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第 19 章 Word 文書處理
本章重點 隨著電腦系統與軟體不斷地推陳出新, 電腦的文書處理軟體已有更多的功能與更優越的表現。在本章中, 我們除了要介紹目前一般文書處理軟體所具備的基本功能, 還要以實際範例介紹目前市場佔有率最高的文書處理軟體 － Word。 文書處理軟體簡介 認識Word 工作環境 用 Word 製作報告 列印文件
19-1 文書處理軟體簡介 「文書處理軟體」其實沒有嚴格的定義, 一般來說, 只要能打字並列印出來的軟體, 就可以稱為文書處理軟體。但電腦軟體發展日新月異, 單純的打字與列印已不能滿足每個使用者的需求, 於是更多的功能應運而生；而所謂的文書處理軟體也從簡單陽春如記事本 (Windows 作業系統內建的軟體), 到功能多樣如微軟 Office 系列的Word, 讓使用者依工作需求做選擇。
19-1-1 基本功能 今日的文書處理軟體顯然不只是提供打字與列印而已, 以下我們就概略地介紹一下目前多數文書處理軟體皆具備的基本功能。
19-2 認識 Word 工作環境 接下來我們就開始介紹文書處理軟體 Microsoft Office Word, 首先介紹其工作環境以及開檔、存檔的方法。 請啟動 Word 2007 , 其操作環境如下圖, 我們將各元件的名稱標示出來, 方便您查閱：
認識 Word 工作環境
19-3 用 Word 製作報告 在這一節中, 我們將以 Word 製作一份報告, 藉由此份報告來為您介紹 Word 的各項重要功能, 包括建立文件大綱、使用項目符號及項目編號、表格、插入圖片、SmartArt 、統計圖表、封面頁及繪圖等功能。
19-3-1 建立文件大綱 建立文件時, 針對文件主題先架構出文件大綱, 可以幫助您更有效率地規劃文件內容。以下先帶您學習如何切換各種檢視模式, 然後就可以著手建立文件大綱了。
19-4 列印文件 完成文件編修後, 若想將文件列印成書面資料, 就必須外接一台印表機。而在列印之前, 我們最好先預覽文件的列印結果, 然後好好調整一番, 以確保列印能一次就成功, 這樣也可以避免印錯浪費紙張。 Word 的預覽列印模式, 就是在真正啟動印表機列印之前,先讓電腦顯示出預計的列印結果。這個動作可以有效降低印錯、印得不滿意的情況, 所以一般都建議在列印前先做預覽列印的動作。
列印文件