毕业论文系列二——论文排版及 word使用技巧 张旋子（2017年4月19日）

讲座提纲 武昌首义学院本科毕业论文撰写规范解读 1 利用WORD2010进行论文排版 2 word使用小技巧 3

1· 毕业论文格式规范文件解读 题 目 (中英文) 摘 要 关键词 目 录 章节标题 参考文献 字数少于25字，不使用标点符号； 封面题目一号黑体字，其他三号黑体字；英文标题一号Times New Roman字体（加粗），实词首字母一律大写。 题 目 (中英文) 中文摘要350字左右；外文摘要应与中文摘要内容一致； 中、外文摘要与关键词单独成页置于目录前，中文在前，外文在后； 外文摘要用小四号Times New Roman字体，题头摘要 (小二加粗) 。 摘 要 按词条的外延层次从大到小排列，且在摘要中出现，一般列3～8个。 关键词 三级目录顶格书写，目录题头三号黑体字居中； 包括摘要与论文中全部章节的标题、页码、致谢、参考文献、附录等。 目 录 独占一行，字数一般在15字以内且不使用标点符号； 每章标题应置于页首，其他层次标题不得置于页面的最后一行（孤行）。 章节标题 参考文献数量应不少于15篇，其中外文文献（原文）应不少于2篇。参考文献应单独成页。 参考文献

1· 毕业论文格式规范文件解读 引用原文应加引号； 若引用原意，文前用冒号或逗号，不用引号； 较完整的长段引文应提行独立成段，即在冒号后另起一段。 引用文献原文 公式序号按章编，并在公式后靠页面右边线标注； 公式较长时在等号“＝”或运算符号“＋、－、×、÷”处转行，转行时运算符号书写于转行式前，不重复书写。 公 式 表序按章编排。表序与表名置于表上，居中排写。 插 表 图号按章编排。图题置于图下，图注或其他说明时置于图与图题之间； 插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。 插 图 原版照片粘贴。对显微组织类照片必须注明放大倍数。 照片图

要求：封面页没有页码，摘要至目录页罗马数字页码，正文阿拉伯数字页码。 2· 利用word2010排版 2.1 设置页码 要求：封面页没有页码，摘要至目录页罗马数字页码，正文阿拉伯数字页码。 双击添加标题文字 这样文档设置了统一的页码

2· 利用word2010排版 将鼠标定位在封面页末尾，点击页面布局-分隔符-下一页 此处添加内容 此处添加内容 双击添加 标题文字 将鼠标定位在封面页末尾，点击页面布局-分隔符-下一页 在对话框中修改为罗马数字格式，选择起始页码，点击确定。这样除封面页外，其他页码均为罗马数字 选中页码数字，点击鼠标右键-设置页码格式，如图 此处添加内容

2· 利用word2010排版 将鼠标放置英文摘要页末尾，选择页面布局-分隔符-下一页，如图 双击添加 标题文字 将鼠标放置英文摘要页末尾，选择页面布局-分隔符-下一页，如图 在对话框中将编号格式改为阿拉伯数字，选择起始页码，点击确定。这样摘要页为罗马数字，正文页为阿拉伯数字 选中页码，点击鼠标右键-修改页码格式，如图

2· 利用word2010排版 选中封面页页码，在页眉和页脚工具下“首页不同方框内打勾。如图。完成页码设置

2· 利用word2010排版 2.2 插入目录 选中一级标题，将鼠标移至样式栏中，右键-修改，如图 在对话框中设置一级标题的格式，点击确定。

! 注意： 将论文中所有一级标题使用样式栏中标题1的格式。 将论文中所有二级标题使用样式栏中标题2的格式。 2· 利用word2010排版 根据同样的步骤可以建立多级标题的格式，需要注意的是，同一类标题必须使用同一个样式。

2· 利用word2010排版 单击此处添加段落文字内容 在新建的空白页上输入“目录”标题，点击引用-目录-插入目录。如图。 将鼠标移至英文摘要页末尾，插入空白页。如图

2· 利用word2010排版 对话框中可根据需要选择页码格式，是否使用超链接等。如图。 点击修改

2.3 插入脚注 2· 利用word2010排版 如需调整脚注格式，点击引用-脚注栏下小框。如图。 将鼠标定位到需要插入脚注的尾端后面，点击引用-插入脚注。如图。 在此处按要求输入参考文献即可

2· 利用word2010排版 在对话框中可根据规范格式修改脚注。

2、利用2010版WORD进行论文排版 2· 利用word2010排版 2.4 表格 2.4.1 WORD生成表格 插入-表格。选中表格，右键-边框和底纹。如图

2· 利用word2010排版 在对话框中根据要求调整表格格式即可。

2· 利用word2010排版 2.4.2 插入excel表格 通过插入-对象-对象。如图。 插入指定的excel表格，点击确定即可。如图。

2· 利用word2010排版 在对话框中可调整表格边框。如图。 选中插入的excel表格，点击边框-其他边框。如图。

2· 利用word2010排版 2.5 参考文献 参考文献书写格式应符合GB7714－2005《文后参考文献著录规则》。按引用顺序编排，文献编号顶格书写，加括号“[ ]”，其后空一格写作者名等内容。版次第1版不著录，其他版本说明需著录。文字换行时与作者名第一个字对齐。常用参考文献编写规定如下：

2· 利用word2010排版

参考文献说明 •引用译著时，译者的标注方式为“XX（译者），译.”有多位译者时，标注方式为“XX，XX，XX，等，译.” （德）比梅尔.海德格尔[M].刘鑫，刘英，译.北京：商务印书 馆，1996. 参考文献中，逗号可以采用半角符号也可以采用全角符号，但是点号必须是实心的“.”。 文献作者为多人时，一般只列出3名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。例：[1] 李晓东，张庆红，马娟等．经济全球化的重要性．北京大学学报：1999，35（1）：101-106．

2· 利用word2010排版 2、利用2010版WORD进行论文排版

2· 利用word2010排版

2· 利用word2010排版 2.6 图片 图题由图号和图名组成。图号按章编排，如第1章第一图 图号为“图1-1”等。 图题置于图下，图名在图号之后空一格排写。

论文装订成册 毕业设计/论文使用统一毕业设计 (论文)封面，按题目(中、外文)、摘要与关键词（中、外文）、目录、正文、致谢、参考文献、附录和《华中科技大学武昌分校成绩评定表》顺序装订成册。 创新成果类“论文主体”按文件清单、简要论述、成果材料、证书证明等次序装订，不便装订的附于其后，如设计图纸、光盘等。 本规范适用于全校各专业。外语、艺术设计等有特殊要求的专业由专业所在院系在本规范的基础上提出调整方案，报学校审批后执行。

3· word利用小技巧 分页符：从文档的某一部分开始新的一页，页面未写满，而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页。 采用分页符，在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。 如封面后插入分页符，就保证了摘要/关键词页总从新的一页开始。 目录、各章节、参考文献、附录都可以采用分页符。

3· word利用小技巧 • 插入分页符方法： 将插入点置于要插入“分页符”的位置，通过Ctrl+Enter组合键或是执行“插入-页面-分页”操作即可。 • 删除分页符的方法： 光标定位到分页符的前面（或前页最后一个换行符后面），按delete键，即可删除分页符。

3· word利用小技巧 • 快速定位到上次编辑位置 • 快速定位到上次编辑位置 Shift+F5的作用是定位到word最后三次编辑的位置，即word会记下一篇文档最近三次编辑的文字的位置。可以重复按下Shift+F5，会在三次编辑的位置之间循环，所以按一下Shift+F5就会回到上次编辑位置。 • 快速多次使用格式刷 双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或者按Esc键可关闭格式刷。

3· word利用小技巧 换行符 Shift+Enter 这里涉及word里的概念，段落。每个段落结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用：一是光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和Enter键不同，只有第二个作用，即换行符的前一行和后一行仍属于同一个段落，共享同样的段落格式。

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