EndNote 大林慈濟醫院圖書館 2012.11.06
安裝EndNote X2 系統需求 Pentium 450 MHz 256MB RAM 至少180MB的硬碟空間 網路瀏覽器 Windows XP Windows Vista Pentium 450 MHz 256MB RAM 至少180MB的硬碟空間 網路瀏覽器 文書處理器 Microsoft Word 2003、2007 WordPerfect 10-12 RTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、WordPad
EndNote 功能 Import 輸入資料 Management 管理 Retrieval 查找資料 Writing 撰寫文章
Import 方式 自行輸入 從資料庫直接將資料匯入 將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入 利用EndNote查詢PubMed或其他Z39.50網站並將資料轉入
Import－自行輸入 選擇工具列中的New Reference或 ，便會出現 New Reference視窗 先選擇要輸入資料的文獻類型(Reference Type)，如輸入類型為期刊資料，要選擇Journal Article 再依序輸入作者、年代、標題…等相關書目資訊 按關閉即自動儲存資料 輸入中文資訊亦可
Reference 欄位 作者 URL 可輸入多位作者，但每位作者必須單獨一列 名在前，姓在後時，例：Linda Lee 姓在前，名在後時，請在姓後面加上逗點，例：Lee, Linda URL 可輸入檔案路徑或網址 將滑鼠移到URL一欄後，滑鼠變成手的圖示，點選該URL即可開啟預設瀏覽器連至該網站 亦可利用工具列上方的Open URL進行連結
Reference 欄位 File Attachments Figure References → File Attachments → Attach File → 選擇要連結的檔案(最多可45筆) Figure 可插入圖表(僅限插入一張圖表) Reference → Figure → Attach Figure → 找到檔案 → 開啟 輸入完畢將滑鼠移至Caption一欄，輸入圖片名稱即可
Import－資料匯入 從資料庫中自動匯入－以Ovid Medline為例 勾選欲輸出的檢索結果，然後點選上方的Export 下拉式選單請選擇Export to EndNote 在Select Fields to Display勾選您要輸出的欄位 選擇是否連同URL連結一同匯入 按下Export Citation(s)，此時會自動開啟EndNote程式，並將所選書目直接匯入所選擇的Library檔
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Import－資料匯入 存成純文字檔匯入－以Pubmed為例 勾選欲輸出的檢索結果，然後點選上方的Send to 選項選擇File後， Format選項選擇MEDLINE 完成後點選Create File儲存為純文字檔 開啟EndNote，點選 File → Import 或 Import Data File選擇剛存的文字檔，Import Option 選擇PubMed(NLM)後，按Import即匯入資料
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從EndNote查詢網站 開啟EndNote，點選Tools → Online search 選擇欲查詢的資料庫網站→ Choose 進行檢索後，可選定匯入資料的筆數，按OK則該書目資料便匯入EndNote中
此視窗須輸入院內上網的帳號/密碼 若在院外使用則不會跳出此視窗
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Management 管理 資料可進行編輯修改 管理群組資料 重複資料的管理 新增、修改、刪除 可管理圖片和檔案 (URL和Figure) 建立新群組(最多50個) 儲存文獻到群組中 重複資料的管理 找出Library中重複的資料 避免匯入重複的資料 自行定義重複
若確定要刪除該資料，在Trash的地方按右鍵，選擇Empty Trash即可。 若欲刪除該書目資料，按右鍵選擇More References to Trash，或點選該筆資料，用拖曳方式至Groups下方的Trash亦可。
管理群組資料 分類管理資料： 點選Groups → Create Group，或在Custom Groups下方按右鍵，點選Create Group 出現反藍的名稱(New Group)，可自行修改名稱。
先選擇相關的書目資料 點選Groups → Add References To → 設定的名稱，或直接拖曳選擇的資料至Create Group下所設定的名稱
Smart Groups是透過檢索模式撈取EndNote內的資料 修改名稱：可點二下或按右鍵選擇 Rename Group進行修改 ❶ ❷ Smart Groups是透過檢索模式撈取EndNote內的資料 修改名稱：可點二下或按右鍵選擇 Rename Group進行修改
重複資料的管理
同刪除步驟，刪除重複的書目資料。
Retrieval 查詢資料 檢索網路上的資料庫 (Online Search) →請參考“從EndNote查詢網站”說明 可查詢EndNote Library內的資料 Quick Search Advanced Search
輸入檢索詞彙後，按Enter鍵
Advanced Search-檢索EndNote內的資料 ❶ ❷ Advanced Search-檢索EndNote內的資料
Writing 撰寫文章 Cite While You Write 配合Word或WordPerfect等文書處理軟體撰寫文章 在文章內文中插入引用文獻 自動產生參考書目清單 可設定期刊投稿格式
插入內文引用文獻 開啟Word，選擇工具→ EndNote X2 → Find Citation(s)，出現查詢視窗，在Find後的空格中輸入要檢索的條件，按下Search，選取欲插入的參考文獻，按下Insert 或開啟Word，選擇Go To EndNote(開啟參考文獻所在的Library)，選取欲插入的參考文獻後，選擇Tools → Cite While You Write →Insert Selected Citation(s)或 ，即可將該筆參考文獻插入至Word中的指定位置
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產生參考書目 按下EndNote工具列的Format Bibliography 在With Output Style選擇書目格式，或點選Browse選取格式，選取完點選「確定」，即可產生該指定期刊之投稿書目格式
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移除參數 文章完成後，按下EndNote工具列的Remove Field Codes可將參數移除，新的文章將無法再利用EndNote進行修改 建議可先另存新檔，若文章欲轉投其他刊物，可再編修其書目格式
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相關網站 金珊資訊有限公司 EndNote官方網站 Thomson ResearchSoft 官方網站 http://www.csis.com.tw http://www.isiuser.com/faq.asp EndNote官方網站 http://www.endnote.com Thomson ResearchSoft 官方網站 http://scientific.thomsonreuters.com/rs/