第四章 資源分派與資源資料庫 授課教師： 黃燕忠
資源 直接影響到專案是否能如期完成 影響到專案成本和預算 分類 以工時計算的「一般性資源」 依材料單位計算的「原物料資源」 「泛用」資源，代表資源的通稱
資源資料庫的觀念與建立 兩大類的資料，「任務」與「資源」 「任務」與「資源」是一多對多的關係 資源需求的預估與工期的預估都是屬於專案管理重要的成功關鍵因素 Project Server--「企業資源資料庫」
資源可用性 暨存於組織 臨時〝聘〞、〝購〞或〝租〞 E-mail通訊錄 Outlook聯絡人 公司整體通訊錄 ActiveDiretory帳號(Windows帳號) Project Sever 特定專案的資料庫 臨時〝聘〞、〝購〞或〝租〞
建立資源資料庫 使用「資源資訊」對話方塊或「資源工作表」 一般標籤 資源可用性 工作群組 資源名稱、簡稱 電子郵件與群組 代碼 類型與泛用
建立資源資料庫 工作時間(資源行事曆) 設定「資源」的可用時間 資源都可擁有自己特定的行事曆
專案成本 專案工作的「固定成本」 資源的「變動成本」
資源成本 四大特色 每一資源可有五種不同的成本比率結構。 每一成本結構都可以設定不同日期範圍，以不同成本結構來進行彙算。 每一成本的計算是分「標準」工資率、「加班」工資率與每次使用成本來計算。 成本累算方面，可分「開始時間」、「依比例」與「結束」三種。
資源成本設定 一般資源--以【價格/時間】格式為主 原物料資源--只需要輸入數字
使用「資源工作表」 系統提供有特定「值域」的欄位，使用者選取該欄位時，右上方便出現一下拉式選框供使用者選取
自訂欄位 自訂清單欄位
為資源加上附註 「資源工作表」/資源附註」工具
自其他資源資料庫中匯入 直接利用「開檔」的方式直接匯入 Excel、Access、含文字檔， ODBC開啟資料庫
資源分派 『插入/資源分派…』 【
使用「資源分派」對話方塊
資源取代 選定已分派資源的任務，利用分派資源【 】工具產生
使用「任務資訊」對話方塊
新資源來源與篩選 資源可能會存在於「通訊錄」、「Windows 帳號」或「Project Server」 選取『插入/新資源來源/…』指令
「篩選條件」
特殊資源分派 使用分派狀況檢視
使用「資源分佈」模式
加班設定 「加班」--「資源行事曆」中應工作外的工作時間工作 「加班」可能會縮短工期。
延遲參與
階段性參與
原物料資源的分派 「固定材料分派」： 材料分派到某一任務時，所耗用的材料總量是固定 「變動材料分派」： 任務工期的長短，直接影響所耗用的材料總量
與資源相關的檢視 資源表單
資源分派狀況
資源圖表
資源圖表詳細資訊 【最大資源量】：資源於固定週期的最大可用總量。 【工時】：顯示工作時數 【累計工時】：顯示累計工作時數 【過度分派】：顯示資源過度分派量 【分派百分比】：顯示分派比例 【可用性】：顯示剩餘可用量 【成本】：顯示單向成本 【累積成本】：顯示累計成本
「S-Curve」(S曲線) 專案成本的「累計成本」曲線
資源複合檢視 「檢視/其他檢視」或「資源分派」工具【 】