX4及其新功能

6.2.1 从PDF文档中创建Endnote文献记录 EndnoteX4及其新功能

从PDF文档中创建endnote文献记录 EndnoteX4及其新功能

6.2.2 文献管理功能的改善 增加了迅速编辑的功能  增加了查重文献时的编辑功能  增加了全文检索的功能  增加通过组合现有组创建新组的功能 EndnoteX4及其新功能

增加了迅速编辑的功能 EndnoteX4及其新功能

增加了迅速编辑的功能 EndnoteX4及其新功能

增加了查重文献时的编辑功能 EndnoteX4及其新功能

增加了全文检索的功能 EndnoteX4及其新功能

增加通过组合已有组创建新组的功能 EndnoteX4及其新功能

6.2.3 引用文献功能的改善 创建文中引用和文后参考文献的关联  扩展编辑引用的功能  在endnote中产生word文档引用的临时组  在导出文献库中识别word的引用 EndnoteX4及其新功能

6.3 软件的常规更新  Filter的增加，751个filters  Style的增加，4833个styles  Connection files 的增加，4419个 EndnoteX4及其新功能

课件类别：工具 制 作 人：张欣利（学科馆员） 联系方式：zhangxl@llas.ac.cn 制作日期：2010-12-15 EndnoteX4及其新功能

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