本章导语 第五章 演示文稿软件PowerPoint 本章目录 本章重点 思考问题  开始学习

本章导语 演示文稿制作软件主要应用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等方面。 本章将以PowerPoint 2010为例，介绍演示文稿制作软件的基本功能和使用方法。 Go Back

本章目录 5.1 演示文稿的工作环境 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 设计动画效果和放映效果 5.4 打印、输出演示文稿 Go Back

本章重点 演示文稿的编辑 演示文稿的格式化 演示文稿的动画设计 Go Back

演示文稿学习的相关问题 演示文稿软件PowerPoint的启动和退出的步骤是什么？PowerPoint窗口界面是什么样的，与Word和Excel相比有什么相同和相异之处？ 新建演示文稿有哪3种方式？分别是怎样完成的一个新文稿的建立的？一个新演示文稿文件的默认文件名是什么？演示文稿文件的扩展名（后缀名）是什么？ PowerPoint有几种视图方式？每种视图都完成什么功能？特别是注意哪些视图能对文稿进行编辑，哪些则不能。

演示文稿学习的相关问题 演示文稿进行编辑包括幻灯片内容编辑和幻灯片编辑两种。幻灯片内容编辑注意超级链接的操作（何为超级链接，它都有哪几种方式？）和SMART图形的概念（SMART图形是什么？如何使用？），而幻灯片编辑注意复制、移动、新建、删除的方法。 在演示文稿的格式化中，理解母版概念和种类，辨别清楚主题和母版的区别。 在演示文稿放映中，注意动画的设计（片内动画和片间动画的概念）；放映方式有哪些种，区别是什么?

思考：工作界面与Word和excel相比有何异同 5.1 演示文稿的工作环境 PowerPoint 的启动和退出 启动与退出方法同Word和Excel PowerPoint的工作界面 复习：程序的启动和退出方法 思考：工作界面与Word和excel相比有何异同

5.1 演示文稿的工作环境 PowerPoint2010的多种视图 5.1 演示文稿的工作环境 PowerPoint2010的多种视图 PowerPoint提供了不同的视图，各个视图间的切换可以单击窗口底部水平滚动条左端的4个按钮来实现，也可以从“视图”菜单中选择相应的命令进行。 普通视图 可以输入文字、插入剪贴画、表格、图表、艺术字、组织结构图等对象，也可以进行幻灯片的编辑。 幻灯片浏览视图 所有的幻灯片缩小列在窗口中，可进行幻灯片的编辑。 备注页视图 主要用于查看和使用备注 阅读视图 (幻灯片放映) 幻灯片按顺序全屏幕显示。 思考：比较各种视图的异同

5.2 演示文稿的基本操作 建立演示文稿 编辑演示文稿 根据模板 根据现有内容 空演示文稿 保存和打开演示文稿 5.2 演示文稿的基本操作 思考：比较几种建立方法的优势和劣势 建立演示文稿 根据模板 根据现有内容 空演示文稿 保存和打开演示文稿 编辑演示文稿 编辑幻灯片中的内容 文本、图片、表格、对象、批注、多媒体信息的编辑 编辑幻灯片 幻灯片的选定、复制/移动、删除 注意：编辑操作中有一些本软件的独有操作

使用SmartArt图形，会大大提升演示文稿的专业水准 当需要利用流程图、层次结构图及列表来显示幻灯片的内容时， SmartArt图形是个很好的选择。PowerPoint 2010为用户提供了列表、流程、循环等7类SmartArt图形 使用SmartArt图形，会大大提升演示文稿的专业水准

考虑好出现音频或视频位置以及控制好的时间长短，否则会出现喧宾夺主的效果 插入视频和音频 通过在“插入”选项卡中的“媒体”组中选择相应的按钮来实现。视频可以使文件中的视频、来自网站的视频和剪贴画中的视频；音频可以是文件中的音频、剪贴画音频和录制音频。 考虑好出现音频或视频位置以及控制好的时间长短，否则会出现喧宾夺主的效果

插入超级链接有两种方式，文本框链接和动作按钮链接。 使用超级链接 超级链接的概念 超级链接，利用它可以跳转到同一文档的某张幻灯片上，或者跳转到其他的演示文稿、Word文档、网页或电子邮件地址等。 插入超级链接有两种方式，文本框链接和动作按钮链接。 文本框链接 动作按钮链接 编辑超链接

使用超链接 文本框链接 通过选择“插入”选项卡｜“链接”组｜“超链接”按钮来设置 注意：文本框创建超级链接后，在文本下方会添加一条下划线，并且该文本颜色将会使用系统默认的超级链接颜色。

使用超链接 动作按钮链接 通过“插入”选项卡｜“形状”组｜“动作按钮”区中的各种动作按钮实现

编辑超链接 在添加超连接对象后，可以设置超链接的颜色。执行“设计”选项卡｜“主题”组｜“新建主题颜色”命令，在“新建主题颜色”对话框中，在“超链接”和“已访问的超链接”的下拉列表框中选择相应的颜色

5.2 演示文稿的基本操作 美化演示文稿 幻灯片格式化 设置幻灯片外观 母版 设计版式 更改主题 母版用于控制外观效果，母版是模板的一部分。 5.2 演示文稿的基本操作 美化演示文稿 幻灯片格式化 设置幻灯片外观 母版 母版用于控制外观效果，母版是模板的一部分。 PowerPoint母版可以分成4类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 更改母版时，所有幻灯片格式将同时更改 设计版式 版式定义显示内容的位置与格式信息，是母版的组成部分，主要包括占位符。 更改主题 在“视图”选项卡的“主题”组 中设置

5.3 设计动画效果和放映效果

设计幻灯片中对象的动画效果 设计步骤： 添加单个动画效果 编辑动画效果 设置多重动画效果 选择动画效果 设置动画路径（进入、强调、退出及动作路径） 编辑动画效果 设置多重动画效果

设置幻灯片切换效果 设计步骤： 设置切换效果 设置切换声音与速度 设置换片方式

5.3 设计动画效果和放映效果 隐藏幻灯片 设置放映方式 5.3 设计动画效果和放映效果 隐藏幻灯片 设置放映方式 （1）演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示，演讲者可以控制放映的进程，可用绘图笔勾画，适于大屏幕投影的会议、讲课。 （2）观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示，可编辑浏览幻灯片，适于人数少的场合。 （3）在展台放映（全屏）：以全屏幕形式在展台上做演示用，按事先预定的或通过“幻灯片放映|排练计时”命令设置的时间和次序放映，不允许现场控制放映的进程。 设置排练计时 制作的幻灯片在无人控制的情况下自动演示，并且控制每张幻灯片的展示时间，可设计幻灯片播放的排练计时效果。

5.4 打印、输出演示文稿 打印演示文稿 演示文稿的打包 5.4 打印、输出演示文稿 打印演示文稿 单击【文件】|【打印】命令，首先打开【打印内容】下拉列表框，选择要打印的是幻灯片、讲义、备注还是【大纲】视图。当选择打印讲义时，右侧的【讲义】选项组将变为可用状态，可以从中设置每页显示的幻灯片数，以及是水平还是垂直打印讲义。 演示文稿的打包 PowerPoint的另一强大功能是可以将幻灯片打包，这样可以不考虑要演讲的地点是否安装了PowerPoint，只要有一台电脑，就可以随时随地演示自己的幻灯片。步骤如下： (1) 单击【文件】|【共享】|【将演示文稿打包成CD】对话框。 (2) 在打开的对话框中设置文件名和选择文件夹所在的位置。

本章总结 演示文稿的章节内容较少，难度与前两章也较低，同学们请把重点放在演示文稿的建立、美化和动画效果的制作上。相比而言，本章更强调实践的能力。

思考问题 怎样做好一份好的演示文稿文件？怎样评价一份演示文稿的优劣？ 达到什么程度的动画效果和放映效果是令人满意的？ Go Back