今典集团协同办公软件 OA系统使用培训

概要 登录前的准备工作 1 系统登录-插件安装 2 常用功能介绍 3 移动端介绍 4 4 Page  2

第一部分:系统登录前的准备工作 Page  3

受信任站点的添加 1、浏览器要求：本系统尽量使用IE内核浏览器（8.0版本以上，建议使用8.0/9.0/10） 打开IE浏览器，在“工具”——“Internet选项”中选择“安全”选项，在受信任的站 点中加入系统登陆地址如下图所示：【对该区域中的所有站点要求服务器验证】要置空 Page  4

调整受信任站点的安全级别 设置受信任站点的安全级别，如下图： 1 2 3 Page  5

第二部分:系统登录 Page  6

系统登录 登录地址: http://oa.jdjt.net.cn:6221 用户名：姓名 (数字) 密码：1234@abcd Page  7

插件的下载和安装-登录前状态 Page  8

插件的下载和安装-控件下载 Page  9

插件的下载和安装-控件安装 安装插件之前要关闭所有IE浏览器； 2.WIN7系统运行插件需要右键→以管理员身份运行；XP系统直接双击运行； 3.以下截图默认以WIN7系统进行安装，teechart、chinaexcel、iWebOffice3个文件的安装方式一样，直接右键→以管理员身份运行，如下图所示： Page  10

插件的下载和安装-控件安装 解压EcologyPlugin.zip文件； 切换到文件夹EcologyPlugin，以管理员身份运行setup.bat，如下图所示： Page  11

插件的下载和安装-安装成功 Page  12

第三部分:常用功能介绍 Page  13

系统主界面及功能介绍 常用工具 个人办公区(一级菜单) 二级菜单 信息展示区 Page  14

基本信息设置 点击顶部菜单栏中的【人事】，左侧将展开人力资源相关的功能菜单。点击【我的卡片】菜单，显示您的个人卡片。右键点击“编辑”按钮，可以修改个人信息。 Page  15

修改个人密码 点击顶部菜单栏中的“人事”，左侧将展开人力资源相关的功能菜单。点击“密码设置”菜单，修改个人密码。 输入完相应的内容后，右键点击保存 Page  16

组织通讯录 点击顶部菜单栏中的“人事”，左侧将展开人力资源相关的功能菜单。点击“组织通讯录”菜单（默认显示），查看集团组织架构及人员搜索。 Page  17

流程管理-新建流程 点击顶部菜单中【流程】按钮，左侧展开流程相关的二级菜单； 点击【新建流程】菜单，进入新建工作流程的页面； 在右侧选择相应的流程进行发起 Page  18

流程管理-表单 这个页面显示工作流程的表单，您只需要根据表单字段填写或选择相关的内容 内容填写完成后点击右键显示操作按钮： 提交：点击此按钮将您所申请的流程提交到下一个处理人处理； 保存：点击此按钮将保存您填写的表单信息，您可以下次再进行继续编辑和提交。 Page  19

流程管理-流程设定 这个页面下方为审批流程设定，您只需要根据表单字段填写或选择相关的内容； 需要增加审批环节点击“流程设定”，删除审批环节点击“流程删除”； 审批顺序：“顺序审批”系统按照申请人选择的审批人依次逐个进行流转，“并行审批”系统按照申请人选择的审批人同时流转 Page  20

查找自己创建的流程 点击顶部菜单中的【流程】，左侧将展开二级菜单； 点击【我的请求】按钮，就可进入您创建的工作流程分类页面。 在【我的请求】页面系统将您创建的流程按照“未完成”和“已完成”进行分类。 Page  21

处理流程 点击顶部菜单中的【流程】，左侧将展开二级菜单； 点击【待办事宜】按钮，就可进入您需要处理的工作流程页面。 Page  22

处理流程-审批 在这个页面显示流程的具体内容，您只需要根据实际情况点下方相应的按钮即对流程进行了处理，您的审批意见写在下方的签字意见栏里。 Page  23

处理流程-加签 当流程待办人需要流程以外的领导参与审批时，可以使用加签功能。 Page  24

查看流程图 在流程信息页面中，点击左上角的流程图按钮 在这个流程图方框表示流程需要流转的节点，红色的方框表示流程所在位置，红色线条表示流转的过程。 Page  25

查看流程状态 点击流程信息页面上方的“流程状态”： 在这个页面中，我们可以看到每个节点的操作人、操作状态、接收时间、操作时间及操作耗时。 Page  26

常用联系人设置 Page  27

日程管理（ＰＣ演示） Page  28

第四部分:移动端介绍 Page  29

移动端下载 Page  30

移动端登陆 Page  31

场景演示 1、正常发起，正常顺序审批、并行审批，直至结束； 2、需要秘书协助发起，只提交到直属领导，直属领导审批通过后返回秘书，秘书 继续发起后续审批； 3、审批过程中领导提出修改意见,需要终止流程，修改相关信息再次发起新的审批， 发起时可注明之前有个审批，然后关联之前的流程审批； 4、使用手机进行审批，看到审批过程时直接通过界面拨打电话或发送短信取得联 系；使用文字、手写、图片进行审批（手写签字意见拍照上传审批）； 5、代签设置，代签人如何操作审批；代签权限如何收回；多（兼）岗人员的审批。 Page  32

上线试运行期间问题答疑 OA项目组： 今典方： 李杰： QQ号：285414205 电话：13693619108 邮箱：lijie@jdjt.net 于辉： QQ号：22554187 电话：13811174723 邮箱： yuhui@jdjt.net 泛微方： 刘晔： QQ号：276586340 电话：18679481736 邮箱：ye.liu@weaver.com.cn Page  33