金珊資訊有限公司 http://www.csis.com.tw EndNote 金珊資訊有限公司 http://www.csis.com.tw

安裝EndNote X1 系統需求 Windows 2000，Service Pack 3以上 Windows XP，Service Pack 2 Windows Vista Pentium 450 MHz 256MB RAM 至少180MB的硬碟空間 網路瀏覽器 文書處理器 Microsoft Word 2000、XP (2002)、2003、2007 WordPerfect 10-12 RTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMaker、WordPad

EndNote X1新功能 群組參考文獻 可用於Word 2007 Library清單視窗中可瀏覽所有作者 其他功能 快速查詢 工具列中的 Connect 改稱為 Online Search Image 一欄改稱為 Figure Link to PDF一欄更改為File Attachment 主題書目 (Subject Bibliographies) 增加了參考文獻 (Reference Type) 一欄 自動轉換 ProCite 資料至 EndNote

EndNote 功能 Import 輸入資料 Management 管理 Retrieval 查找資料 Writing 撰寫文章

Import 輸入資料 F I L T E R s Data source 1 Library 1 Data source 2

Import 方式 自行輸入 從資料庫直接將資料匯入 將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入 利用EndNote查詢PubMed或其他Z39.50網站並將資料轉入

自行輸入References

Reference欄位 作者 Figure URL File Attachments 可輸入多位作者 每位作者必須單獨一列 Figure 可插入圖表 只能插入一張圖表 Reference → Figure → Attach Figure → 找到檔案 → 開啟 輸入完畢將滑鼠移至Caption一欄，輸入圖片名稱即可 URL 可輸入檔案路徑或網址 將滑鼠移到URL一欄後，滑鼠變成手的圖示，點選該URL即可開啟預設瀏覽器連至該網站 亦可利用工具列上方的Open URL進行連結 File Attachments References → File Attachments → Attach File → 選擇要連結的檔案(最多可45筆)

從資料庫直接將資料匯入

將從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入

從EndNote查詢網站

Management 管理 將不同來源的資料以一致的形式儲存 資料可進行編輯修改 管理群組資料 重複資料的管理 新增、修改、刪除 可管理圖片和檔案 (URL和Figure) 管理群組資料 建立新群組(最多50個) 儲存文獻到群組中 重複資料的管理 找出Library中重複的資料 避免匯入重複的資料 自行定義重複

資料編輯修改

管理群組資料

重複資料的管理

Retrieval 查詢資料 可查詢EndNote Library內的資料 檢索網路上的資料庫 檢索策略可以儲存並再利用 PubMed 圖書館館藏目錄 其他 檢索策略可以儲存並再利用

查詢EndNote Library內的資料

利用EndNote查詢PubMed並將資料下載 開啟Library Tools → Online Search → New Search → 出現Choose A Connection視窗 → 移動右側卷軸找到並選取PubMed[NLM] → 點選Choose → 出現Online Search PubMed MEDLINE at PubMed(NLM)視窗 由下拉選單選擇欲查詢的欄位，並於下方空白中輸入檢索條件，可利用布林邏輯(and, or, not)結合多個欄位進行查詢 檢索條件輸入完畢按下Search，系統開始連結至PubMed，傳回Confirm Online Search之視窗，若欲全部下載則直接點選OK 開始逐筆下載檢索結果 選取欲儲存至Library之文獻，可選取多筆或單筆，按下上方之Copy All to，選擇目標Library後即可

儲存檢索策略

與EndNote Web做資料轉換 將EndNote Web上的資料轉入EndNote X1 將EndNote X1 Library的資料轉入EndNote Web

從EndNote Web轉入資料

將EndNote Library資料轉入EndNote Web

Writing 撰寫文章 Cite While You Write 配合Word或WordPerfect等文書處理軟體撰寫文章 在文章內文中插入引用文獻 自動產生參考書目清單 可設定期刊投稿格式

撰寫文章：插入內文引用文獻1 開啟Word和參考文獻所在的Library 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置，若在EndNote中已將參考文獻選取，則點選EndNote X1 工具列中的”Insert Selected Citation(s)即可將該筆參考文獻插入至指定位置

撰寫文章：插入內文引用文獻2 或按下Find Citation(s)，出現查詢視窗，在Find後的空格中輸入要檢索的條件，按下Search 選取要插入的參考文獻，按下Insert

撰寫文章：產生參考書目1 按下EndNote X1工具列的Format Bibliography With Output Style右的選單選擇期刊，或點選Browse選取期刊，選取完點選”確定”即可產生該指定期刊之投稿書目格式

撰寫文章：產生參考書目2 按下EndNote X1工具列的Format Bibliography 點選Layout標籤→在Bibliography Title輸入欲加入的標題→點選”確定”即可產生

撰寫文章：編輯Citation 按下EndNote X1工具列的Edit Citation (s) 當開啟EndNote Edit Citation (s)，可以使用插入、移除等功能

撰寫文章：插入Note 按下EndNote X1工具列的Insert Note 輸入欲加入的文字 ※僅用於數字型的書目格式

撰寫文章：編輯文獻 先將欲修改的文獻反白 開啟EndNote X1工具列的Edit Library Reference ※第一作者與年代不可修改

撰寫文章：插入圖表 按下EndNote X1工具列上的Find Figure(s) 查詢欲插入的圖或表 按Insert插入

撰寫文章：移除參數 文章完成後，按下EndNote X1工具列的Remove Field Codes可將參數移除，新的文章將無法再利用EndNote進行修改

撰寫文章：設定期刊投稿格式 選擇EndNote工具列Tools → Manuscript Templates 若第一次使用Manuscript Template Wizard，會收到一個巨集的安全性警告畫面。選擇接受巨集，勾選”總是這個來源的巨集” → 開啟巨集。

備份EndNote檔案 複製.enl及.Data二檔案 在EndNote工具列選擇File → Send to → Compressed Library

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