税控发票开票软件(金税盘版) V2.0培训 四川航天金穗高技术有限公司成都分公司
目 录 一、系统安装 二、初始设置 三、日常操作 四、联系方式
一、系统安装 1.1硬件介绍及安装
系统安装——硬件介绍及安装 硬件介绍 b、通用设备(自行准备) a、专用设备 C、自由选配设备 用于打印发票 及报表 税控开票 核心设备 24针平推针式打印机 计算机 用于安装 运行开票系统 金税盘 C、自由选配设备 方便开具机动车发 票时方便数据采 集,减轻手工劳动 扫描枪 身份证读验机
系统安装——硬件介绍及安装 硬件安装 将税局已经发行和购买发 票的金税盘,通过usb数 据线连接到计算机上即可, 无需安装驱动。并确认计 算机能连接至互联网。
一、系统安装 1.2软件安装
开票软件需安装在Windows XP SP3及以上操作系统(如win7等) 系统安装——软件安装 开票软件需安装在Windows XP SP3及以上操作系统(如win7等) 双击该图标, 进行软件安装 如果当前计算机上未安装 Framework 4.0,将出现该 安装界面,时间可能稍长 请耐心等待 税控发票开票软 件(金税盘版)V2.0.10.150211. exe
系统安装——软件安装
系统安装——软件安装 由于之前已将金税盘连上计算机 软件自动读取金税盘中企业税号 和开票机号,无需手工录入 由于之前已将金税盘连 上计算机上,软件自动读取 地区编号,无需手工录入
系统安装——软件安装 系统默认安装在C盘,可以直接 点击“安装”进行默认安装 建议修改安装路径,如D盘 至此系统安装完成
如果使用升级安装工具,将会简化以上安装过程
二、初始设置 2.1初次登录
初始设置-初次登录 点击桌面上, “开票软件” 如果开票软件有更新, 系统会自动更新升级
初始设置-初次登录 下载更新文件完成以后,启动系统进入“登录”界面。 进行证书口令修改 建议改成:12345678 修改之后,以后每 次进入系统就需输入 该密码 管理员初始密码 123456 证书初始口令 88888888 初次登录系统会 提示修改
二、初始设置 2.2初始化设置
初始设置-初始化设置 第一次登录后,系统会自动进入初始化设置界面,进行初始设置 “*”号所示项目为必填项 填写正确的主管姓名 并设置密码后,“下一步” 才能激活
初始设置-初始化设置 根据企业实际使用的是何种网络进行设置: 使用电信网的设为:https://118.112.187.42:7001 使用移动网的设为:https://183.221.117.44:7001 点击测试,显示连接成功 设置本企业的营业地址 设置电话和银行账号 点击“确认”, 完成初始化设置
数据迁移 安装有旧版开票的机器,初始化成功后会系统自动弹出此界面。 此功能主要用于使用老版本开票系统的用户,升级成V2.0版开票时, 将旧版(V6.15到V1.0.00)开票软件中的数据库数据迁移到税控发票开票软件(金税盘版)V2.0。 安装有旧版开票的机器,初始化成功后会系统自动弹出此界面。 一般可以自动检测到原老 版开票系统的安装目录
数据迁移 如果出现异常检测不到数据库文件路径,则点击“数据库选择”按钮指定数据库文件的位置。
数据迁移 点击“迁移”按钮,系统弹出“此操作需要几分钟至几十分钟,是否继续”提示框,点击“是”按钮。
数据迁移 系统开始数据迁移 ,用户需根据下方进度条耐心等待迁移完成。
数据迁移
数据迁移 注意: 1、如果开票软件的税号或开票机号与旧版开票软件不符,系统会提示“税号或开票机号不一致,无法进行数据迁移”。
三、日常操作 3.1编码设置
日常操作-编码设置 用于录入、修改、删除 货物运输专用发票费用 项目信息 用于录入、修改、删除 货物运输专用发票收、 发货人信息 增值税专用(普通)发票 购方信息 用于录入、修改、删除 增值税专用(普通)发票 商品信息 用于录入、修改、删除 机动车销售统一发票 购方信息 用于录入、修改、删除 机动车销售统一发票 车辆信息
日常操作-编码设置 这里以客户编码录入为例,其他操作类似 录入需要添加的客户 信息,然后保存
三、日常操作 3.2发票管理
纳税人回到企业读入所购发票,具体详见下面操作 日常操作-发票管理 购买发票 纳税人回到企业读入所购发票,具体详见下面操作 纳税人持金税盘或报税盘(如果 选配了报税盘)、发票领购本及 相关资料到国税局发票发售岗购买 发票
日常操作-发票管理 发票管理-发票读入 核对各种发票的代码、 号码是否与纸质发票 对于单独配备了报税盘 一致,如果不一致, 退票操作后到税局处理 对于单独配备了报税盘 的企业,会出现此窗口 进行发票来源的选择 没有配备的不会出现
日常操作-发票管理 发票管理-发票退回 发票退回功能是将开票系统中的发票电子信息退回到金税盘或报税盘中。 一般情况下,企业在遇到下列情况时应将剩余的发票退回:1.所购电子发票的代码或号码与实际拿到的纸质发票不符;2.需要进行更改纳税号或更换金税盘等操作;3.当地税务部门要求将剩余发票退回。 除此之外,不要进行发票退回操作
日常操作-发票管理 如果选配了报税盘的 会弹出该窗口,进行 退票介质选择,否则 不会弹出该窗口 再仔细核对要作废 发票,如果正确 点“是”,否则点 “否” 点击发票领用管理/已购发 票退回菜单或者导航图中 的“发票退回”均可 选择要作废的发票
日常操作-发票管理 发票管理-发票库存查询 包括发票种类和开票限额 系统显示发票库存界面,可查看金税盘内库存的各种发票领用存情况。 点击“发票领用管理/发票库存查询”菜单。
日常操作-发票管理 发票开具管理
日常操作-发票管理 发票开具管理 联网状态下开票实现即开即传; 系统支持开具增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票; 红字专用发票和红字货运发票增加了通过导入网络下载的红字发票信息表填开红字发票的方法;
增值税专用发票填开
日常操作-发票管理 增值税专用发票填开-不带清单 点击此处可以转 税局授权多少种发票 换含税和不含税 此处就能看到几种 有多行商品的 可以进行增行 调整边距,以使发票 内容打印在纸质发票 的边框范围内,初次 设好后,以后无需设置 点击这里与上面点击 菜单的效果一样,均 可进行发票开具 在打印机中放入与此 窗口号码一致的发票 (开具何种发票就放 那种发票) 点击此处,可以调用 之前已经录入的客户 信息,当然也可以手 工录入
日常操作-发票管理 增值税专用发票填开-带清单发票 超过8行商品的, 点击“清单” 在此界面进行清 单添加 添加完毕,点击 完成,退回
日常操作-发票管理 增值税专用发票票样
日常操作-发票管理 增值税专用发票填开-带折扣发票 填写折扣率等,此外 对于带清单的发票,在 清单行界面,进行折扣 即可
增值税普通发票开具过程类似,这里不再赘述 日常操作-发票管理 增值税普通发票开具过程类似,这里不再赘述
货物运输专用发票填开
日常操作-发票管理 发票填开-货物运输专用发票 选择事先录入的实际 受票人、收货人、发货 人等信息、费用项目等 点击这里与上面点击 菜单的效果一样,均 可进行发票开具
日常操作-发票管理 发票填开-货物运输专用发票 票面信息可从编码库中选择也可手工填写。 实际受票方、收货人、发货人最长可输入80个数字 字母或40个汉字。 起运地、经由、到达地最长可输入90个数字字母或 45个汉字。 运输货物信息、备注最长可输入200个数字字母或 100个汉字。 车种车号最长可输入30个数字字母或15个汉字。 承运人税号、受票方税号、发货人税号最长可输入 20个数字。
货物运输专用发票票样
机动车销售统一发票填开
日常操作-发票管理 发票填开-机动车销售统一发票 新版发票,增加了 旧版的发票(无纳税 “纳税人识别号” 人识别号) 进行发票版式选择 点击这里与上面点击 菜单的效果一样,均 可进行发票开具 进行发票版式选择 新版纸质发票上有纳 税人识别号(以此区分 新、旧版发票)
日常操作-发票管理 发票开具---机动车销售统一发票
日常操作-发票管理 发票填开-机动车销售统一发票 合格证号及进口证明书号不能同时为空,限乘人数和 吨位不能同时为空。 合格证号及进口证明书号不能同时为空,限乘人数和 吨位不能同时为空。 购货单位旧版最长可输入108个数字字母或54个汉字 ,新版最长可输入72个数字字母或36个汉字。 生产厂家名称最长可输入80个数字字母或40个汉字。 车辆类型最长可输入40个数字字母或20个汉字。 厂牌型号旧版最长可输入44个数字字母或22个汉字, 新版最长可输入60个数字字母或30个汉字。 合格证号、发动机号码最长可输入50个数字字母或25 个汉字。 进口证明书号最长可输入36个数字字母或18个汉字。 商检单号最长可输入32个数字字母或16个汉字。
日常操作-发票管理 发票管理-发票查询
日常操作-发票管理 发票管理-发票查询 由于发票是即开即传,所以在这里 可以看到已开所有票种的发票,同时 这些发票状态包括:“未报送”、“报 送中”、“已报送”、“报送失败”
日常操作-发票管理 发票管理-发票作废
日常操作-发票管理 发票管理-发票作废 选择要作废的发票, 然后点击“作废”按钮
发票管理-红字发票填开
发票管理-导入网络下载红字发票信息表填开 日常操作-发票管理 发票管理-导入网络下载红字发票信息表填开 对时间段进行设置 只有"审核通过"的 信息表才可以导入 选中要导入的信息表
发票管理-导入网络下载红字发票信息表填开 日常操作-发票管理 发票管理-导入网络下载红字发票信息表填开 此处自动出现导入网络 下载的红字信息表编号 然后点击“打印”即可
发票管理-红字发票信息表填开
日常操作-发票管理 发票管理-红字发票信息表填开 可以开具红字增值税专 用发票信息表和货物运 根据企业的实际情况选择 输专用发票信息表 这里以增值专票为例 根据企业的实际情况选择 是购方开具还是销方开具 这里以购方申请,以“已抵 扣“情况为例
日常操作-发票管理 企业开具红字发票信息表后需要提交给所在税局进行开具和的审核,方法有两种: 方法一:红字发票信息表可以直接上传到税局进行审核,审 核通过后销方据此开具负数发票。 方法二:红字发票信息表可以导出到U盘,企业持打印出的信 息表和U盘到税局大厅进行开具审核,审核通过,销 方据此开具负数发票。 下面分别进行演示。
日常操作-发票管理 发票管理-红字发票信息表上传 上传后,当“审核通过”后 会看到信息表编号 此时销方就可以下载导入开 红字发票了 先选中一个或者多个信息表 点击“上传”即可将开具的 信息表上传到税局
日常操作-发票管理 发票管理-红字发票信息表导出 选择导出路径, 保证导出到U盘上
三、日常操作 3.3报税处理
日常操作-报税处理 报税处理的功能介绍 远程抄报,只支持征收期抄 报,主要用于次月进行征收 期抄报税 办税厅抄报,支持征收期抄 报和非征期抄报,主要在一 些特定情况进行,如征收期 时,由于自然灾害,无法进 行远程抄报
日常操作-报税处理 按纳税人性质进行区分: 情况一:一般纳税人 情况二:小规模纳税人 按月申报的小规模纳税人 按季申报的小规模纳税人 下面分别进行演示。
一般纳税人
日常操作-报税处理 一般纳税人远程抄报 已使用网上申报软件的企业, 先申报上传增值税申报表,然 此处进行远程抄报和远程清卡
日常操作-报税处理 一般纳税人办税厅抄报 征期,未使用网上申报软件或当前网络 不通的企业,先进行办税厅抄报, 然后持金税盘和纸质申报表(或 U盘)到所在税局报税大厅进行 申报和抄报 此外,特定情况需要抄非征期 税时,也在此处进行
日常操作-报税处理 按月申报的小规模纳税人
日常操作-报税处理 按月申报的小规模纳税人 抄报方式同一般纳税人 (见前述)
日常操作-报税处理 按季申报的小规模纳税人
日常操作-报税处理 按季申报的小规模纳税人 非1、4、7、10月时, 直接进行远程抄报、远程 清卡操作 在1、4、7、10月时, 同一般纳税人操作 特定情况也可通过此进行 抄征收期税或非征收期税 到大厅进行报税 (如网络故障,短时间无法恢复 或按季申报的企业在季中变成 一般纳税人或注销等)
日常操作-报税处理 注意: 1、纳税人当月是否开票均需在每月15日之前进入开票系统进行一次 抄报处理。 2、必须保证所有授权票种均未进行征期报税。 3、远程抄报不支持非征期抄报。 4、远程抄报前必须确保所有离线开具的发票已上传,否则系统给出错误提示。
通过此可以查看发票的开票限额、离线开票时长、离线开票限额等信息 日常操作-报税处理 状态查询 通过此可以查看发票的开票限额、离线开票时长、离线开票限额等信息
日常操作-报税处理 状态查询 能够查看多种发票离线开票 限额,离线开票限额根据发行 时设定,在线时可自动同步局 端变更
三、日常操作 3.4系统维护
日常操作-系统维护 系统维护这里主要介绍数据备份 数据备份功能;
日常操作-系统维护 数据备份-备份目录设置 进行备份方式和 备份路径的设置
日常操作-系统维护 数据备份
四、联系方式
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